Cómo negociar tiempo extra de vacaciones

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 24 de febrero de 2022 | Publicado el 21 de mayo de 2020

Actualizado el 24 de febrero de 2022

Publicado el 21 de mayo de 2020

Al negociar con un empleador por vacaciones adicionales, es importante comprender las estrategias comunes que puede utilizar. En este artículo, discutimos los pasos para ayudar a los empleados a solicitar vacaciones y cómo negociar horas de vacaciones adicionales con confianza.

¿Por qué es importante negociar el tiempo de vacaciones?

Tomarse un tiempo fuera del trabajo es importante porque permite a los empleados descansar de sus ocupados horarios de trabajo y promueve un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. El tiempo de vacaciones también ayuda a las personas a ser más productivas una vez que regresan al trabajo. Negociar el tiempo de vacaciones puede permitirle tomarse más tiempo libre del que se ofreció inicialmente, lo que puede resultar en vacaciones familiares más largas y niveles de estrés más bajos.

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Cómo negociar el tiempo de vacaciones

Siga estos consejos para negociar como un profesional y aumentar sus posibilidades de recibir tiempo libre:

  1. Comprenda la política de PTO de su empresa.

  2. Evaluar el estado actual de las cosas.

  3. Practique su pedido.

  4. Comuníquese con su supervisor.

  5. Trate de negociar más tiempo de vacaciones, si es necesario.

  6. Siga el protocolo solicitado.

1. Comprenda la política de PTO de su empresa

Antes de acercarse a su empleador para solicitar tiempo libre pagado, dedique tiempo a revisar el manual del empleado de su empresa para revisar las políticas vigentes. Si necesita más aclaraciones, comuníquese con el departamento de recursos humanos con preguntas específicas relacionadas con su elegibilidad y las horas actuales disponibles para el tiempo libre pagado. Su supervisor también puede saber dónde encontrar información sobre sus horas de vacaciones acumuladas. Saber exactamente a qué tiene derecho y cómo solicitar tiempo libre de manera adecuada agiliza el proceso de negociación.

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2. Envía la solicitud con semanas de anticipación

Es educado comunicarse con su empleador con su solicitud al menos dos semanas antes, si es posible. Esto les da tiempo para reorganizar las tareas laborales, si es necesario. También les ayuda a planificar asignaciones futuras. Considere ofrecer soluciones a cualquier problema que pueda causar su ausencia. Esto facilita que su supervisor apruebe su solicitud de tiempo libre.

3. Practica tu petición

Antes de enviar un correo electrónico o llamar a su supervisor con una solicitud de tiempo libre, escriba los detalles en forma de borrador. Toma nota de las horas que has acumulado y de los días que te gustaría desconectar. Asegúrate de proyectar un tono amigable y usa las palabras “Me gustaría” y “porque” en tu mensaje. Estas palabras hacen que las personas se sientan respetadas y más dispuestas a escuchar. Una vez que haya pulido su mensaje, envíe su solicitud por escrito.

Este es un ejemplo de un script de correo electrónico que puede seguir:

Asunto: Solicitud de vacaciones (del 13 al 24 de abril)

Hola Marcy,

Me gustaría solicitar tiempo libre pagado desde el lunes 13 de abril hasta el viernes 24 de abril porque estoy planeando unas vacaciones con mi familia. Mis hijos estarán de vacaciones de primavera y me gustaría usar mi tiempo acumulado de vacaciones y tiempo personal para estar con ellos. Verifiqué con recursos humanos para verificar que tengo suficientes horas de PTO disponibles para respaldar mi ausencia.

Mientras no esté, puede comunicarse conmigo por correo electrónico si surge algo importante. Tengo acceso a Internet en casa y planeo revisar mi bandeja de entrada periódicamente. Si es una emergencia, puede llamar a mi teléfono celular en cualquier momento.

¿Te parecen bien estos arreglos?

Gracias,

cheryl marrón

Este es un ejemplo de lo que podría decir en una llamada telefónica de seguimiento:

Hola Marcy? Esta es Cheryl de contabilidad. Me gustaría tomarme un tiempo libre pagado para estar con mi familia mientras mis hijos están de vacaciones de primavera. ¿Tiene tiempo para discutir mi solicitud de tiempo libre pagado? De ser así quisiera verificar que se aprueben las fechas del 13 al 24 de abril.

4. Comuníquese con su supervisor

Lo mejor es comunicar su solicitud de tiempo libre pagado a su supervisor inmediato lo antes posible para darle tiempo de hacer los ajustes necesarios relacionados con su ausencia. Comuníquese con ellos a través de su método de contacto preferido para reducir cualquier demora en la respuesta. Hágales saber que ha investigado las políticas de la empresa y sepa las horas que tiene disponibles para el tiempo libre pagado. Pregunte, en lugar de decirle a su supervisor, que le gustaría tomarse un tiempo libre.

5. Trate de negociar más tiempo de vacaciones, si es necesario

Si ha estado en la empresa durante al menos un año y se ha desempeñado bien en su función, puede considerar pedirle a su supervisor más tiempo de vacaciones que su acuerdo actual. Lo mejor es hacer referencia a excelentes evaluaciones de desempeño y revisiones de salarios para respaldar su solicitud. Puedes decir algo como “Realmente disfruto trabajar para esta empresa. ¿Estarías dispuesto a discutir un aumento en la cantidad de vacaciones que recibo cada año?”. Si recibe una respuesta positiva, intente solicitar una semana adicional de vacaciones al año como recompensa por la excelencia.

Mientras que algunos profesionales optan por negociar el tiempo de vacaciones después de haber estado en una empresa durante un cierto período de tiempo, otros intentan negociar el pago después de haber recibido una oferta de trabajo. Muchas personas no se dan cuenta de que es común que los empleadores modifiquen los paquetes de compensación de los empleados durante el proceso de contratación. La mejor manera de negociar el tiempo de vacaciones antes de comenzar a trabajar para una nueva empresa es hacer referencia a la cantidad de tiempo de vacaciones que ofrece su empleador actual y preguntar si estaría dispuesto a igualarlo.

6. Seguir el protocolo solicitado

Una vez que haya consultado con su supervisor, siga las pautas apropiadas para solicitar tiempo libre. Si necesita iniciar sesión manualmente en una plataforma en línea para solicitar vacaciones, asegúrese de seguir el protocolo. Una vez que haya terminado el proceso formal de solicitud de tiempo libre, asegúrese de que su supervisor apruebe su solicitud antes de hacer más planes.

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