¿Cuál es el costo de contratar empleados?

Para mantenerse dentro del presupuesto, todas las empresas deben conocer los costos de contratación de empleados. Después de tener en cuenta todos los costos de contratar a un nuevo empleado, puede reconsiderarlo y buscar alternativas menos costosas. Sin embargo, si el empleado aprende rápido y es altamente productivo, podría ser una buena inversión. En este artículo, discutimos los costos asociados con la contratación de un empleado y brindamos consejos para ayudarlo a ahorrar.

¿Cuál es el costo de contratar empleados?

Según el (BLS), el salario de una nueva contratación es solo el 70,1% de su compensación total. En un informe de marzo de 2019, el BLS informó que el 29,9 % restante, en promedio, de la compensación de un empleado proviene de los beneficios proporcionados por el empleador, tales como:

  • pago suplementario

  • Seguro

  • Vacaciones pagadas

  • Planes de ahorro y jubilación

Los impuestos sobre la nómina para contratar a un empleado también agregan costos considerables, que incluyen:

  • Porción de la Ley de Contribuciones al Seguro Federal del Empleador (FICA, por sus siglas en inglés): esta parte equivale al 7,65 % del salario base anual del empleado hasta $137 700, a partir de 2020. El porcentaje del empleador incluye tanto la tasa impositiva del Seguro Social (6,2 %) como la tasa impositiva de Medicare (1,45 %).

  • Impuesto federal de desempleo (FUTA): este impuesto cuesta $ 42 por empleado con una tasa de impuestos FUTA del 6%. La mayoría de los empleadores obtienen un crédito de desgravación fiscal del 5,4 %, lo que da como resultado el pago de una tasa de solo el 0,6 %.

  • Impuesto estatal de desempleo: esta cantidad depende de su experiencia de reclamos y su estado. Cuantas más solicitudes de beneficios de desempleo hayan hecho los ex empleados, mayor será su tasa estatal de impuestos por desempleo.

Considere el proceso de contratación de su empresa al calcular el costo total de contratar a un nuevo empleado. Esto podría incluir gastos para:

  • Contratación de un reclutador interno

  • Publicaciones en bolsas de trabajo

  • Usar una agencia de empleo

  • Ejecutar anuncios

  • Pago de bonos de inicio de sesión

  • Pagar los costos de reubicación de empleados

Además de estos costos, las empresas invierten tiempo y dinero en capacitar e incorporar nuevos empleados. Tome buenas decisiones de contratación que le permitan retener a los empleados y maximizar la productividad.

Consejos para reducir el costo de contratar empleados

Aquí hay algunas maneras en que puede ahorrar en el costo de contratar a un nuevo empleado:

Tome decisiones de reclutamiento inteligentes

Su búsqueda de un buen empleado comienza con el proceso de contratación. Algunos métodos, como contratar una agencia de contratación para encontrar candidatos, son más costosos que otros, como tener un empleado interno que cree y controle las ofertas de trabajo gratuitas o de bajo costo. Sopese los costos de cada uno con sus beneficios para mantenerse dentro del presupuesto y al mismo tiempo tomar buenas decisiones de contratación.

Para ahorrar en costos de reclutamiento y evitar contratar a la persona equivocada, tómese el tiempo para evaluar minuciosamente a los empleados potenciales. Ejecute una verificación de antecedentes para verificar el empleo y la educación anteriores de un candidato y revelar cualquier historial criminal. También considere realizar un . Estos tipos de pruebas generalmente cuestan entre $ 5 y $ 80, pero vale la pena el pequeño gasto por la tranquilidad que obtiene.

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Minimice los costos de capacitación

Incluso si contrata a un empleado interno, necesita capacitación para el nuevo puesto. En promedio, una empresa pierde entre el 1 % y el 2,5 % de sus ingresos totales al pagar el salario del nuevo empleado y la persona que lo capacita hasta que el nuevo empleado alcanza su máximo potencial, lo que puede demorar de ocho a 26 semanas. Su retorno de la inversión (ROI) disminuye debido a la pérdida de productividad. Si bien otros empleados pueden ayudar a mantener la producción durante este tiempo, su productividad en sus propios puestos también podría disminuir.

