Cómo usar un diario de trabajo para lograr tus objetivos

Por el equipo editorial de Indeed

25 de marzo de 2021

Es importante establecer y realizar un seguimiento de los objetivos en el trabajo, ya que hacerlo le permite progresar en su función a medida que domina habilidades importantes. Una excelente manera de realizar un seguimiento de su progreso es a través de un diario de trabajo que actualice regularmente con sus tareas y logros. En este artículo, analizamos qué es un diario de trabajo, los beneficios de mantener un diario de trabajo y los pasos para crear un diario de trabajo propio.

¿Qué es un diario de trabajo?

Un diario de trabajo es un documento que realiza un seguimiento de su progreso en el trabajo. Puede usar un diario de trabajo para documentar proyectos, metas, ideas y recordatorios. Puede llevar un diario de trabajo de varias maneras, como escribir en un cuaderno o escribir notas digitalmente. El estilo y la sustancia de un diario de trabajo dependen de la persona que lo escribe y de lo que funciona mejor para ellos.

Beneficios de llevar un diario de trabajo

Hay varios beneficios de llevar un diario en el trabajo, tales como:

Capacidad para realizar un seguimiento del rendimiento personal.

Al anotar sus actividades y hábitos diarios en el trabajo, puede ver su progreso durante un período de tiempo. Esto es especialmente útil cuando llega el momento de las revisiones de desempeño o cuando solicita un nuevo puesto. Puede volver a su diario de trabajo y tener una lista de sus logros o habilidades recientes que dominó durante proyectos específicos.

Encuentra áreas para mejorar

Con un diario de trabajo, puede identificar no solo sus éxitos, sino también las áreas de crecimiento. Por ejemplo, puede encontrar que sus días más productivos son los días en los que comienza a trabajar temprano. Luego podría implementar nuevas prácticas para ayudarlo a comenzar más temprano en el día, como planificar el horario del día siguiente la noche anterior. Un diario de trabajo también puede mostrarle si tiene errores comunes para que pueda trabajar para eliminarlos.

Grabar ideas creativas

A veces se te ocurre una idea relacionada con el trabajo, pero no tienes tiempo en el momento para explorarla. En lugar de perder su nueva idea creativa, escríbala en su diario de trabajo. Esto le permite volver a todas sus ideas creativas en un momento posterior cuando tenga más tiempo para pensar en ellas.

Cómo usar un diario de trabajo

Para comenzar a llevar un diario de trabajo, intente seguir los pasos a continuación:

1. Elige un tipo de diario

Elige un lugar donde quieras guardar tus notas. Algunas opciones comunes incluyen un cuaderno separado, un documento guardado en su computadora o un software de diario en línea. Esta elección se basa puramente en la preferencia personal, ya que cada opción tiene sus ventajas. Por ejemplo, si le resulta satisfactorio escribir las cosas a mano, pruebe con un cuaderno. Si prefieres tener tus notas contigo dondequiera que vayas, prueba una aplicación para tomar notas en línea. Elija algo que no solo le facilite tomar notas siempre que lo necesite, sino que sea fácil de recordar cuando llegue el momento de revisar.

2. Establece tus objetivos laborales

Registre algunas de las metas profesionales que desea completar. Sus objetivos podrían reflejar sus planes generales de carrera o lo que está haciendo actualmente en su trabajo. Por ejemplo, los objetivos de un administrador de redes sociales podrían incluir una promoción a director de marketing dentro de dos años o aumentar el seguimiento social de un cliente en un 30 por ciento. Sea lo más específico posible al crear sus metas y establezca un cronograma para que la meta sea más factible.

3. Planifica cómo alcanzar esos objetivos

Al comienzo de cada semana, escribe cómo planeas acercarte a tus metas. El lunes por la mañana es el momento perfecto para hacer esto, ya que te lleva a una mentalidad proactiva para el resto de la semana. También le brinda acciones específicas para tomar durante la semana para que nunca esté seguro de qué hacer.

4. Registre sus logros y deficiencias

A lo largo de la semana, mantenga un registro de todo lo que considere importante. Esto incluye cosas que logra, cosas que no puede terminar, errores que comete, ideas y notas de reuniones. A medida que se sienta más cómodo usando su diario de trabajo, sabrá qué elementos desea registrar y cuáles no. Sin embargo, al comenzar, grabe todo lo que pueda.

5. Revisa periódicamente tus objetivos, avances y hábitos

Encuentre tiempo para revisar su diario de trabajo al final de cada semana, revisando las metas que estableció y cuánto progreso hizo hacia ellas. Utilice esta información cuando establezca sus nuevas metas para la semana siguiente.

También es una buena idea revisar todo el diario de vez en cuando. Revisa tu diario desde el principio y busca hábitos que quizás no hayas notado. Por ejemplo, puede encontrar que los viernes son los días menos productivos o que programa demasiadas reuniones para los martes. Estas revisiones también brindan una mejor visión de sus objetivos a largo plazo y su progreso hacia ellos.

Consejos para llevar un diario de trabajo

Aquí hay algunos consejos para probar si desea aprovechar al máximo su diario de trabajo:

Compártelo con otros

Considere compartir su diario de trabajo, o partes de él, con otras personas. Al pedirle a otra persona que revise su diario de trabajo, es posible que descubra algunos hábitos que se le pasaron por alto. También puede compartirlo con un supervisor para que sepa cuáles son sus metas personales. Si necesita algo de un supervisor que lo ayude a lograr su objetivo, ya sea para su carrera o su trabajo, compartir su diario de trabajo puede ser una buena manera de documentarlo.

Crear una copia de seguridad

Es una buena idea tener una copia de seguridad o una copia de su diario de trabajo. Este es uno de los beneficios de crear un diario de trabajo en su computadora o en línea, ya que es fácil hacer una copia. Si aún prefiere escribir las cosas, considere escribir sus notas o fotocopiar las páginas en intervalos regulares.

usar colores

Los colores son una excelente manera de organizar su diario de trabajo. Por ejemplo, escribe o resalta todos tus logros en verde. Luego, cuando llegue el momento de revisar los logros de ese año, podrá encontrarlos fácilmente en su diario. Diseñe su propio sistema de colores para ayudarlo a categorizar y reconocer rápidamente elementos importantes.

Escribir a la misma hora todos los días.

Intente escribir en su diario de trabajo a la misma hora todos los días o semanas, ya que una práctica constante puede ayudarlo a formar un hábito regular. Puede intentar escribir en su diario de trabajo antes de salir de la oficina o apagar su computadora todos los días. Un diario de trabajo brinda el mayor beneficio cuando lo usa con frecuencia, y crear un hábito de escritura hace que sea más probable que escriba en él con más frecuencia.

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