Cómo escribir una carta de renuncia para un trabajo de hotel (con plantilla y ejemplo)

Por el equipo editorial de Indeed

25 de marzo de 2021

Cuando decide dejar su puesto en un hotel, es importante escribir una carta de renuncia. Puede garantizar que su empleador sepa la fecha en que planea irse y comprenda cómo pretende ayudarlo con la transición. Saber cómo escribir una carta de renuncia adecuada para su industria puede mejorar su reputación como profesional, garantizar que su ex empleador siga siendo una conexión positiva y hacer que el proceso de transición sea más fluido.

En este artículo, explicamos cómo escribir una carta de renuncia de hotel, discutimos qué detalles cubrir y brindamos una plantilla y un ejemplo para usar como guía.

¿Qué es una carta de renuncia para un hotel?

Una carta de renuncia es un registro formal de su decisión de dejar un puesto. Cuando un miembro del personal del hotel decide mudarse, generalmente habla con un gerente en persona sobre sus planes de renunciar. Puede optar por compartir su razón para irse en su carta de renuncia, como cuando comienza un nuevo trabajo, se jubila o se muda. Los hoteles a menudo prefieren recibir una carta de renuncia o un correo electrónico dos semanas antes de su último día de trabajo, generalmente para que el departamento de recursos humanos (HR) pueda mantener un archivo con los detalles de su empleo.

¿Por qué es importante escribir una carta de renuncia para un hotel?

Si bien es posible que algunos hoteles no requieran que los empleados presenten una carta de renuncia formal, escribir una puede garantizar que usted:

  • Mantenga una relación positiva con su antiguo empleador hotelero

  • Reserve tiempo para ayudar a su equipo a contratar y comenzar a capacitar a un reemplazo antes de irse

  • Confirme su conversación en persona con un gerente o supervisor sobre su intención de seguir adelante

  • Anuncie sus planes de irse en un tono neutral, especialmente si renuncia por motivos delicados o confidenciales.

Qué incluir en una carta de renuncia de hotel

Una carta o correo electrónico oficial de renuncia de un hotel generalmente incluye:

  • Su anuncio de renuncia

  • Su último día de trabajo previsto

  • Sus planes para el proceso de transición

  • Su firma

Dependiendo de la naturaleza de su renuncia, también puede incluir:

  • Aprecio por las habilidades que adquirió mientras trabajaba en la empresa.

  • Cordiales deseos para que el hotel siga adelante

  • Una oferta para ayudar a entrenar a su reemplazo

  • Su razón para dejar el puesto

Cómo escribir una carta de renuncia para un hotel

Puede seguir estos pasos para asegurarse de que la carta de renuncia de su hotel sea profesional y apropiada para la industria a fin de fomentar la creación de redes en el futuro:

1. Confirma tu destinatario

Si bien los gerentes y supervisores a menudo reciben cartas de renuncia, es posible que su hotel tenga un sistema distinto, por lo que es útil verificar cuál es el estándar antes de comenzar a escribir. Algunos hoteles le piden que envíe una carta a Recursos Humanos además del gerente de su departamento. Conocer a tu audiencia puede garantizar que incluyas detalles que sean pertinentes para el destinatario. Por ejemplo, si su hotel requiere que envíe cartas de renuncia a Recursos Humanos, puede omitir el agradecimiento o las explicaciones dirigidas a su gerente.

2. Escriba su información personal

Para las cartas de renuncia física, comience por incluir:

  • Su nombre

  • Tu posición actual

  • El hotel para el que trabajas

  • la dirección del hotel

  • Su dirección de correo electrónico laboral o profesional

  • La fecha

Si envía su carta de renuncia por correo electrónico, su información personal puede aparecer debajo de su firma de correo electrónico, o puede optar por omitirla por simplicidad.

3. Dirígete al destinatario correcto

Comience su carta de manera profesional saludando a su gerente, supervisor o RH, según lo que es estándar en su hotel. Dependiendo de su relación, puede optar por dirigirse a ellos de manera informal o formal. Por ejemplo:

  • Estimado [First name],

  • Estimado [First and last name],

  • Estimado [Mr./Ms. last name],

4. Anuncia tu plan para renunciar al hotel

En el primer párrafo de su carta de renuncia, puede proporcionar información directa sobre su intención de seguir adelante y la fecha en que piensa irse. Muchos hoteles requieren un aviso de dos semanas, por lo que es útil consultar con su gerente o departamento de recursos humanos antes de escribir esta parte de la carta para asegurarse de que está siguiendo los estándares del hotel.

