Costo de los bienes vendidos por servicios: qué es y por qué es importante

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 11 de diciembre de 2021 | Publicado el 22 de marzo de 2021

Actualizado el 11 de diciembre de 2021

Publicado el 22 de marzo de 2021

Las empresas utilizan una serie de métricas para ayudar a comprender su posición financiera y su estabilidad. Muchas empresas calculan el costo de los bienes vendidos para ayudar a establecer los gastos y costos de referencia. Si bien a menudo se asocia con productos, el costo de los bienes vendidos también es un cálculo útil para las empresas en la industria de servicios. En este artículo, explicamos qué es el costo de los bienes vendidos por servicios, describimos el valor de revisar los costos de los bienes vendidos, enumeramos qué incluir en su cálculo y brindamos una fórmula para encontrar el costo de los bienes vendidos por servicios de su organización.

¿Cuál es el costo de los bienes vendidos por servicios?

El costo de los bienes vendidos, o COGS, es una métrica utilizada principalmente por empresas e industrias basadas en productos que determina cuánto gasta su organización en gastos relacionados con productos. Los COGS no incluyen los gastos generales o fijos en los que incurre su empresa, ya sea que venda algún producto o no.

COGS también puede aplicarse a empresas que brindan servicios en lugar de productos. Dado que normalmente no hay “bienes vendidos” en una empresa basada en servicios, muchas organizaciones se refieren a esta métrica como costo de ingresos o costo de ventas. Esta cifra representa los gastos en los que incurre su negocio en el proceso de brindar un servicio a sus clientes. Al igual que los COGS tradicionales, los COGS basados ​​en servicios no incluyen gastos generales ni fijos.

Algunas de las principales diferencias entre los COGS tradicionales y los COGS para servicios incluyen:

  • Productos físicos: las empresas que venden un artículo físico usan COGS para detallar los materiales utilizados para producir y fabricar su producto. Las empresas basadas en servicios pueden incluir las materias primas utilizadas en el curso del servicio que brindan, pero los gastos que estas organizaciones incluyen en sus COGS para el cálculo de servicios a menudo no se basan en materiales.

  • Gastos relacionados: los gastos relacionados en los que incurre una empresa a partir de sus ventas a menudo difieren sustancialmente entre un producto y un servicio. Por ejemplo, muchas empresas basadas en servicios deben incluir los gastos de mano de obra directa separados de otros sueldos y salarios como parte de COGS, mientras que las empresas basadas en productos pueden no necesitar hacer esa distinción.

  • Claridad: las empresas que venden productos físicos usan el término COGS casi exclusivamente, mientras que las organizaciones que ofrecen servicios suelen enumerar los COGS para gastos de servicios como costo de ingresos o costo de ventas en su declaración de ingresos y documentos fiscales para mayor claridad y transparencia.

Relacionado: COGS vs Costo de Ventas: Definiciones y Diferencias

¿Por qué es importante el costo de los bienes vendidos?

Las empresas suelen tener una serie de gastos fijos y variables. Los gastos fijos, también llamados gastos generales, no cambian independientemente del éxito de las ventas de la empresa. Por lo general, los costos fijos incluyen gastos como:

  • Pagos de alquiler o hipoteca

  • Servicios como agua y electricidad

  • Internet

  • Costes administrativos

Los COGS, por el contrario, fluctúan según la cantidad de productos o servicios que vende la organización. Para las empresas basadas en servicios, estos gastos suelen ser menos obvios que para las empresas basadas en productos, lo que los hace aún más importantes. Comprender y calcular el COGS de los servicios no solo es valioso desde la perspectiva de la conciencia fiscal, sino que es posible que su organización deba proporcionar el COGS total de los servicios como parte de su cálculo de impuestos anual.

Qué incluir en su cálculo

Es probable que incluya varios gastos y costos diferentes en su COGS para el cálculo de servicios. Lo mejor es reunirse con un contador u otro experto financiero para asegurarse de incluir toda la información necesaria, pero los costos basados ​​en servicios comunes incluyen:

Materiales

Si bien las empresas basadas en servicios no usan los materiales de la misma manera que las empresas basadas en productos, algunas aún incurren en este costo. Por ejemplo, un spa que brinda tratamientos faciales incluiría las lociones y el equipo que usa el esteticista durante el servicio como un costo de material, aunque el cliente use estos elementos como parte de su servicio y no como un producto para llevar a casa.

Mano de obra directa

Debe incluir cualquier gasto de mano de obra directamente relacionado con el servicio en su cálculo de COGS. Por ejemplo, una empresa de peluquería canina consideraría cualquier salario pagado a los empleados por proporcionar un servicio de aseo como un gasto COGS en lugar de un gasto fijo, ya que la empresa no tendría que pagar por esa mano de obra si no fuera por la prestación del servicio.

Costos de envío

Algunas empresas basadas en servicios aún incurren en gastos de envío, que debe incluir en su COGS para el cálculo de servicios. Por ejemplo, una organización que envía facturas o recibos por servicios prestados por correo debe incluir esos gastos en su cálculo de COGS para servicios.

Comisión de ventas

Algunas organizaciones basadas en servicios proporcionan comisiones a su personal de ventas. Dado que la comisión de ventas está directamente relacionada con la prestación de un servicio, debe incluirla en su COGS para el total de servicios. Por ejemplo, una empresa que paga una comisión a sus empleados por vender un servicio de control de plagas recurrente debe incluir la comisión de ventas, pero no el salario base, en el cálculo de COGS para servicios.

Igual de importante, no debe incluir estos costos en su cálculo de COGS para servicios, ya que representan costos fijos en lugar de gastos variables:

  • Salarios de empleados o mano de obra indirecta

  • Pagos de alquiler o hipoteca

  • Los gastos de utilidades

  • Servicios de telefonía e internet

Cómo calcular el costo de los bienes vendidos por servicios

Calcular el COGS de los servicios de su organización es un proceso relativamente sencillo. Use estos pasos para ayudarlo a llegar a una cifra precisa:

1. Identifica tus gastos

Comience por identificar cada gasto o costo asociado con la prestación del servicio de su empresa a los clientes. En la mayoría de los casos, las empresas calculan los COGS de los servicios para el trimestre o el año, así que establezca el período de tiempo que está evaluando para asegurarse de que sus cifras sean precisas. Una vez que haya identificado todos los costos directos, súmelos.

2. Considere cualquier costo de inventario

Algunas empresas basadas en servicios todavía tienen un inventario de productos, incluso si esos productos no se venden directamente al cliente. Si mantiene algún producto en su oficina o almacén, incluya ese inventario en su cálculo, ya que el uso de esos productos es un gasto directo por sus servicios.

3. Aplicar la fórmula

Si no tiene que considerar ningún costo de inventario, entonces la cifra que calculó en el paso uno es su COGS para los servicios. Si tiene costos de inventario, utilizará la fórmula COGS tradicional para calcular su COGS para los servicios:

COGS para servicios = (inventario inicial + costos directos) + compras de inventario adicionales – inventario restante

4. Usa tus hallazgos

Aplique sus resultados de COGS para servicios a sus rastreadores financieros para asegurarse de que su organización sea fiscalmente sólida. Es probable que también necesite este número cuando presente sus impuestos para el año.

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