Consejos para escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista (con ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 22 de febrero de 2021 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 22 de febrero de 2021

Publicado el 4 de febrero de 2020

Cuando su trabajo diligente para perfeccionar su currículum lo lleva a una entrevista, hay un período en el que espera una respuesta de la empresa. A menudo, un buen siguiente paso es enviar un correo electrónico de seguimiento para agradecer a la persona por tomarse el tiempo para entrevistarlo. Esto le muestra a un gerente de contratación que usted se toma en serio el trabajo y sabe que su tiempo es valioso. En este artículo, discutimos algunas buenas maneras de abordar el correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista con algunos ejemplos que puede seguir para modelar su propio correo electrónico.

¿Qué es un correo electrónico de agradecimiento?

Un correo electrónico de agradecimiento es un mensaje que envía a un entrevistador, gerente de contratación o posible empleador para agradecerles por entrevistarlo como posible candidato. Después de una entrevista de trabajo, puede enviar un correo electrónico a la persona que lo entrevistó para agradecerle por su tiempo, señalar algunos puntos de conversación de la conversación que le parecieron interesantes y enfatizar cómo usted es el candidato adecuado para el trabajo según esos puntos específicos. ejemplos Un correo electrónico de agradecimiento efectivo muestra respeto y gratitud hacia el destinatario y se refiere a la discusión de la entrevista de manera significativa.

El enfoque correcto e incorrecto para un correo electrónico de agradecimiento

Para ayudarlo a sobresalir de otros candidatos, su correo electrónico debe evitar lugares comunes genéricos y ayudar al destinatario a recordar de inmediato su entrevista particular y las cosas que lo hacen digno de una segunda mirada. Aquí hay dos correos electrónicos de ejemplo que comparan uno que es algo efectivo y otro que es más efectivo:

Menos efectivo

Asunto: Entrevista

Estimados recursos humanos,

Gracias por permitirme venir y entrevistar hoy. Fue genial poder compartir mi experiencia laboral y aprender más sobre su empresa.

Como dije en nuestra entrevista, realmente creo que soy una buena opción para el trabajo y espero saber de usted pronto.

Sinceramente,

Nate Jones

Más efectivo

Asunto: Gracias por la entrevista de ayer.

Estimada Sra. Miller,

Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarme ayer para el puesto de gerente senior de proyectos. Fue un placer conocerlo en persona y obtener más información sobre cómo opera Billings Marketing día a día.

Aprecié especialmente que el panel se tomara el tiempo de mostrarme el software de seguimiento de tiempo que la empresa usa para la gestión de proyectos. Es muy similar a uno que he estado usando durante los últimos cinco años en mi trabajo actual, y estoy seguro de que puedo adaptarme rápidamente a un nuevo sistema y demostrar las habilidades que me ayudaron a ascender a una posición superior después de solo un año.

Si hay algo adicional que necesite de mí, no dude en comunicarse conmigo por correo electrónico, teléfono o mensaje de texto. Como ya comentamos, espero tener noticias tuyas en las próximas dos semanas.

Gracias de nuevo por su tiempo y discusión exhaustiva.

Sinceramente,

gracia smith
941-555-7689
gracia.smith@email.com

Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista

Con referencia a los ejemplos anteriores, aquí hay algunos elementos importantes para incluir en un correo electrónico de agradecimiento:

  1. Escribe una breve línea de asunto.

  2. Incluye un saludo.

  3. Comience el correo electrónico con un agradecimiento.

  4. Usa ejemplos específicos.

  5. Cierra con una llamada a la acción.

1. Escribe una línea de asunto

Considere los cientos de correos electrónicos que el destinatario probablemente recibe todos los días e intente pensar en una línea de asunto que los invite a detenerse y leer su correo electrónico de inmediato. Decir “gracias por la entrevista” es suficiente, pero si puedes incluir algo específico, puede ayudar a la persona a hacer conexiones en su mente. En el ejemplo anterior, “ayer” lo ayuda a relacionarlo con la fecha de su entrevista. Mantenga su línea de asunto en alrededor de 50 caracteres para facilitar la lectura en todas las plataformas.

2. Incluye un saludo

Dirígete a la persona de la forma en que te lo pidió. Si te sugirieron en la entrevista que los llames por su nombre, puedes comenzar tu correo electrónico con eso, como “Querida Susan”. En caso de duda, utilice “Sr.” o “Sra.” seguido de su apellido. Evite usar un “Estimado señor” o “Estimada señora” impersonal o un título genérico como “Estimado recurso humano”. Si se entrevistó con más de una persona, generalmente es mejor enviar correos electrónicos individuales en lugar de enviar un correo electrónico grupal.

3. Comience con gracias

Comience con palabras sinceras de gratitud que se centren en el destinatario. El lenguaje simple y directo suele ser más efectivo que las frases demasiado formales. “Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo” es más claro y conciso que “Le escribo para expresar mi agradecimiento por el tiempo dedicado a nuestra entrevista”. Reconozca el tiempo de la persona y describa algo específico que lo hizo sentir cómodo o lo ayudó a aprender o comprender algo sobre la empresa o el trabajo.

4. Usa ejemplos específicos

Mencione el título del trabajo por su nombre y hable sobre una o dos cosas específicas que encontró útiles o interesantes en la entrevista. Considere elegir cosas que pueda relacionar con su experiencia laboral anterior o que introdujeron una habilidad que tiene. En el ejemplo efectivo anterior, Grace agradeció a sus entrevistadores por explicar el software de seguimiento de tiempo y luego explicó cómo cree que su experiencia encajaría bien con su proceso.

