Consejos para reportarse enfermo

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 9 de mayo de 2022 | Publicado el 7 de octubre de 2019

Actualizado el 9 de mayo de 2022

Publicado el 7 de octubre de 2019

Si necesita ausentarse del trabajo debido a una enfermedad, es importante asegurarse de que su equipo pueda realizar negocios sin problemas en su ausencia. En este artículo, discutiremos varias pautas para asegurarnos de que llame para informar que está enfermo de manera profesional.

Qué considerar antes de reportarse enfermo

A pesar de las reuniones o los plazos que pueda haber en su calendario, una enfermedad, letargo o exceso de trabajo pueden impedirle ir a trabajar. Si necesitas un tiempo de descanso para recuperarte, debes concentrarte en darle a tu cuerpo y mente el descanso que requiere.

Si no está seguro de si debe llamar para informar que está enfermo, hágase las siguientes preguntas:

¿Estás enfermo?

Si tiene síntomas y existe la posibilidad de que pueda ser contagioso, debe quedarse en casa para evitar la propagación de enfermedades en su lugar de trabajo. Evaluar si su enfermedad afectará su desempeño es otro factor crucial para decidir si debe ausentarse del trabajo. Incluso si no es contagioso, sentirse enfermo puede afectar su desempeño laboral y puede ser mejor concentrarse en recuperarse. Si sus síntomas serían perjudiciales para sus compañeros de trabajo, quedarse en casa puede ser la mejor opción.

Por otro lado, es posible que te sientas con exceso de trabajo, cansado o simplemente con la necesidad de un día de salud mental, lo que puede ser igual de contraproducente para el trabajo. Teniendo en cuenta la cantidad de tiempo de enfermedad que ha acumulado, la frecuencia con la que ya se ha tomado días libres y lo ocupado que puede estar el trabajo, todos deben tener en cuenta su decisión de llamar por enfermedad.

¿Puedes trabajar desde casa?

Si es contagioso pero se siente capaz de completar su trabajo desde casa, podría considerar trabajar de forma remota durante uno o dos días. Incluso si su jefe niega la solicitud, al menos ha demostrado que está dispuesto a minimizar el impacto de su ausencia.

Si siente que tiene exceso de trabajo o no puede manejar las demandas sociales o profesionales en persona, trabajar desde casa podría ser una excelente alternativa. Todavía podría trabajar las mismas horas pero sin la presión de las reuniones en persona, los viajes diarios y la comunicación constante.

¿Necesitas un día libre mental?

Si necesita un día para recargar energías, relajarse o reiniciarse, puede tener la opción de tomar un “día personal”. Muchos empleadores ofrecen tiempo libre sin exigir una razón. Si no tiene este beneficio, es posible que tenga que reclamar un día por enfermedad. Las políticas y procedimientos de su empresa determinarán si se le paga por un día libre.

Cómo avisar que estás enfermo cuando no te sientes bien

Al tomar un día de enfermedad, es importante comunicarse con sus compañeros de trabajo. Sigue estos consejos para asegurarte de llamar al trabajo de manera proactiva y considerada.

1. Elija el método de comunicación adecuado

Asegúrese de familiarizarse con las políticas o protocolos que tiene su organización para tomar un día por enfermedad. Eso incluye a quién se debe contactar y cómo comunicarse con ellos. Si no está seguro, considere cómo se comunicaría con su supervisor en caso de emergencia, ya sea un mensaje de texto, una llamada telefónica, un correo electrónico o un chat.

2. Actúa rápido

Informe a su supervisor que está enfermo lo antes posible. Sea directo y al grano en su comunicación. Explique que se tomará un día de baja por enfermedad y proporcione una estimación de cuándo cree que volverá al trabajo. Esto demostrará que respetas su tiempo.

3. Mantén informado a tu equipo

Comunicarse con su equipo para reducir el estrés de su ausencia demuestra responsabilidad y una sólida ética de trabajo. Colabore con su supervisor para determinar los próximos pasos; es posible que le pidan que busque un respaldo o alguien que cubra su trabajo ellos mismos. Indique las próximas reuniones y proyectos a cualquiera que cubra su trabajo y proporcione los recursos que puedan necesitar, como información de contacto del cliente, documentos, notas o enlaces de administración de tareas.

4. Sé honesto

Si siente la necesidad de quedarse en casa por un día para preservar su salud mental, sea sincero. A veces necesitas tiempo libre para recargar energías, especialmente si acabas de terminar un proyecto grande. Es posible que solo necesite ocuparse de mandados o responsabilidades personales. Esto puede crear una discusión que podría beneficiar tanto a usted como a su equipo.

