Cómo organizar un almuerzo exitoso y aprender

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 21 de enero de 2021 | Publicado el 7 de octubre de 2019

Actualizado el 21 de enero de 2021

Publicado el 7 de octubre de 2019

Ya sea que necesite presentar nuevas iniciativas de la empresa o desee fomentar el crecimiento de los empleados en un entorno informal, un “almuerzo y aprendizaje” puede proporcionar un entorno ideal. Un programa de capacitación del mediodía cuidadosamente diseñado puede ser tanto efectivo como agradable, brindando una oportunidad de aprendizaje atractiva para todos los asistentes. Descubra lo que implica un almuerzo exitoso y sesiones de aprendizaje y cómo hacer que las reuniones a la hora del almuerzo funcionen para su equipo.

¿Qué es un almuerzo y aprender?

Un lunch and learn es una oportunidad para adquirir conocimientos mientras se disfruta de una comida al mediodía en el trabajo. Estas sesiones de aprendizaje a la hora del almuerzo pueden venir en muchos estilos y ofrecen un potencial sustancial para la educación, el desarrollo y la formación de equipos. Para algunas empresas, los eventos de almuerzo y aprendizaje tienden a centrarse en el desarrollo de los empleados, mientras que otras organizaciones centran estos programas en la formación, el aumento de habilidades o el aprendizaje de otros departamentos. Lunch and learns también puede generar un sentido de comunidad y crear conciencia sobre eventos críticos.

Cómo crear un programa de almuerzo y aprendizaje

Tenga en cuenta estos pasos a medida que desarrolla el programa de almuerzo y aprendizaje de su empresa:

  1. Domina los conceptos básicos.

  2. Elige temas que resuenen.

  3. Presentar el contenido adecuado.

  4. Identificar presentadores efectivos.

  5. Haz que las sesiones sean accesibles.

  6. Comience con metas de aprendizaje.

  7. Proporcionar un montón de comida para llevar.

  8. Mantenga la conversación en marcha.

1. Domina los conceptos básicos

Si bien es esencial decidir un tema exitoso para el programa de almuerzo y aprendizaje de su empresa, la parte de la comida del evento es igual de importante. Algunas organizaciones piden a los empleados que traigan sus propios almuerzos para adaptarse a las preferencias personales y mantener los costos lo más bajos posible. Otros hacen de la comida un punto central del evento y patrocinan el almuerzo para todos los empleados.

El costo y las opciones de catering locales probablemente afectarán la forma en que su empresa aborda este aspecto del evento. Sin embargo, es importante recordar que proporcionar el almuerzo puede alentar la asistencia y brindarle la oportunidad de ayudar a sus compañeros de trabajo a tomar decisiones saludables a la hora del almuerzo.

Recuerde que no importa cuán atractivo pueda ser el catering, los eventos de almuerzo y aprendizaje siempre deben ser voluntarios, especialmente si se llevan a cabo durante los descansos. Si algunos miembros del equipo no pueden asistir al evento, considere crear una forma de compartir los materiales más importantes después de la reunión.

2. Elige temas que resuenen

Para desarrollar un programa verdaderamente exitoso, elija temas que resuenen con su equipo. Para empezar, reflexione sobre el tema de su programa. Si se centrará en la capacitación y el desarrollo, considere las áreas en las que su equipo necesita la mayor mejora. Desde estrategias para mejorar las habilidades técnicas hasta consejos para mejorar las habilidades blandas, un almuerzo y aprendizaje puede ayudar a otros empleados a lograr un progreso considerable.

Si su intención es centrarse más en la formación de equipos y la comunidad, considere colaborar en ideas para almuerzos en el lugar de trabajo y temas de aprendizaje. Al pedirles a los miembros de su equipo que contribuyan con sus ideas, puede alentar la inversión del personal y asegurarse de elegir temas que sean importantes para sus compañeros de trabajo. Con este tema, también puede enfocarse en diferentes aspectos de la cultura y misión corporativa de su empresa. Diseñe sus almuerzos y eventos de aprendizaje en función de lo que hace que su organización sea única, y ayudará al personal a sentirse parte de algo que importa.

