Cómo escribir una carta de recomendación de suboficial en 7 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 25 de marzo de 2022

El proceso de solicitud para convertirse en suboficial en las fuerzas armadas generalmente requiere que los candidatos presenten una carta de recomendación de un oficial supervisor, como un comandante de compañía. Al escribir estas cartas de recomendación, es útil centrarse en las habilidades y destrezas que el candidato puede aportar a estos puestos altamente técnicos. Si proporciona una referencia para un candidato a suboficial, es posible que desee saber cómo escribir una carta de recomendación efectiva para mejorar sus posibilidades de ser aceptado en el programa.

En este artículo, explicamos qué incluir en una carta de recomendación de suboficial, describimos cómo escribir una y ofrecemos una plantilla y una carta de ejemplo para ayudarlo a escribir la suya.

Qué incluir en una carta de recomendación de un suboficial

Una carta de recomendación para un candidato a suboficial es un documento formal que valida sus habilidades, capacidades y experiencia militar. Estas cartas generalmente resaltan las cualidades y habilidades del candidato, como habilidades de liderazgo o capacitación técnica, para mostrar cómo puede tener éxito en el puesto. La junta de selección que revisa a los candidatos para un programa de suboficiales puede usar estas cartas para ayudarlos a determinar qué candidatos aceptar. Una carta de recomendación eficaz puede distinguir a un candidato y ayudar a la junta de selección a elegir funcionarios de alta calidad para el programa.

Si bien las cartas de recomendación pueden variar según la rama militar, la experiencia del candidato y la relación del escritor con el candidato, la mayoría de las cartas tienen muchos de los mismos elementos. Estos tipos de cartas suelen incluir:

  • Introducción: Al comienzo de la carta, el escritor suele resumir su propia experiencia militar y explica su relación con el candidato.

  • Descripción de las fortalezas: en el cuerpo de la carta, el recomendador generalmente proporciona una descripción de las fortalezas del candidato para el puesto, como su experiencia técnica o habilidades de comunicación.

  • Historia personal: una carta de recomendación para estos puestos a menudo incluye una historia personal para demostrar cómo un candidato ha utilizado sus habilidades y experiencia para lograr resultados positivos.

  • Declaración de cierre: el escritor generalmente concluye la carta proporcionando una declaración de cierre para resumir las razones por las que están recomendando al candidato para un programa de suboficial.

  • Firma: estas cartas generalmente incluyen la firma del escritor, incluido su nombre, rama y rango militar y su información de contacto.

Cómo escribir una carta de recomendación de suboficial

Aquí hay algunos pasos que puede seguir para escribir una carta de recomendación efectiva para alguien que solicita un programa de suboficial:

1. Considere su relación con el candidato

Antes de escribir la carta, considere su relación con el candidato para ayudarlo a decidir qué experiencias o cualidades desea destacar ante el tribunal de selección. Es útil preparar una lista de las características positivas del candidato, como la ética de trabajo o el trabajo en equipo, para ayudarlo a elegir qué incluir en su carta. Si no está seguro acerca de las calificaciones relevantes, revise la descripción de un suboficial para comprender qué cualidades busca la junta en los candidatos. También puede pedirle al candidato que le envíe una lista de sus fortalezas para ayudarlo a guiar su escritura.

2. Abre la carta

Comience la carta con un saludo de apertura formal al destinatario, que probablemente sea un tablero de selección o confirmación. Algunos saludos comunes para este tipo de cartas son “Estimados miembros del comité de selección”, “Estimado comité de selección de suboficiales” o “A la junta de confirmación”. Después del saludo, abra la carta escribiendo una o dos oraciones breves para describir su rango militar y su relación con el candidato. Esta información brinda credibilidad a su carta y ayuda a la junta a comprender por qué es una buena persona para recomendar al candidato.

3. Describa las calificaciones del candidato

Después de su introducción, comience un nuevo párrafo para describir algunas de las calificaciones del candidato para un puesto de suboficial. Proporcionar información sobre sus habilidades y capacitación relacionada con su especialidad militar ocupacional (MOS), como aviación, reclutamiento, mantenimiento o ingeniería. Es útil elegir una o dos fortalezas clave para que pueda ofrecer descripciones detalladas de la experiencia del candidato en esas áreas. Algunas habilidades o calificaciones comunes que puede elegir resaltar para un candidato a suboficial incluyen:

  • Años de servicio federal activo

  • Experiencia técnica o capacitación en su MOS

  • Habilidades de liderazgo

  • Habilidades de comunicación

  • Habilidades de trabajo en equipo

  • Capacidad para trabajar bajo presión

  • Resistencia física

4. Proporcione un ejemplo

Es útil brindar un ejemplo o compartir una historia para describir un momento en que el candidato usó sus habilidades o capacitación técnica en su experiencia militar. Elija un ejemplo que destaque las calificaciones únicas del candidato para un programa de suboficial. Por ejemplo, puede describir un momento en que demostraron habilidades de liderazgo al ofrecer aliento a otros en su unidad. Proporcionar un ejemplo específico de cómo un candidato ha utilizado sus habilidades o experiencia relevantes puede ayudar a un comité de selección a comprender cómo podría tener éxito como suboficial.

