Cómo presentarse por correo electrónico

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 30 de noviembre de 2020 | Publicado el 26 de enero de 2020

Actualizado el 30 de noviembre de 2020

Publicado el 26 de enero de 2020

El correo electrónico es una forma eficiente y rentable de llegar a futuros empleadores, clientes y otros contactos comerciales. Enviar un correo electrónico para presentarse como un empleado potencial, una nueva conexión de red o un proveedor de servicios es una oportunidad para presentarse como un profesional calificado. Para escribir un correo electrónico de presentación que genere una respuesta positiva, debe ser auténtico, claro y atractivo. En este artículo, le mostraremos cómo presentarse mejor en un correo electrónico y le daremos un ejemplo.

¿Qué es un correo electrónico de presentación?

Un correo electrónico de presentación es una correspondencia que establece un contacto inicial con posibles empleadores, clientes y colaboradores, explicando quién es usted y cómo puede ayudarlos. Puede utilizar un correo electrónico de presentación para solicitar un trabajo, ponerse en contacto con un cliente potencial o conocer a un profesional útil en su campo. Un buen correo electrónico de presentación debe ser claro, conciso y sin errores gramaticales.

Formato de correo electrónico profesional

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Formato de correo electrónico profesional

  1. Línea de asunto

  2. Saludo

  3. Cuerpo

  4. Clausura

  5. Firma

Mejores prácticas:
Identifique su objetivo, considere a su audiencia, sea conciso, revise su correo electrónico, use la etiqueta adecuada y recuerde hacer un seguimiento.

Cómo escribir un correo electrónico de presentación

Aquí hay 11 pasos que puede seguir para escribir un correo electrónico de presentación efectivo:

1. Haz tu investigación

Si no está seguro de quién debe recibir el correo electrónico, revise los sitios web y las redes sociales de la empresa objetivo para identificar qué destinatario produciría los mejores resultados para su propósito. Si han escrito un libro, un artículo o una publicación de blog, intente leerlos como referencia si es necesario. Si ha hablado en una conferencia, es posible que pueda ver su discurso en un sitio de alojamiento de videos.

Conocer al destinatario específico lo ayudará a crear un correo electrónico más auténtico e interesante que si escribe a una audiencia general.

2. Comience con una línea de asunto clara

En su línea de asunto, considere mencionar a un conocido común o sugerir una forma de reunirse en persona. Trate de ser breve, ya que muchas personas leen correos electrónicos en sus dispositivos móviles y es posible que no aparezca una línea de asunto larga en su pantalla. Si se está presentando para un posible trabajo, mencione el título del puesto en la línea de asunto.

Ejemplos: “Louise Comacho sugirió que me comunique con usted”, “Puesto de gerente de ventas: Alejandra Ruiz” o “¿Almuerzo esta semana?”

3. Escribe una apropiada saludo

Puede usar un saludo simple, como “Estimado”, en cualquier situación. Si le escribe a alguien en una industria más tradicional, como la banca, las finanzas o la medicina, puede usar términos formales como “Estimado Sr. Lee”. En una industria más informal, como los blogs de estilo de vida, puede optar por un saludo con su primer nombre, como “Hola Jamel”. Tenga cuidado de deletrear correctamente el nombre de su destinatario y evite usar saludos genéricos como “Estimado señor” o “A quien corresponda” para que su correo electrónico sea más personalizado.

4. Explique su razón para escribir

Una vez que haya ganado el interés de su destinatario y haya descrito quién es usted, explique de manera concisa por qué le está enviando un correo electrónico. Si se está acercando a una oportunidad de trabajo, también puede incluir cómo el destinatario podría beneficiarse de sus calificaciones. Asegúrese de leer la descripción del trabajo e incorporar palabras clave que se alineen con su experiencia.

Ejemplo: “Le escribo para ver si está interesado en presentar a Blue Wave Agency en nuestro catálogo a todo color de 2020 de agencias de publicidad de Miami. Tenemos más de 75 000 suscriptores y planeamos expandirnos al mercado de la costa oeste de Florida este año”.

5. Proporcione una llamada a la acción

Hacia el final de su correo electrónico, ofrezca una llamada directa a la acción. Esto hará que sea más fácil y más probable que el destinatario responda a su correo electrónico. Este llamado a la acción puede abarcar desde proporcionarles un enlace para que se suscriban a su boletín hasta una invitación más personal para reunirse.

Ejemplo: “Si esto suena como una oportunidad emocionante para Blue Wave, complete este formulario y nos pondremos en contacto con usted para determinar si desea una extensión a todo color de dos o cuatro páginas fotografiada profesionalmente”.

