Cómo incluir fortalezas y debilidades en una carta de recomendación

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

Al escribir una carta de recomendación para un miembro del equipo, puede ser importante incluir sus fortalezas y debilidades como empleados. La percepción de un gerente sobre el desempeño laboral de un miembro del equipo puede ayudar a resaltar sus capacidades para los gerentes de contratación. Si aprende a enmarcar las debilidades de los miembros del equipo utilizando ciertas estrategias, puede ilustrar a los gerentes de contratación por qué son un candidato ideal. En este artículo, definimos una carta de recomendación, explicamos por qué podría incluir fortalezas y debilidades en una carta de recomendación, describimos cómo escribir una carta de recomendación que incluya ambos y brindamos un ejemplo para que usted haga referencia al escribir la suya.

¿Qué es una carta de recomendación?

Una carta de recomendación es un documento que respalda el desempeño laboral, las habilidades y las características generales de un solicitante. Los supervisores pueden escribir cartas de recomendación para los miembros del equipo que solicitan un puesto en una empresa diferente o un puesto nuevo en su lugar de trabajo actual. Algunas empresas requieren una carta de recomendación, mientras que otras pueden preferir diferentes materiales en un paquete de solicitud. Una carta de recomendación efectiva puede complementar el currículum y la carta de presentación de un solicitante, convirtiéndose en un recurso útil para los empleadores que buscan más información sobre el historial laboral de un candidato.

¿Por qué incluir tanto las fortalezas como las debilidades en una carta de recomendación?

Una carta de recomendación generalmente enfatiza las fortalezas centrales de un solicitante, pero hay algunas circunstancias en las que también puede abordar sus debilidades en el lugar de trabajo. Es importante enmarcar sus debilidades usando un lenguaje positivo para que la información pueda convertirse en evidencia para su recomendación. Por ejemplo, puede concluir que discutir sus debilidades agrega un contexto importante a su historial de trabajo, como la forma en que un miembro del equipo en particular resolvió un problema para su equipo durante un proyecto a largo plazo. Algunos empleadores también pueden incluir una pregunta sobre las debilidades en una lista de temas obligatorios para cubrir en la carta.

Cómo escribir una carta de recomendación que incluya fortalezas y debilidades

Cuando escribe una carta de recomendación que incluye las fortalezas y debilidades de un candidato, puede ser útil preparar y elaborar una estrategia de antemano. Considere estos pasos para escribir una carta de recomendación que incluya fortalezas y debilidades:

1. Reúna sus recursos

El primer paso en este proceso es recopilar materiales que puedan ayudarlo a enmarcar las fortalezas y debilidades del solicitante. Si le dan algunas preguntas obligatorias para responder en la carta, determine sus respuestas antes de comenzar a escribir. Considere analizar el currículum y la carta de presentación del solicitante para obtener información sobre su estilo de trabajo y qué habilidades priorizan. Si está escribiendo una carta de recomendación interna, puede ser útil consultar con el personal de recursos humanos para determinar si tienen alguna política o preferencia con respecto a escribir cartas de presentación para candidatos internos.

2. Discutir la carta con el solicitante

También es importante programar una reunión con el miembro de su equipo para discutir el contenido de la carta de recomendación y crear un plan de escritura práctico. Según su relación y el tipo de proyectos que lograron juntos, ambos pueden determinar qué ejemplos de fortalezas y debilidades pueden resaltar mejor. Por ejemplo, si trabajaron juntos en el día a día, es posible que tenga una idea de sus habilidades de gestión del tiempo.

3. Determinar las fortalezas y debilidades del solicitante

Otro paso útil al escribir una carta de recomendación para un miembro del equipo es preparar una lista detallada de las fortalezas y debilidades del solicitante mientras escribe. Trate de concentrarse en sus capacidades laborales en lugar de sus cualidades personales y escoja ejemplos específicos de cada habilidad que destaque, incluidas las ocurrencias diarias y eventos singulares. Considere adaptarlos para que se adapten a las experiencias y circunstancias específicas de los miembros de su equipo.

Aquí hay una lista de habilidades que puede usar para determinar las fortalezas y debilidades del solicitante:

  • Comunicación: cómo abordan el trabajo en equipo, la colaboración y la correspondencia diaria

  • Profesionalismo: cómo el solicitante maneja los plazos, mantiene un estándar de trabajo personal y realiza tareas fuera de su supervisión directa

  • Organización: cómo el solicitante administra su tiempo, prioriza sus deberes y sigue su horario diario

  • Conocimiento especializado: si el solicitante busca nueva información sobre su industria, cómo articula su conocimiento y qué tipo de preguntas hace

  • Adaptabilidad: cómo el solicitante aborda una nueva habilidad o tarea, implementa la retroalimentación y maneja diferentes condiciones de trabajo

  • Habilidades para resolver problemas: cómo el solicitante analiza un problema e identifica posibles soluciones

  • Autodisciplina: cómo el solicitante supervisa su propio comportamiento, procesa los obstáculos y establece objetivos factibles

  • Cualidades de liderazgo: si el solicitante apoya o asesora a otros en el lugar de trabajo y los inspira a tener éxito