Si bien su enfoque debe transmitir un sentimiento general de gratitud, puede continuar vendiéndose suavemente como candidato a través de los temas que discutió en la entrevista.

5. Cierra con una llamada a la acción

Puede agradecer a la persona nuevamente y luego reafirmar las fechas de seguimiento que discutió en la entrevista. Ofrezca su disponibilidad para cualquier información adicional que puedan desear de usted y use una frase de cierre profesional como “Sinceramente”, “Mejor”, “Mis mejores deseos” o “Un saludo” con su nombre completo e información de contacto para que puedan comunicarse con usted fácilmente. .

Consejos para escribir un correo electrónico de agradecimiento

Además de los elementos necesarios, aquí hay algunas otras pautas a tener en cuenta para escribir un correo electrónico de agradecimiento efectivo después de una entrevista:

Ser puntual

Envíe su correo electrónico dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista. Esto demuestra que eres cortés y responsable y asegura que tu currículum y entrevista estén presentes en la mente del gerente de contratación.

escribe primero

Espere a completar el campo “para” hasta que haya redactado y revisado el correo electrónico. Eso lo ayuda a evitar presionar accidentalmente “enviar” antes de lo que pretendía.

Corregir

Use la gramática adecuada y revise su correo electrónico cuidadosamente. Esta nota reflejará tu profesionalismo y mostrará a la empresa lo bien que escribes y te expresas. Si bien puede usar correctores ortográficos de software, asegúrese de leerlo usted mismo para detectar cualquier área de mejora en el flujo o el tono.

Se paciente

Después de enviar el correo electrónico de agradecimiento inicial, espere un período de tiempo adecuado para volver a contactar a la persona. Si dijeron que se pondrían en contacto en una semana, espere al menos ese tiempo para hacer un seguimiento. Si no mencionaron un marco de tiempo, una semana es un buen tiempo de espera que muestra interés pero evita ser una molestia.

Ejemplos de notas de agradecimiento

Los siguientes son algunos ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento para situaciones específicas. Úselos como una guía e incluya los detalles más relevantes para su búsqueda de empleo.

Breve nota de agradecimiento después de una primera entrevista

Asunto: Gracias por la entrevista

Hola Henry,

Gracias por la entrevista del martes por la tarde para el puesto de representante senior de ventas. Disfruté conocerlo en persona y le agradezco que haya compartido detalles sobre los emocionantes objetivos de la compañía para el próximo año. Creo que mi experiencia en ventas en la industria del software me brinda las herramientas para contribuir de manera efectiva a la misión que discutimos, y espero tener noticias suyas la próxima semana.

Saludos,

lloyd norris
999-401-0091
lloyd.norris@email.com

Larga nota de agradecimiento después de una primera entrevista

Asunto: Gracias por la entrevista

Estimada Sra. Franklin,

Gracias por reunirse conmigo ayer para una entrevista para el puesto de asistente ejecutivo del Sr. Thomas. Agradezco el tiempo que se tomó para mostrarme la oficina y explicarme en detalle las responsabilidades del puesto.

Después de irme, pensé en nuestra breve discusión sobre las preocupaciones de gestión del tiempo. Mencionó que el Sr. Thomas estaba buscando a alguien que se destacara en esta área. Repasé mis notas del curso de administración del tiempo de Dale Carnegie que completé hace dos años, y confío en que mi capacitación y experiencia me hayan preparado para este deber laboral en particular.

Estoy disponible en cualquier momento si necesita más información de mí. Gracias nuevamente por su tiempo e información útil.

Sinceramente,

Teresa joven
999-555-0098
Theresa.young@email.com

Después de una segunda entrevista

Asunto: Gracias por la segunda entrevista.

Estimado cliente,

Gracias por entrevistarme para el puesto de recursos humanos. Disfruté reunirme con Nancy la semana pasada, pero usted proporcionó algunos detalles adicionales realmente útiles sobre las responsabilidades diarias del puesto.

Aprecio especialmente cómo me llevó a conocer a otras personas en el departamento. Sentí una gran sensación de unidad y enfoque que habla de cómo te las arreglas. Me fui sintiéndome seguro de que podía trabajar bien en ese entorno y que mis habilidades encajaban bien.

Estoy entusiasmado con nuestras discusiones futuras. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo para cualquier cosa que necesite.

Atentamente,

brooke decano
999-875-4839
brooke.dean@email.com

Después de una entrevista final

Asunto: Disfruté reunirme contigo de nuevo

Querida Pam,

Gracias por tu tiempo ayer. Realmente he disfrutado todas las interacciones que he tenido en Harris Manufacturing, y usted ha sido de gran ayuda para explicar el trabajo en su totalidad. El recorrido por la planta fue especialmente interesante. Los trabajadores con los que hablamos no tenían más que cosas buenas que decir, lo que habla muy bien de su organización.

Después de que me fui, reflexioné sobre los pasos de mi carrera que me llevaron a este punto, y estoy seguro de que han sido una buena preparación para este puesto gerencial. En particular, creo que mi tiempo como asistente de producción me brinda una perspectiva única sobre cómo funciona el trabajo de fabricación en el día a día. Trabajo bien cuando las cosas van bien y puedo manejar una crisis con calma y con un enfoque en las soluciones.

He quedado continuamente impresionado con cada visita a la planta, y espero haber demostrado que soy un buen candidato para este puesto.

Atentamente,

jane reese
999-987-4234
jane.reese@email.com

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