Cómo saber si sus habilidades están infrautilizadas en el trabajo

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de octubre de 2021

Cuando una empresa administra los conjuntos de habilidades de un empleado de manera efectiva, puede avanzar mejor en su carrera y ayudar al crecimiento de un departamento. Es importante que las empresas desarrollen ciertas estrategias para que cada empleado pueda encontrar un rol que se adapte mejor a sus necesidades. Al revisar la información fundamental sobre la subutilización en el lugar de trabajo, puede aprender a abogar por sus metas profesionales y mejorar su desempeño laboral. En este artículo, definimos qué significa la utilización de habilidades en el lugar de trabajo, explicamos cómo saber si una empresa infrautiliza sus capacidades y brindamos algunos consejos sobre cómo abordar esta situación.

¿Qué es la utilización de habilidades en el lugar de trabajo?

La utilización de habilidades describe las estrategias que utilizan los empleadores para resaltar las capacidades de sus empleados. Por lo general, implica delegar tareas de acuerdo con los conjuntos de habilidades de un empleado y luego proporcionar tareas desafiantes para ayudarlos a desarrollar sus competencias. Una estrategia eficaz de utilización de habilidades puede permitir a las empresas mejorar el entorno laboral, ya que los miembros del personal cuyo trabajo puede ayudarlos a avanzar en una carrera pueden sentirse inclinados a permanecer en una empresa a largo plazo. También puede aumentar la productividad general de un lugar de trabajo y la calidad de los proyectos de un departamento.

¿Cómo puede saber si sus habilidades están infrautilizadas en el trabajo?

Aquí hay ocho situaciones que pueden mostrar que un gerente actualmente está subutilizando sus habilidades en el lugar de trabajo:

1. Responsabilidades rutinarias

Si realiza operaciones similares con regularidad y, a menudo, completa los mismos proyectos durante la jornada laboral, su papel en una empresa puede sentirse estancado. Los supervisores que enfatizan sus habilidades generalmente aumentan el alcance de sus responsabilidades con el tiempo, lo que le permite desarrollar aún más su experiencia en un puesto de trabajo y su conocimiento de la industria. Para determinar si tiene demasiadas responsabilidades rutinarias en un lugar de trabajo, reflexione sobre el período de tiempo de la última promoción que recibió y anote cada vez que complete un nuevo tipo de asignación. Luego, considere preguntarle a su supervisor si hay algún proyecto adicional que pueda completar.

2. Aburrimiento durante la jornada laboral

Sentirse apático durante las reuniones de trabajo o tener menos ganas de innovar nuevas ideas puede indicar que está experimentando aburrimiento durante una jornada laboral. Es importante sentirse desafiado por sus tareas y proyectos diarios, ya que puede desarrollar sus habilidades actuales y adquirir nuevas competencias. También puede ayudarlo a expandir su rol en una empresa, ya que las tareas desafiantes pueden alentarlo a innovar nuevas estrategias. Considere fijarse una nueva y emocionante meta a corto plazo en el lugar de trabajo para evaluar si puede aliviar el aburrimiento usted mismo o si puede beneficiarse de discutir las opciones con un supervisor.

3. Recibir asignaciones a corto plazo

Tener muchas asignaciones más fáciles a corto plazo puede indicar una falta de utilización de habilidades en el lugar de trabajo. Las asignaciones desafiantes que permiten el crecimiento suelen ser más profundas y, a menudo, requieren una serie de pasos complejos, oportunidades para resolver problemas y algunos esfuerzos de colaboración con sus colegas. Examine su nivel actual de satisfacción laboral día a día para determinar si sus asignaciones se sienten demasiado fáciles en este momento de su carrera. Puede ser útil comparar las observaciones con compañeros de trabajo para ver si hay tendencias en toda la empresa.

4. Disminución de los niveles de motivación

La utilización ineficaz de habilidades puede hacer que los empleados se sientan desconectados de su puesto de trabajo y menos motivados para tener éxito. Si es difícil mantenerse productivo o no se siente inclinado a presentar nuevas ideas a un supervisor, es posible que tenga un rol estancado. Para determinar el origen de sus problemas de motivación, considere la frecuencia con la que su supervisor o gerente reconoce sus esfuerzos al analizar los objetivos de la empresa. Dependiendo de sus respuestas, puede ser útil discutir estos problemas con un supervisor, conectarse con un sistema de apoyo externo o probar una nueva estrategia de motivación, como recompensarse por terminar las tareas.