6. Incluye un cierre profesional

los clausura de su correo electrónico de presentación es la impresión final que el destinatario tendrá de usted, así que sea cortés y profesional. Al cerrar su correo electrónico, “Atentamente”, “Atentamente” o “Saludos” son apropiados para cualquier industria. El objetivo es que el destinatario responda a tu correo electrónico, así que incluye varias formas en las que pueda contactarte. Agregue su número de teléfono, correo electrónico y un enlace a su sitio de redes profesionales o al perfil de su empresa.

Saludos por correo electrónico

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Consejos profesionales de saludo por correo electrónico:

  1. Evite el lenguaje de género

  2. Evite los signos de exclamación

  3. Evite el lenguaje casual como “Hola”,

  4. Evite el lenguaje demasiado formal como “Señor” o “Señora”.

  5. Evite usar “A quien corresponda”

  6. Evite usar momentos del día, como “Buenos días” o “Buenas noches”.

  7. Evite usar “Estimado [Job Title]” si es posible

7. Verifique la claridad y la precisión

Antes de enviar su correo electrónico, verifique que el mensaje sea claro y largo. Revise el tono para asegurarse de que se ajuste a la cultura empresarial del destinatario y que no sea demasiado casual o formal. Finalmente, verifique la ortografía y la gramática de su documento para asegurarse de presentar una imagen profesional a su destinatario.

8. Haz un seguimiento de tu correo electrónico de presentación

Si no recibe una respuesta durante varios días, generalmente es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento. Si decide enviar un segundo mensaje, agradézcales nuevamente su atención e incluya otra llamada a la acción.

Ejemplo: “Hola Sra. Kalaidjian, entiendo que tiene muchos compromisos, pero quería hacer un seguimiento de mi correo electrónico anterior. ¿Ha tenido la oportunidad de revisar mi propuesta de marketing? Si necesita alguna información de mí, por favor hágamelo saber. Espero tu respuesta.”

Sugerencias introductorias por correo electrónico

Si bien debe diseñar su correo electrónico en función de su motivo para escribir y de la persona a la que le escribe, aquí hay algunos consejos que puede considerar para optimizar su mensaje:

Explica por qué puedes ayudarlos.

Discuta brevemente cómo ha tenido un impacto relevante para que el destinatario comprenda a fondo los beneficios de su producto, servicio o antecedentes profesionales personales (si solicita un trabajo). Esta parte de su correo electrónico puede mostrar que ha investigado la empresa con la que se está contactando, así que use cualquier dato aplicable que mida sus éxitos.

Centrarse en el destinatario

Intente concentrarse en el destinatario al comienzo de su correo electrónico para llamar su atención. Por ejemplo, en lugar de escribir “Soy asistente de ventas en Stellar Shoe Company con 14 años de experiencia”, intenta decir “Disfruté escuchando tu entrevista en el podcast The Sales Pitch”. Este enfoque demostrará que ha investigado y tiene un interés genuino en desarrollar su relación profesional.

Encuentra intereses mutuos

Al presentarse, trate de mencionar los puntos en común entre usted y el destinatario. Por ejemplo, si asistieron a la misma universidad o si son miembros de una organización de servicios compartidos, detalle la relación. Tener intereses comunes puede hacer que su interacción inicial sea más amigable, lo que podría aumentar las probabilidades de que su destinatario se comunique con usted en el futuro.

Ejemplo de correo electrónico de presentación

Línea de mensaje: Helen O’Brien sugirió que me comunique con usted sobre el puesto de asistente

Estimada Sra. Tanaka,

Le escribo por sugerencia de nuestra amiga en común, Helen O’Brien. Helen y yo asistimos a la Conferencia Sales Max en Miami en octubre en la que usted habló. Cuando le mencioné a Helen lo útil que me pareció su presentación, ella mencionó que estaba contratando a un nuevo asistente.

He trabajado como asistente de Laura Coleman, directora ejecutiva de Shoes Forever, durante los últimos seis años y encontré la experiencia de ser un asistente personal agradable y gratificante. Me mudé a Florida por motivos familiares y estoy buscando un puesto similar en el que pueda emplear mis excelentes habilidades organizativas e interpersonales. Durante mi tiempo con la Sra. Coleman, reduje la duración de sus horas de trabajo en tres horas por semana al reorganizar su horario. Además, le ahorré a la compañía $1,500 por año en suministros de oficina mediante la consolidación de proveedores y la negociación de mejores términos, y mejoré la moral y la buena voluntad con programas de incentivos.

Me encantaría enviarle mi currículum y la información de contacto de la Sra. Coleman para que pueda proporcionar una referencia. Por favor, hágame saber si esto es aceptable. También estoy disponible para reunirme en persona cualquier mañana la próxima semana entre las 9 y las 10 a.m.

Gracias por tu tiempo. Espero conocerte.

Sinceramente,
Beth Costello

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