5. Cierra la carta

Comienza un nuevo párrafo para cerrar tu carta. En este párrafo, resuma por qué está recomendando al candidato para un programa de suboficial. Describa brevemente cómo sus habilidades y calificaciones pueden ayudarlos a tener éxito en una posición altamente técnica. Use un tono positivo para transmitir su confianza en las calificaciones y el potencial del candidato como suboficial. Reitere su recomendación para el candidato y ofrezca responder las preguntas que el comité pueda tener sobre sus calificaciones. En la firma de su carta, proporcione su información de contacto para que el comité sepa cómo comunicarse con usted si requieren información adicional.

6. Revisa la carta

Cuando haya terminado de escribir la carta, revísela cuidadosamente para detectar cualquier error de ortografía, gramática o puntuación. Es útil usar un software de procesamiento de texto con funciones de edición o una aplicación de edición en línea para ayudarlo a revisar el documento. También puede leer su carta en voz alta para evaluar el flujo y la consistencia de su escritura. Revisar su carta puede ayudarlo a asegurarse de que está enviando un documento limpio y profesional a la junta de selección, lo que puede ayudarlo a establecer credibilidad y validar su recomendación del candidato.

7. Siga las pautas de presentación

Una vez que esté listo para enviar la carta, siga atentamente las pautas de envío. Si no está seguro acerca de las pautas, solicite esta información al candidato. Asegúrese de haber formateado la carta correctamente y revise el proceso para enviar su carta. Tenga en cuenta la fecha límite de envío para asegurarse de enviar la carta a tiempo. Si va a enviar la carta por correo, intente enviarla al menos una semana antes de la fecha límite para permitir el procesamiento. Si se trata de una presentación en línea, sigue siendo útil enviar la carta antes de la fecha límite en caso de que surjan problemas técnicos.

Plantilla para una carta de recomendación de suboficial

Revise esta plantilla para una carta de recomendación de suboficial para ayudarlo a comprender cómo escribir una:

Querido [name of recipient or selection committee],

Me complace recomendar [rank and name of candidate] para la selección como suboficial en [military occupational specialty (MOS) code.] [In one or two sentences, briefly describe your relationship to the candidate and explain why you’re recommending them for the position.]

[In the body of your letter, describe the candidate’s skills and qualifications for a warrant officer position, including their technical training or experience and their unique skills. Provide an example to show the committee how the candidate has used their training and skills in their military experience.]

Lo recomiendo [rank and name of candidate] para el programa de suboficiales y lo alentamos a que dé [insert candidate’s name] su plena consideración. Si tiene preguntas sobre [rank and name of candidate]experiencia o calificaciones, por favor póngase en contacto conmigo.

Sinceramente,

[Your full name]
[Your rank], [military branch]
[Phone number]
[Email]

Ejemplo de carta de recomendación de un suboficial

Aquí hay un ejemplo de una carta de recomendación para un candidato a suboficial para ayudarlo a escribir la suya propia:

Estimados miembros del comité de selección,

Me complace recomendar al sargento. Aaron Bahler para su selección como suboficial en el MOS 920A, oficial de libros de propiedad. He tenido el privilegio de servir como su oficial al mando durante el último año y estoy continuamente impresionado por sus habilidades técnicas y su capacidad para mantener la calma en situaciones estresantes. Estoy seguro de que el sargento. Bahler aportaría una valiosa experiencia como suboficial y superaría las expectativas del puesto.

sargento Bahler se desempeña actualmente como especialista en suministros. En esta función, inspecciona el inventario, mantiene los suministros y asegura las armas de forma segura. Se graduó de entrenamiento básico como el mejor de su clase y ha continuado sirviendo como líder dentro de su unidad. Muchas veces lo he observado dando explicaciones detalladas a otros soldados sobre los servicios que brinda para asegurarse de que entiendan los procesos. Su capacidad de liderazgo y trabajo en equipo, combinada con su experiencia técnica, lo convierten en un excelente candidato para el programa de suboficiales.

Recomiendo encarecidamente al sargento. Bahler por el programa de suboficiales y lo alentamos a que le preste toda su consideración. Si tiene preguntas o requiere información adicional sobre su experiencia o calificaciones, por favor contácteme.

Sinceramente,

antonio devine
Suboficial superior, Ejército de EE. UU.
222-222-2222
anthony.devine@email.com

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