Cómo medir su progreso de manera efectiva en 5 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

Establecer metas personales y profesionales puede aumentar su productividad y brindarle una sensación de gratificación, especialmente porque la meta puede ser importante para usted. Medir su progreso es una parte esencial para establecer una meta efectiva porque puede ayudarlo a priorizar tareas y estimar la cantidad de tiempo que puede llevar completar cada tarea. Medir su progreso también puede ayudarlo a identificar cómo ajustar su plan de acción, lo que puede acelerar su progresión.

En este artículo, abordamos por qué es importante medir el progreso, explicamos cómo medir su propio progreso y brindamos ejemplos de cómo implementar la medición del progreso.

¿Por qué es importante medir el progreso?

Después de establecer una meta, medir su progreso puede guiarlo para alcanzarla. Puede ayudarlo a comprender qué tipos de acciones contribuyen a su progreso y qué métodos son más efectivos. Luego puede incorporar estos métodos en su estrategia general para lograr un objetivo en particular. Medir el progreso también puede revelar qué tan cerca está de lograr una meta. Esto puede recordarle lo que está tratando de lograr y darle la motivación para seguir adelante.

Cómo medir el progreso

Para medir su progreso de manera efectiva, considere los siguientes pasos:

1. Identifica lo que quieres lograr

Para desarrollar objetivos a corto y largo plazo, es importante identificar qué acción desea realizar y qué tipo de resultado busca. Para hacer esto de manera efectiva, considere medir el estado actual de un aspecto de su empresa que planea mejorar. Luego establezca una meta específica relacionada con esa información.

Por ejemplo, una empresa puede identificar que su objetivo es tener un millón de seguidores en las redes sociales y determinar que actualmente tiene 200 000 seguidores. Luego, el equipo de marketing de la empresa podría desarrollar objetivos específicos a corto y largo plazo relacionados con la obtención de 800 000 seguidores, como implementar una campaña publicitaria dirigida a posibles seguidores.

2. Establece una fecha límite

Crear una fecha límite para lograr objetivos a largo plazo puede ayudarlo a refinar el proceso que sigue para lograr tareas a corto plazo. Para crear un plan completo, considere escribir cada paso de su proceso, junto con el tiempo que espera dedicar a completar cada paso. Mientras planifica, considere revisar los pasos para anticipar problemas potenciales y preparar soluciones. Esto puede ayudar a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, lo que puede facilitar el cumplimiento de los plazos.

También puede desarrollar un marco de tiempo haciendo un seguimiento de cuándo y cómo completa una tarea. Esto puede permitirle reevaluar y mejorar los métodos que usa para completar las tareas, lo que puede ayudarlo a lograr sus objetivos a largo plazo. Por ejemplo, si un escritor firma un contrato para un libro de 100.000 palabras con una editorial, la empresa podría solicitar que el escritor termine el proyecto en un plazo de dos años. Para medir su progreso hacia su meta de dos años, el escritor puede establecer metas a corto plazo, como una cantidad específica de palabras para escribir por día.

3. Establecer hitos

Un hito es un logro menor que puede usar para medir el progreso que ha logrado hacia una meta general. Los hitos pueden ayudarlo a aumentar su enfoque, ya que le permiten visualizar cada paso en su plan y pueden producir una sensación de logro una vez que los alcance. Para establecer un hito efectivo, considere elegir un objetivo menor, como completar una tarea en una fecha específica o terminar una serie de tareas en un tiempo determinado.

Por ejemplo, si un estudiante universitario tiene la intención de seguir una carrera en la enseñanza de la biología marina, completar todos sus cursos cada semestre podría ser un hito. Esto puede ayudarlos a medir su progreso hacia su objetivo profesional a largo plazo y ayudarlos a comprender la cantidad de tiempo que necesitan para alcanzarlo.

4. Convierte tus objetivos en objetivos SMART

Los objetivos SMART son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y basados ​​en el tiempo. Desarrollar objetivos SMART puede ayudarlo a medir su progreso al:

  • Proporcionar tareas específicas para realizar un seguimiento: crear objetivos específicos y separarlos en tareas puede ayudarlo a comprender los pasos que debe seguir para lograr objetivos a largo plazo. Esto también puede ayudarlo a hacer una estimación realista de cuánto tiempo le llevará alcanzar sus objetivos.

  • Identificar si sus metas son medibles: Para asegurarse de que su meta sea medible, considere usar el tiempo como una métrica. Puede hacer esto estableciendo una línea de tiempo, que puede ayudarlo a determinar cuántas tareas completar, cuánto tiempo dedicar a cada tarea y cuánto tiempo puede tomar para lograr su objetivo general.

  • Asegurarse de que sus metas sean alcanzables: dado que algunas tareas son más fáciles de lograr en un período de tiempo más largo, establecer metas a largo plazo y usar hitos puede ayudarlo a garantizar que sus metas sean alcanzables. Determinar si sus objetivos son alcanzables también puede ayudarlo a identificar si es necesario adquirir habilidades adicionales. Luego puede medir su progreso mediante el seguimiento de las habilidades que ha aprendido y cada hito que ha alcanzado.

  • Identificar si sus objetivos son relevantes: al desarrollar objetivos, es útil evaluarlos para asegurarse de que sean relevantes. Esto puede ayudarlo a cambiar, actualizar o refinar sus objetivos para asegurarse de que se apliquen a sus necesidades. Esto también puede mejorar su gestión del tiempo, lo que puede ayudarlo a medir su progreso de manera más eficiente.

  • Crear esquemas basados ​​en el tiempo de su plan de acción: desarrollar un marco de tiempo puede ayudarlo a medir su progreso al facilitar la visualización del progreso que ha logrado hacia una meta en particular. Esto puede ayudarlo a establecer plazos realistas y actualizar los poco realistas.

5. Documentar y revisar el progreso

Un método efectivo para medir el progreso es documentarlo. Considere registrar sus objetivos generales, tareas, hitos y plazos. Luego, puede usar un calendario o un planificador para ayudarlo a realizar un seguimiento de su progreso al marcar las tareas a medida que las completa y los hitos a medida que los alcanza. La información de su planificador puede ayudarlo a comprender si necesita ajustar su marco de tiempo o agregar una nueva tarea.

Por ejemplo, si una persona que rinde el examen tiene el objetivo de aprobar un examen de certificación con un puntaje alto, puede usar un calendario para aclarar la fecha del examen y establecer una fecha límite para el estudio. Luego, pueden describir qué temas necesitan estudiar, estimar cuánto tiempo dedicar al estudio cada día y establecer hitos para ayudarlos a mantenerse enfocados en su objetivo a largo plazo.

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