Cómo escribir una carta de referencia de estudios en el extranjero (con plantilla)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 25 de marzo de 2022

Si tiene una profesión en la que interactúa con estudiantes universitarios, es posible que le pidan que escriba una carta de referencia para una variedad de solicitudes, que incluyen solicitudes para estudios de posgrado, solicitudes de empleo y solicitudes para estudiar en el extranjero. Un programa de estudios en el extranjero puede ser una valiosa oportunidad de aprendizaje para los estudiantes y puede brindarles la experiencia de trabajar con personas de otras culturas. Si conoce a estudiantes interesados ​​en solicitar un programa de estudios en el extranjero, se le puede pedir que escriba cartas de referencia que puedan hablar de su carácter, estudios o aspiraciones profesionales.

En este artículo, explicamos qué es una carta de referencia para estudiar en el extranjero y cómo escribir una y brindamos una plantilla y un ejemplo.

¿Qué es una carta de referencia para estudiar en el extranjero?

Una carta de referencia para estudiar en el extranjero es un documento escrito por alguien que conoce al estudiante en un entorno educativo o profesional. Si supervisa a los estudiantes, enseña a los estudiantes o trabaja con los estudiantes, entonces se le puede pedir que escriba una carta de referencia para una solicitud de programa de estudios en el extranjero. El objetivo de una carta de referencia amplia de estudio incluye proporcionar al comité de admisiones información sobre la personalidad del estudiante, sus rasgos de carácter, sus habilidades y el trabajo que ha realizado durante su programa de estudio actual.

¿Quién podría pedirle una carta de referencia?

Si trabaja en una universidad o en una profesión en la que los estudiantes universitarios adquieren experiencia profesional, es posible que se le solicite una carta de referencia para estudiar en el extranjero. La solicitud de la carta de referencia también puede provenir de profesionales de la oficina de estudios en el extranjero donde el estudiante asiste a la universidad o del comité de admisiones de la universidad donde planea estudiar en el extranjero, según los requisitos del programa. Ejemplos de quién puede pedirle una carta de referencia incluyen:

  • Estudiantes actuales o pasados ​​​​en sus clases

  • Pasantes actuales o pasados

  • Asistentes de enseñanza actuales o pasados

  • Asistentes de investigación actuales o pasados

  • Estudiantes que trabajan en su departamento

  • miembros del comité de admisiones

  • Departamentos del programa de estudios en el extranjero

  • Asesores estudiantiles para programas de estudio en el extranjero

Cómo escribir una carta de referencia para un programa de estudios en el extranjero

Aquí hay algunos pasos que pueden ayudarlo a escribir una carta de referencia para estudiar en el extranjero:

1. Confirma que puedes escribir la carta

Antes de comenzar a escribir su carta, es importante confirmar con el estudiante que usted puede ser una referencia. Esto puede dar a los estudiantes tiempo suficiente para encontrar a otra persona que escriba su carta de referencia si es necesario. Al confirmar, también puede solicitar a los estudiantes cualquier información adicional necesaria para escribir su carta de referencia, incluido su currículum vitae, carta personal o cualquier proyecto en el que hayan trabajado bajo su instrucción o supervisión.

2. Verifique la fecha de vencimiento y cómo enviar

Otro paso previo a la escritura puede ser verificar el último día en que se puede enviar la carta y cómo enviarla. Según el programa, los métodos de presentación pueden variar, incluidas opciones como una presentación en línea a través de un sitio web, correo electrónico o envío postal a una oficina en particular. Puede hacer un seguimiento con el estudiante para verificar esta información o revisarla en línea.

3. Revisar la documentación del alumno

Otro paso previo a la escritura puede incluir la revisión de cualquier documento o recurso disponible sobre el estudiante que pueda ayudar a escribir la carta de referencia. Estos recursos pueden incluir contenido anterior de proyectos, asignaciones que el estudiante completó bajo su supervisión o material relacionado con el programa de estudios en el extranjero que el estudiante presentó. Algunos ejemplos pueden incluir:

  • Tareas o proyectos de clase

  • Proyectos de investigación

  • Proyecto o tareas de prácticas

  • Reanudar

  • Curriculum vitae

  • Ensayo personal para el programa de estudios en el extranjero

4. Comience la carta con un saludo

Al iniciar su carta, se puede utilizar un saludo genérico, como por ejemplo:

  • “A [name]”

  • “Querido [name]”

  • “Saludos [name]”

La inclusión de un nombre o departamento puede depender de las especificaciones en la documentación del programa de estudios en el extranjero. Por ejemplo, puede haber un comité de búsqueda académica en lugar de una persona nombrada. Si no hay información, puede escribir un saludo genérico como “a quien corresponda”.

5. Escribe tu introducción y cómo conoces al alumno

En la primera parte de su carta, puede incluir una breve introducción y detalles sobre cómo conoce al estudiante solicitante. Puede comenzar mencionando quién es el estudiante, seguido de información sobre usted, incluido su título, dónde trabaja y qué hace en su profesión. Luego, puede relacionar esto con la forma en que conoce al estudiante que solicita el programa de estudios en el extranjero.

