Cómo mantener una celda constante en Excel en 3 pasos (con consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de abril de 2022

Excel tiene muchas funciones, fórmulas y formatos que pueden ayudar a los usuarios a crear hojas de cálculo complejas y completas. Una constante de celda en una fórmula es una función que ayuda a los usuarios a realizar varios cálculos basados ​​en un valor coherente. Aprender esta habilidad puede ayudarlo a ahorrar tiempo y minimizar errores al crear sus propias hojas de cálculo y cálculos. En este artículo, analizamos cómo mantener constantes las celdas en Excel, explicamos por qué podría aprender esta habilidad y enumeramos algunos consejos para usar celdas constantes.

¿Por qué mantener una celda constante en Excel?

Puede hacer que las celdas sean constantes cuando desee que una referencia en una fórmula permanezca igual cuando se usa en varias celdas. En Excel, las fórmulas usan diferentes tipos de referencias. Las referencias relativas, que Excel usa de manera predeterminada, son referencias de celda que usan la ubicación relativa de una celda a otra. Esto significa que las celdas a las que hace referencia la fórmula se desplazan si aplica la fórmula en otro lugar. Las referencias absolutas se refieren a la columna y fila específicas de una celda, lo que significa que la celda permanece constante en la fórmula donde sea que apliques la fórmula. Las referencias absolutas mantienen las celdas constantes.

Las fórmulas suelen utilizar una referencia absoluta para hacer referencia a un valor específico para varios cálculos. Puede optar por crear su fórmula insertando este valor como un número entero y copiando la fórmula en cada nueva ubicación. El uso de un número entero depende de que la fórmula permanezca siempre igual. Crear una celda constante que contenga el valor específico le permite cambiar el valor en la celda sin editar la fórmula manualmente. Esto a menudo ayuda cuando se calculan cosas como precios de descuento con una cantidad rotativa.

¿Cómo mantener una celda constante en Excel?

Aquí hay tres pasos que puede seguir para mantener una celda de referencia constante en Excel:

1. Decide qué celda mantener constante

Ya sea que comience una nueva hoja de cálculo o trabaje con una existente, determine qué celda desea permanecer constante y por qué. Seleccione la celda a la que desea hacer referencia y complete los datos relevantes. Por ejemplo, si desea calcular precios, puede mantener constante la celda que muestra un impuesto o una tasa de descuento. Si desea determinar las ganancias, puede mantener constantes las celdas con los costos.

2. Seleccione la fórmula que usa la celda constante

Para mantener una celda constante, agregue la referencia absoluta a la fórmula que usa esa celda. Una vez que haya creado o seleccionado su fórmula deseada en la hoja de cálculo, seleccione la celda que contiene la fórmula. Esto le permite editar la fórmula en la barra de fórmulas.

3. Designa tus constantes en la fórmula

Excel usa signos de dólar (“$”) para designar referencias absolutas en fórmulas. Puede agregar la referencia absoluta a su fórmula usando uno de dos métodos:

Entrada manual

El primer método para mantener una celda constante en una fórmula es agregar los símbolos de referencia manualmente. Después de seleccionar la celda con la fórmula, vaya a la barra de fórmulas y use el cursor para agregar “$” antes del nombre de la columna y la fila de su celda constante. Si su fórmula hace referencia a las celdas D4 y E4, y desea que E4 permanezca constante, escriba la referencia de celda como “$E$4” en la fórmula.

Atajo de teclado

El segundo método usa un atajo de teclado para crear la referencia absoluta. Cuando se usa una computadora con Windows, la tecla “F4” agrega la referencia. Con la celda que contiene la fórmula seleccionada, coloque el cursor en la referencia entre los nombres de columna y fila y presione la tecla “F4”. Algunas computadoras requieren que mantengas presionada la tecla “Fn” antes de presionar “F4”. Este atajo agrega “$” antes del nombre de la columna y la fila al mismo tiempo.

También puede usar un atajo de teclado cuando usa un sistema operativo Mac. El atajo “Comando + T” agrega la referencia a la fórmula. Al igual que con Windows, seleccione la celda con la fórmula y coloque el cursor en el medio de su término de referencia, luego use “Comando + T”. El atajo agrega el “$” a ambas mitades del nombre de la celda. Al agregar los símbolos de referencia absolutos a la constante de su celda, se asegura de que su celda de referencia permanezca constante al transferir o copiar esa fórmula a otras celdas.

Consejos para mantener una celda constante

Estos son algunos consejos para usar y crear celdas constantes:

Crear referencias mixtas

Excel utiliza referencias relativas, referencias absolutas y referencias mixtas. Una referencia mixta combina los otros dos tipos y mantiene constante una columna o una fila. Puede crear una referencia mixta agregando un “$” al nombre de la fila o al nombre de la columna, como “A$4” o “$A4”. Esto le permite aplicar una fórmula en un rango de celdas sin editar manualmente la fórmula.

A veces, una fórmula utilizará dos términos de referencia mixtos, con un término manteniendo constante la fila y el otro término manteniendo constante la columna. Esto a menudo ayuda cuando se calculan varios valores simultáneamente.

Hacer rangos constantes

Las fórmulas de Excel pueden hacer referencia tanto a celdas singulares como a rangos de celdas. Puede hacer una constante de rango de la misma manera que hace una constante de celda. En la barra de fórmulas de la fórmula deseada, agregue “$” a su término de rango. Para una referencia absoluta al rango, por ejemplo, “A2:A5”, use el método manual o de método abreviado para agregar “$” a todas las partes de su rango, como “$A$2:$A$5”. También puede crear referencias mixtas, manteniendo constante la columna con “$A2:$A5” o manteniendo constante la fila con “A$2:A$5”.

Utilice la función de alternar

Los atajos de teclado “F4” y “Comando + T” tienen una segunda función al hacer que las celdas sean constantes en las fórmulas. Después de usar el atajo para agregar una referencia absoluta, puede usar el atajo para cambiar el formato de las referencias. Al presionar la tecla dos o tres veces más, el término de su fórmula rota a través de referencias mixtas o referencias relativas. Por ejemplo, si su fórmula hace referencia a D5 y usó el atajo “F4” para crear “$D$5”, al presionar la tecla nuevamente obtendrá “$D5”, “D$5” o “D5” en la barra de fórmulas.

Usar el controlador de relleno

Una hoja de cálculo utiliza la misma fórmula aplicada a varias celdas adyacentes. Puede escribir manualmente cada fórmula en la barra de fórmulas, copiar y pegar la fórmula en cada celda nueva o usar el controlador de relleno. El controlador de relleno puede ayudarlo a ahorrar tiempo al aplicar y ajustar automáticamente la fórmula al rango de celdas deseado. Después de establecer una constante de celda, use el controlador de relleno (“+”) en la esquina inferior derecha de la celda de fórmula para arrastrar la fórmula a un rango de celdas seleccionado. Puede usar el controlador de relleno para aplicar su fórmula a las celdas, ya sea vertical u horizontalmente.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.