Consejos que necesitará al lanzar para una nueva posición

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 24 de noviembre de 2021 | Publicado el 7 de octubre de 2019

Actualizado el 24 de noviembre de 2021

Publicado el 7 de octubre de 2019

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En este taller virtual, Cassandra Williams, profesional de recursos humanos y creadora de Career Talk With Cassandra, analiza cómo puede cambiar su rol internamente y construir un caso de negocios para crear oportunidades de crecimiento dentro de su empresa actual.

Crear una nueva posición en el trabajo puede ayudarlo a usar mejor sus habilidades y promover sus objetivos profesionales. Su empresa también puede beneficiarse de sus esfuerzos en un nuevo rol que quizás no se hayan dado cuenta de que necesitaban. En este artículo, discutiremos una serie de consejos que puede usar para crear una propuesta de puesto de trabajo efectiva para presentar a su empleador.

¿Qué es una propuesta de trabajo?

Una propuesta de trabajo es el discurso de un empleado que describe un problema particular dentro de su empresa e introduce un nuevo rol que resolvería ese problema. La propuesta incluye detalles sobre las responsabilidades del nuevo rol y cómo el empleado usaría sus calificaciones y habilidades para tener éxito en el puesto.

Las propuestas de trabajo pueden ayudar a los empleados a avanzar en su empresa y seguir una carrera profesional más enfocada. Crear un nuevo rol en la empresa también puede conducir a resultados más eficientes y rentables para el negocio.

Si identifica un desafío al que se enfrenta su empresa y cree que tiene los talentos adecuados para ayudar a solucionar ese problema, es posible que desee considerar desarrollar una propuesta para un nuevo puesto. Debe tener al menos algunos años de experiencia en su empresa o muchos años de experiencia en su campo antes de pedirle a su empleador que cree un nuevo puesto para usted.

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Cómo escribir una propuesta de trabajo para un nuevo puesto

Para cambiar su rol dentro de una empresa, primero deberá desarrollar un discurso efectivo que detalle por qué es necesario y valioso un nuevo puesto de trabajo. Lo mejor es preparar un discurso verbal, así como una propuesta escrita para explicar de manera efectiva cuál es el puesto y por qué eres la persona adecuada para él. Use estos consejos para crear un discurso que ayude a su empleador a tomar una decisión informada.

  1. Esbozar un desafío de la empresa

  2. Explicar el valor de la posición.

  3. Aclarar las funciones del puesto.

  4. Detalla tus calificaciones

  5. Describa su historia con la empresa.

  6. Crear una propuesta escrita

1. Delinear un desafío de la empresa

Al delinear un problema que es específico de su empresa, presenta el valor potencial de aprobar un nuevo puesto. Identifique el obstáculo y proporcione detalles sobre cómo ese problema impide el crecimiento de la empresa. Si es posible, use datos cuantificables cuando describa el problema que su nuevo puesto puede resolver.

Ejemplo: “Nuestro sistema de programación automática crea algunos desafíos para la empresa en términos de uso de horas extras y rotación de personal. Debido a que el horario de trabajo solo se publica con una semana de anticipación, los empleados tienen problemas para planificar sus horarios personales con anticipación sin saber cuáles serán sus próximos turnos. Como resultado, a menudo necesitan cambiar de turno o encontrar cobertura en el último minuto, lo que genera costos excesivos de horas extra que suman más de $115,000 por año.

La programación inconsistente también es una de las principales razones de la alta rotación de personal y las bajas tasas de satisfacción de los empleados. De hecho, el 60% de los empleados que renunciaron en los últimos tres años mencionaron la distribución desigual de turnos como la principal razón para dejar la empresa”.

2. Explique el valor de la posición

Detalle cómo una nueva posición puede resolver el problema que ha descrito. El cargo propuesto debe abordar este desafío de manera directa y cuantificable. Demuéstrele a su jefe que el trabajo proporcionará un valor significativo a la empresa presentando ejemplos concretos de las acciones que puede tomar en este nuevo rol.