6. Valorar las cualidades personales y profesionales del alumno

En su carta de referencia, puede compartir las cualidades que tiene el estudiante que pueden hacer que sea una buena opción para este programa de estudios en el extranjero. Por ejemplo, si fue su estudiante en un curso, puede hablar sobre sus habilidades de estudio, el trabajo de curso que completó o sus habilidades de trabajo en equipo en proyectos. Si fueran sus pasantes o asistentes de cursos, puede escribir sobre su ética de trabajo, los proyectos en los que trabajaron o sus habilidades para resolver problemas. Algunos otros ejemplos de habilidades en las que centrarse pueden incluir:

  • Colaboración

  • Habilidades de investigación

  • Habilidades de liderazgo

  • Métodos de gestión del tiempo

  • Intereses intelectuales

Al escribir esta sección, puede evitar información personal específica. Esto puede incluir calificaciones o puntajes en pruebas nacionales e información confidencial sobre el estudiante. Es posible que los estudiantes ya hayan compartido esta información en su solicitud, por lo que la carta de referencia puede centrarse más en sus habilidades y capacidades.

7. Comparta ejemplos de proyectos de estudiantes

En su carta de referencia, puede incluir proyectos de ejemplo en los que el estudiante trabajó o completó durante el tiempo que estuvo bajo su instrucción o supervisión. Esto puede incluir proyectos individuales, proyectos de equipo y proyectos en los que completaron tareas específicas. Si hay varios proyectos en los que el estudiante trabajó, puede compartir los que parezcan más relacionados con el programa de estudios en el extranjero.

8. Explique cómo los estudios y las habilidades de este estudiante se alinean con el programa de estudios en el extranjero

Después de compartir más sobre el estudiante, puede agregar una sección que explique cómo las habilidades, los proyectos y las habilidades del estudiante se alinean con el programa de estudios en el extranjero. Puede incluir la información principal o secundaria del estudiante, las habilidades específicas que mencionó anteriormente o sus intereses de investigación. Esta sección puede resaltar las fortalezas del estudiante y lo que puede aportar al programa de estudios en el extranjero.

9. Revise su carta de referencia de estudio en el extranjero redactada

Después de terminar de redactar su carta, puede revisar y corregir el contenido antes de enviarla. Al revisar su carta, puede asegurarse de que se mantenga en el tema y resalte las fortalezas del estudiante. Las cartas de referencia suelen ser de una página. Si todavía hay espacio, puede incluir una declaración al final ofreciendo a la institución comunicarse con usted si tienen más preguntas sobre el estudiante.

10. Firme su carta de referencia

Puede imprimir y firmar su carta o agregar una firma digital que tenga archivada. También puede agregar el membrete de su organización, si su organización de trabajo tiene un membrete formal. Su firma puede incluir un cierre, su nombre impreso, una firma debajo y el título de su trabajo en la parte inferior.

Modelo de carta de referencia para estudiar en el extranjero

Aquí hay una plantilla de carta de referencia para estudiar en el extranjero que puede usar al redactar su propia carta de referencia:

[Greeting] [Name of individual or search committee],

Me llamo [add your name]y [state what you do and where you’re employed]. Estoy escribiendo esta carta de referencia en nombre de [name of student]quien es [share their student status and major, minor]. he conocido [name] por [number of months or years] ahora, y [share how you know them]. Durante este tiempo, [share what you have observed or learned about their skills, experiences and abilities].
[Name of student] trabajado en [share at least one example project that the student worked on].
Estoy seguro de que [name of student] pueden seguir logrando y ampliando sus [identify research, studies or goals] en su institución. Creo que pueden traer [repeat skills or abilities that align with the study abroad institution] a sus estudios en [name institution]. [Name of student] tiene mi más alta recomendación para el estudio continuo en su [name of subject] programa.
[Add statement to follow up with you for more information or if they have questions.]

[Sign-off]

[Signature]

[First and last name]
[Position title, institution]

Ejemplo de carta de referencia para estudiar en el extranjero

Aquí hay un ejemplo de una carta de referencia para estudiar en el extranjero utilizando la plantilla anterior:

Estimado Comité de Admisiones de Estudios en el Extranjero,

Mi nombre es Amelia Sarkofsky y soy profesora asistente de Literatura Comparada en la Universidad de Westerville. Estoy escribiendo esta carta de referencia en nombre de Chloe Hernandez, quien es estudiante de tercer año y se especializa en literatura comparada con una especialización en lingüística cultural. Conozco a Chloe desde hace dos años. Eran ex alumnos en mi curso de Historia del idioma inglés y luego se convirtieron en asistentes de enseñanza para el curso el año siguiente. Durante este tiempo, demostraron sólidas habilidades de liderazgo en proyectos y en el salón de clases, equilibraron múltiples responsabilidades y demostraron eficiencia en la gestión del tiempo al completar las asignaciones y las tareas laborales a tiempo.
Chloe aplicó lo que aprendió a un proyecto de narración digital donde destacaron la investigación, las fuentes primarias y presentaron el proyecto a un grupo de estudiantes y otros miembros de la facultad. Su proyecto aparece en el sitio web de nuestro departamento y el personal lo usa en las iteraciones actuales del curso.
Confío en que Chloe pueda continuar logrando y ampliando su investigación sobre los efectos del lenguaje a través de las culturas en su institución. Creo que pueden aportar sus habilidades de liderazgo, habilidades de comunicación y capacidad para resolver problemas y ampliar la investigación ya realizada en su programa. Chloe tiene mi más alta recomendación para continuar estudiando en su programa de Cultura e Idioma en la Universidad de Brindelstone.
Si tiene más preguntas o desea detalles adicionales sobre cualquiera de los anteriores, comuníquese conmigo.

Mejor,

Amelia J. Sarkofsky
Profesor Asistente de Literatura Comparada, Universidad de Westerville

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