Cómo solicitar un permiso de ausencia en 5 pasos (con ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 26 de mayo de 2022 | Publicado el 12 de febrero de 2020

Actualizado el 26 de mayo de 2022

Publicado el 12 de febrero de 2020

Si necesita un tiempo prolongado fuera del trabajo, puede pedirle a su empleador un permiso de ausencia. Para ayudar a su empleador a prepararse para su tiempo fuera, presente el motivo de la ausencia de manera profesional.

En este artículo, explicamos las razones comunes para solicitar un permiso de ausencia y ofrecemos pasos y consejos para comunicar su necesidad de tomar uno.

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¿Qué es un permiso de ausencia?

Un permiso de ausencia es cuando un empleado recibe permiso de su empleador para ausentarse del trabajo por un tiempo prolongado. Debe pedirle a su empleador un permiso de ausencia si sabe que no podrá trabajar por más de unas pocas semanas pero desea volver a su trabajo.

Algunas razones comunes por las que los empleados toman un permiso de ausencia son para recuperarse de una enfermedad grave, someterse a un procedimiento médico, ayudar a un miembro de la familia, hacer un viaje prolongado o dar la bienvenida a un nuevo hijo a la familia.

Excedencias protegidas

Hay ciertos tipos de permisos de ausencia que están protegidos por la ley federal, como el servicio de jurado y el permiso de maternidad. Antes de pedirle a su empresa que tome un permiso de ausencia, es importante comprender sus derechos.

La Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)

los Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) de 1993 es una ley laboral que requiere que los empleadores cubiertos brinden a los empleados una licencia sin goce de sueldo por razones médicas o familiares que califiquen. Un permiso de ausencia generalmente no incluye pago, pero garantiza que alguien pueda regresar al trabajo sin penalización. Según las pautas de FMLA, las personas pueden tomar licencia continua, licencia intermitente o reducir su horario de trabajo.

Las razones elegibles para tomar FMLA incluyen:

  • Proporcionar cuidado infantil después del nacimiento de un niño

  • Proporcionar cuidado de niños después de adoptar o acoger a un niño

  • Recibir tratamiento médico

  • Cuidar a un familiar

  • Buscando servicios personales o sociales

Motivos para ausentarse del trabajo

Hay otras circunstancias en las que puede ser elegible para tomar un permiso de ausencia, fuera de los motivos de la FMLA, que se otorgan a discreción del empleador.

Algunos ejemplos de razones para tomar un permiso de ausencia incluyen:

  • licencia militar

  • Sabático

  • Incapacidad a corto plazo

  • Discapacidad a largo plazo

  • Licencia familiar o personal

  • Duelo

  • educación continua

  • vacaciones extendidas

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Sabático

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Preguntas y respuestas: ¿Qué es un año sabático?
Un año sabático es una licencia extendida de su trabajo que garantiza su puesto cuando regrese. Tomar un año sabático te da la oportunidad de:

  • viajar el mundo

  • metas personales completas

  • participa en tu comunidad

  • conectar con la naturaleza

  • descansar

  • participar en una actividad relajante

  • pasar tiempo con los seres queridos

  • volver a la escuela

Cómo pedir un permiso de ausencia

Siga estos pasos para pedirle a su empleador un permiso de ausencia:

1. Consulta las políticas de la empresa

Antes de solicitar un permiso de ausencia, verifique las políticas de su empresa consultando el manual del empleado o comunicándose con un representante de Recursos Humanos. Investigue las políticas de su empresa sobre la duración de la licencia, los tipos de licencia y si ofrecen licencia pagada o no pagada.

2. Habla con tu supervisor

Dado que su ausencia de su puesto puede tener un efecto significativo en su empresa, lo mejor es hablar con su empleador en persona si puede. Trate de programar una reunión con su supervisor inmediato para discutir su necesidad de un permiso de ausencia. Después de su conversación, envíe un correo electrónico de seguimiento para confirmar los detalles de su licencia.

3. Pon tu solicitud por escrito

Envíe su solicitud formal de permiso de ausencia por carta o correo electrónico. Su solicitud debe incluir el tipo de licencia que necesita y cuánto tiempo necesitará con una fecha específica para su regreso. Pregunte si hay algún paso que deba seguir para que su licencia sea oficial. Si revela el motivo específico de su permiso de ausencia es opcional, pero si tiene una relación cercana con su supervisor o un motivo convincente, puede ser una buena idea explicar por qué necesita más tiempo libre del trabajo.

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Formato de carta de permiso de ausencia

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Formato de carta de permiso de ausencia

  1. Fecha

  2. Empresa y dirección del destinatario (nombre de opcional)

  3. Solicitud

  4. Declaración de agradecimiento y próximos pasos

  5. Cierre y firma

4. Avisar con antelación

Trate de hacer su solicitud con mucha anticipación, o informe a su gerente sobre un evento de la vida que puede hacer que tome un permiso de ausencia. Por ejemplo, si está embarazada, puede considerar informarle a su gerente cuando tenga algunos meses para que pueda comenzar a tomar medidas para prepararse. Es posible que su empleador necesite algunas semanas para encontrar a alguien que cubra su puesto o hacer un plan para administrar su carga de trabajo. Una solicitud oportuna también puede ayudarlo a mantener una relación positiva con su empleador.

5. Ofrece tu ayuda

Si puede, es profesional ayudar a su empleador a hacer planes para administrar su carga de trabajo mientras está fuera. Podría ofrecer ayudar a encontrar o capacitar a un reemplazo temporal, explicar su carga de trabajo a sus colegas o dejar instrucciones sobre sus funciones típicas.

Consejos para solicitar una excedencia

Si bien su conversación sobre la solicitud de permiso será única para su situación, hay algunos consejos básicos que puede seguir para que la conversación sea lo más fluida posible:

  • Proporcione fechas claras de inicio y finalización. Proporcionar una fecha de inicio y finalización para su permiso de ausencia ayudará a que su solicitud sea específica y clara.

  • Considere alternativas. Antes de solicitar un permiso de ausencia, considere si podría trabajar a tiempo parcial o desde su casa en lugar de dejar el trabajo por completo.

  • Informa a tus compañeros. Después de haber comunicado su licencia a su empleador, envíe un aviso a sus compañeros de trabajo de que se irá.

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Ejemplos de solicitudes de permiso de ausencia

Considere usar estas solicitudes de muestra para ayudarlo a comunicar su propio permiso de ausencia:

Ejemplo 1: solicitud de correo electrónico formal

1 de agosto de 2019

Asunto: Licencia Médica

Estimado Sr. Jiménez,

Como saben, he estado enfermo últimamente y mi médico me ha sugerido que me tome un descanso del trabajo para poder recuperarme por completo. Me comunico con usted para solicitar una licencia médica por dos semanas, del 7 al 21 de agosto.

Por favor, hágame saber si hay pasos que debo seguir para que esto sea oficial con el departamento de recursos humanos.

Estaré encantado de ayudarlo a hacer arreglos para que alguien administre mi carga de trabajo mientras estoy fuera. Gracias por su comprensión.

Sinceramente,
Natalia Bisset

Ejemplo 2: seguimiento por correo electrónico

1 de agosto de 2019

Asunto: Licencia personal

Hola Helen,

Como discutimos hoy, le escribo para confirmar mi permiso de ausencia del 1 al 30 de septiembre. Agradezco que me permita este tiempo personal para estar con mi familia. Por favor, hágame saber qué puedo hacer para ayudar con la transición antes de irme, o si debo tomar alguna medida para que mi licencia sea oficial.

Gracias de nuevo,
Jaime Martín

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