Ejemplo: “Como coordinador de programación, garantizaría una distribución uniforme de los turnos y reduciría los costos de horas extra en más de $100 000 por año. A diferencia de un sistema de programación automática, puedo trabajar directamente con los empleados para proporcionar los mejores turnos en función de su disponibilidad individual. Este sistema flexible conducirá a una mejor asistencia de los empleados junto con una mayor satisfacción de los empleados y menores tasas de rotación de personal. También se eliminaría el costo anual del sistema automatizado, que compensa el salario del nuevo cargo”.

3. Aclarar los deberes del puesto

Parte de su propuesta para un nuevo puesto debe ser una lista de deberes laborales. Investigue puestos similares en otras empresas para ver qué tareas se requieren normalmente en ese tipo de puesto. Compare su rol propuesto con otros puestos en su empresa para asegurarse de que no haya tareas superpuestas.

Ejemplo: “Mis deberes como coordinador de programación incluirían organizar y preparar los horarios de trabajo con mucha anticipación para que los empleados puedan evitar cambiar turnos. Cuando hay conflictos de programación, como cuando los empleados están de vacaciones o se reportan enfermos, encontraría cobertura y evitaría las horas extra para el personal cuando sea posible. También aprobaré y programaré el tiempo libre para los empleados y realizaré un seguimiento del uso de las vacaciones y los días de enfermedad y los registros generales de asistencia. Al final de cada semana, verificaré las horas trabajadas por los empleados para fines de nómina”.

4. Detalla tus calificaciones

Deje en claro que, si se aprueba el nuevo puesto, usted es la mejor persona para el trabajo. Considere qué tipos de habilidades se requieren para completar los deberes enumerados en la sección anterior. Esto puede incluir habilidades medibles, como la capacidad de usar ciertos programas de computadora, o rasgos que lo hagan apto para el puesto, como habilidades de comunicación o buenas relaciones con otros miembros del personal.

Ejemplo: “Mis calificaciones para el puesto de coordinador de programación incluyen mis sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, que emplearé cuando discuta las preferencias de turno con el personal y señale posibles problemas a la alta gerencia. Mis habilidades organizativas, el mantenimiento de registros precisos y la competencia en los programas de Microsoft Office serán útiles para realizar un seguimiento de la asistencia y el tiempo libre de los empleados, lo que garantiza una cobertura de turnos suficiente en cada departamento. También mantengo una relación amistosa con los empleados y el personal administrativo que me permitirá manejar mejor las inquietudes del personal.”

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5. Describa su historial con la empresa

Su historial de empleo en su empresa debe desempeñar un papel importante a la hora de defenderse como el candidato ideal para el puesto. Puede detallar sus logros anteriores en el trabajo y su familiaridad con los procedimientos y políticas de su empleador. Describa cómo su historial con la empresa lo coloca en una posición única para comprender y resolver los desafíos que ha planteado.

Ejemplo: “Mi conocimiento de las políticas, los procedimientos y las mejores prácticas de personal de la empresa me ayudarán a crear horarios con una distribución de turnos más equitativa. Dado que seré responsable de cubrir turnos para problemas de última hora, como empleados que se reportan enfermos, mi excelente asistencia y puntualidad me hacen muy apto para el puesto. Lo que es más importante, tengo un profundo conocimiento de las necesidades actuales de personal y las preocupaciones presupuestarias debido a mis años de experiencia como gerente de personal, por lo que confío en que podré resolver estos problemas de una manera que beneficie tanto al personal de turno como a los superiores. administración.”

6. Crea una propuesta escrita

Mientras elabora su nueva propuesta de trabajo, prepare una carta con una descripción general de su presentación junto con cualquier documento que detalle su solicitud y cualquier investigación de respaldo que haya realizado. También puede usar su propuesta escrita para estructurar su presentación verbal. Una vez que sus lanzamientos escritos y verbales estén listos, establezca un horario para reunirse con su jefe. Deje su propuesta por escrito con su jefe para que pueda revisar los detalles después de su reunión.

