Cómo prepararse para hablar en público y diferentes tipos de eventos

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 6 de mayo de 2022 | Publicado el 9 de octubre de 2020

Actualizado el 6 de mayo de 2022

Publicado el 9 de octubre de 2020

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En algún momento de su carrera, es probable que deba dar un discurso o una presentación. Dependiendo del compromiso de hablar en público, puede usar varias estrategias para ofrecer una presentación convincente que mantenga a la audiencia interesada. Prepararse para un discurso o una presentación es un paso importante que puede hacer que se sienta más seguro al pronunciarlo. En este artículo, discutimos los tipos de eventos para hablar en público y cómo prepararse para hablar en público.

Tipos de eventos para hablar en público

Aprender sobre los diferentes tipos de eventos para hablar en público lo ayuda a determinar cómo prepararse para su compromiso. Aquí hay algunos tipos comunes de eventos para hablar en público:

Seminarios

Un seminario es una conferencia para una gran audiencia y generalmente es lo que piensas cuando escuchas “hablar en público”. Muchas organizaciones ofrecen seminarios para capacitar a un grupo de profesionales sobre un tema específico. Por ejemplo, una empresa de bienes raíces podría ofrecer un seminario sobre formas efectivas de organizar una casa. Muchos seminarios van acompañados de presentaciones de diapositivas u otras presentaciones visuales.

Conferencias

Las conferencias son reuniones donde los oradores presentan a una audiencia. Por ejemplo, una empresa de tecnología podría organizar una conferencia sobre las innovaciones recientes en la industria. La mayoría de las conferencias a menudo tienen varios oradores que presentan en diferentes áreas de la conferencia. Puede esperar una lista completa de oradores durante la duración de la conferencia.

Por lo general, su audiencia está compuesta por personas que han venido a escucharlo a usted y a su panel hablar sobre un tema en particular. Su panel consta de personas que presentan algo relacionado con su tema. Al final de las presentaciones, lo más probable es que haya una parte de preguntas y respuestas con la audiencia. Los miembros de la audiencia le hacen preguntas a usted o a todo el grupo sobre los temas discutidos durante el panel.

Eventos virtuales

Junto con las telecomunicaciones, los eventos de conferencias virtuales son cada vez más comunes. En esta configuración, presentará desde su computadora en lugar de pararse frente a una audiencia. Sin embargo, esto todavía significa que tendrás muchas personas escuchándote y observándote. Debe presentarse en un lugar profesional y vestirse en consecuencia. La tecnología que funcione bien es especialmente importante para este tipo de eventos.

Ceremonias de entrega de premios

Las ceremonias de premiación son momentos de celebración y logro. En una ceremonia de entrega de premios, es posible que reciba o entregue un premio. Estos eventos son más formales. Si crees o sabes que vas a recibir un premio, asegúrate de tener tu discurso preparado y practicado. Mantenga el discurso en el extremo más corto y mantenga una presencia humilde.

Ocasiones especiales

Las fiestas de jubilación o las reuniones de despedida son ocasiones especiales que a menudo incluyen un breve discurso de un colega o gerente cercano. Por lo general, los discursos durante estos eventos son informales y breves.

Cómo prepararse para un evento de hablar en público

Siga estos pasos para prepararse para su evento de oratoria:

1. Conoce a tu audiencia

Conocer a tu audiencia te ayuda a descubrir cómo ajustar tu discurso y tu presentación. Considerar a tu audiencia te ayuda a decidir qué tipo de lenguaje usas, qué tan largo es tu discurso y qué temas son apropiados. Asegúrese de que la experiencia sea agradable y que la información que proporcione sea útil para su público específico.

2. Familiarízate con el entorno

Trate de visualizar su entorno y cómo se verá el evento el día de. Trate de obtener la mayor cantidad de información posible sobre el lugar donde se presentará. Verifique si estará en el escenario y si tendrá un podio o un micrófono.

Tenga en cuenta cómo necesitará llegar al lugar, especialmente si se trata de un evento más grande. Considere espacios como backstage o diferentes entradas que podría necesitar usar como orador. Prepara materiales y suministros con anticipación, como agua, tu computadora, un cuaderno y un bolígrafo.

3. Resuma los puntos principales

Delinear los puntos principales de su discurso hace que su presentación sea enfocada y organizada. Trate de usar estos puntos principales como la base de su discurso.

Considere delinear su discurso con palabras clave. Las palabras clave son beneficiosas porque son fáciles de recordar y funcionan bien con un esquema. Puede echar un vistazo fácilmente a sus notas y ver palabras clave específicas que lo ayudan a mantenerse enfocado.

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4. Pídele a alguien que revise tu discurso

Una vez que hayas escrito tu discurso, dáselo a un amigo o compañero de trabajo de confianza para que lo lea. Obtener otra perspectiva puede ayudarlo a identificar áreas de mejora. Pídales que tomen notas o cambios para ayudar con el flujo y el contenido.

