Cómo utilizar técnicas de gestión proactiva en el lugar de trabajo

Por el equipo editorial de Indeed

25 de marzo de 2021

La gestión proactiva es una forma de abordar el liderazgo profesional. Hay numerosos beneficios de liderar con previsión y gestión activa en lugar de reaccionar a las situaciones en el lugar de trabajo. Al aprender cómo funciona la gestión proactiva en una organización, puede incorporar estas ideas en sus propias prácticas de liderazgo para inspirar el éxito y superar los desafíos. En este artículo, explicamos cómo funciona la gestión proactiva, ofrecemos formas de convertirse en un gerente proactivo y compartimos cómo este estilo de liderazgo beneficia el lugar de trabajo.

¿Qué es la gestión proactiva?

La gestión proactiva es un estilo de liderazgo que enfatiza la planificación estratégica y la gestión de riesgos en lugar de adoptar un enfoque reactivo a las situaciones y objetivos comerciales. La gestión proactiva se puede aplicar a cualquier industria a través del liderazgo que pone énfasis en la planificación y la visión de futuro. Los gerentes que utilizan un enfoque proactivo intentan identificar y resolver los problemas antes de que se intensifiquen y, a veces, incluso antes de que sucedan. Analizan los riesgos y luego toman medidas para fomentar el crecimiento del negocio.

Características de un gerente proactivo

Los gerentes proactivos a menudo muestran cualidades como estas que benefician a su organización:

  • Confianza: los gerentes que practican un liderazgo proactivo tienen confianza en sus decisiones y planes. A menudo comparten esa confianza con miembros del personal que reflejan la misma seguridad.

  • Pensamiento visionario: el pensamiento a largo plazo también forma parte de un estilo de gestión proactivo. Compartir su visión con otros en la organización es una gran parte de lo que hacen los gerentes proactivos.

  • Reflexión: antes de hacer planes para el futuro, un líder proactivo reflexiona sobre el mejor curso de acción. Pueden pensar en acciones pasadas para ayudar a establecer una visión para su organización.

  • Habilidades de escucha activa: los gerentes proactivos escuchan atentamente para obtener significado y comprensión de las conversaciones y presentaciones. Estos líderes a menudo detectan pensamientos e ideas subyacentes de un miembro del equipo a través de una cuidadosa atención a las señales verbales y no verbales.

  • Habilidades de comunicación efectiva: un gerente proactivo también se comunica bien usando el lenguaje tanto de forma escrita como hablada. Su capacidad para compartir ideas con otros e inspirar la acción los convierte en comunicadores efectivos.

  • Humildad: Un gerente proactivo admite sus errores. Están dispuestos a aprender del fracaso si sus planes no funcionan.

  • Perspectiva tranquila: debido a su comportamiento tranquilo, los gerentes proactivos pueden manejar situaciones difíciles y evitar que los demás se pongan ansiosos. También son pacificadores que naturalmente ayudan a mitigar los conflictos.

  • Flexibilidad: los líderes proactivos pueden adaptarse a nuevas situaciones porque miran activamente hacia el futuro para anticipar eventos.

  • Pensamiento crítico: un gerente proactivo analiza una situación para determinar la mejor manera de superar un desafío o llevar un negocio al éxito. Pueden seleccionar lo que creen que es la mejor opción para su organización después de pensarlo detenidamente.

Cómo implementar la gestión proactiva

Si está listo para adoptar un nuevo estilo de liderazgo guiando a su equipo de manera proactiva, estas son las formas en que puede comenzar a administrar su organización:

Plan para el futuro

La gestión proactiva comienza por emitir juicios sobre lo que puede sucederle a su organización y cómo puede implementar cambios para lograr el éxito futuro. Un emprendedor proactivo podría realizar inversiones que generarían grandes ingresos para su empresa. Los gerentes que supervisan un departamento pueden reorganizar los métodos comerciales para reflejar las tendencias del mercado en desarrollo.

Anticiparse a los desafíos para reducir el riesgo

Un gerente proactivo minimiza el riesgo al evaluar los posibles resultados de una situación en lugar de reaccionar ante un evento. Por ejemplo, un gerente proactivo podría notar un problema de seguridad en el lugar de trabajo y alertar a los empleados antes de que ocurra un accidente. Esto también podría significar que piensan en el futuro sobre las decisiones comerciales para anticipar las ganancias de una nueva oferta de productos.

Buscar nuevas oportunidades

Los gerentes proactivos actúan con previsión y riesgo calculado. Están constantemente buscando nuevas formas de hacer crecer su organización. Podrían implementar estrategias de desarrollo profesional para preparar a los empleados para los cambios dentro de su industria. Pueden asesorar a los ejecutivos sobre oportunidades de inversión. Incluso podrían sugerir nuevos modelos comerciales para aumentar los ingresos o impactar la cultura de la empresa.

Busque maneras de disipar la tensión.