En esta carta de propuesta de muestra para nuevos puestos, usaremos el ejemplo anterior del coordinador de programación:

Estimada Sra. Smith,

Debido a los continuos desafíos dentro de nuestro departamento de programación, me gustaría proponer la creación de un nuevo puesto en ABC, Inc.: Coordinador de Programación.

Según mi investigación, nuestro sistema de programación automática crea algunos desafíos para la empresa en términos de uso de horas extras y rotación de personal. El horario de trabajo solo se publica con una semana de anticipación, lo que impide que los empleados conozcan sus próximos turnos con una cantidad de tiempo adecuada para planificar sus horarios personales. Como resultado, a menudo necesitan cambiar de turno o encontrar cobertura en el último minuto, y los empleados que cubren turnos corren el riesgo de acumular una mayor cantidad de horas extra. Esta programación inconsistente es una de las razones principales de la alta rotación de personal y las bajas tasas de satisfacción de los empleados en ABC, Inc.

Los datos que recopilé sobre ambos impactos negativos incluyen:

• Costos excesivos de horas extra por un total de más de $115,000 por año.
• El 60% de los empleados que renunciaron en los últimos tres años mencionaron la distribución desigual de turnos como la principal razón para dejar la empresa.

La adición de un puesto de coordinador de programación abordaría directamente estos problemas. En esta función, garantizaría una distribución uniforme de los turnos y reduciría los costos de horas extra en más de $100 000 por año. A diferencia de un sistema de programación automática, puedo comunicarme directamente con los empleados para proporcionar los mejores turnos en función de su disponibilidad individual.

Este sistema flexible conducirá a una mejor asistencia de los empleados junto con una mayor satisfacción de los empleados y menores tasas de rotación de personal. También se eliminaría el costo anual del sistema automatizado, que compensa el salario del nuevo cargo.

Mis deberes como coordinador de programación incluirían:

• Organizar y preparar horarios de trabajo con anticipación para evitar cambios de turno
• Administrar la cobertura de turnos y evitar las horas extra cuando sea posible
• Acomodarse a los conflictos de programación
• Seguimiento de los registros de asistencia de los empleados, incluido el tiempo de vacaciones y la licencia por enfermedad
• Aprobación y programación de tiempo libre para los empleados
• Verificación de las horas semanales de los empleados trabajadas para la nómina

He trabajado para ABC, Inc. durante casi siete años en una variedad de puestos de personal. Por lo tanto, estoy familiarizado con muchas políticas de la empresa que afectan la programación del personal. Mis calificaciones para el puesto de coordinador de programación incluyen:

• Habilidades de comunicación escrita y verbal para discutir las preferencias de turno con el personal
• Habilidades de pensamiento crítico para señalar posibles problemas e informarlos a la alta dirección
• Habilidades organizativas para garantizar que se archive la documentación adecuada y que la cobertura de turnos sea suficiente en cada departamento
• Habilidades de mantenimiento de registros para garantizar que las preferencias de los empleados se actualicen regularmente para evitar conflictos
• Competencia en los programas de Microsoft Office para realizar un seguimiento de la asistencia y el tiempo libre de los empleados
• Habilidades de formación de equipos para mantener relaciones amistosas con los empleados y el personal de gestión para manejar mejor las preocupaciones del personal

Gracias por tomarse el tiempo para revisar esta propuesta para un nuevo puesto de Coordinador de Programación. Creo que esta función me permitirá poner en práctica mis habilidades y calificaciones para beneficiar a la empresa y mejorar la retención de empleados. Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna otra pregunta sobre mi propuesta. Espero con ansias discutir la oportunidad con usted más.

Sinceramente,

linda jones

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Mientras negocia un posible nuevo puesto con su empleador, continúe demostrando su ética de trabajo y dedicación al éxito de la empresa mientras aún ocupa su puesto actual. Su discurso de trabajo efectivo ilustra el sólido retorno de la inversión al implementar este nuevo puesto, y su arduo trabajo continuo puede ayudar a su empleador a ver que está calificado para manejar estas nuevas responsabilidades.

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