Cómo insertar un calendario en Excel usando 2 métodos (con consejos)

Además de ser una herramienta útil para almacenar datos, Microsoft Excel contiene muchos elementos visuales que los usuarios pueden emplear para el trabajo, la escuela o proyectos personales. Las plantillas de calendario permiten a las personas insertar un mes específico en sus hojas de cálculo y personalizar la información según sus necesidades. Aprender a crear un calendario en Excel puede ayudarlo a completar varias tareas, como organizar su horario. En este artículo, discutimos qué es un calendario en Excel, explicamos cuándo puede usar uno, brindamos pasos sobre cómo insertar un calendario en Excel, incluidos dos métodos diferentes, y ofrecemos algunos consejos.

¿Qué es un calendario en Excel?

Un calendario en Excel es un elemento visual que los usuarios pueden agregar a sus hojas de cálculo para representar un mes específico. Esta función interna proporciona un diseño de calendario básico para las personas que pueden personalizar según sus necesidades específicas. Excel proporciona una variedad de calendarios entre los que los usuarios pueden elegir, desde un calendario académico hasta un calendario de redes sociales.

Cuándo insertar un calendario en Excel

Agregar un calendario a su hoja de cálculo de Excel puede ser beneficioso cuando intenta planificar sus próximas actividades. Las empresas pueden usar calendarios de Excel para registrar los días que trabajaron los empleados o como un resumen de quién está disponible para tareas específicas. Estas herramientas también ayudan a designar la fecha en que un miembro del equipo realizó una tarea específica, como una reunión con un cliente.

Cómo insertar un calendario en Excel usando plantillas

Puede seguir estos pasos para ayudarlo a insertar un calendario en su hoja de cálculo de Excel usando un método de plantilla:

1. Abra Microsoft Excel

El primer paso para insertar un calendario en Excel es abrir el programa Microsoft Excel en su computadora o dispositivo móvil. Puede abrir un nuevo archivo presionando el botón “Nuevo”. Luego, seleccione la opción “Calendario”, que aparece debajo de la barra de búsqueda.

2. Elige un calendario

Una vez que haga clic en el botón “Calendario”, Excel muestra una variedad de opciones de calendario. Considere elegir uno que satisfaga sus necesidades o requisitos. Por ejemplo, si estás creando un calendario para organizar tus clases escolares, puedes seleccionar la opción “Calendario académico”.

3. Vista previa de su calendario seleccionado

Antes de insertar su calendario seleccionado, puede obtener una vista previa para determinar si se alinea con sus intenciones. Esto se manifiesta como una imagen más grande del formato de calendario, brindándole una visualización antes de la implementación real. Si desea cambiar el calendario que seleccionó, presione la “X” en la esquina superior derecha para volver a las plantillas de calendario.

4. Presiona “Crear”

Después de descubrir un calendario que desea insertar en Excel, presione el botón “Crear”. Esto abre el calendario seleccionado en una nueva página de Excel y automáticamente guarda el archivo como un archivo de “Calendario”. Si desea cambiar el nombre de su hoja de cálculo, haga doble clic en la pestaña de la hoja en la parte inferior y escriba el nombre de archivo deseado.

5. Edita tu calendario

Ahora puede comenzar a editar su calendario para personalizar y lograr sus objetivos para la hoja de cálculo. Para cambiar el mes en su calendario, presione la flecha al lado del mes existente para abrir un menú desplegable. Luego puede hacer clic en el día del mes en el que desea agregar información y comenzar a escribir. También puede cambiar su estilo de fuente y colores de fondo usando el menú en la parte superior de su hoja de cálculo.

Cómo insertar un calendario en Excel usando el control del selector de fecha

Otro método para insertar calendarios en Excel consiste en utilizar la opción de control del selector de fechas, que crea un menú desplegable de fechas en una celda de hoja de cálculo para aquellos que utilizan la versión de 32 bits de los productos de Microsoft. Los siguientes son algunos pasos que puede seguir para crear un calendario en Excel para aquellos que usan la opción de control del selector de fecha:

1. Vaya al menú “Archivo”

Cuando utilice el método de control del selector de fecha para insertar un calendario, puede comenzar abriendo su programa Excel en su computadora u otro dispositivo. Luego, presione el menú “Archivo” en la esquina superior izquierda de su página. Esto le permite seleccionar “Opciones” en la parte inferior del menú.

2. Seleccione “Personalizar cinta”

En el menú “Opciones”, puede hacer clic en el botón “Personalizar cinta”. Luego, desplácese hacia abajo y seleccione “Desarrollador (Personalizado)” para resaltar esta opción. El siguiente paso es ir al final de su menú y presionar el botón “OK”.

3. Haga clic en “Insertar”

Después de realizar los pasos anteriores, ahora puede seleccionar el menú “Desarrollador” en la esquina superior derecha de su hoja de cálculo. En el menú a continuación, haga clic en el ícono de la caja de herramientas que dice “Insertar”. Desde allí, haga clic en la opción inferior derecha etiquetada como “Más control”.

4. Elija “Control de selector de fecha y hora de Microsoft”

A continuación, seleccione la opción “Control del selector de fecha y hora de Microsoft” en el menú “Más control”. Cuando aparezca un fondo sombreado detrás de esta opción, presione el botón “OK”. Esto ingresa un calendario desplegable en la celda seleccionada.

Consejos para insertar un calendario en Excel

Aquí hay algunos consejos que puede seguir para ayudarlo a colocar un calendario en una hoja de cálculo de Excel:

  • Haga clic en las esquinas para cambiar el tamaño. Para ajustar el tamaño del calendario en su hoja de cálculo de Excel, puede arrastrar las cuatro esquinas del calendario, tirando de los bordes hacia afuera para un tamaño más grande o hacia el centro de la página para un tamaño más pequeño.

  • Conéctese a Internet para acceder a las plantillas. Al seleccionar un calendario para insertarlo en su hoja de cálculo de Excel, es importante garantizar la conexión a Internet para que pueda acceder a las plantillas internas.

  • Instalar complementos de terceros. Dado que la opción Selector de fecha y hora de Microsoft solo funciona para aquellos que usan productos de Windows de 32 bits o ediciones anteriores de Excel, considere instalar un complemento de terceros para crear un calendario con este método en otras computadoras. Puede ponerse en contacto con un profesional de TI con respecto a los complementos.

  • Cambie el diseño de su página para las capacidades de impresión. Si desea imprimir su calendario de Excel completo, puede hacer clic en el menú “Diseño” en la parte superior de su hoja de cálculo y hacer clic en la orientación de página “Horizontal” para incluir el calendario completo.

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