Cómo los proyectos e iniciativas pueden afectar la planificación estratégica

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 8 de octubre de 2021

Cuando una empresa determina los objetivos que quiere lograr, a menudo crea un plan estratégico. Los componentes comunes de esos planes son iniciativas y proyectos. Comprender estos conceptos y su relación con los objetivos comerciales puede ser vital para los profesionales de alto nivel. En este artículo, discutimos qué son los proyectos e iniciativas, por qué son beneficiosos y cómo puede usarlos para lograr sus objetivos comerciales.

¿Qué es una iniciativa en la planificación estratégica?

En la planificación estratégica, una iniciativa es una propuesta multifacética que toma la visión abstracta de la empresa y la pone en práctica. La iniciativa estratégica es un intento de hacer realidad los objetivos de la empresa y, a menudo, implica un enfoque de múltiples niveles con muchos proyectos y programas. Los objetivos de las iniciativas estratégicas a menudo se centran en los resultados generales, como la transformación de los flujos de ingresos o el rediseño de los procesos operativos clave.

¿Qué es un proyecto en la planificación estratégica?

Un proyecto es a menudo parte de un programa o estrategia mucho más grande. Si bien los proyectos pueden tener objetivos muy específicos, casi autónomos, su finalización afecta el éxito general de la empresa. Los proyectos individuales también pueden depender unos de otros para lograr un objetivo más amplio más allá de los propios, más pequeños.

En general, los proyectos son más operativos. Por lo general, tienen objetivos a corto plazo y, a menudo, están orientados a tareas. Mientras que una iniciativa estratégica puede valorar tendencias, como el crecimiento en un sector de ingresos específico, un proyecto tiene parámetros muy específicos para el progreso, como completar una actualización tecnológica a tiempo y sin errores.

Cómo utilizar proyectos e iniciativas en la planificación estratégica

Aquí hay cinco pasos para usar proyectos e iniciativas en la planificación estratégica:

1. Identificar un objetivo

Establezca una meta que respalde la visión de su empresa. Para crear la meta, decida lo que quiere lograr. Por ejemplo, puede esperar expandir su participación de mercado, transformar el negocio o lograr un cierto nivel de crecimiento. Una vez que hayas determinado tu objetivo, comunícalo a los diferentes departamentos y equipos dentro de la empresa.

2. Crear una iniciativa estratégica

Su iniciativa estratégica describe cómo puede lograr el objetivo. Por lo general, implica visualizar el progreso de la empresa hacia su objetivo durante un largo período. La iniciativa estratégica a veces tiene métricas medibles para el éxito u objetivos sencillos para mostrar si la empresa va por buen camino.

3. Crea un plan estratégico

A continuación, articule pasos específicos para lograr su objetivo. Al señalar diferentes aspectos de la meta, puede identificar los proyectos necesarios para alcanzar esa meta con éxito. A veces, varios proyectos pueden contribuir a un solo objetivo. Por ejemplo, el proyecto de un equipo de desarrollo para rediseñar el software de cumplimiento de pedidos de la empresa puede beneficiar el proyecto del equipo de soporte de ventas para agilizar el proceso de cumplimiento de pedidos, y el éxito de ambos proyectos puede afectar la iniciativa general de la empresa para mejorar la satisfacción del cliente.

4. Implementar el plan

Una vez que todos los responsables de la toma de decisiones hayan acordado el plan estratégico, el siguiente paso es el despliegue. Un aspecto clave de la implementación del plan es la comunicación y motivar a las personas de toda la empresa para completar sus proyectos y contribuir a la iniciativa estratégica. Este paso también implica programar los proyectos de manera eficiente. Por ejemplo, algunos proyectos pueden necesitar los mismos recursos o depender de la finalización de otros proyectos, lo que requeriría una planificación cuidadosa para garantizar que todos los proyectos cumplan con el cronograma general del plan.

5. Seguimiento de los resultados

A medida que avanzan los proyectos, realice un seguimiento de los resultados y determine su impacto en la iniciativa estratégica. Incluso si los proyectos individuales enfrentan un desafío o si los ejecutivos deciden cambiar la dirección de un proyecto, es posible que la iniciativa general se mantenga dentro del cronograma. Informar regularmente los resultados de los proyectos también puede ayudar a determinar si ciertos procesos funcionan como deberían.

Beneficios de crear proyectos e iniciativas

Las empresas pueden ser grandes organizaciones con diferentes departamentos y divisiones. Esto puede dificultar que todos los empleados entiendan la misión y la visión de la empresa. La creación de una iniciativa estratégica es una forma de comunicar un objetivo empresarial a toda la empresa. También puede conducir a la colaboración departamental en la determinación de un conjunto de proyectos para lograr ese objetivo.

En última instancia, los proyectos y las iniciativas son la forma en que una empresa puede lograr un éxito generalizado. Pueden proporcionar una estructura con objetivos medibles que ayuden a aclarar la misión de la empresa. Los proyectos e iniciativas también pueden ayudar a los empleados individuales a comprender los objetivos transformadores o generales que van más allá de sus responsabilidades diarias. Ambos conceptos pueden motivar a los empleados mostrándoles cómo su trabajo puede contribuir a una misión empresarial más amplia.

Ejemplos de proyectos e iniciativas en planificación estratégica

Aquí hay cuatro ejemplos de cuándo una empresa podría usar proyectos e iniciativas:

1. Crear nuevas fuentes de ingresos

Los ingresos de Unsolved Media provienen principalmente de sus productos impresos. Los ejecutivos deciden crear una iniciativa para aumentar los ingresos digitales de la empresa. Elaboran un plan estratégico que incluye varios proyectos para lograr este objetivo. Los proyectos son la creación de un boletín electrónico, el desarrollo de servicios de suscripción digital y el diseño de nuevos productos publicitarios digitales por niveles.

2. Aumento de la cuota de mercado

Melatonin Memory es una empresa de colchones con una iniciativa estratégica para aumentar su participación de mercado. Decide que el lanzamiento de un nuevo producto puede lograr este objetivo. La iniciativa involucra muchos proyectos, como realizar estudios de mercado, diseñar el producto, comercializarlo y establecer la distribución. Cada proyecto es fundamental para el éxito del producto, así como para el éxito general de la iniciativa.

3. Mejorar la producción

Brigman Manufacturing quiere mejorar la eficiencia y reducir los errores en la producción. Al esbozar una iniciativa estratégica, la empresa determina que puede llevar varios años alcanzar estos objetivos. Luego, los ejecutivos de Brigman crean un plan estratégico que se divide en varios proyectos, incluida la actualización de equipos, la expansión de sus instalaciones y la implementación de sensores que pueden detectar defectos en los productos. Estos proyectos están separados pero interconectados.

4. Lograr el crecimiento

Green Tree Soda Company establece una iniciativa estratégica para aumentar las ventas en un 10 % durante los próximos cinco años. La iniciativa incluye expandirse a nuevos territorios, mejorar la producción para reducir el costo unitario de sus productos y aumentar el conocimiento de la marca. Luego, los ejecutivos redactan un plan estratégico con varios proyectos que se distribuyen en varios departamentos.

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