5. Confianza reducida

La utilización ineficaz de habilidades en el lugar de trabajo puede contribuir a una sensación reducida de confianza en sus habilidades y objetivos. Por ejemplo, si aspiraba a un puesto de liderazgo cuando comenzó un puesto de trabajo y ya no tiene esta ambición, la empresa puede estar reteniendo protocolos de apoyo críticos y oportunidades de carrera. Para determinar la causa de la reducción de la confianza, puede ser útil programar una reunión individual con un supervisor. Puede pedirles comentarios sobre su desempeño laboral y algunos consejos sobre sus próximos pasos, luego determine si su respuesta es constructiva.

6. Mayor procrastinación

La disminución de la motivación y la confianza también puede resultar en una mayor postergación de las tareas en el lugar de trabajo. Aunque las personas pueden posponer las cosas por diversas razones, la pérdida diaria de impulso puede mostrar un problema con las habilidades de utilización de habilidades de una empresa. Considere si sus tareas laborales lo ayudan a completar los pasos hacia su objetivo profesional a largo plazo, que a menudo describe el puesto que se esfuerza por alcanzar en el futuro. Si disfruta el tipo de trabajo que está realizando, pero aún pospone las tareas para su función específica, puede ser beneficioso confiar sus inquietudes a un supervisor.

7. Gerentes enfocados en otra parte

Si desarrolló nuevas competencias desde que comenzó en su puesto de trabajo y los gerentes solo le han asignado tareas de acuerdo con sus capacidades anteriores, esta situación puede sugerir la falta de estrategias de utilización de habilidades de una empresa. Asegúrese de recordarles a sus gerentes sus nuevas habilidades con respeto, ya que sus propias responsabilidades laborales críticas pueden haberlos distraído sin querer de sus esfuerzos laborales. Al observar su respuesta a sus intentos de seguimiento, puede determinar el próximo paso más óptimo en su carrera.

8. Resultados que subestiman el lugar de trabajo

Cuando complete un proyecto con éxito, observe cómo responde una empresa. Un lugar de trabajo efectivo a menudo muestra aprecio por los esfuerzos laborales de los empleados al brindar una revisión de alto desempeño y discutir las posibilidades de promoción futura. También pueden proporcionar una recompensa de bonificación en su cheque de pago o enviar un mensaje formal de agradecimiento. Si un gerente ignora sus resultados o pasa por alto una oportunidad de tutoría, su lugar de trabajo puede pasar por alto sus conjuntos de habilidades. Considere pedir a sus supervisores comentarios directos para comprender mejor su proceso.

Consejos para aumentar la utilización de habilidades en el trabajo

Aquí hay algunos consejos para aumentar la utilización de habilidades en el lugar de trabajo:

Reflexiona sobre tu perspectiva

Para proponer una estrategia de utilización de habilidades de manera efectiva, es importante fortalecer su punto de vista y proporcionar información objetiva. Un equipo de gestión puede sentirse más inclinado a comprender esta perspectiva si sus sugerencias son constructivas, presentadas utilizando un proceso de pensamiento lógico. Considere hablar con un colega cercano sobre sus ideas para ver si hay perspectivas alternativas y recibir comentarios sobre sus propuestas.

Aquí hay algunos temas a considerar mientras reflexiona:

  • Expectativas laborales: determine si las expectativas de su función coinciden con sus capacidades, lo que significa que se encuentra en un nivel laboral adecuado. Por ejemplo, puede tener habilidades avanzadas que a menudo superan las capacidades requeridas de su puesto.

  • Oportunidades de aprendizaje: muchas empresas brindan oportunidades de desarrollo profesional para los miembros de su personal, incluidos seminarios y sesiones de capacitación. Puede ser útil consultar con un compañero de otra empresa para ver si su organización ofrece suficientes oportunidades para el desarrollo de habilidades.

  • Efecto emocional: tener problemas relacionados con la confianza en el trabajo puede afectar su percepción de una situación laboral. A menudo es útil aclarar sus necesidades emocionales y conectarse con un sistema de apoyo externo antes de acercarse a un supervisor, ya que puede aprender algunas ideas adicionales para complementar sus observaciones.

  • Esfuerzos de inclusión: algunas empresas pueden beneficiarse al evaluar si las personas en un lugar de trabajo reciben el mismo apoyo. Si sus necesidades específicas requieren más atención de la que un gerente puede ofrecer actualmente, considere involucrar a un profesional de recursos humanos (HR) durante cualquier discusión futura.

