Creación de una estructura de equipo creativo interno eficaz

Por el equipo editorial de Indeed

17 de junio de 2021

El equipo creativo de una organización diseña e implementa campañas que a menudo promocionan los productos y servicios de la empresa. Otro objetivo principal de este departamento es crear una identidad de marca coherente para la empresa. Un equipo creativo interno efectivo puede ayudar a mejorar los ingresos generales de una organización, y la estructura del equipo puede tener una poderosa influencia en el desempeño del equipo. En este artículo, definimos qué es una estructura de equipo creativo, discutimos los tipos de estructuras más comunes y exploramos cómo construir una estructura de departamento creativo.

¿Qué es una estructura de equipo creativo?

Una estructura de equipo creativo se refiere a la jerarquía de los diseñadores individuales en el departamento y aclara sus roles y responsabilidades. Hay muchos puestos en un departamento creativo, y no todas las organizaciones tienen un solo empleado dedicado a cada tarea. Algunos ejemplos de títulos de trabajo en la agencia creativa de una organización pueden incluir:

  • redactor

  • Editor de copia

  • Diseñador grafico

  • ilustrador

  • Fotógrafo

  • Productor

  • Artista de producción

  • diseñador web

  • Escritor

El gráfico de estructura del equipo creativo puede variar según el tamaño de la organización. Por ejemplo, en una empresa pequeña, el departamento puede estar formado por dos o tres personas que trabajan en diseños en toda la empresa. Pueden desempeñar múltiples funciones, como redactor y corrector de estilo o diseñador gráfico y diseñador web. En organizaciones más grandes, el equipo creativo puede ser un departamento complejo de docenas de diseñadores altamente especializados. La estructura del departamento también puede depender de las preferencias de la empresa, como cuán centralizada o interfuncional decide la empresa que quiere que sea la estructura del equipo creativo.

Tipos de estructuras de equipos creativos

Para que su equipo creativo sea el más exitoso, es importante determinar la estructura que funcione mejor para su equipo. Aquí hay cinco de los tipos más comunes de estructuras organizativas para el departamento de diseño:

centralizado

Bajo una estructura de equipo creativo tradicional o centralizada, las decisiones a menudo recaen en una o muy pocas personas. Esta estructura es una jerarquía tradicional, y los diseñadores trabajan juntos y envían su trabajo a un administrador de equipo. En este estilo de jerarquía, los diseñadores tienen acceso limitado a otros miembros del departamento. Puede haber uno o dos gerentes en esta estructura que supervisen a todos los miembros del equipo y aprueben todos los proyectos, y esto generalmente puede crear una visión clara del equipo y roles bien definidos para los miembros del departamento creativo.

Lee mas: Estructura organizativa: definición, tipos y consejos

multifuncional

También conocido como equipo creativo integrado, un equipo multifuncional trabaja bajo el mismo organigrama que un equipo centralizado. Sin embargo, el proceso de trabajo diario consiste en que cada equipo de diseño de un proyecto contiene miembros de varios departamentos, como el departamento creativo, el de ingeniería, el de gestión de productos u otros departamentos involucrados. El equipo multifuncional generalmente está compuesto por cinco a siete personas de diferentes áreas que trabajan juntas en un solo proyecto. Una ventaja de esta estructura es que permite a los diseñadores establecer relaciones con miembros de varios otros departamentos de la organización.

Flexible

Las estructuras de equipo flexibles pueden permitir que el director del proyecto atraiga empleados adicionales del departamento de diseño, según lo requiera el proyecto. Estos departamentos operan bajo demanda, asignando diseñadores según sea necesario, de modo que cada especialista pueda trabajar en varios proyectos al mismo tiempo. Este tipo de estructura puede beneficiarse de una revisión y un seguimiento constantes para garantizar que un solo especialista no se desvíe en demasiadas direcciones. Una ventaja significativa de esta estructura es la capacidad que crea para que los gerentes de proyecto maximicen las habilidades altamente especializadas de los miembros del equipo en varios proyectos.

Sistema de cápsulas

El sistema de grupos configura equipos pequeños e inclusivos que trabajan juntos en proyectos. Por ejemplo, el departamento de diseño puede tener cuatro pods o equipos diferentes, y cada pod tiene un gerente de proyecto, un especialista en SEO, un especialista en relaciones públicas, un redactor y un diseñador. Estos equipos pequeños pueden desarrollar una gran familiaridad y profundidad con un proyecto o cliente a medida que desarrollan un proceso simplificado para trabajar juntos en el grupo pequeño.

Matriz

La estructura organizativa matricial es una combinación de dos o más estructuras organizativas diferentes. En un modelo matricial, generalmente hay equipos separados para marketing, ventas y servicio que reportan a un gerente. Los gerentes de proyecto adicionales luego administran a los empleados en equipos de proyecto en diferentes departamentos.

Cómo construir una estructura de equipo creativo

Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a construir una sólida estructura de equipo creativo dentro de su organización:

1. Considere el tamaño de la organización

Las organizaciones más pequeñas pueden beneficiarse de un equipo multifuncional en el que cada empleado desempeña varias funciones clave. La búsqueda de profesionales con habilidades de liderazgo en diseño puede crear un departamento de diseño interno diverso. Este equipo pequeño y fuerte puede crear una base sólida y cohesiva a medida que crecen la organización y el departamento creativo.

Para empresas más grandes, una estructura más centralizada o de grupo puede ser la más eficiente, según el estilo y la cultura de la organización. Las organizaciones más grandes pueden contratar una mayor cantidad de especialistas, por lo que es posible que los empleados no tengan que desempeñar múltiples funciones. Las organizaciones muy complejas pueden encontrar que la estructura centralizada es el formato más lógico y simplificado.

2. Centrarse en el crecimiento y desarrollo de los empleados

Al realizar reuniones regulares de retroalimentación con el equipo, los líderes del equipo pueden mejorar el desempeño e identificar áreas de desarrollo. Es importante que el equipo creativo tenga acceso a herramientas de desarrollo profesional y oportunidades de capacitación. Brindar oportunidades de desarrollo también puede mejorar la moral y la satisfacción de los empleados.

Lee mas: Cómo desarrollar empleados

3. Proporcionar acceso a herramientas y tecnología de alta calidad

Las herramientas de diseño y colaboración son necesarias para la mayoría de los departamentos de diseño. Estas herramientas pueden optimizar los procesos de diseño y permitir una colaboración y una documentación más eficaces dentro del equipo y en toda la organización. Los programas de calidad y las herramientas tecnológicas pueden ayudar a las organizaciones a ahorrar dinero y ayudar a los empleados a desempeñarse mejor y de manera más eficiente.

4. Llenar cualquier brecha de habilidad o conocimiento que el equipo pueda tener

A medida que la estructura del equipo creativo se aclara, puede brindar a los gerentes de proyecto la capacidad de ver cómo los empleados pueden desempeñar funciones multifuncionales. También es más fácil identificar las brechas de habilidades en el equipo en este punto del desarrollo del equipo, por lo que el enfoque puede estar en completar los conjuntos de habilidades del departamento.

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