Cómo escribir una carta de renuncia simple: consejos y ejemplos

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 1 de junio de 2022 | Publicado el 12 de febrero de 2020

Actualizado el 1 de junio de 2022

Publicado el 12 de febrero de 2020

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En este video, Taylor, un evangelista de Indeed y recurso de reclutamiento, analiza 6 aspectos clave de escribir y enviar una renuncia, incluido cuándo dar un aviso, qué decir, cómo formatearlo y cómo entregarlo de manera profesional.

Al dejar su trabajo, escribir una carta de renuncia simple que sea educada y cortés es la forma más profesional de irse. Aprender más sobre las cartas de renuncia puede ayudarlo a construir un documento efectivo. En este artículo, compartimos consejos para escribir una breve carta de renuncia y ofrecemos ejemplos para que los consulte.

Formato de carta de renuncia

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Formato de carta de renuncia

Formato de carta de renuncia

  1. Fecha

  2. Dirección

  3. Declaración de renuncia

  4. Ultimo día de trabajo

  5. Declaración de gratitud

  6. Próximos pasos

  7. Cierre y firma

¿Qué es una carta de renuncia simple?

Una carta de renuncia es un documento oficial que le informa a su empleador que está terminando su empleo en la empresa. Muchas cartas de renuncia suelen contener una variedad de elementos, incluido el motivo de la partida, el agradecimiento por la oportunidad de trabajo y una oferta para ayudar con la transición.

Las cartas de renuncia simples solo necesitan detalles básicos que le permitan a la empresa comenzar su proceso de salida. Su carta de renuncia debe incluir un encabezado con la fecha, el nombre del destinatario y los datos de la empresa. El cuerpo de su carta puede ser una declaración que explique que dejará su trabajo en una fecha específica. Finalmente, debe agregar sus datos de contacto al final de la carta en caso de que su empleador necesite hacer preguntas aclaratorias.

Puede escribir una carta de renuncia simple en lugar de una declaración larga por las siguientes razones:

  • Está renunciando a una empresa después de menos de un año de empleo.

  • No se siente cómodo compartiendo el motivo de su renuncia.

  • Desea comunicar su agradecimiento o la razón por la que se fue con su gerente y compañeros de trabajo de manera menos formal.

  • Desea mantener un tono neutral y formal para terminar su empleo con una nota positiva.

Su departamento de recursos humanos puede requerir una carta de renuncia para mantenerla en su archivo de empleo. Pueden consultar el documento si un empleador potencial los contacta para confirmar su historial laboral. Por esta razón, puede ser útil escribir una carta breve y educada.

Si bien algunas empresas requieren una carta física, a veces también son aceptables los correos electrónicos de renuncia. Los correos electrónicos simples de renuncia deben incluir la misma información que las cartas. Deben indicar su renuncia, la fecha final esperada de empleo y su información de contacto. En lugar de un encabezado, debe escribir un asunto de correo electrónico simple que incluya su nombre y el propósito del correo electrónico, como “Margerie Goff: renuncia a partir del 6 de noviembre”.

Consulte su manual del empleado para obtener más información sobre las políticas de renuncia. También puede comunicarse con su representante de recursos humanos si tiene uno.

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Consejos simples para cartas de renuncia

Incluso si renuncia en circunstancias positivas, puede ser una experiencia estresante. Seguir estos consejos puede ayudarlo a sentirse más preparado y seguro en su curso de acción.

Utilice una plantilla o ejemplo

Uno de los mejores métodos para escribir una carta de renuncia es seguir una plantilla o carta de ejemplo. Las plantillas tienen campos en blanco que puede completar fácilmente y, por lo general, ya incluyen una redacción simple y comercial. También puede usar un ejemplo como guía al crear su propia carta.

Considere hablar con su gerente

Las cartas de renuncia simples son documentos oficiales. Si tiene una buena relación con su gerente y los miembros del equipo, aún puede discutir sus razones para irse y agradecerles por las experiencias positivas en formatos menos formales. Trate de informar a su supervisor en persona antes de enviar su carta como cortesía profesional.

Recuerda a tu audiencia

Es posible que deba ofrecer su carta de renuncia a muchas personas en su empresa. Por ejemplo, podría tener que enviar su carta tanto a su gerente como al representante de recursos humanos. Trate de mantener su información lo más accesible posible para que los diferentes profesionales de su organización puedan entenderla claramente.

Se firme

Esté preparado para la posibilidad de negociaciones o preguntas sobre por qué se va. Su gerente también puede pedirle que extienda su período de notificación. Si bien ayudar a su antiguo equipo puede ser importante, también debe concentrarse en su futuro. Una simple carta de renuncia puede ayudarlo a terminar su empleo en términos positivos y firmes.

Prepárate para salir de inmediato

Si bien todavía es una práctica común dar un aviso de al menos dos semanas, algunos empleadores tienen políticas de seguridad que requerirán su partida inmediata. Asegúrese de que su área de trabajo y su computadora estén limpias para que pueda irse sin previo aviso.

Tener en cuenta estos consejos puede ayudarlo a elegir el formato correcto para su carta y dejar su trabajo con una nota profesional.

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Ejemplo de carta de renuncia sencilla

Este ejemplo contiene solo la información importante sobre su renuncia. La fecha y la información del empleador se encuentran en el encabezado, mientras que la información de contacto del empleado se encuentra al final de la carta. Al escribir su carta simple, puede incluir tantos otros elementos como desee, incluida su razón para irse o una expresión de gratitud.

1 de septiembre de 2019

Marco Asensio
Zapatos de maratón
3453 Swan Ave.
El Paso, TX 79835

Estimado señor Asensio,

Acepte esta carta como notificación de que dejaré mi puesto en Marathon Shoes el 15 de septiembre.

Sinceramente,

melissa khalifa
mkhalifa@gmail.com
555-111-4141

Ejemplo de correo electrónico de renuncia simple

El cuerpo de su correo electrónico debe verse idéntico a una carta de renuncia. Si bien los correos electrónicos tienden a tener un tono menos formal que las cartas físicas, es importante mantener el mismo profesionalismo. En este correo electrónico, el empleado ofrece una declaración de agradecimiento y una oferta para ayudar con la transición.

Melissa Khalifa—Renuncia

Estimado señor Asensio,

Acepte este correo electrónico como notificación de que dejaré mi puesto en Marathon Shoes el 15 de septiembre.

He disfrutado mi tiempo con Marathon Shoes y estoy agradecido por la oportunidad de trabajar con mi equipo y compañeros de trabajo. Si puedo ser de ayuda durante esta transición, házmelo saber.

Sinceramente,
melissa khalifa
555-433-3344

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