Considere solicitar la opinión de su equipo antes de programar cada sesión o comentarios después de cada evento. Al pedirles a sus colegas que califiquen los temas, aumentará sus posibilidades de elegir conceptos significativos.

3. Presenta el contenido adecuado

Aprovecha la oportunidad de ser creativo con el contenido y el formato que presentas. Piense en lo que afectaría a los miembros de su equipo o pregúnteles directamente sobre sus preferencias.

Muchas personas se benefician de los formatos de aprendizaje interactivo. Para aumentar la participación y la inversión de los empleados, pruebe un formato de contenido que requiera que los equipos participen en el evento. Pídales que revisen el material con anticipación y luego pídales que contribuyan durante el evento. Para inspirar aún más participación, haga que el evento sea animado. Anime a los miembros del personal a moverse, conversar o estar físicamente activos. Tenga en cuenta que las personas comerán, por lo que cualquier actividad debe poder realizarse desde una posición cómoda y sentada.

Intente cambiar los tipos de contenido que destaca para crear una experiencia única para cada almuerzo y aprendizaje. Independientemente del formato que elija, recuerde mantener el contenido relevante para su equipo y su empresa. Revise los objetivos mensuales o trimestrales de su organización para asegurarse de que su contenido se alinee con objetivos más amplios. Tal como lo haría para una reunión normal, comience explicando lo que quiere que todos obtengan de la sesión al final.

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4. Identificar presentadores efectivos

Además de elegir el material adecuado para su almuerzo y programa de aprendizaje, trate de encontrar los mejores presentadores. Idealmente, debe encontrar un equilibrio entre la continuidad y la novedad. Para crear un marco que pueda repetir con cada almuerzo y sesión de aprendizaje, intente asignar a una persona para organizar cada evento, preferiblemente un gerente o ejecutivo. Los asistentes sabrán que el mismo gerente dirigirá cada almuerzo y aprenderá, pero también esperarán que el presentador ofrezca contenido nuevo.

Dependiendo de su organización, también podría ser útil seleccionar colaboradores individuales para presentar, de modo que los participantes puedan aprender de sus compañeros.

Para encontrar el presentador adecuado para cada evento, revise sus objetivos para sus programas. Si está elaborando sesiones en torno a objetivos de capacitación o habilidades, puede pedirle a un gerente de recursos humanos o a un director departamental que presente el material. Por el contrario, si está destacando temas de colaboración o contribuciones del equipo, puede pedirles a los empleados que presenten. Asegúrese de ofrecer consejos para obtener excelentes habilidades de presentación y ayudar a los presentadores a diseñar sus charlas para que cada sesión sea exitosa.

Otra opción es ofrecer una perspectiva externa mostrando experiencia externa. Una voz conocida puede aumentar la asistencia, mantener a los colegas comprometidos y hacer que su almuerzo y sesiones de aprendizaje sean algunos de los eventos más esperados del trimestre.

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5. Haz que las sesiones sean accesibles

Dado que los eventos de almuerzo y aprendizaje deben ser voluntarios, querrá fomentar la asistencia haciéndolos lo más accesibles posible.

Manténgalos siempre en el sitio**, lo que ayudará a mantener altos los niveles de participación. Para mejorar aún más la accesibilidad, considere transmitir en vivo cada evento y ponerlo a disposición en línea. Al ofrecer esta opción, les dará a los empleados remotos la oportunidad de asistir y también invitará a los miembros del equipo ocupados a participar desde sus escritorios o dispositivos móviles.

  • Considere el momento con cuidado. Esfuércese por organizar almuerzos y eventos de aprendizaje en un horario que se ajuste al horario de la mayor cantidad de empleados. Recuerde consultar los horarios de reuniones y eventos de su empresa para asegurarse de que está planificando programas para la hora del almuerzo que no interrumpan ningún otro evento importante u obligatorio.

  • Considere la frecuencia de sus programas de almuerzo y aprendizaje para asegurarse de que tengan un mayor impacto. Programar un evento mensual, por ejemplo, podría mantener a otros interesados ​​y comprometidos sin sobrecargar sus agendas.

