Cómo imprimir notas en PowerPoint (3 métodos fáciles más consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

4 de noviembre de 2021

Muchos presentadores confían en PowerPoint porque la herramienta es fácil de usar y le permite crear diapositivas atractivas. Una de las características útiles de la herramienta es la capacidad de imprimir las notas de su orador. Comprender cómo imprimir las notas del orador en PowerPoint puede ayudarlo a ensayar su presentación y brindar a los miembros de la audiencia folletos detallados. En este artículo, le enseñamos cómo imprimir notas del orador en PowerPoint a través de tres métodos y compartir consejos de expertos.

¿Qué son las notas en PowerPoint?

Las notas en PowerPoint son detalles que escribe sobre sus diapositivas que lo guían a través de una presentación. También conocidas como notas del orador, las notas en PowerPoint pueden contener estadísticas importantes o recordatorios para activar animaciones. Puede agregar notas del orador haciendo clic en el botón “Notas” en la barra de herramientas inferior. Haga clic en “Haga clic para agregar notas”, escriba la información que desea incluir y presione “Enter” en su teclado.

Cómo ver las notas del orador durante una presentación

Aquí se explica cómo ver las notas del orador durante una presentación. Tenga en cuenta que estos pasos muestran las notas del orador en su monitor y aseguran que los miembros de la audiencia solo vean sus diapositivas:

  1. Abre tu presentación.

  2. Conecte su computadora a un proyector o un segundo monitor.

  3. Haga clic en la pestaña “Presentación de diapositivas” y marque la casilla junto a “Usar vista de presentador”.

  4. En el grupo “Iniciar presentación de diapositivas”, haga clic en “Desde el principio”.

¿Por qué imprimir las notas del orador?

Puede imprimir las notas del orador cuando desee:

  • Ensaye su presentación: una copia física puede ayudarlo a memorizar sus puntos principales y practicar la transición entre diapositivas.

  • Parezca profesional: las notas impresas del orador pueden ayudarlo a sentirse más seguro durante su presentación y reducir la frecuencia con la que mira sus diapositivas.

  • Entregue un folleto a los miembros de la audiencia: los folletos pueden brindar a los miembros de su audiencia más información y ayudarlos a permanecer atentos durante su presentación.

  • Complemente una presentación en vivo: si los miembros de la audiencia no pueden asistir a su presentación en vivo, las notas del orador pueden proporcionar contexto para ayudarlos a comprender sus diapositivas.

Cómo imprimir notas en PowerPoint a través de una PC

Aquí se explica cómo imprimir notas en PowerPoint a través de una PC:

  1. Abra la presentación que contiene las notas del orador que desea imprimir.

  2. Haga clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda.

  3. Haz clic en “Imprimir” en el menú de la barra lateral que aparece.

  4. Junto al campo “Copias”, use las flechas hacia arriba y hacia abajo para designar cuántas copias desea que imprima el programa.

  5. Haga clic en el botón debajo de “Impresora” para seleccionar la impresora que desea que use el programa.

  6. Haga clic en el hipervínculo azul “Propiedades de la impresora” para finalizar cualquier configuración adicional, como la gestión del color.

  7. Debajo de “Configuración”, haz clic en la opción predeterminada “Diapositivas de página completa” para abrir el menú desplegable.

  8. Haz clic en “Páginas de notas”.

  9. Haga clic en “Imprimir”.

Cómo imprimir notas en PowerPoint a través de Mac

Aquí se explica cómo imprimir notas en PowerPoint a través de una Mac:

  1. Abre una presentación con notas del orador.

  2. Haga clic en “Archivo” en la esquina superior izquierda.

  3. Haga clic en “Imprimir”.

  4. Haga clic en “Mostrar detalles” en la parte inferior del cuadro de diálogo “Imprimir”.

  5. Abre el menú desplegable “Diseño” y haz clic en “Notas”.

  6. Finalice cualquier otra configuración de la impresora en el cuadro de diálogo “Imprimir”.

  7. Haga clic en “Imprimir”.

Cómo imprimir notas en PowerPoint usando Word

Aquí se explica cómo imprimir notas en PowerPoint usando Word. Tenga en cuenta que este método solo funciona para usuarios de PC:

  1. Abra una presentación con las notas del orador que desea imprimir.

  2. Haz clic en “Archivo”.

  3. Haz clic en “Exportar”.

  4. Seleccione “Crear documentos” en el panel “Exportar”.

  5. En el cuadro de diálogo “Enviar a Microsoft Word”, seleccione “Notas junto a las diapositivas” o “Notas debajo de las diapositivas”.

  6. Haz clic en la opción “Pegar” en la parte inferior del cuadro de diálogo “Enviar a Microsoft Word”.

  7. Haga clic en Aceptar.”

  8. En el nuevo archivo que Word abre automáticamente, haz clic en “Archivo”.

  9. Haga clic en “Imprimir”.

  10. Finalice la configuración de la impresora, incluido el número deseado de copias y la impresora que desea utilizar.

  11. Haga clic en “Imprimir”.

Sugerencias para imprimir notas en PowerPoint

Estos son algunos consejos para imprimir notas en PowerPoint:

Use la función Notes Master para editar el formato

Si bien el formato predeterminado para las notas de los oradores es adecuado para muchos presentadores, es posible que algunos deseen ajustar el formato antes de imprimir. Los ajustes comunes incluyen cambiar la posición de las notas del orador en relación con las diapositivas o eliminar diapositivas para imprimir solo las notas del orador. Aquí se explica cómo usar la función Notas maestras para editar el formato antes de imprimir:

  1. Haz clic en la pestaña “Ver”.

  2. En el grupo “Vistas maestras”, haga clic en “Patrón de notas”.

  3. Ajuste los elementos de cada página como si estuviera editando una diapositiva normal.

  4. Finalice los cambios y haga clic en “Cerrar vista maestra”.

  5. Utilice uno de los métodos de impresión que discutimos para imprimir las notas de su orador.

Tenga en cuenta que cualquier ajuste que realice en la vista “Patrón de notas” no afectará su presentación final. Los cambios solo se aplican cuando imprime las notas de su orador. Por ejemplo, si elimina una diapositiva en la vista “Patrón de notas”, la diapositiva permanecerá en su presentación pero no aparecerá cuando imprima las notas del orador.

Editar las notas del orador en Word

Si elige imprimir las notas del orador exportándolas primero a Word, puede editar el formato en Word. Intente moverse por cuadros de texto, imágenes y notas del orador haciendo clic y arrastrando los elementos. Puede eliminar cualquier elemento que no desee que aparezca en el documento final. Reorganizar o eliminar elementos puede permitirle crear un espacio vacío para que los usuarios tomen notas.

Imprima un encabezado o pie de página con las notas de su orador

Al imprimir las notas del orador, es posible que desee agregar un encabezado o pie de página para marcar su documento o proporcionar a los usuarios más información. Aquí le mostramos cómo imprimir un encabezado o pie de página con las notas de su orador:

  1. Haz clic en la pestaña “Ver”.

  2. Haz clic en “Patrón de notas”.

  3. Haz clic en la pestaña “Insertar” en la vista “Patrón de notas”.

  4. En el grupo “Texto”, haga clic en “Encabezado y pie de página”.

  5. Haga clic en “Notas y folletos”.

  6. Marque “Encabezado” o “Pie de página” e ingrese la información que desea que aparezca.

  7. Haga clic en “Aplicar a todos”.

  8. Ajuste los elementos de encabezado y pie de página que aparecen en la vista “Patrón de notas”.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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