Cómo escribir una carta de regreso al trabajo en 5 pasos (con ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 16 de junio de 2022 | Publicado el 10 de septiembre de 2020

Actualizado el 16 de junio de 2022

Publicado el 10 de septiembre de 2020

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Habrá momentos en su carrera en los que tendrá que tomar un permiso de ausencia prolongado, como si se enferma, toma un permiso de maternidad o tiene que dedicar tiempo a cuidar a un ser querido. Después de ausentarse del trabajo, su empleador puede solicitar una carta de intención oficial antes de que pueda regresar a su puesto.

En este artículo, explicamos la importancia de escribir una carta de regreso al trabajo después de tomar una licencia, cómo prepararse para regresar a su trabajo y los pasos necesarios para escribir una.

¿Por qué es importante escribir una carta de regreso al trabajo?

Los empleadores a menudo requieren una carta de regreso al trabajo después de un permiso de ausencia prolongado para:

  • Recuérdele a su supervisor el motivo de su ausencia laboral

  • Proporcione la fecha en la que tiene la intención de volver al trabajo

  • Seguimiento de su capacidad para retomar sus responsabilidades profesionales

Cuando regrese al trabajo después de una licencia prolongada, puede usar una carta de regreso al trabajo para comunicar estos detalles importantes a su empleador para que pueda planificar su flujo de trabajo en consecuencia, comunicar cualquier actualización o cambio importante que haya ocurrido durante su ausencia y proporcionar adaptaciones. por tu regreso.

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Cómo prepararse para volver al trabajo

Aquí hay algunos pasos para ayudarlo a prepararse para cuando finalmente pueda regresar al trabajo:

1. Solicitar una devolución escalonada

Si regresa al trabajo después de estar enfermo y aún experimenta síntomas residuales, considere un regreso por etapas para que pueda reanudar gradualmente sus responsabilidades normales. Los retornos escalonados generalmente brindan a los empleados la opción de comenzar a trabajar a tiempo parcial, ya sea en días seleccionados de la semana o mediante jornadas laborales más cortas, lo que les permite regresar al trabajo a su propio ritmo.

Dependiendo de los detalles de su recuperación y trabajo, un regreso por etapas también podría limitar los tipos de tareas que realiza en el trabajo hasta que esté lo suficientemente bien como para reanudar todas sus responsabilidades. Discuta sus necesidades y programa con su supervisor y médico para crear un plan que sea beneficioso para usted y la empresa.

2. Mantente en contacto mientras estás fuera

Para garantizar una transición sin problemas de regreso al trabajo, intente mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo y supervisor durante su tiempo fuera para recibir actualizaciones periódicas sobre las operaciones, los plazos y otros cambios. Si no puede mantener el contacto, programe una reunión con su supervisor justo antes o tan pronto como regrese para conocer los desarrollos y cambios que puede haberse perdido.

Mantenerse en contacto con su equipo también puede ayudarlo a mantener relaciones laborales positivas y obtener apoyo durante su tiempo fuera.

3. Pide ayuda

Regresar al trabajo después de un permiso de ausencia prolongado lleva tiempo para adaptarse, así que pida ayuda a sus compañeros de trabajo, a su departamento de recursos humanos y/o a su supervisor si tiene preguntas o inquietudes sobre su carga de trabajo.

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Cómo escribir una carta de regreso al trabajo

Siga estos pasos para ayudarlo a escribir una carta de intención efectiva para regresar al trabajo:

1. Dirige la carta a la persona correcta

Según las políticas y la estructura de su empresa, es posible que deba enviar su carta de regreso al trabajo a un supervisor o a un representante de recursos humanos. Cualquiera que sea el puesto que esta persona ocupe en la empresa, lo más probable es que sea la persona que coordinó su permiso de ausencia.

2. Agradéceles por autorizar tus vacaciones laborales

Al igual que con la mayoría de la correspondencia comercial, la etiqueta adecuada para una carta de regreso al trabajo es comenzar con un agradecimiento por autorizar su ausencia. Considere también discutir cómo la ausencia le permitió recuperarse y recuperar la salud, cuidar a un ser querido o adaptarse a los cambios en el hogar.