Para reducir los costos de capacitar a un nuevo empleado, intente contratar a alguien que tenga experiencia o conocimiento de esa función. Cuanto más familiarizado esté el nuevo empleado con su trabajo, más fácil podrá aprender sus responsabilidades y más corto será el período de transición. También desarrolle un proceso de aprendizaje efectivo que incluya capacitación práctica, que es una de las formas más rápidas de aprender.

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Establezca prácticas de incorporación eficientes

Los costos de incorporación pueden incluir:

  • Papeleo inicial

  • Preparar al nuevo empleado con el equipo y el software de la empresa, un teléfono celular, una dirección de correo electrónico de la empresa, un escritorio y un espacio de trabajo

  • Orientación

Considere también los salarios de los empleados que ayudan con las tareas de incorporación, como archivar documentos, agregar al nuevo empleado al sistema, ayudar a familiarizar al nuevo empleado con la cultura, las reglas y las normas de seguridad de la empresa y otra información importante sobre la organización. Los costos totales de incorporación promedian alrededor de $ 400 por empleado.

Una forma de ahorrar en los costos de incorporación es contar con un buen procedimiento, junto con un manuscrito de incorporación que el nuevo empleado pueda consultar cuando sea necesario. Controle al nuevo empleado con frecuencia para averiguar cómo está progresando en su función.

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Ofrecer salario y beneficios adecuados

Cuánto le paga a un nuevo empleado es una de las principales consideraciones al calcular los costos de contratación. Desea pagar al empleado lo suficiente para que aprecie su trabajo, pero también desea maximizar su ROI hasta que el empleado alcance la productividad total. Pueden pasar uno o dos años antes de que el nuevo empleado alcance su máximo potencial o el nivel de su predecesor.

Reducir el salario de un nuevo empleado durante la capacitación ayuda a reducir los costos. Puede aumentar su salario a medida que avanza su aprendizaje, lo que ayuda a motivar a los empleados a aprender más rápido y desempeñarse mejor. Por ejemplo, establezca metas con plazos e hitos. Aumente el salario cuando el empleado alcance los objetivos en un tiempo determinado hasta que alcance su máximo potencial y reciba sus ganancias completas. Considere contratar al empleado en un período de prueba de 45 días, después del cual recibirá todos sus beneficios y otras ventajas. Brindar beneficios ayuda a mantener a los empleados motivados, mejora su lealtad y ayuda a fomentar la retención.

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Se eficiente

El tiempo que lleva encontrar a alguien que sea adecuado para un puesto puede aumentar los costos de nuevas contrataciones. El tiempo tiene casi el mismo valor que el dinero, así que úsalo sabiamente. También es importante encontrar un empleado con buenas calificaciones y habilidades que pueda permanecer en la empresa a largo plazo.

Durante su entrevista con un empleado potencial, dígale exactamente en qué consiste su función y qué esperar si es contratado. Esta información les ayuda a comprender lo que ofrece el trabajo y decidir si es una buena opción en lugar de descubrir más tarde que el trabajo no es lo que estaban buscando y que le cuesta dinero renunciar.

Contrata desde dentro

Promocionar a un empleado dentro de su organización puede ayudarlo a ahorrar dinero porque le permite omitir el proceso formal de contratación y reducir los costos de incorporación y capacitación. Este empleado ya está familiarizado con su empresa y sus políticas y flujos de trabajo. Las contrataciones externas suelen ganar salarios más altos que las promociones de empleados internos. Las contrataciones externas también pueden tardar unos dos años más en alcanzar el nivel de una contratación interna. Promocionar a los empleados existentes también muestra a su personal que la empresa tiene espacio para crecer y que obtienen la primera opción para nuevas vacantes de trabajo.

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