Cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint en 6 pasos (con consejos)

Por el equipo editorial de Indeed

4 de noviembre de 2021

Los cronogramas pueden ser valiosas herramientas de presentación que muestran objetivos, explican información histórica y crean un gráfico fácil de seguir que es más atractivo que solo texto. PowerPoint es un programa usado tradicionalmente para crear presentaciones de diapositivas, pero el programa también ofrece opciones para crear otros tipos de gráficos, incluidas líneas de tiempo. Aprender a hacer una línea de tiempo clara y atractiva en PowerPoint puede hacer que sus presentaciones sean más efectivas y mejorar la comprensión de la información por parte de su audiencia.

En este artículo, discutimos qué es una línea de tiempo en PowerPoint, para qué puede usarla, cómo crear una y consejos para garantizar que su línea de tiempo sea fácil de leer.

¿Qué es una línea de tiempo en PowerPoint?

Una línea de tiempo en PowerPoint es un gráfico que puede usar para mostrar diferentes puntos en el tiempo durante un período específico, ya sea pasado o futuro. Puede utilizar estas líneas de tiempo en reuniones de negocios, cursos educativos o uso personal. Cada hito en una línea de tiempo corresponde a una hora o fecha específica, generalmente seguida de una descripción del evento que ocurrió durante ese hito o lo que espera lograr en esa fecha. En PowerPoint, puede crear líneas de tiempo para incorporarlas a sus presentaciones o desarrollarlas como proyectos independientes que puede exportar y guardar como un gráfico individual.

Los cronogramas pueden ser una herramienta útil para transmitir datos e información relevante en el tiempo a una audiencia. Son concisos y ofrecen un resumen visual de los datos que está presentando. Algunos casos en los que puede crear una línea de tiempo en PowerPoint incluyen:

  • Enseñar una lección, particularmente historia.

  • Desarrollo de objetivos comerciales o de productividad.

  • Presentar la historia laboral pasada

  • Proponer un plan de trabajo

  • Completar un proyecto visual que involucra eventos que ocurren durante un período específico

Cómo hacer una línea de tiempo en PowerPoint

Estos son algunos pasos que puede seguir al crear una línea de tiempo en PowerPoint:

1. Inicie las opciones de plantilla de línea de tiempo

El primer paso al hacer una línea de tiempo en Microsoft PowerPoint es crear una plantilla. Para hacer esto, comience iniciando la aplicación de PowerPoint y haciendo clic en la pestaña “Insertar” en la barra superior, que muestra un conjunto de opciones. Haga clic en el ícono “SmartArt” debajo de la subsección “Ilustraciones” para abrir la galería de gráficos SmartArt, donde puede elegir su plantilla de línea de tiempo.

2. Elija una plantilla de línea de tiempo

Una vez que haya abierto la galería “Elegir un gráfico SmartArt”, vaya a la pestaña “Proceso”. Esta sección muestra todos los gráficos de proceso en el programa, incluidas dos plantillas de línea de tiempo identificadas, denominadas “Línea de tiempo básica” y “Línea de tiempo con acento circular”. Aunque estos son los únicos dos nombres específicos para escalas de tiempo, puede usar la mayoría de las plantillas de proceso para crear una. A continuación, haga doble clic en la plantilla que planea usar.

3. Agregar texto

Una vez que haya decidido una plantilla de línea de tiempo, puede pasar a agregar su texto. PowerPoint genera automáticamente tres marcadores de posición de texto, correspondientes a tres hitos en su línea de tiempo. Para agregar texto, tiene dos opciones. Primero, puede hacer clic en los cuadros de texto de la diapositiva y agregar su texto en la plantilla provista.

También puede escribir en el panel de texto, que puede abrir haciendo clic en el icono de flecha a la izquierda de su gráfico de línea de tiempo. Para agregar su información de línea de tiempo, ingrese las fechas y descripciones de sus hitos. Si desea usar una fecha con la información debajo, puede escribir una, luego hacer clic en “Shift” y “Enter” en su teclado para insertar un salto de línea en su cuadro de texto activo.

4. Agrega hitos adicionales

El uso del panel de texto puede facilitar la adición de hitos adicionales y la creación de saltos de línea porque el programa ajusta automáticamente el espacio en la línea de tiempo cuando agrega nuevas líneas. Puede hacer esto presionando “Enter” en su teclado después de haber completado el elemento anterior. PowerPoint coloca automáticamente el mismo espacio entre cada punto, pero puede arrastrar manualmente los hitos y sus descripciones a la ubicación deseada en la escala de tiempo para personalizar el espacio.

5. Cambia el estilo de tu línea de tiempo

Después de ingresar toda la información de su hito en su línea de tiempo, puede pasar a cambiar el aspecto de su proyecto. Para hacer esto, haga clic en la pestaña “Herramientas SmartArt” en la cinta superior del programa y navegue hasta el botón “Cambiar colores” en la sección “Estilos SmartArt”. Haga clic aquí para elegir un esquema de color para su línea de tiempo.

También puede personalizar elementos individuales en su gráfico haciendo clic derecho en ellos y usando las opciones de formato que ofrece PowerPoint. Con estas opciones, puede usar herramientas de personalización como “Relleno de forma” y “Color de fuente” para diferenciar los componentes de su línea de tiempo.

6. Personaliza tamaños y formas

Otro cambio que puede hacer en su línea de tiempo de PowerPoint es el tamaño de su gráfico y los hitos individuales. Para personalizar los tamaños de estos elementos, haga clic en el elemento que desea cambiar y navegue hasta la pestaña “Formato” en la cinta superior. Esto también le da la opción de cambiar formas en su línea de tiempo, como cambiar los hitos circulares predeterminados a diamantes. También puede agregar sombreado a sus gráficos o convertirlos en 3D usando estas funciones.

Consejos para crear una línea de tiempo en PowerPoint

Estos son algunos consejos que puede seguir al crear una línea de tiempo en Microsoft PowerPoint:

Hacer un plan

Crear un plan tentativo para su línea de tiempo es una forma útil de determinar el estilo y el tamaño de su gráfico. Considere enumerar todas sus fechas y la información correspondiente en otro documento primero y copiarlo en PowerPoint para asegurarse de incluir todo. También puede anotar cualquier idea estilística que usted o su equipo tengan o cualquier elemento de diseño que su empresa requiera para las presentaciones.

Usar el panel de texto

Considere usar el panel de texto cuando haga líneas de tiempo en PowerPoint. Esta puede ser la forma más efectiva de realizar ediciones y agregar hitos adicionales. Usar esto puede ahorrarle tiempo al permitir que el programa determine automáticamente el tamaño y el espacio en el gráfico, y la pantalla puede ser más fácil de leer cuando usted o su equipo editan la presentación.

Ser creativo

PowerPoint le brinda opciones para personalizar distintos elementos de su línea de tiempo, así que considere usarlos agregando aspectos creativos a su proyecto. Intente personalizar el tamaño, las formas y los colores utilizados en su línea de tiempo para que sea único en su estilo y apropiado para el tema de su línea de tiempo. Tener una presentación que sea más atractiva visualmente puede mantener a su audiencia enfocada y ayudarlos a retener mejor la información.

Tenga en cuenta que ninguna de las empresas mencionadas en este artículo está afiliada a Indeed.

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