5. Seguimiento

Asegúrate de saber si tu empresa requiere algún tipo de documentación, como un aviso médico, para que puedas volver a trabajar. Algunas empresas requieren documentación si está fuera más de tres días. Por motivos de privacidad, el comunicado no incluirá la naturaleza de la enfermedad.

5. Prepárate para tu regreso al trabajo

Una vez que esté al tanto de una enfermedad que se avecina, considere cómo puede ayudar a sus compañeros de trabajo mientras trabajan sin usted en los próximos días. Notifique a su equipo sobre su ausencia, describa las próximas tareas y deje instrucciones claras.

Lee mas: Cómo escribir un mensaje de correo electrónico de día de enfermedad

Cómo llamar cuando necesita un día de salud mental

Cuando necesita tiempo libre pero no está enfermo, el proceso para notificar a su jefe y compañeros de trabajo es el mismo que si estuviera físicamente enfermo. Sin embargo, hay varias otras consideraciones.

1. Sea honesto si es posible

Cuando contactes a tu jefe, sé honesto diciéndole que necesitas un día libre para ti. Es posible que necesite tiempo para citas personales, reuniones o entregas. Es posible que necesite un descanso para ponerse al día con su vida diaria. Si un día libre personal no es una opción, no mienta ni elabore una enfermedad falsa. Mantenga la comunicación simple, como “No me siento bien hoy. Como no creo que pueda darte mi mejor trabajo, no estaré hoy”.

2. Hágale saber a su equipo

Si no se sintiera bien, le haría saber a su equipo que necesitaba un día por enfermedad. La misma cortesía también se aplica a los días personales. Tus compañeros de trabajo deben saber que no trabajarás ese día en caso de que necesiten reemplazarte o consultarte sobre proyectos.

3. Evita las redes sociales

Si te vas a tomar un día libre, tómate el día libre según sea necesario, pero no alardees de ello en las redes sociales. Si se encuentra en un entorno social donde otras personas pueden publicar imágenes en las redes sociales, evite ser incluido en esas fotos y publicaciones.

Qué hacer después de reportarse enfermo

Una vez que se haya comunicado con su supervisor, no olvide:

Comuníquese con colegas

Hazle saber a tu equipo que estarás fuera. Esto es especialmente importante si está trabajando en un proyecto de equipo o tiene una fecha límite. Dígales si necesitan cubrir alguna reunión o llamada en su lugar. Hágales saber si podrá responder por correo electrónico o trabajar desde casa.

Configurar mensajes fuera de la oficina

Configure su respuesta automática de correo electrónico o mensajes telefónicos grabados. Esto le permitirá a cualquier persona que intente comunicarse contigo saber que estás fuera, pero su llamada o mensaje es importante para ti y responderás cuando regreses. Haga que la devolución de esas llamadas o mensajes sea una prioridad cuando regrese al trabajo.

Lee mas: 15 mensajes fuera de la oficina para profesionales

Descansa y recarga

Una vez que haya tomado la decisión de tomarse un día libre, utilícelo a su favor. No se sienta culpable por necesitar tiempo para descansar y recuperarse. Si te tomaste un día libre mental, obviamente necesitabas tiempo para ti. Tómalo. Nadie envidiará tu tiempo libre si no abusas de la situación. Después de todo, siempre se aprecia a un empleado feliz y saludable.

Cuando regreses al trabajo

Cuando regrese de una licencia por enfermedad, prepárese para volver a ingresar al entorno laboral. Puede sentirse atrasado por un breve tiempo a medida que se entera de lo que sucedió en su ausencia.

  • Hable con sus compañeros de trabajo o supervisor sobre la mejor manera de recopilar información y abordar sus funciones, especialmente si estuvo fuera de la oficina por más de uno o dos días.

  • Desactive las notificaciones automáticas para que los correos electrónicos y las llamadas telefónicas lleguen directamente a usted.

  • Devuelva las llamadas telefónicas y los mensajes de correo electrónico con prontitud. Esto también ayudará a ponerse al día con las necesidades laborales presentes y futuras.

  • Consulte con sus compañeros de trabajo para ver si hay alguna pregunta o inquietud que deba seguir. Asegúrate de decirles cuánto aprecias su ayuda y estarás feliz de devolverles el favor.

  • Si estuvo fuera debido a una enfermedad, considere desinfectar su escritorio y sus alrededores. Tome precauciones para evitar compartir los gérmenes persistentes.

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