Cómo utilizar la fórmula de ingresos netos

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 22 de febrero de 2021 | Publicado el 9 de octubre de 2020

Actualizado el 22 de febrero de 2021

Publicado el 9 de octubre de 2020

Ingresos netos = ingresos brutos – descuentos – devoluciones – comisiones

La fórmula de ingresos netos es una herramienta importante que los contadores comerciales pueden usar para calcular rápidamente las ganancias totales de una empresa después de restar datos específicos relacionados con las ventas. Si desea tener una idea rápida de cómo serán las ventas netas durante el período de tiempo que está midiendo, la fórmula de ingresos netos es lo que desea utilizar. Además, deberá conocer los ingresos netos para calcular las ganancias totales.

En este artículo, analizamos qué es la fórmula de ingresos netos, cómo funciona, cómo usarla y ejemplos de cómo se aplica la fórmula de ingresos en entornos comerciales del mundo real.

¿Cuál es la fórmula de ingresos netos?

La fórmula de ingresos netos ayuda a las empresas a calcular los ingresos por ventas menos los descuentos y reembolsos o devoluciones. Además, si una empresa paga a sus empleados con un salario basado en comisiones, las comisiones también se incluyen en la fórmula. Un contador comercial generalmente usa la fórmula de ingresos netos cuando informa el estado financiero de una empresa durante un período de tiempo específico, como un trimestre o un año fiscal. La fórmula se descompone así:

Ingresos netos = ingresos brutos – descuentos – devoluciones – comisiones

Los ingresos brutos son los ingresos por ventas que una empresa registra después de cada compra o transacción comercial de un cliente. Los descuentos, reembolsos y comisiones están directamente asociados con la venta, lo que significa que los montos pueden variar según la cantidad de ventas brutas que realice la empresa. La diferencia resultante es el ingreso neto, que representa cuánto obtuvo realmente la empresa en ganancias brutas antes de los gastos comerciales, pasivos e impuestos.

¿Cómo funcionan los ingresos netos?

A diferencia de los ingresos brutos, que representan el flujo de efectivo acumulado total de las ventas de una empresa, los ingresos netos representan solo la cantidad real que la empresa tiene después de restar las devoluciones, descuentos y gastos que pagó. Además, los ingresos netos pueden brindarle una estimación aproximada de cuál será la ganancia total cuando reste los gastos comerciales, pasivos e impuestos adicionales. Esencialmente, los ingresos brutos conducen a los ingresos netos, lo que conduce a la ganancia total que obtiene una empresa en ventas.

Cómo utilizar la fórmula de ingresos netos

Los ingresos netos dependen de los ingresos brutos, que deberá conocer antes de aplicar la fórmula. Siga los pasos a continuación como guía para calcular los ingresos netos utilizando la fórmula:

1. Calcular los ingresos brutos

Para encontrar los ingresos netos, deberá conocer los ingresos brutos. Sume todas las transacciones de venta para el período de tiempo, ignorando cualquier reembolso o descuento de compra por ahora. Esta es la cantidad que necesitará para deducir los gastos relacionados con las ventas. Por ejemplo, suponga que los ingresos brutos de una empresa para un trimestre determinado son de $168 900. Incluso si la empresa emite un total de $6780 en descuentos por artículos, esto no afecta los ingresos brutos.

2. Reste los descuentos de productos o servicios

Reste cualquier descuento por productos o servicios de los ingresos brutos. Utilizando el ejemplo anterior, la empresa ahora deduce los descuentos totales de $6780 de sus ingresos trimestrales totales de $168 900 para obtener $162 120. Sin embargo, este no es el ingreso neto todavía. La empresa aún necesita contabilizar las devoluciones y las comisiones.

3. Resta cualquier devolución o reembolso

De la diferencia entre los ingresos brutos y los descuentos deducidos restar el importe total en devoluciones o devoluciones. En el mismo ejemplo, la empresa toma la diferencia de $162,120 del paso anterior y le resta el monto total en declaraciones que emitió para el ejercicio económico. Si la empresa emitió un total de $11,150 en devoluciones, esto da como resultado $150,970.

4. Resta las comisiones de los empleados

Luego viene cualquier ingreso basado en comisiones para los empleados. Del ejemplo anterior, la misma empresa encuentra la diferencia entre $150,970 del paso anterior y la cantidad que paga en comisiones. Si la empresa paga un total de $15,000 en comisiones de ventas a sus empleados, esto resulta en una diferencia de $135,970. Este resultado es el ingreso neto de la empresa.

5. La diferencia son los ingresos netos

La diferencia final es el ingreso neto, que es necesario para deducir los gastos operativos restantes, como el costo de los bienes vendidos, los gastos generales, los salarios de los empleados no comisionados, los pasivos comerciales y los impuestos. Cuando resta estos costos de los ingresos netos, el resultado es su ganancia.