3. Adjuntar la documentación adecuada

La documentación correcta necesaria depende de su razón para estar fuera y de las políticas de su empresa. Esta documentación podría venir en forma de papeleo que se le pidió que completara cuando tomó su licencia por primera vez o podría ser un formulario específico de intención de regreso al trabajo que su empresa requiere que los empleados completen.

Además, si regresa al trabajo después de estar enfermo o de someterse a una cirugía, es posible que su empresa le solicite que presente una carta de liberación del médico que confirme que se encuentra bien y puede reanudar su función. Si incluye una carta de liberación de su médico, asegúrese de que indique el motivo de su ausencia, así como las restricciones que debe cumplir cuando regrese al trabajo.

4. Mencione cómo planea volver a aclimatarse

En su carta de regreso al trabajo, mencione los pasos específicos que planea tomar para garantizar una transición sin problemas de regreso al trabajo y sus niveles de rendimiento anteriores. Por ejemplo, podría decir que ha estado en contacto con su secretaria y le han enviado notas de la reunión para ayudarlo a ponerse al día.

5. Cierra la carta con agradecimiento

Agradezca nuevamente a su empleador, representante de recursos humanos o supervisor por su apoyo y flexibilidad durante su ausencia para demostrar aún más su profesionalismo y gratitud.

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modelo de carta de regreso al trabajo

Aquí hay una plantilla para guiarlo mientras hace su propia carta de regreso al trabajo:

Querido [Name of supervisor or HR representative],

Gracias por ser tan comprensivo durante este momento difícil. Le escribo para informarle que puedo volver a trabajar de [illness or care responsibilities] en [date].

Como ya saben, tuve que sacar tiempo del trabajo para [reasoning for your leave of absence, such as to regain your health or care for a loved one]. Estoy listo para regresar porque [reasoning for being cleared, such as a doctor’s release or care responsibilities ending]. Pido disculpas por cualquier inconveniente que haya ocurrido como resultado de mi ausencia.

A pesar de mi ausencia, me he mantenido al día con [projects, clients or responsibilities] mientras he estado fuera, y estoy listo para volver al trabajo. Una vez más, me gustaría darle las gracias y [company] por su paciencia, comprensión y flexibilidad durante este tiempo. Es un honor trabajar para una empresa tan altruista.

Sinceramente,

[Name]

[Signature]

Ejemplo de carta de regreso al trabajo

Aquí hay algunas cartas efectivas de regreso al trabajo que puede usar como ejemplos mientras escribe las suyas propias:

Ejemplo 1: Regreso después de una enfermedad

Este es un ejemplo de una carta que escribirías para volver al trabajo después de estar enfermo:

Estimada Sra. Roehr,

Gracias por la paciencia y comprensión que habéis mostrado durante este tiempo. Le escribo esta carta para informarle que mi médico me autorizó a regresar al trabajo el 15 de abril.

Como bien saben, contraje neumonía hace poco más de un mes y tuve que ser hospitalizado durante varias semanas. Finalmente me siento más como yo y estoy ansioso por volver al trabajo. A pesar de estar enfermo, he estado en contacto con mis compañeros y me he mantenido al tanto de los cambios realizados con mi cliente, Corner Communications, para que pueda volver a mi desempeño anterior lo antes posible.

Adjunto documentos de liberación de mi médico que detallan mi capacidad para volver a mi puesto. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o inquietud.

Gracias de nuevo por su apoyo y paciencia mientras me recuperaba. Me siento muy honrado de trabajar para una empresa como Mighty Media.

Sinceramente,

Brenda Bates

Ejemplo 2: Regreso después de la licencia de maternidad

Si regresa al trabajo después de licencia de maternidadsu carta puede verse así:

Estimado Sr. Szatmary,

Le escribo esta carta para informarle que regresaré a mi función como especialista en relaciones humanas con Freedom Health el 10 de marzo de 2021. Como sabe, comencé mi licencia por maternidad el 10 de diciembre de 2020.

He estado en contacto con mi supervisor y compañeros de trabajo, por lo que estoy al tanto de los cambios de procedimiento recientes. Estoy ansioso por volver a trabajar y brindar el mismo alto nivel de rendimiento y dedicación que siempre he tenido.

Sinceramente,

casey davis

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