No importa qué tan accesible haya hecho sus almuerzos y sesiones de aprendizaje, recuerde que sus compañeros de trabajo necesitan recordatorios regulares para aumentar la asistencia. Trabaje con líderes de equipo, supervisores departamentales o incluso gerentes de recursos humanos para crear invitaciones por correo electrónico o carteles impresos. Proporcione enlaces de calendario para que los miembros del equipo puedan agregar el evento a sus horarios, o envíe notificaciones por correo electrónico el día anterior y unos minutos antes para ayudar a los compañeros de trabajo a recordar asistir.

6. Comience con metas de aprendizaje

Uno de los mayores beneficios de organizar un programa de almuerzo y aprendizaje es ofrecer apoyo para que las personas dominen conceptos y adquieran habilidades importantes para su organización. Con los objetivos y las guías correctos, puede ayudar a los asistentes a maximizar su potencial de aprendizaje. Para ayudar a los miembros del equipo a obtener lo más posible de su programa, proporcione siempre una agenda de almuerzo y aprendizaje. Ayudará a crear una estructura, mostrar a los miembros de la audiencia qué esperar de la sesión y ayudarlos a ver dónde deben centrar su atención.

Antes de comenzar cada sesión, identifique el principal objetivo de aprendizaje y aclárelo a su audiencia. A los asistentes les resultará más fácil seguir el programa cuando entiendan por qué ha seleccionado un objetivo en particular. Dedique uno o dos minutos a proporcionar contexto y ayudar a los equipos a comprender cómo el objetivo influye en las metas más grandes de la empresa o en las iniciativas departamentales.

7. Ofrezca muchas comidas para llevar

No importa cuán comprometidos estén los asistentes durante un almuerzo y aprendan, pueden obtener más de la experiencia si la revisan periódicamente. Para ayudar a los asistentes a recordar lo que han aprendido, proporcione puntos clave. Si bien muchas personas pueden conservar citas memorables del programa de la hora del almuerzo, también debe ofrecer recordatorios.

Por ejemplo, si desea que sus asistentes comprendan la historia de la empresa y cómo se convirtió en la misión actual de la organización, proporcione a los miembros del personal una línea de tiempo en blanco y una declaración de misión para completar. Tomar notas puede ayudar a los miembros del personal a memorizar lo que han escuchado, y también les brinda un recordatorio útil para consultar más adelante.

También puede considerar distribuir información útil que sus compañeros de trabajo puedan usar, como un breve correo electrónico de seguimiento con los puntos principales de la presentación o kits de inicio que los equipos pueden usar para mejorar sus nuevas habilidades.

8. Mantén la conversación en marcha

Muchos de los mejores programas de almuerzo y aprendizaje continúan con el proceso de educación o participación después de que finaliza el evento.

  • Primero, decida dónde impulsar el compromiso para fomentar debates continuos sobre su programa de almuerzo y aprendizaje. Si su equipo se comunica mejor en línea, considere crear una sala de chat en línea dedicada o un hilo de correo electrónico donde los miembros del equipo puedan contribuir. Si los miembros de su personal prefieren hablar en persona, considere tener una discusión durante unos minutos de cada reunión departamental u otro evento recurrente.

  • Ofrezca indicaciones para que los miembros del personal hablen en lugar de dejar la dirección de la conversación en manos de empleados individuales. Haga preguntas específicas, que podrían incluir alentar a los miembros del personal a revelar lo más valioso que aprendieron o repetir la cita más memorable del presentador. Pida a los asistentes que compartan cómo han implementado lo que aprendieron o pídales que discutan las preguntas de seguimiento que surgieron después de la presentación.

  • Continúe la discusión para ayudar a comercializar el programa almuerzo y aprendizaje. Además de ayudar a los miembros del personal a aprender más y construir una comunidad más fuerte después de cada almuerzo y aprendizaje, mantener la conversación puede ayudar a los organizadores a aumentar la asistencia.

Si quieres motiva a tu equipo para hacer su mejor trabajo o simplemente compartir información, una sesión de almuerzo y aprendizaje puede proporcionar un entorno eficaz.

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