Ejemplos usando la fórmula de ingresos netos

Use los ejemplos a continuación para obtener más información sobre cómo las empresas y organizaciones aplican la fórmula de ingresos netos en sus estados de resultados:

Ejemplo 1: Venta de automóviles

Suponga que un concesionario de automóviles está preparando sus registros financieros para la declaración de impuestos trimestrales. Para comprender realmente la cantidad de ganancias que obtuvo el concesionario, el contador necesitará los ingresos netos. El contador calcula los ingresos brutos que obtuvo el concesionario durante el trimestre sumando todas las transacciones de ventas:

  • *Enero: $525,000*

  • *Febrero: $665,000*

  • *Marzo: $590,000*

Ingresos brutos = ($525 000) + ($665 000) + ($590 000)

El ingreso bruto de la concesionaria para el trimestre es de $1,780,000. El contador usa los ingresos brutos para encontrar los ingresos netos conectándolos a la fórmula de ingresos netos, junto con los descuentos de temporada del concesionario, los reembolsos financieros y las comisiones de ventas:

  • *Descuentos: $48,000*

  • *Reembolsos: $50,000*

  • *Comisiones: $356,000*

Los ingresos netos = ($1,780,000) – ($48,000) – ($20,000) – ($356,000) o $1,326,000. El ingreso neto de la concesionaria para el primer trimestre es de $1,326,000.

Ejemplo 2: servicios HVAC

En este ejemplo, suponga que una empresa de servicios HVAC está calculando sus ingresos netos para todo el año fiscal. Dado que el contador de la empresa calcula los ingresos de todo el año, simplifican el proceso en trimestres anuales:

  • *Enero a marzo: $123,000*

  • *Abril a junio: $257,800*

  • *Julio a Septiembre: $390,000*

  • *Octubre a Diciembre: $290,800*

Entonces, el ingreso bruto de la compañía HVAC es de $1,060,000. El tenedor de libros luego calcula los descuentos y rebajas de servicio. Los empleados no ganan un salario basado en comisiones para la empresa, por lo que el elemento de “comisión” de la fórmula no es necesario. Así es como pueden verse los descuentos y reembolsos de productos de la compañía:

  • *Descuentos anuales totales en servicios HVAC: $45,000*

  • *Total de reembolsos anuales emitidos por la compañía: $64,000*

Entonces, el tenedor de libros resta los descuentos y rebajas de los ingresos brutos para obtener $1,060,000 – $45,000 – $64,000 = $951,000, lo que da como resultado los ingresos netos. El tenedor de libros puede usar los ingresos netos de la compañía de $951,000 para encontrar el monto total de las ganancias que obtuvo la compañía durante el año fiscal.

Ejemplo 3: agencia de marketing

En este ejemplo, una agencia de marketing que vende sus servicios desea calcular sus ingresos netos mes a mes. El asistente financiero utilizará la fórmula para realizar un seguimiento de los ingresos netos de cada mes antes de restar los gastos comerciales y los impuestos. Si el asistente financiero de la agencia de marketing está calculando los ingresos netos de un mes, primero encontrará los ingresos brutos sumando todas las transacciones de los clientes dentro del período del mes.

Suponga que los ingresos brutos de la agencia para el mes son de $335 000 y que los elementos restantes de la fórmula de ingresos netos incluyen solo el “descuento para nuevos clientes” de la empresa y sus comisiones para el equipo de ventas. Para este ejemplo, el descuento total y la comisión ascienden a $37 000 y $93 000, respectivamente. El asistente financiero resta estas dos cantidades de los ingresos brutos para obtener $205 000 para los ingresos netos del mes.

Ejemplo 4: Ventas minoristas

Los minoristas y los grandes almacenes emplean regularmente la fórmula de ingresos netos con todos sus elementos tradicionales. Para este ejemplo, suponga que un gran minorista de ropa calcula sus ingresos netos dos veces al año. El contador del minorista comienza con los ingresos brutos de la empresa. En los primeros seis meses del año, la empresa gana $780,000. Para la segunda mitad el ingreso bruto es de $823,000. Los ingresos por ventas totales para el año en este caso son $1,603,000.

El contador usa la fórmula para completar el cálculo: ingresos netos = ($1,603,000) – (descuentos) – (devoluciones) – (comisiones), asumiendo que el minorista emite descuentos y devoluciones por $115,700 y $129,000, respectivamente. El minorista también paga a sus empleados una pequeña comisión de ventas del 8%, lo que le da al contador un total de $128 000 por la comisión de la empresa.

Ejemplo 5: Supermercado

Otro excelente ejemplo de la fórmula de ingresos netos en el trabajo es una cadena de tiendas de comestibles. Las grandes cadenas de supermercados con frecuencia rastrean y registran la información de ventas a lo largo de un año fiscal. Para este ejemplo, suponga que un gran tendero calcula sus ingresos brutos en $8,450,000 para el año. El contador del tendero luego calcula los descuentos y devoluciones de artículos, los productos reembolsados ​​y las comisiones para los demostradores de su tienda que realizan ventas a los clientes:

  • *Descuentos en artículos: $378,000*

  • *Devoluciones y reembolsos de productos: $202,500*

  • *Comisión de empleados: $160,000*

Con estos datos, el contador ahora puede calcular los ingresos netos utilizando la fórmula. Las ventas brutas del tendero menos los descuentos, devoluciones y comisiones dan como resultado un ingreso neto de $7,709,500. Luego, el contador deduce los gastos generales, los costos de los bienes vendidos, los costos operativos y los impuestos de la empresa.

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