Cómo ser contratado como recepcionista en 5 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

4 de noviembre de 2021

Los recepcionistas son profesionales administrativos que trabajan en la recepción de los lugares de trabajo. Ser contratado como recepcionista requiere aprender habilidades específicas, crear un buen currículum y completar una entrevista. Aprender los pasos para mejorar sus esfuerzos de contratación puede ayudarlo a conseguir el trabajo enfocándose en las habilidades y técnicas clave. En este artículo, explicamos dónde trabajan los recepcionistas, cómo ser contratados como tales y exploramos algunos consejos para el proceso de contratación.

¿Dónde trabajan los recepcionistas?

Los recepcionistas pueden trabajar en una variedad de industrias y entornos. Debido a que los recepcionistas tienen muchas habilidades transferibles, pueden encontrar empleo en diferentes industrias sin conocimientos especializados sobre esa industria. Estos son algunos ejemplos de dónde trabajan los recepcionistas:

  • consultorios médicos

  • Edificios de oficinas

  • Oficinas ejecutivas de la empresa

  • Hoteles

  • bibliotecas

  • Edificios gubernamentales

  • Oficinas de fabricación

Cómo ser contratado como recepcionista

Aquí hay algunos pasos para ser contratado como recepcionista:

1. Crea una carta de presentación única para cada trabajo

Cuando envía un currículum y una solicitud de empleo, es posible que un empleador también requiera una carta de presentación. Una carta de presentación es un documento introductorio profesional que describe quién es usted, qué experiencia laboral tiene y qué habilidades o talentos puede ofrecer al empleador. Una carta de presentación ayuda a establecer esos primeros lazos cruciales entre usted y un empleador potencial. Escribir una buena carta de presentación puede ayudar a que su solicitud se vea profesional y puede aumentar sus posibilidades de obtener una entrevista. Las cartas de presentación suelen ser de una sola página. Resalte su experiencia como recepcionista y cualquier habilidad administrativa y de oficina que posea.

Una carta de presentación suele seguir una estructura específica. Comience presentándose y explicando qué puesto está buscando. También puede incluir lo que le interesó del trabajo. Describa su experiencia laboral y cómo se relaciona con el puesto, luego continúe explicando por qué sus habilidades específicas son una buena combinación para el trabajo. Incluya una conclusión agradeciendo al entrevistador por su tiempo y pidiéndole que se comunique con usted si tiene alguna pregunta sobre su solicitud.

2. Personalice su currículum en función de las habilidades y la experiencia del recepcionista

Un currículum es un complemento importante para una solicitud de empleo que amplía las habilidades y la experiencia que enumera en la solicitud. Adaptar su currículum para resaltar las habilidades y la experiencia del recepcionista ayuda a un empleador a aprender más sobre sus calificaciones y por qué es la mejor opción para el puesto. Cree un currículum que explique su historial laboral como recepcionista, si tiene alguno, y amplíe las habilidades básicas de recepcionista, como habilidades informáticas y telefónicas. Un currículum típico enumera primero su experiencia laboral, seguido de sus habilidades, educación y certificaciones.

Considere usar una plantilla de currículum de recepcionista para organizar su información de manera más efectiva. Las plantillas también pueden ayudar a que su currículum se vea más profesional. Intente descargar algunas plantillas diferentes de la web e ingrese su información para ver qué estilo funciona mejor para sus calificaciones únicas.

3. Prepárate para tu entrevista

Comience a prepararse para su entrevista con al menos uno o dos días de anticipación. Reúna sus documentos importantes, elija su ropa y responda algunas preguntas de práctica para prepararse para la entrevista. Prepararse con anticipación le brinda tiempo adicional para prepararse para que pueda lucir y sonar lo mejor posible y tener todo lo que necesita. Revise la descripción del trabajo nuevamente y busque palabras o frases específicas que pueda usar para conectar sus calificaciones con el trabajo. Considere realizar una entrevista simulada con un amigo o familiar para una práctica más directa.

Piense en posibles preguntas sobre su historial laboral, habilidades, el puesto actual y sus valores. Los entrevistadores a menudo hacen preguntas similares, como “¿Puede hablarme sobre sus objetivos profesionales?” o “¿Por qué está solicitando este puesto?” Tener una respuesta ya preparada puede ayudarlo a parecer más seguro de sí mismo durante la entrevista.

4. Red con otros profesionales para nuevas oportunidades de trabajo

Con un currículum, una carta de presentación y una imagen profesional, puede comenzar a enviar solicitudes y aceptar entrevistas. Utilizar su red profesional para encontrar nuevas oportunidades de trabajo puede ayudarlo a encontrar puestos que quizás no vea en las bolsas de trabajo. También puede solicitar una recomendación de su red, lo que puede ayudar a aumentar sus posibilidades de ser contratado. Considere preguntar a las personas de su red sobre los puestos de recepcionista que conocen y que están disponibles. Los sitios de contactos de carreras profesionales son una excelente manera de llegar a un público más amplio y conocer nuevas oportunidades.

5. Gana experiencia

Ganar experiencia como recepcionista ayuda a desarrollar y reforzar habilidades blandas y duras y muestra a los futuros empleadores que ha pasado tiempo trabajando en el campo. Considere ofrecerse como voluntario para un puesto de recepcionista en un edificio del gobierno o una biblioteca. Un poco de experiencia suele ser preferible para los empleadores a ninguna experiencia, y el trabajo voluntario ofrece una oportunidad única para expandir su red. También puede intentar postularse en otras industrias. Por ejemplo, si tiene problemas para conseguir un trabajo en un hospital como recepcionista, pruebe con un edificio de oficinas o un edificio de servicios públicos.

Consejos para ser contratado como recepcionista

Aquí hay algunos consejos útiles para ser contratado como recepcionista:

  • Sea puntual: llegar a tiempo a una entrevista o reunión con un empleador demuestra puntualidad, responsabilidad y profesionalismo. Estas son cualidades que muchos empleadores buscan en sus candidatos.

  • Vístase apropiadamente: Cuando vaya a su entrevista, vístase apropiadamente para la situación. La vestimenta informal elegante o profesional de negocios puede ser aceptable.

  • Prepare sus propias preguntas: consulte el sitio web de la empresa y la descripción del trabajo para obtener más información sobre sus valores, misión y cultura. Haga preguntas relacionadas con la empresa para demostrar que investigó y que está interesado en el trabajo.

  • Seguimiento después de una entrevista: Vuelva a llamar a su entrevistador unos días después de su entrevista para hacer un seguimiento. Puedes decir cosas como: “Solo llamo para hacer un seguimiento de la entrevista de ayer y para conocer los próximos pasos en el proceso de contratación”.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.