Revisa la descripción de tu trabajo

Lea la descripción original de su trabajo para determinar cómo se desarrolló su función con el tiempo y qué competencias ha adquirido o mejorado desde que comenzó. Este enfoque puede ayudarlo a identificar el estancamiento de la carrera de manera más concreta, lo que le permite reflexionar mejor sobre el enfoque de una empresa para la utilización de habilidades. También puede ayudarlo a determinar si un supervisor asigna muchas responsabilidades fuera de su alcance o del objetivo general de una función, lo que puede sugerir que una empresa podría beneficiarse al ajustar sus estrategias de delegación.

desarrollar un plan

Antes de hablar con un supervisor, identifique algunas tareas y asignaciones específicas que pueden permitirle desarrollar sus habilidades. Suele ser útil hacer sugerencias concretas, ya que este enfoque puede mostrar su dedicación al crecimiento y su capacidad para tomar la iniciativa. Por ejemplo, si su objetivo es mejorar sus habilidades de liderazgo, puede solicitar más responsabilidades de toma de decisiones en una próxima asignación. Considere usar un lenguaje profesional para transmitir su idea y luego finalice su propuesta con una pregunta o sugerencia sobre los posibles próximos pasos.

Aquí hay un ejemplo de cómo podría formular este tipo de propuesta:

Ejemplo: “Hola [first name]. Cuando tenga tiempo disponible, me gustaría hablar sobre una idea que tuve para el próximo proyecto. Busco aumentar mis habilidades de gestión y agradecería la oportunidad de supervisar la delegación de tareas. ¿Estarías abierto a esta idea? Según entiendo, esta tarea suele ser de su competencia, estoy abierto a sus sugerencias”.

Recuerde a los supervisores sus habilidades

Cuando le pida a un supervisor tareas adicionales o alternativas, a menudo es útil concentrarse en sus fortalezas y capacidades. Recordarle a su gerente sus habilidades también puede mejorar sus esfuerzos de utilización en el futuro, ya que es posible que escuchen sobre una oportunidad en el futuro y recuerden su conversación. Si le piden que complete una tarea que antes disminuía su confianza y motivación, considere proponer una idea alternativa cortésmente. Por ejemplo, podría decir “Si esta idea te funciona, creo que lograr [task] puede ayudar al departamento a trabajar de manera más eficiente, ya que tengo habilidades para lograr [task.]”

Solicitar una reunión

Programe una conversación con su supervisor para discutir el alcance de su función con más detalle. A menudo es útil discutir el problema directamente para que pueda identificar la mejor solución posible. Considere enfatizar el deseo de agregar valor a una empresa al aceptar más responsabilidades, ya que un supervisor puede apreciar su consideración hacia las necesidades de un departamento. También puede pedirle a su gerente que le haga sugerencias sobre las tareas que puede completar.

Conozca el punto de vista de un supervisor

Cuando discuta sus ideas con un supervisor, tenga en cuenta su perspectiva sobre la situación. Los gerentes a menudo tienen un conocimiento a gran escala de las operaciones de una empresa, por lo que pueden proporcionar información fundamental sobre sus estrategias de utilización de habilidades o algunas ideas alternativas para que las considere. Como resultado, colaborar con ellos en una solución puede proporcionar los resultados más óptimos.

Aquí hay algunas consideraciones que un supervisor podría tener sobre la utilización de habilidades:

  • Si un empleado entiende cómo alinear sus propias metas con los objetivos, la declaración de misión y el sistema de valores de una empresa

  • Si otro rol en la empresa puede abordar mejor los intereses y el desarrollo profesional de un empleado.

  • Cómo la idea de un empleado puede afectar las operaciones diarias de un departamento, incluida su eficiencia

Completar un proyecto independiente

Puede ser útil proponer un proyecto adicional para que pueda demostrar un conjunto de habilidades previamente infrautilizado. Primero, considere estudiar las necesidades de su departamento para seleccionar un alcance de proyecto útil, incluida la lectura de memorandos recientes y la discusión de opciones con colegas cercanos. Luego, puede resumir su propuesta de proyecto en un documento o preparar una discusión de sus pasos para una reunión en persona. Si omite el paso de la propuesta y decide completar el proyecto en su propio tiempo, tenga en cuenta administrar su tiempo de manera efectiva y completar las asignaciones de trabajo de alta calidad.

Encuentra una nueva posición

Dependiendo de su situación, podría beneficiarse de buscar un nuevo puesto. Otra organización puede tener la capacidad de apoyar mejor sus esfuerzos de desarrollo de habilidades y brindar más oportunidades de desarrollo profesional. Si acepta una nueva oferta, asegúrese de mantener una conexión positiva con su empleador actual para establecer contactos en el futuro. También puede escribir un mensaje de agradecimiento o una carta de agradecimiento a cualquier mentor.

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