5. Practica por tu cuenta

Averigüe cuánto tiempo tiene para su discurso. Cuando practiques, asegúrate de cronometrarte de principio a fin y lee el discurso completo varias veces. Las primeras veces, siéntase libre de usar tarjetas de notas o un guión, pero una vez que se sienta cómodo, intente usar estos recursos solo cuando olvide una línea. Esto puede ayudarlo a hacer más contacto visual con su audiencia, lo que ayuda a atraerlos.

6. Incorpora tus manos

Usar gestos con las manos para explicar puntos en su discurso puede ser útil. No solo se relacionará mejor con la audiencia, sino que usar gestos con las manos puede ayudarlo a recordar momentos. Por ejemplo, si estás explicando audiolibros, podrías señalar tus oídos. Este vínculo entre la palabra y el movimiento puede ayudarte a recordar qué decir.

7. Usa un espejo

Mientras practica por su cuenta, diga su discurso frente a un espejo. Esto le permitirá ver cómo aparecerá ante la audiencia. También puede integrar más fácilmente gestos con las manos y expresiones faciales cuando puede ver cómo se ven.

8. Grábate practicando

Grabar video es tan fácil como abrir una aplicación en su teléfono. Aprovecha esta tecnología y graba todo tu discurso mientras practicas. Una vez que termine, puede revisar su grabación y analizar su desempeño. Piensa en lo que hiciste bien y qué partes puedes volver a practicar.

9. Ensayar frente a alguien

La mejor manera de sentirte cómodo dando discursos es dándolos a una audiencia más pequeña, incluso si es solo una persona más. Acostumbrarse a que alguien lo escuche y lo mire mientras habla lo ayudará a sentirse cómodo. Al final de su discurso, invite a su audiencia a dar su opinión sobre su desempeño.

10. Aprovecha el escenario

Utilice el escenario, especialmente si está presentando frente a una gran audiencia. Use el espacio a su favor caminando lentamente durante la presentación. Los movimientos ligeros atraerán a tu audiencia porque sus ojos te seguirán de forma natural. Cambiar tu posición también permitirá que otras secciones de la audiencia te vean mejor.

11. Anticipar preguntas y preparar respuestas

Lo más probable es que algunos miembros de la audiencia tengan preguntas sobre su discurso. Piense en algunos artículos que podría recibir. Luego escriba las respuestas y practique decirlas en voz alta. Si bien su discurso termina con su punto final, su presentación continúa respondiendo preguntas, por lo que también debe estar preparado para esta parte.

12. Prepara tu tecnología

Considere qué tecnología podría estar usando para su discurso, como una computadora o un proyector. Piense en cualquier material digital que necesite, como una presentación de diapositivas o imágenes. Asegúrese de tener estos elementos fácilmente disponibles, actualizados y guardados para facilitar el acceso. Puede guardar esos archivos en su escritorio para encontrarlos rápidamente. Desea asegurarse de que toda su tecnología funcione correctamente para que pueda realizar una transición sin problemas a través de su presentación.

13. Establece un límite de práctica

Practicar es extremadamente beneficioso porque te permite sentirte cómodo explicando tu información en voz alta. Sin embargo, practicar en exceso o memorizar su discurso podría hacer que suene desconectado o robótico. Practique lo suficiente como para sentirse lo suficientemente cómodo como para confiar solo en tarjetas de notas o un breve resumen cuando los necesite.

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Consejos para mejorar tus habilidades para hablar en público

Estos consejos pueden ayudarte a mejorar tus habilidades para hablar en público:

Ofrézcase como voluntario para ser portavoz de un club u organización

Muchas organizaciones tienen una silla de comunicación o un puesto de relaciones públicas. Considere la posibilidad de ofrecerse como voluntario para algunos de estos puestos para la práctica adicional.

Ver discursos en línea

Hay muchos videos en línea de personas hablando frente a audiencias de todos los tamaños. Mire a estos oradores y considere lo que le gustó y lo que no le gustó de sus presentaciones. Trate de emular a las personas que disfrutó y encontró que lo hicieron bien.

Asistir a eventos en vivo

Hay muchos eventos en los que las personas hablan frente a una multitud, como la palabra hablada o el teatro. Aunque es posible que no sean del todo iguales a lo que podrías hacer, a menudo usan las mismas habilidades. Piense en cómo captan la atención de la audiencia, qué tan lento hablan y qué tan bien anuncian. Siéntase libre de tomar notas durante estos eventos.

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Entrevista a alguien que conozcas

Si conoce a alguien experto en hablar en público, es posible que esté dispuesto a reunirse con usted. Invítelos a tomar un café o incluso pídales una llamada telefónica rápida para hablar sobre sus consejos y estrategias para hablar en un evento público.

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