Cómo tomar una licencia por duelo

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 11 de agosto de 2021 | Publicado el 12 de febrero de 2020

Actualizado el 11 de agosto de 2021

Publicado el 12 de febrero de 2020

Cuando alguien cercano a usted fallece, tomar una licencia por duelo del trabajo puede brindarle tiempo para procesar la pérdida y dar un paso hacia la curación. Si elige tomar una licencia por duelo, es muy recomendable seguir las pautas de su empresa. Si lo hace, puede ayudar a garantizar que los miembros de su equipo puedan funcionar sin problemas en su ausencia y que recibirá el pago adecuado. En este artículo te explicamos qué es el permiso por duelo y cómo solicitarlo profesionalmente.

¿Qué es la licencia por duelo?

El duelo es un período de aflicción o duelo que experimenta una persona después de una pérdida, y la licencia por duelo es un tiempo libre del trabajo sancionado por el empleador que se otorga después de la muerte de un ser querido.

Las empresas más grandes a menudo tienen políticas oficiales sobre cómo apoyar a los empleados en duelo. Otras empresas, especialmente las pequeñas y medianas, trabajan con sus empleados para determinar sus requisitos de licencia por duelo caso por caso.

El duelo familiar, o la muerte de un pariente cercano, es la razón más común por la que los empleadores otorgan licencia por duelo. Las siguientes personas califican como parientes cercanos para la mayoría de los empleadores:

  • Tus padres, incluidos los padrastros y los padres adoptivos.

  • Tus hermanos

  • Su cónyuge o pareja de hecho

  • Sus hijos, incluidos los hijastros y los hijos adoptivos

Algunas empresas también reconocen a los abuelos, nietos y los padres y hermanos de su cónyuge como parientes cercanos. Además, algunas empresas permiten que los empleados tomen una licencia por duelo tras la pérdida de un familiar extenso o un amigo cercano.

Cómo pedir permiso por duelo

Es importante discutir los parámetros de la licencia por duelo con su empleador antes de tomarse el tiempo libre. La mayoría de los empleadores apoyan a los empleados en duelo y entienden su necesidad de tomarse un tiempo libre. Organice su licencia por duelo lo antes posible después de que fallezca su ser querido para respetar sus propias emociones y el flujo de trabajo de su empleador.

Siga estos pasos cuando solicite una licencia por duelo:

1. Notifique a su empleador lo antes posible

Si su ser querido no goza de buena salud, puede optar por hablar abiertamente de la situación con su empleador. Esto los preparará para la posibilidad de que usted pueda tomar una licencia por duelo. Durante este tiempo, si su empresa lo permite, también puede querer tomarse un tiempo libre para visitar a sus seres queridos y cuidarlos. Algunos empleadores le otorgarán vacaciones pagadas o acordarán acuerdos de trabajo remoto, especialmente si vive lejos de su familia. Si descubre repentinamente que necesitará una licencia por duelo, puede optar por informar a su supervisor en una conversación rápida antes de enviar una solicitud oficial.

2. Revise su política de licencia por duelo

Las empresas con políticas de licencia por duelo generalmente las describen en su manual del empleado. Consulte su manual del empleado para determinar los requisitos de su empresa y los pasos para los empleados en duelo que solicitan y toman una licencia.

Determine si su empresa ofrece licencia pagada por duelo y cuánto dura el tiempo de duelo. También debe saber si su licencia por duelo es independiente de sus derechos de licencia regulares o si su empresa la deducirá de sus días de vacaciones pagadas. Una vez que comprenda los términos de su licencia por duelo, podrá hacer los arreglos que necesite. Es posible que prefiera utilizar el tiempo de vacaciones pagadas, en lugar de la licencia por duelo sin goce de sueldo, para minimizar el estrés financiero.

A veces, solo los empleados selectos califican para la licencia paga. Muchas empresas solo ofrecen licencia pagada por duelo a sus empleados de tiempo completo. Algunos también exigen que los empleados de tiempo completo cumplan un período de prueba, como tres meses de empleo continuo en la empresa, antes de reclamar la licencia paga por duelo. Los trabajadores a tiempo parcial, los contratistas independientes y los recién contratados aún pueden tomar una licencia por duelo, pero es posible que sus empresas no ofrezcan una licencia paga.

Determina si tu empresa requiere que guardes y envíes documentos, como programas funerarios, cuando regreses. Si su empresa requiere estos documentos, informe a su gerente si no asistirá al funeral.

Si el manual del empleado no menciona los términos de la licencia por duelo, analice sus circunstancias con su supervisor o el departamento de recursos humanos para saber cómo proceder. Algunas empresas ofrecen tiempo libre para los empleados en duelo, pero no tienen políticas formales.

Solicite una copia firmada de la documentación de la licencia por duelo en lugar de depender de acuerdos verbales. La documentación que detalla claramente los términos de su licencia por duelo minimiza la confusión sobre la fecha prevista de regreso y aclara sus derechos.

