Cómo hacer un plan de presentación comercial

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 11 de diciembre de 2021 | Publicado el 9 de octubre de 2020

Actualizado el 11 de diciembre de 2021

Publicado el 9 de octubre de 2020

Un plan de presentación comercial es una herramienta valiosa que lo prepara para presentar información con éxito. Muchos empresarios usan planes de presentación de negocios para compartir su visión y objetivos para su negocio. Un plan de negocios adecuado informa e involucra a la audiencia y es fácil de entender. En este artículo, explicamos qué es un plan de presentación de negocios, cómo crear un plan de negocios efectivo y brindamos consejos adicionales sobre qué incluir en su presentación.

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es un documento formal que detalla el propósito de su negocio y lo que hace, y una presentación del plan de negocios se enfoca en explicar los detalles del negocio mediante el uso de diapositivas visuales. Los planes comerciales funcionan como un excelente resumen para aquellos que no están familiarizados con el negocio, especialmente un socio comercial externo. El plan de negocios considera principalmente la estructura, las finanzas y el funcionamiento de la empresa en su conjunto. Incluye los roles y equipos en el negocio. Esto detalla quién es responsable y la estructura general del negocio.

Un plan de negocios explica una estrategia de marketing junto con proyecciones financieras que describen cómo el negocio pretende generar ventas y alcanzar objetivos. El plan de negocios también incluye los recursos y equipos de la empresa. Esto ayuda a las empresas a identificar qué suministros necesitan y qué cambios son necesarios para atender adecuadamente a sus clientes.

Finalmente, un plan de negocios evalúa la situación financiera y no financiera de la empresa. Esto incluye los gastos y los ingresos de una empresa. Los planes comerciales son particularmente útiles para las empresas que buscan financiamiento adicional o necesitan un préstamo. Es por eso que las presentaciones de planes de negocios son a menudo para accionistas e inversionistas.

Cómo crear una presentación de plan de negocios eficaz

Similar a un plan de negocios, una presentación del plan de negocios comparte las estrategias de la empresa de manera organizada. Sin embargo, una presentación del plan de negocios es para una audiencia y una explicación en persona de cada información. Una presentación eficaz tiene en cuenta la audiencia, los contenidos de la presentación y comparte con éxito los objetivos comerciales. La mejor manera de crear una presentación eficaz del plan de negocios es proporcionar información útil a través de una ayuda visual bien preparada y una explicación verbal.

Considere estos pasos al crear la presentación de su plan de negocios:

1. Revisa la información comercial crucial

Revisar elementos de su negocio, como quiénes son sus empleados y cómo le está yendo financieramente a su negocio, es una excelente manera de preparar información importante para su presentación. Conocer esta información proporciona una base sólida de valiosos detalles comerciales en su presentación.

2. Investiga a los competidores comerciales

Investigue cómo se desempeña su negocio en comparación con otros negocios en su campo. La investigación proporciona datos y estadísticas significativos para incluir en su presentación. Esta información fortalece la presentación porque es una evidencia tangible de cómo le está yendo a su negocio. Cuando utiliza fuentes imparciales y precisas, su presentación parece profesional y confiable para su audiencia.

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3. Establecer contactos con posibles interesados ​​e inversores

Redes es una herramienta fantástica para conocer a otros profesionales, especialmente en un negocio similar. La creación de redes le brinda la oportunidad de conocer a futuros interesados ​​e inversores. El marketing es un componente importante de la creación de redes. Promocione su negocio de manera consistente y a una audiencia grande y diversa. Esto maximiza sus posibilidades de llegar a tantas personas como sea posible.

4. Crea una presentación de diapositivas de tu plan de negocios

Cree su presentación de diapositivas incluyendo partes críticas de su plan de negocios. Concéntrese en proporcionar detalles clave, como qué productos o servicios ofrece su empresa, su estrategia de marketing y quién está en su equipo. Las presentaciones de diapositivas son visualmente atractivas e informativas.

5. Practique la presentación de su plan de negocios

Repasar la presentación de su plan de negocios ensayando las diapositivas es extremadamente útil. Al hacerlo, se familiariza con la información y el plan de negocios. Considere la cantidad de tiempo y su audiencia y haga que su presentación sea informativa y concisa. Mantenga el cronograma y priorice las diapositivas más importantes. Haga tiempo al final de su presentación para preguntas.

Un gran enfoque para ensayar su presentación es cronometrarse. Considere cuánto tiempo le toma repasar el material. Permita que sus colegas actúen como su audiencia para que se sienta cómodo hablando en público y presentando su plan de negocios.

Al seguir estos pasos, su plan se vuelve convincente debido a su información útil y su entrega convincente.

Qué incluir en la presentación del plan de negocios

Al redactar la presentación de su plan de negocios, hay algunos elementos clave que debe incluir. Considere los siguientes componentes de presentación del plan de negocios para una explicación sólida e interesante de su empresa.

  • Información básica: al comienzo de la presentación de su plan de negocios, proporcione información clave sobre su negocio. Esto incluye el nombre completo de su empresa, el logotipo y su información de contacto como presentador.

  • Problemas: Explique los problemas que su negocio identificó y planea resolver. Señale por qué estos son problemas y cómo se relacionan con sus objetivos comerciales.

  • Soluciones propuestas: Describa cómo su negocio es la solución a los problemas que describió en la diapositiva anterior.

  • Enfoque financiero: Proporcione información sobre cómo su equipo planea alcanzar los objetivos comerciales sin salirse del presupuesto.

  • Plan operativo: Describa cuáles son sus pasos para lograr los objetivos comerciales. Enumere los recursos necesarios y describa cómo es un día laboral para su empresa.

  • Estrategia de marketing: Explique qué pasos toma para comercializar su negocio y cómo esto ayuda a alcanzar sus soluciones.

  • El equipo: enumere las personas de su equipo que trabajan en este plan de negocios. Incluya sus funciones y responsabilidades.

  • Línea de tiempo: Presente dónde se encuentra su negocio en términos de lograr objetivos y describa su proyección para el futuro.

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Consejos para desarrollar una presentación de plan de negocios

Considere estos consejos al desarrollar la presentación de su plan de negocios:

Centrarse en los puntos principales

Concéntrese en proporcionar puntos clave en cada diapositiva de su presentación. Proporcionar una cantidad equilibrada de información. En lugar de escribir todo lo que se te ocurra en cada diapositiva, habla sobre detalles específicos que no están incluidos en tus diapositivas.

Usa un lenguaje común

Utilice un lenguaje común para que todas las partes interesadas e inversores entiendan. El lenguaje común hace que los conceptos sean fáciles de comprender al evitar las palabras técnicas. Presente sus puntos de manera concisa ciñéndose a sus temas principales. Si es necesario, use una tarjeta de notas con palabras clave para recordar los puntos principales que desea abordar.

Tener una entrega genuina

Una presentación a menudo se siente como un asunto serio que simplemente requiere que compartas información. Sin embargo, traer su energía y personalidad a la presentación es un beneficio. Tener una entrega genuina te hace parecer agradecido por tu audiencia y entusiasmado con el material que estás compartiendo.

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