4. Enmarca tus ejemplos

Considere también determinar una estrategia para escribir sobre las fortalezas y debilidades del solicitante. Trate de elegir dos o tres opciones de su lista que mejor se ajusten a las especificaciones de la carta de recomendación, las preferencias de los miembros de su equipo y sus propias evaluaciones. En lugar de enmarcar las debilidades como si fueran fortalezas, puede ser más útil emparejar una debilidad con una fortaleza conocida. También puede discutir una habilidad que mejoraron para mostrar su estilo de aprendizaje y capacidades de crecimiento. Este es un ejemplo de cómo puede enmarcar una debilidad y, al mismo tiempo, resaltar la capacidad de mejora de un miembro del equipo:

“Angela es una persona orientada a los detalles y la calidad de su trabajo siempre es excepcional. A veces, cuando se concentra en los pasos de un proyecto, puede pasar por alto una fecha límite del proyecto. Sin embargo, la veo trabajar duro todos los días para aprender a ser eficiente y reducir la cantidad de extensiones que requiere. En el último mes, la tasa de finalización de su proyecto ha aumentado en un 17 %, y proyecto que esa cifra aumentará nuevamente el próximo mes. Angela ha perseverado continuamente en cada tarea y demuestra una excelente ética de trabajo”.

5. Crea una evaluación objetiva

Otra faceta importante de escribir una carta de recomendación es expresar las fortalezas y debilidades del solicitante utilizando un lenguaje más objetivo. Es importante mantener un tono y una perspectiva profesionales al recomendar a un miembro del equipo, ya que su punto de vista personal puede limitar la información que puede incluir. Considere el destinatario de la carta y los hechos que pueden ayudarlo a comprender las capacidades del solicitante. Por ejemplo, al discutir las habilidades de resolución de problemas de un solicitante, puede compartir cómo su evaluación de un obstáculo del proyecto afectó sus resultados generales con datos numéricos para probar esa afirmación.

6. Redactar la carta

Considere usar un formato de carta comercial formal para optimizar la información que está compartiendo. Trate de escribir solo tres párrafos en el cuerpo de la carta, cada uno con un propósito y función diferente. Puede ser útil describir las debilidades del solicitante en el segundo párrafo para que pueda abrir y cerrar la carta de manera positiva.

Aquí hay más componentes de una carta comercial que puede incluir:

  • Su información de contacto: proporcione su nombre, lugar de trabajo, número de teléfono y correo electrónico para que un gerente de contratación pueda comunicarse con usted si tiene preguntas adicionales.

  • Información de contacto del destinatario: Considere también proporcionar el nombre, cargo, nombre de la empresa y número de teléfono del gerente de contratación para personalizar la carta.

  • Fecha actual: agrega la fecha en la que estás escribiendo la carta y deletrea el nombre del mes.

  • Saludo: también puede ser útil incluir un saludo profesional para comenzar la carta.

  • Título honorífico: si conoce el nombre del destinatario, considere dirigirse a él usando su título formal en el saludo.

  • Nota de cierre: use una conclusión de carta formal para finalizar la carta y fírmela con su nombre y apellido.

7. Incluye tus calificaciones

Otra información importante que debe incluir es cómo está afiliado al solicitante y cuánto tiempo lo ha supervisado. Es importante mostrar por qué es una fuente de información creíble sobre el solicitante y por qué está bien preparado para recomendarlo. Para lograr esto, puede describir las responsabilidades y tareas que comparte a lo largo de un día típico y con qué frecuencia supervisa directamente su trabajo.

Ejemplo de una carta de recomendación que incluye fortalezas y debilidades

Aquí hay un ejemplo de una carta de recomendación que incluye fortalezas y debilidades para usar como referencia durante su propio proceso de escritura:

María García
Gerente de la tienda
Librería independiente Harding
444-432-5478
m.garcia@email.com

quinn randall
Gerente de la tienda
Libros caprichosos
454-232-3840

12 de febrero de 2021
Estimada Sra. Randall,

Estoy escribiendo una carta de recomendación en nombre de Diana Stein para el puesto de librero principal en Whimsical Books. Fui el supervisor directo de Diana durante siete años en Harding Independent Books, donde aprendió habilidades y técnicas importantes para convertirse en la librera excepcional que es hoy. Estoy muy seguro de que su experiencia, capacidades y habilidades de liderazgo natural pueden convertirla en un activo maravilloso en Whimsical Books.

Como librera, Diana demostró una fuerte ética de trabajo y un sólido conocimiento de los libros, particularmente de ciencia ficción y fantasía. En múltiples ocasiones, los clientes han elogiado sus recomendaciones y atención a los detalles en los informes de las encuestas. En su primer año, la capacidad de Diana para organizar su agenda afectó su habilidad para responder a las condiciones cambiantes en la tienda, pero ha mejorado su adaptabilidad a cualquier situación. Todos los sábados, la asigno a trabajar en la sección de niños porque sé que puede equilibrar la respuesta a muchas preguntas sobre libros y al mismo tiempo administrar el inventario de la sección.

Recomiendo encarecidamente a Diana Stein para este puesto. Está lista para ocupar un puesto de dirección y beneficiaría a cualquier equipo de libreros. Por favor, póngase en contacto conmigo utilizando la información anterior si tiene más preguntas.

Sinceramente,
María García

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