¿Cuál es la diferencia entre informes y paneles?

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de octubre de 2021

Existen muchos métodos para recopilar, analizar y presentar datos en el lugar de trabajo. Los informes y paneles son dos herramientas comunes que puede utilizar para realizar un seguimiento y revisar datos sobre diferentes aspectos del rendimiento empresarial. Comprender las similitudes y diferencias entre estos dos métodos de recopilación de datos puede ayudarlo a tener éxito en sus proyectos de análisis de datos. En este artículo, explicamos qué son los tableros e informes y luego comparamos y contrastamos cómo los usa en el lugar de trabajo.

¿Por qué son útiles los informes y los paneles?

Al trabajar en proyectos en el trabajo, es importante realizar un seguimiento de su progreso y poder comunicar el estado de sus tareas a colegas y clientes. Ambos son esenciales para identificar qué elementos de un conjunto de datos son más relevantes para un proyecto y obtener información a partir de la información básica. Los informes y paneles son útiles para analizar y comunicar datos, crear un resumen de su trabajo y documentar sus actividades en un proyecto.

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¿Qué son los informes?

Un informe es un documento o presentación que se utiliza para resumir o explicar un tema. Puede usar un informe para discutir cualquier tema, desde ventas de productos hasta su presentación para una campaña de marketing. Puede utilizar palabras, gráficos y cualquier otra combinación de texto e imágenes para presentar su informe. Al crear un informe, generalmente se enfoca en un tema específico y recopila evidencia extensa para explicar el tema.

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¿Qué son los tableros?

Los tableros son herramientas que representan visualmente el estado de un proyecto u otro tema. Un tablero a menudo incluye múltiples métricas que se enfocan en el mismo tema general. Los paneles ofrecen una descripción general de un tema para explicar el estado general de una empresa, cliente, equipo o individuo. Por lo general, los tableros son programas de software o sitios web que interpretan automáticamente los datos y los muestran de una manera que los usuarios pueden interpretar fácilmente.

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¿Cuáles son las diferencias entre informes y paneles?

Los informes y los tableros tienen varias diferencias clave, y es importante comprenderlas para asegurarse de seleccionar el mejor método para almacenar o presentar sus datos. Estas son las principales distinciones entre informes y paneles:

Alcance

Los tableros tienen un alcance más amplio que los informes. Los informes se centran en un tema específico y brindan información detallada sobre ese tema, mientras que los tableros ofrecen una amplia variedad de información utilizando múltiples métricas para explicar el estado general de una situación. Por ejemplo, puede preparar un informe financiero que explique las finanzas de su departamento durante el último trimestre. En el informe, se enfoca en las ganancias, pérdidas y otros números detallados relacionados con el dinero que ganó y perdió durante ese período de tiempo determinado. El alcance del informe enfatiza esas métricas y explica lo que significan para el negocio.

También puede utilizar un panel financiero para realizar un seguimiento del rendimiento financiero de la empresa. El tablero puede presentar varios métodos, incluidas las ventas hasta la fecha, los gastos actuales en comparación con el presupuesto general, el total de horas de trabajo e información sobre cuántos prospectos hay actualmente en el proceso de ventas. Puede navegar por el tablero para ver diferentes tablas, gráficos y otras comparaciones visuales de diferentes métricas. Este amplio alcance brinda a cualquiera que use el tablero una idea general del bienestar financiero de la empresa en cualquier momento.

Interpretación

Los informes y los tableros interpretan la información de manera diferente. Las personas preparan informes y brindan sus propias perspectivas sobre los datos. Pueden proporcionar su interpretación de las tendencias y conocimientos sobre el significado de los datos comparándolos con otras situaciones similares. Los informes a menudo incluyen párrafos de texto que explican el significado de varios cuadros, gráficos y tendencias. También pueden incluir sugerencias y recomendaciones basadas en su análisis personal y revisión de la información.

Los tableros son una recopilación objetiva de información. No incluyen información e interpretación adicionales. Algunos tableros pueden incluir herramientas que calculan proyecciones y tendencias basadas en datos anteriores, pero carecen de información de fuentes externas. Los tableros principalmente calculan, compilan y presentan los datos que los usuarios ingresan desde una base de datos u otras fuentes en varios formatos.

Objetivo

Puede crear un informe por varias razones. Las razones comunes para producir informes son actualizar a su equipo sobre un proyecto, explicar los detalles de la empresa a los empleados y accionistas, presentar una idea a un cliente o resumir los resultados de una tarea una vez que haya terminado. Mucha gente usa los informes para guiar las presentaciones, pero también puede enviarlos solos para que la gente los revise. Los informes son documentos muy versátiles y puedes adaptarlos a cualquier propósito específico que necesites.

El propósito principal de un tablero es observar el estado de una situación. Las personas que trabajan en un proyecto pueden revisar los indicadores clave de rendimiento y determinar si necesitan hacer algún ajuste en su flujo de trabajo para lograr sus objetivos. Por lo general, las empresas brindan acceso a muchas personas al mismo tablero para fomentar la responsabilidad y hacer que los datos sean más accesibles para su equipo. Las personas pueden usar paneles para determinar el estado del flujo de trabajo de un proyecto y comunicarse con sus compañeros de trabajo en función de esa información.

Formato

La mayoría de los informes son documentos estándar con páginas que puede imprimir o guardar en un archivo digital. Algunas personas también preparan informes en formato de diapositivas para poder presentar la información a un grupo. Este formato facilita la inclusión de varias funciones, como tablas, gráficos y ayudas visuales. Los paneles suelen ser interactivos, lo que significa que requieren una interfaz de software, como un sitio web. Esto permite a las personas hacer clic en los botones, seleccionar ciertas funciones y determinar qué datos quieren ver para cada métrica.

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¿Cuáles son las similitudes entre los informes y los paneles?

Estas son algunas de las similitudes entre los tableros y los informes que puede considerar al usar ambas herramientas:

  • Beneficios: tanto los informes como los tableros ofrecen beneficios similares para mejorar la documentación y la comunicación dentro de una organización.

  • Funciones: los tableros y los informes comparten algunas de las mismas funciones, como el uso de tablas y gráficos para comunicar visualmente ciertos tipos de datos.

  • Métricas: estos métodos de recopilación de datos pueden usar las mismas métricas, pero mostrarlas de diferentes maneras.

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