Cómo presentar a los ejecutivos

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 22 de febrero de 2021 | Publicado el 4 de mayo de 2020

Actualizado el 22 de febrero de 2021

Publicado el 4 de mayo de 2020

Se les puede pedir a los empleados que hagan presentaciones en el trabajo para comunicar sus ideas de manera efectiva. Sin embargo, hacer presentaciones a los ejecutivos difiere de hablar con otros compañeros de trabajo porque los ejecutivos tienen una influencia significativa en las decisiones de la empresa. Aprender a presentar a los ejecutivos puede ayudarlo a mejorar sus habilidades de comunicación y mejorar sus presentaciones.

En este artículo, explicamos por qué es importante presentar a los ejecutivos y brindamos 12 consejos para ayudarlo a presentar a los ejecutivos.

¿Por qué es importante presentar a los ejecutivos?

Saber presentar a los ejecutivos permite transmitir información relevante, lo que le da a los ejecutivos claridad sobre el estado actual de la empresa y cómo pueden tomar decisiones que impacten positivamente en la organización. Dar una presentación también puede brindarle una exposición inmediata a los principales responsables de la toma de decisiones de su empresa, lo que puede ayudarlo a construir relaciones de trabajo sólidas con los ejecutivos.

Cómo presentar a los ejecutivos

Estos son los pasos para presentar a los ejecutivos de la manera más profesional posible:

  1. Tómese el tiempo para prepararse.

  2. Practica antes de presentar.

  3. Proporcione un resumen.

  4. Esbozar expectativas.

  5. Producir presentaciones de diapositivas y visuales.

  6. Incluir una estructura coherente.

  7. Discuta los riesgos.

  8. Explique los peores escenarios.

  9. Solicite comentarios y sugerencias.

  10. Dar datos y recomendaciones.

  11. Transmitir un mensaje claro.

  12. Trabajar dentro de las limitaciones de tiempo.

1. Tómese el tiempo para prepararse

Es importante estar completamente preparado y listo para entregar cuando se habla a una audiencia ejecutiva. Estos profesionales esperan que esté listo con la información que quieren saber y las respuestas a cualquier pregunta que puedan tener. Tómese el tiempo para organizar su presentación y decidir el orden más efectivo para presentarla. Esto le mostrará a tu audiencia que te tomas su tiempo en serio y podrías obtener más respeto de ellos.

2. Practica antes de presentar

Practique dando su presentación a un compañero de trabajo de confianza que tenga experiencia en presentaciones a ejecutivos. Los compañeros de trabajo pueden comentar sus comentarios sobre la calidad de su presentación mientras le aconsejan si necesita recortar el contenido. Tome notas sobre sus comentarios para ayudarlo a dar una presentación de alta calidad que impresione a los ejecutivos.

3. Proporcione un resumen

Discuta el resumen al comienzo de su presentación para enfocarse en los puntos principales de su tema. Presentar información crítica por adelantado le permite a su audiencia más tiempo para procesar su información y tomar decisiones informadas relacionadas con el futuro de la empresa. Utilice diferentes tipos de información crítica para atraer el interés de los ejecutivos y aumentar las posibilidades de tener una discusión productiva.

La información crítica que puede usar en su presentación incluye:

  • Hallazgos de alto nivel (datos internos sobre el tema de la presentación)

  • Conclusiones (consenso basado en hallazgos de alto nivel y datos adicionales)

  • Recomendaciones

  • Ideas de llamada a la acción

4. Describe las expectativas

Hable acerca de las expectativas de la presentación dentro de los primeros cinco minutos. Por ejemplo, dígales a los ejecutivos que se está enfocando en brindar soluciones propuestas para que puedan decidir cómo expandir la organización.

Establecer las expectativas para la presentación resume la información principal y la resolución que desea alcanzar al final. Hágales saber a los ejecutivos que responderá cualquier pregunta que tengan para que pueda tener más tiempo para presentar información clave con interrupciones mínimas.

5. Producir presentaciones de diapositivas y visuales

Genere presentaciones de diapositivas y elementos visuales simples antes de presentar los puntos clave. El uso de estos elementos les ayuda a recordar sus puntos principales y les brinda una nueva forma de obtener información. Los ejecutivos pueden emitir juicios con nueva información, lo que puede conducir a un llamado a la acción que impacte positivamente a los empleados y clientes.

