Cómo iniciar una presentación ganadora

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 16 de diciembre de 2021 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 16 de diciembre de 2021

Publicado el 4 de febrero de 2020

Independientemente de su campo, es probable que deba preparar una presentación para sus compañeros o supervisores en su carrera. Para tener éxito, su presentación debe ser dinámica, informativa y atractiva. También debe capturar y mantener la atención de su audiencia. En este artículo, explicamos las habilidades de comunicación necesarias para una presentación efectiva y cómo atraer inmediatamente a su audiencia.

¿Qué es una introducción de presentación?

La introducción de una presentación es el comienzo de una presentación. Un buen comienzo debe capturar a la audiencia de inmediato y retener su atención por el resto de su presentación. Debe haber tres objetivos principales para la introducción exitosa de su presentación:

  • Captar la atención de la audiencia.

  • Identificar el tema, objetivo o mensaje de la presentación.

  • Proporcione una descripción general, un esquema o una agenda de su presentación.

Habilidades de comunicación importantes para una presentación.

Las habilidades de comunicación son habilidades que las personas utilizan al dar o recibir cualquier tipo de información. Estos pueden ser verbales, escritos y/o no verbales (posturas, gestos con las manos, etc). Los mensajes que envíe a su audiencia durante su presentación tendrán un impacto directo en la participación de la audiencia.

Es común centrarse principalmente en la comunicación verbal y escrita cuando se presenta, pero las señales no verbales son igualmente importantes, si no más, para una presentación exitosa. Sea consciente de la postura del cuerpo, la colocación de las manos y el contacto visual antes, durante y después de la presentación. Desarrollará su autoridad como una fuente bien informada sobre el material que está presentando. Además, comunica respeto por tu audiencia y su tiempo. Aquí hay algunas habilidades de comunicación clave que debe tener en cuenta al desarrollar y realizar su presentación:

Confianza y amabilidad

Las personas suelen responder positivamente a las ideas que se les presentan con confianza. Puede representar confianza haciendo contacto visual, sentándose derecho con los hombros abiertos, mirando a su audiencia mientras habla en lugar de una pantalla o una hoja de papel y preparándose con anticipación para que sus pensamientos sean claros.

Además, crear una atmósfera positiva para su presentación garantizará la capacidad de respuesta de la audiencia. Puede mostrar una naturaleza amistosa abordando las interacciones con una actitud positiva, sonriendo mientras otros hablan, practicando la escucha receptiva haciendo preguntas cuando otros presentan ideas e incluso preguntando si a todos les está yendo bien. Mostrar interés en su audiencia probablemente ganará su interés en la información que presente y creará una atmósfera de respeto mutuo.

Claridad y volumen

Usar un volumen apropiado al hablar para garantizar que su voz se transmita por toda la sala ayudará a una entrega efectiva. Además, la velocidad a la que habla ayudará a desarrollar su claridad y garantizará que la audiencia se concentre en el mensaje de su presentación.

Escucha activa

Un comunicador y presentador efectivo entiende que escuchar es tan importante como hablarle a su audiencia. Usted puede practicar escucha activa prestando toda su atención a la persona que habla. Haga un fuerte contacto visual y use un lenguaje corporal orientado hacia el frente, evitando distracciones como conversaciones secundarias o teléfonos celulares. También haga preguntas de aclaración cuando sea apropiado.

Comprender las señales no verbales

Dado que los miembros de la audiencia a menudo permanecen en silencio durante largos períodos durante las presentaciones, es crucial comprender las señales no verbales y reaccionar de manera receptiva y positiva. Esto es especialmente imperativo si su presentación es complicada o larga. Observar el lenguaje corporal en la sala lo ayudará a saber cuándo aclarar información o si el grupo requiere un descanso.

Cómo iniciar cualquier presentación

Un comienzo atractivo para su presentación lo establecerá como un presentador eficaz y servirá como base para el resto de su presentación. Trate de recordar que la simplicidad es la preferida y la más atractiva para la mayoría de las audiencias. Una buena regla a tener en cuenta cuando desarrollando una presentación es la regla 10-20-30. Con 10 o menos diapositivas, mantenga la presentación en menos de 20 minutos para retener la atención de la audiencia. Use una fuente que sea lo suficientemente grande y simple para leer desde el fondo de la sala. La fuente debe tener al menos un tamaño de 30. Si lo hace, la información que está presentando se mantendrá clara, concisa y fácil de recordar. Aquí hay pasos efectivos para comenzar una presentación exitosa:

1. Introducción y bienvenida

Comience su presentación con una bienvenida y una breve presentación de sí mismo brindando información general sobre quién es usted. Esto desarrolla su credibilidad como orador y permite que la audiencia se conecte con usted a nivel personal. Además, asegúrese de agradecer a su audiencia por su tiempo y reconozca sus esfuerzos y participación en la presentación.

2. Afirmar los temas, el propósito y las metas de la presentación para el grupo

En términos generales, es probable que su audiencia conozca los conceptos básicos del propósito de la presentación. Proporcionarles un conjunto de objetivos concretos para ellos mismos les ayudará a ver la validez de la información. Indique los puntos clave de la presentación para que puedan conceptualizar cómo podrán utilizar la información que les ha proporcionado.

3. Presente ideas de apertura

Como presentador, puede implementar varias técnicas diferentes para involucrar a su audiencia con información inicial. Use esto como una oportunidad para hacer que la información sea lo más real y emocionante posible. El uso de una cita o estadística contextualizará la información y la establecerá como importante. Una cita de un autor u otra autoridad en el tema puede dar validez al tema. Comenzando con una invitación a pensar “¿y si?” o “imaginar un mundo donde” evoque una reacción emocional, que pueda asegurar su atención continua.

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