Otra forma de practicar la gestión proactiva es buscar la tensión entre los empleados y usted o sus compañeros de trabajo. Los líderes proactivos notan cuando aquellos a quienes lideran están molestos por las iniciativas de la empresa, las acciones de otros miembros del equipo o una percepción leve de la gerencia. En lugar de ignorar el problema o dejar que crezcan las frustraciones, intentan comunicarse con el empleado molesto utilizando la empatía para disipar la tensión en una situación.

Desarrollar la confianza con los miembros del equipo.

La creación de relaciones basadas en la comunicación abierta y la honestidad es algo que los gerentes proactivos priorizan. Ya sea que se conecte con la gerencia ejecutiva o los empleados departamentales, ser proactivo en su liderazgo significa ser el primero en ofrecer elogios, brindar asistencia con proyectos y demostrar un interés genuino por los miembros del equipo.

Identificar áreas de necesidad

Los líderes proactivos buscan oportunidades de crecimiento externas pero también miran hacia adentro para encontrar áreas dentro de la organización que necesitan atención. Encontrar soluciones para los problemas actuales tan pronto como se identifican es algo que hacen los gerentes proactivos. Ven los desafíos como una oportunidad para hacer cambios positivos que pueden afectar a su organización.

Crear un plan de emergencia

Si bien nadie puede anticipar cada emergencia o situación crítica, los gerentes proactivos tienen un plan para lidiar con situaciones difíciles cuando se presenten. El desarrollo de procedimientos de emergencia y el establecimiento de planes de contingencia para contratiempos importantes, como la pérdida de ingresos o el mal funcionamiento del producto, son tareas importantes para la gestión proactiva.

Beneficios de la gestión proactiva

La gestión proactiva produce resultados beneficiosos para casi todos los aspectos de una empresa. Estas son algunas de las principales formas en que un estilo de gestión proactivo puede beneficiar a su organización:

  • Crecimiento: con gerentes con visión de futuro que buscan activamente oportunidades para expandir las prácticas comerciales tanto interna como externamente, el liderazgo proactivo es una fuente de crecimiento de la empresa.

  • Productividad: debido a que los gerentes proactivos buscan formas de reducir el riesgo e implementar las mejores prácticas para un negocio, los empleados bajo este estilo de liderazgo tienden a ser más productivos.

  • Menos conflictos internos: un gerente proactivo presta atención a las señales verbales y no verbales de los empleados que pueden tener frustraciones sobre su lugar de trabajo o sus relaciones laborales. Estos gerentes buscan formas de arreglar una situación y calmar a un empleado antes de que el problema se intensifique.

  • Más control sobre las situaciones: cuando los líderes proactivos visualizan posibles riesgos, pueden controlar situaciones que podrían haber sido problemáticas para su organización.

  • Enfoque optimista de los desafíos: los gerentes proactivos ven los desafíos como oportunidades e inspiran optimismo debido a la forma en que abordan un problema.

  • Reducción de accidentes: la gestión de riesgos y la reducción de accidentes son resultados similares, pero ciertas industrias necesitan líderes que reconozcan las responsabilidades para que los procesos de producción y los empleados permanezcan seguros en el lugar de trabajo porque los accidentes ocurren con menos frecuencia.

  • Satisfacción laboral entre los empleados: los gerentes proactivos son intencionales en la construcción de relaciones con los miembros del equipo. Disminuyen las tensiones y crean un entorno y una cultura positivos en el lugar de trabajo, lo que lleva a los empleados a una mayor satisfacción en sus trabajos.

Consejos para ser un gerente proactivo

Aquí hay algunas ideas para ayudarlo a ser más efectivo en su estilo de gestión proactivo:

Desarrolle rasgos proactivos en los miembros de su equipo

Dedique tiempo a cultivar cualidades proactivas en los miembros de su equipo a través del desarrollo profesional. Centrar la formación de los empleados en prácticas proactivas como la evaluación de riesgos y la planificación estratégica. Ofrezca tiempo para que los empleados compartan sus ideas y celebren su iniciativa. Deles la oportunidad de liderar proyectos que imaginan, ofreciendo apoyo y tutoría cuando sea necesario.

Deja claras tus expectativas

Mejora tu liderazgo proactivo estableciendo expectativas claras en el lugar de trabajo. Sea abierto con los empleados sobre por qué tomó ciertas decisiones para que pueda predicar con el ejemplo. Dar a conocer sus expectativas antes de un proyecto o al comienzo de un nuevo trimestre prepara a todos los miembros del equipo para trabajar con éxito hacia las mismas metas.

Hacer tiempo para la planificación

Los gerentes proactivos dedican mucho tiempo y energía a la planificación. Pensar críticamente sobre los resultados futuros es una estrategia importante que no debe pasarse por alto entre sus tareas diarias y semanales. Tómese un tiempo en su agenda para crear estrategias de posibles oportunidades y registre sus ideas a través de una variedad de métodos. Algunos líderes llevan un diario escrito, mientras que otros registran sus pensamientos como contenido digital. Considere involucrar a otros en estas sesiones de reflexión, especialmente a los empleados a los que está asesorando para que se conviertan en gerentes proactivos en el futuro.

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