Contabilidad vs. Auditoría: ¿Cuál es la diferencia?

Por el equipo editorial de Indeed

11 de diciembre de 2021

Si estás interesado en un trabajo en el campo financiero, la contabilidad y la auditoría son dos carreras para investigar. Ambos juegan un papel importante en la protección de la salud fiscal de una empresa. Aunque a menudo trabajan juntos, los contadores y los auditores tienen objetivos y responsabilidades distintos. En este artículo definimos la contabilidad y la auditoría, enumeramos las habilidades que utiliza cada rol y examinamos las diferencias clave entre estas dos importantes funciones.

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¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad es la práctica continua de registrar los activos, pasivos y flujo de caja de una empresa. Los contadores son responsables de analizar datos financieros, asesorar en materia fiscal, proyectar resultados financieros, crear diferentes modelos financieros basados ​​en circunstancias cambiantes y realizar transacciones fiscales de conformidad con las normas, reglamentos y leyes financieras. Las tareas específicas que realiza un contador incluyen:

  • análisis de gastos

  • Creación de estados financieros

  • Garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales y otras reglamentaciones

  • Presentación de declaraciones de impuestos

  • Previsión de los resultados de las decisiones fiscales

  • Brindar asesoramiento para el manejo de las finanzas.

  • Mantenerse actualizado con el conocimiento de la ley y los procedimientos tributarios.

  • Sugerencias para ahorrar dinero

Los informes que los contadores proporcionan a una empresa incluyen:

  • Costos mensuales, trimestrales y anuales de hacer negocios

  • Estados de pérdidas y ganancias

  • Proporción de la ganancia y la pérdida en comparación con las ventas totales de la empresa.

  • Comparaciones de ahorro de costos mensuales, trimestrales y anuales

  • Recuento actual de empleados activos

  • Márgenes de beneficio

  • Crecimiento de la empresa a lo largo del tiempo.

  • Cuota de mercado total de la empresa

¿Qué es la auditoría?

La auditoría es el examen realizado regularmente de los registros financieros de una empresa para identificar discrepancias y prácticas no conformes. Los auditores llegan después de que se completa el trabajo de un contador para revisar los informes financieros. Hay tres tipos de auditorías: auditorías externas realizadas por terceros; auditorías internas realizadas por auditores dentro de una organización; y auditorías del Servicio de Impuestos Internos (IRS), realizadas por el IRS. El producto del trabajo de un auditor se centra en:

  • Cumplimiento legal de los requisitos y regulaciones de la industria

  • Eficiencia del sistema contable

  • Detección y prevención de fraude

  • Precisión en la planificación y el presupuesto

Normas de contabilidad y auditoría

Hay dos conjuntos de estándares a los que se adhieren tanto los contadores como los auditores. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son los procedimientos que utilizan las empresas en los Estados Unidos para poder comparar fácilmente los resultados financieros. Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son un conjunto de principios contables internacionales que alinean las prácticas contables y de auditoría de las empresas en todo el mundo.

Similitudes entre contabilidad y auditoría.

Educación

Aunque técnicamente no es un requisito, tener una licenciatura suele ser el requisito educativo mínimo para contadores y auditores por igual. A medida que los contadores y auditores progresan en sus respectivas carreras, la mayoría optará por convertirse en Contador Público Certificado (CPA). Los CPA realizan alrededor de 150 horas de capacitación postsecundaria para prepararse para su examen de calificación. Muchas empresas grandes prefieren que sus empleados de contabilidad y auditoría sean elegibles para el examen de CPA o que ya lo hayan tomado y aprobado antes de contratarlos.

Habilidades

Las habilidades que los contadores y auditores exitosos tienen en común consisten en:

  • Comunicación escrita: los contadores y auditores deben poder emitir informes escritos de forma clara, precisa y fácil de entender.

  • Enfoque: para hacer recomendaciones comerciales útiles, los contadores deben poder concentrarse en los detalles que conforman el panorama financiero completo de una empresa y mantener registros meticulosos. Los auditores deben poder seguir cada paso del proceso contable para detectar cualquier discrepancia, ya sea accidental o intencional.

  • Matemáticas: los contadores y auditores necesitan excelentes habilidades matemáticas, que van desde operaciones matemáticas básicas hasta operaciones matemáticas complejas.

  • Organización: para crear y verificar la precisión de los informes financieros, tanto los contadores como los auditores deben poder organizar la información que reciben de otros y la información que reportan.

  • Alfabetización informática: los contadores y auditores deben mantenerse actualizados con los programas y aplicaciones que usan las empresas para informar y analizar datos.

  • Resolución de problemas: los contadores aplican habilidades de resolución de problemas al equilibrar los libros. Los auditores utilizan esas habilidades cuando investigan las discrepancias y realizan comprobaciones del trabajo de contabilidad completado.

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Diferencias entre contabilidad y auditoría

Los contadores y los auditores pueden compartir antecedentes y conjuntos de habilidades similares, pero sus roles son distintos. Estas son sus diferencias clave, definidas por categoría:

Función primaria

Contabilidad mantiene los registros monetarios de una empresa. La auditoría evalúa los registros financieros y los estados producidos por la contabilidad.

Objetivo

Mientras que la contabilidad proporciona una visión verdadera y precisa de los registros financieros de una empresa, la auditoría verifica la confiabilidad de esos registros.

Tipos

La contabilidad se puede dividir en contabilidad financiera, contabilidad gerencial, contabilidad de costos, contabilidad de beneficios sociales, contabilidad gubernamental y contabilidad de recursos humanos. Como se señaló anteriormente, la auditoría es interna o externa. La auditoría interna generalmente es solicitada por la gerencia para ayudar con la mejora del proceso. La auditoría externa generalmente se realiza como un control regulatorio para asegurar el cumplimiento de las leyes y regulaciones fiscales.

Producto clave

Los contadores proporcionan estados financieros que representan los diversos resultados de la actividad comercial relacionada con el dinero. Los auditores crean informes de auditoría que clasifican como “no calificados” o “calificados”. Si el contador no proporciona suficientes datos, un auditor informará a la empresa que no hay un informe disponible y le indicará los próximos pasos necesarios.

Actividades diarias

En un día cualquiera, los contadores mantienen libros de cuentas, mantienen documentación y registros, preparan estados financieros según sea necesario, preparan proyecciones financieras, analizan modelos comerciales, implementan presupuestos y controlan los gastos reales. Los auditores pasan su tiempo examinando los estados financieros de una empresa, siguiendo los procesos financieros de la empresa paso a paso, identificando áreas críticas de riesgo fiscal, sugiriendo controles para cada riesgo identificado, verificando documentos financieros, creando un registro de auditoría y creando informes de auditoría para compartir con los empleados o unidades de negocio que utilizan los estados financieros del contador.

Nivel

Los contadores son generalmente parte de la gerencia media. Los auditores internos suelen compartir ese estatus. Los auditores externos, si bien no forman parte de la estructura de una empresa, tienden a superar al personal de finanzas internas, ya que su trabajo tiene prioridad sobre el trabajo de los contadores.

Tipo de trabajo

El trabajo de un contador es analítico y operativo. La posición de un auditor es analítica e investigativa.

ciclo de trabajo

Las funciones de contabilidad están en curso. La auditoría es periódica y se realiza según un cronograma que se alinea con las responsabilidades de presentación de informes de una empresa.

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