Consulte ciertas diapositivas cuando lo soliciten y tome notas de los comentarios realizados sobre cada tema para impulsar la conversación. Siga la regla del 10 % donde tiene el 10 % de sus diapositivas con información vital mientras que el resto de las diapositivas sirven como información adicional.

6. Incluye una estructura coherente

Utilice un orden lineal para todas las presentaciones que haga a los ejecutivos. Tener un orden lineal lo ayuda a mantener el rumbo porque aclara cuándo llegó al principio, a la mitad y al final de la presentación. Puede usar diapositivas o tarjetas de notas durante su presentación para guiarlo a través de cada etapa. Enumere estas tres partes explícitamente dentro de su presentación para que pueda dar suficiente tiempo para responder preguntas y abordar los comentarios.

7. Discuta los riesgos

Identifique y transmita los riesgos a los ejecutivos para ayudarlos a comprender la realidad de la situación actual. Comunicar los riesgos a los ejecutivos demuestra que está preparado para abordar cualquier situación que involucre a la empresa. Realice un análisis DAFO (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) para delinear los riesgos que pueden afectar el crecimiento de su empresa y motivar a los ejecutivos a tomar medidas inmediatas.

Por ejemplo, si presenta un análisis DAFO sobre una estrategia de marketing, un riesgo podría ser el cambio en las condiciones del mercado, que puede alterar el público objetivo, los productos y los mensajes de su empresa en las plataformas de medios digitales. Los ejecutivos pueden decidir dirigirse a clientes de entre 18 y 34 años si no han notado ventas en el grupo demográfico de 25 a 54 años.

8. Explique los peores escenarios

Explique el peor de los casos si la empresa no toma ninguna medida. Observar el peor de los casos les da a los ejecutivos tiempo para resolver los problemas antes de que ocurran y les permite concentrarse en qué acciones ayudarán a la empresa a crecer. Detalle un par de los peores escenarios para mantener la conversación en la dirección de una solución.

Por ejemplo, puede hacer una presentación sobre la necesidad de tener un evento en una ciudad específica para generar más ventas de boletos e ingresos, lo que lleva a un aumento del 30 % en las ventas, la participación de mercado o cualquier métrica que sea relevante para su empresa. Enumere los escenarios que podrían conducir a la falta de crecimiento de su empresa para que los ejecutivos puedan tomar decisiones sobre cómo evitar estos resultados.

9. Solicite comentarios y sugerencias

Pida comentarios para aumentar la participación de los ejecutivos durante la presentación. Solicitar comentarios ayuda a los ejecutivos a explorar todos los pros y los contras de sus ideas y las posibles elecciones que pueden hacer después de su presentación. Deje tiempo en su presentación para que los ejecutivos den su opinión y contrasten el valor de las decisiones que pueden tomar en nombre de la organización.

10. Dar datos y recomendaciones

Haga referencia a números exactos, investigaciones de la industria y recomendaciones cuando presente a los ejecutivos. Revelar los datos asociados con el tema de su presentación les dice a los ejecutivos la relevancia de la solución que necesitan alcanzar. Sus recomendaciones muestran cómo interpretó los datos para llegar a sus soluciones. Aborde todas las preguntas relacionadas con la relevancia de sus datos, como cómo compiló estos números y por qué afectan el futuro de la empresa.

11. Transmitir un mensaje claro

Comunique un mensaje central para mejorar la calidad de su presentación. Mostrar su mensaje central a lo largo de su presentación subraya la urgencia de que los ejecutivos actúen sobre este mensaje para beneficiar a la empresa. Revela tu evidencia, como la información de la competencia y los comentarios de los clientes, para expresar cómo una decisión basada en tu mensaje principal permite a la empresa superar a la competencia y servir a los clientes actuales.

12. Trabajar dentro de las limitaciones de tiempo

Incluye suficiente contenido en tu presentación para superar el tiempo necesario para hablar. Esa cantidad adicional de información le brinda la flexibilidad de navegar por las diapositivas y proporcionar información procesable antes de que concluya la reunión. Presente toda la información vinculada a la llamada a la acción de su presentación para dar cuenta del tiempo limitado de los ejecutivos.

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