Relacionado: Documentación en el lugar de trabajo

3. Determina cuánto tiempo libre quieres y haz una línea de tiempo

Considere sus responsabilidades, su propia salud mental y sus finanzas cuando determine cuánto tiempo libre desea tomar. Muchos empleados toman una combinación de licencia por duelo y licencia personal después de la pérdida de un ser querido. Si su empresa tiene una generosa política de licencias pagadas, puede tomar un descanso prolongado. También puede usar licencia por enfermedad, tiempo de vacaciones o días personales.

Crear una línea de tiempo para su licencia y regreso al trabajo debería ayudarlo a organizar sus pensamientos después de su pérdida. Tenga en cuenta la fecha del funeral, las fechas de viaje, los plazos de trabajo y cuándo planea regresar a la oficina. Algunas personas regresan al trabajo a tiempo parcial antes de volver al trabajo a tiempo completo. Si tiene la intención de hacer esto, tenga en cuenta cuándo ocurrirán estas transiciones.

4. Hacer una solicitud por escrito de licencia por duelo

Después de analizar su necesidad de licencia por duelo con su supervisor y el departamento de recursos humanos, presente su solicitud por escrito. Su solicitud de permiso por escrito les brinda a usted y a su empleador algo a lo que referirse durante y después de su permiso. Una carta formal suele ser lo mejor, pero un correo electrónico puede ser suficiente para algunos lugares de trabajo. Pregunta qué prefiere tu empresa en tu reunión presencial o telefónica.

Formato de carta de permiso de ausencia

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Formato de carta de permiso de ausencia

  1. Fecha

  2. Empresa y dirección del destinatario (nombre de opcional)

  3. Solicitud

  4. Declaración de agradecimiento y próximos pasos

  5. Cierre y firma

Escriba su solicitud de licencia por duelo en un tono formal y cortés. Envíe su solicitud al departamento de recursos humanos de su empresa oa su supervisor. Su empresa puede solicitarle que incluya lo siguiente con su solicitud:

  • El nombre de su ser querido, la fecha o el lugar de su fallecimiento y la relación que tenía con usted

  • Cuánto permiso por duelo desea tomar

  • Si desea tomar tiempo libre adicional como tiempo de vacaciones pagadas

  • Cuando piensas volver al trabajo

  • Cómo planea pasar su licencia por duelo

  • Su compromiso con su empleador y su trabajo

  • Cualquier arreglo que haya hecho para que otros empleados asuman sus funciones en su ausencia

  • Si está disponible por teléfono o correo electrónico para discutir asuntos de trabajo mientras está de licencia

  • Su agradecimiento por la comprensión de su empleador durante este momento difícil

Lee mas: Cómo escribir un correo electrónico profesional

5. Proporcionar formularios y documentación pertinentes

Algunas empresas solicitan a sus empleadores que proporcionen documentación que respalde su solicitud de licencia por duelo, como copias de obituarios y documentos de viaje. El suministro de toda la documentación requerida asegurará que su empresa le conceda su licencia por duelo sin demoras.

Algunas empresas tienen formularios que los empleados deben firmar para asegurarse de que se les paga por su licencia por duelo. Pregunte si su empresa tiene estos formularios y devuélvalos de inmediato para su procesamiento.

6. Prepara notas en el lugar de trabajo

Asegúrese de dejar notas sobre sus deberes actuales para ayudar a sus colegas a administrar sus responsabilidades mientras está fuera. Si puede, haga arreglos para que un compañero de trabajo lo ayude con su carga de trabajo. Si está disponible para responder preguntas durante la licencia, agregue sus datos de contacto a estas notas.

7. Pídele al supervisor o a Recursos Humanos que se comunique con los colegas

Es posible que desee solicitar que su representante de recursos humanos o supervisor notifique a sus colegas el motivo de su ausencia, para que no tenga que responder preguntas sobre su ausencia cuando regrese al trabajo. Si no quiere hablar más sobre la pérdida de su ser querido, dígaselo al representante de recursos humanos.

Ejemplo de solicitud de licencia por duelo

Puede utilizar la siguiente solicitud de licencia por duelo como plantilla para crear la suya propia:

Querido [Supervisor],

Le escribo para solicitar formalmente una licencia por duelo. Mi madre, Mary Smith, falleció anoche en [location]. Me gustaría solicitar una licencia por duelo para regresar a mi ciudad natal y hacer arreglos funerarios a partir del 1 de julio hasta el 9 de julio. No necesitaré tomar tiempo libre adicional como vacaciones pagadas.

Sigo comprometido con mi puesto y haré todo lo posible para completar los proyectos en los que estoy trabajando antes de esa fecha. Brandon Jones ha accedido a encargarse de mis deberes habituales mientras no estoy. Si necesita comunicarse conmigo mientras estoy fuera, envíe un correo electrónico a emailaddress@ISP.com o envíe un mensaje de texto a mi teléfono celular al 123-456-7890.

Agradezco su comprensión en este momento.

Atentamente,

John Smith

Recuerde agregar la fecha y la información de contacto suya y de su destinatario a una carta de licencia por duelo. Los correos electrónicos no requieren estos detalles.

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