5. Considere dar detalles sobre por qué está renunciando

Si bien es voluntario, también puede explicar por qué sigue adelante. Por ejemplo, si está renunciando para volver a la escuela, compartir el motivo de su partida puede brindarle a su ex gerente, supervisor o compañeros de trabajo la oportunidad de compartir su entusiasmo y brindarle un apoyo más personalizado. Sin embargo, si te mudas por razones más delicadas, puede ser útil omitir por qué te vas y concentrarte en agradecer al destinatario y hacerle saber cómo planeas facilitar la transición.

6. Muestra cómo aprecias la experiencia

En el siguiente párrafo de su carta de renuncia, considere resaltar las habilidades específicas que obtuvo, las oportunidades que recibió o la experiencia que obtuvo mientras trabajaba en el hotel. Mostrar gratitud puede ayudarlo a mantener una relación positiva con su ex empleador, especialmente si su carta está dirigida a su gerente o supervisor. Si bien no es obligatorio, enfatizar su aprecio puede beneficiarlo al:

  • Impulsando tu reputación como profesional

  • Animar a su ex gerente a que le escriba una carta de referencia para puestos futuros

  • Motivar al hotel para que le ofrezca nuevos puestos a medida que se abren

  • Influenciar a su ex gerente para que lo recomiende para puestos en la industria

7. Proporcione detalles esenciales sobre la transición

En este párrafo, puede informar a su gerente o representante de recursos humanos sobre cualquier información crucial sobre el proceso de cambio. Por ejemplo, si usted es la única persona que se encarga de una tarea particular en el hotel, es posible que deba capacitar a su reemplazo o a otro empleado del hotel antes de irse para garantizar una transición sin inconvenientes. No hay una forma establecida de ofrecer su ayuda, por lo que depende de usted si desea brindar ayuda general o concentrarse en las tareas procesables que planea realizar. He aquí un ejemplo de una oferta general:

Si puedo ser de ayuda para garantizar una transición sin problemas para el hotel, comuníquese conmigo. Estaré encantado de ofrecer cualquier ayuda.

8. Concluye la carta

Al final de su carta, elija una despedida profesional, como “sinceramente”, luego firme o escriba su nombre. Si envía una carta de renuncia por correo electrónico, puede incluir su puesto, dirección de correo electrónico y otros datos personales debajo de su firma de correo electrónico para que sea más profesional.

Modelo de carta de renuncia de hotel

Aquí hay una plantilla para una carta de renuncia de hotel para darle una mejor idea de cómo podría ser la suya:

[Your name]
[Your position at the hotel]
[The name of the hotel]
[The address of the hotel]
[Your work or professional email address]

[The date you’re writing]

Estimado [Recipient’s first name],

Le escribo para informarle que tengo la intención de renunciar a mi cargo como [your job title at the hotel] en [name of the hotel]eficaz [the date you intend to leave].

[Consider briefly including your reason for leaving here.]

Aprecio el [training, skills, experience or other benefits you gained] durante mi tiempo trabajando con el hotel. Disfruté sinceramente mi [number] años en [the name of the hotel]y estoy agradecido por las oportunidades que tuve, como [list opportunities you had or achievements you made during your time at the hotel]cual [consider mentioning how the recipient helped you achieve something].

Avíseme si puedo ser de alguna ayuda para garantizar que el hotel tenga una transición sin problemas en mi ausencia, como [list one to three actionable tasks you can do to assist the recipient with the change].

Sinceramente,
[Your signature]

Ejemplo de carta de renuncia a un hotel

Aquí hay un ejemplo de una carta de renuncia de hotel que puede usar como guía al elaborar la suya propia:

Daniel Kovacs
Supervisor de recepción
hotel cristal
9876 Byre Road, San Francisco 54321 California
dkovacs@email.com

14 de abril de 2021

Estimada Tina,

Le escribo para informarle que tengo la intención de renunciar a mi puesto como supervisor de recepción en el Hotel Crystal, a partir del 28 de abril de 2021.

Acabo de ser aceptado en el programa de maestría en administración hotelera de la Universidad de California. Tengo la intención de concentrarme completamente en mis estudios durante mi tiempo en la escuela y espero avanzar en mi carrera en la industria hotelera cuando regrese a trabajar en dos años.

Agradezco la capacitación técnica sobre el software de reservas y todos los consejos que proporcionó sobre la etiqueta del teléfono del hotel. Sinceramente disfruté mis cinco años en el Hotel Crystal y estoy agradecido por las oportunidades que tuve para avanzar en mi carrera hotelera, lo que ustedes hicieron posible gracias a su constante estímulo.

Avíseme si puedo ser de alguna ayuda para garantizar que el hotel tenga una transición sin problemas, como capacitar a mi sucesor para usar el software de reserva o crear documentos de capacitación. Le deseo lo mejor a usted y a todo el personal de recepción.

Sinceramente,
Daniel Kovacs

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