Cómo escribir una carta de presentación para un especialista en facturación en 8 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 25 de marzo de 2022

Las cartas de presentación pueden ofrecer oportunidades poderosas para que usted se dirija directamente a un posible empleador y le cuente su entusiasmo por un puesto, su experiencia relevante y sus objetivos personales. Una carta de presentación sólida puede ayudar a los empleadores a comprender quién es usted y a visualizar cómo podría encajar en un puesto. Si está solicitando un trabajo como especialista en facturación, descubrir cómo escribir una carta específica para los puestos que le interesan puede aumentar sus posibilidades de avanzar en el proceso de contratación.

En este artículo, explicamos qué es un especialista en facturación, enumeramos los pasos que puede seguir para escribir su carta de presentación y proporcionamos una plantilla y un ejemplo que puede usar como referencia.

¿Qué es un especialista en facturación?

Un especialista en facturación es un profesional que se encarga de los procesos de facturación, como la facturación y la gestión de cuentas. Por lo general, trabajan para oficinas de seguros e instalaciones médicas, pero otras organizaciones también pueden utilizar especialistas en facturación. Los especialistas en facturación generalmente cumplen funciones administrativas, rastrean los pagos y se aseguran de que las cuentas no tengan saldos pendientes. Pueden trabajar de forma independiente para organizaciones de menor tamaño o junto con un equipo de especialistas para entidades más grandes.

A menudo, tienen que comunicarse con los pacientes o los titulares de las cuentas para coordinar los pagos a tiempo y mantener registros precisos. Los especialistas en facturación generalmente realizan un seguimiento de muchas cuentas y pagos a la vez.

Qué incluir en una carta de presentación de un especialista en facturación

Aquí hay algunos elementos que es importante incluir en su carta de presentación del especialista en facturación:

Información del contacto

Incluir información de contacto precisa en su carta de presentación es muy importante porque informa a los posibles empleadores sobre cómo contactarlo si desean avanzar en el proceso de contratación. Si envía una carta de presentación junto con un currículum, intente formatear su información de contacto de la misma manera en cada documento. Esto garantiza que sus datos sean fáciles de localizar y que los documentos de su solicitud sean reconocibles.

Introducción personalizada

Haz tu mejor esfuerzo para encontrar el nombre de la persona que esperas que lea tu carta. Esto es importante porque le muestra al gerente de contratación o al empleador que te preocupas lo suficiente por el puesto como para investigar. También hace que tu carta se sienta más directa y personal, lo que puede mejorar la percepción que el lector tiene de ti. Mire la publicación de trabajo para ver si hay un nombre para el gerente de contratación o el empleador. Si no puede encontrar uno allí, considere buscar en el sitio web de la organización o incluso llamarlos.

Si incluso después de una investigación exhaustiva no puede encontrar un nombre, siempre puede usar un saludo genérico pero profesional como “A quien corresponda”.

Explicación de sus calificaciones

Centra el contenido de tu carta de presentación en tus habilidades profesionales y experiencia, y esfuérzate por hacerlo específico para el trabajo que estás tratando de conseguir. Las cartas de presentación ofrecen una oportunidad única para atraer a una organización y convencerlos de que usted es el mejor candidato para el puesto. En su escritura, trabaje para comunicar su entusiasmo y entusiasmo por la oportunidad. Haz que sea fácil para ellos ver por qué eres la mejor opción para el puesto.

Detalles específicos de la empresa

A lo largo de su carta, intente incorporar detalles específicos que le permitan a su lector saber que escribió su carta de presentación en respuesta a su oportunidad específica. Todavía puede usar contenido similar en cada solicitud para ahorrar tiempo si se postula para varios puestos, pero asegúrese de editar sus cartas para incluir detalles personalizados. Similar a dirigirse a su lector por el nombre correcto, esto comunica su sinceridad y entusiasmo por el papel. También hace que su carta sea más específica para la empresa, lo que puede ayudar a los empleadores a visualizarlo mejor en su puesto vacante.

Cómo escribir una carta de presentación para un especialista en facturación

Cuando esté listo para escribir la carta de presentación de su especialista en facturación, estos son algunos pasos que puede seguir:

1. Investigue a fondo la oportunidad

Si está escribiendo su carta de presentación para un puesto específico, tómese el tiempo para investigar la oportunidad por completo. Revise la publicación de trabajo para conocer los aspectos clave que buscan en un candidato. Mire el sitio web de la compañía para conocer sus valores fundamentales. Intente encontrar una página de redes sociales para saber si organizaron algún evento o contribuyeron a causas específicas recientemente.

Tome notas sobre cosas que le interesen o se relacionen con su experiencia. Trate de mencionar cosas específicas de la empresa en su carta de presentación. Por ejemplo, podría decir: “Realmente aprecio el valor central de diversidad de su empresa porque quiero trabajar para una organización que sea inclusiva y respetuosa”. También podrías decir algo como “Me di cuenta de que su organización prioriza el voluntariado. Me apasiona el voluntariado y me encantaría trabajar para una organización que retribuya a su comunidad”. Estos detalles pueden fortalecer su carta y ayudar a convencer a un empleador de que es la mejor opción para un puesto.

2. Indique su información de contacto

Comience su carta incluyendo su información de contacto, incluido su nombre, ubicación, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Para su ubicación, no es necesario que incluya su dirección completa, ya que la mayoría de los empleadores ya no utilizan los métodos tradicionales de envío de correos para comunicarse. En su lugar, solo enumere su ciudad y estado.

También puede optar por incluir un enlace a su sitio web o perfil de red profesional si los tiene. Revise minuciosamente su información de contacto para asegurarse de que toda su información sea precisa y que coincida con los detalles que enumeró en su currículum.

3. Dirígete directamente a tu lector

Debajo de su información de contacto, indique la fecha y la información de contacto de su destinatario. Incluya el nombre y la dirección de la organización y siga el formato de carta comercial tradicional para lograr la máxima profesionalidad.

Luego, para comenzar su carta, diríjase directamente a su lector. Si no sabe su nombre, puede optar por dirigirlo a quien corresponda o simplemente al gerente de contratación. Haga todo lo posible por encontrar el nombre de la persona que revisa las solicitudes porque esto puede hacer que su carta sea mucho más sólida. Puede mencionar el nombre completo del destinatario o incluir un honorífico como “Sr.”. o “Sra.” y su apellido si conoce su preferencia.

4. Preséntate a ti mismo y a tu experiencia

Comienza el contenido principal de tu carta presentándote y describiendo quién eres. Dígale al lector el nombre del puesto que está solicitando y bríndeles algunos antecedentes sobre quién es usted como profesional. También puede mencionar algo de su experiencia y explicar por qué está interesado en el puesto en esta sección de su carta.

5. Explica por qué eres el mejor candidato para el puesto

A continuación, relacione sus habilidades con el puesto. Sus notas sobre la empresa y el puesto pueden ser beneficiosas aquí. Si pidieron experiencia o habilidades específicas en el puesto de trabajo, menciónelos directamente. Al usar su propio lenguaje en su carta, puede encarnar mejor lo que buscan en un candidato.

Otros requisitos, como educación o certificaciones, también pueden incluirse aquí si cree que fortalecen su contenido. No se preocupe demasiado por incluir todas sus habilidades y experiencia porque esta información probablemente se encuentre en su currículum. En su lugar, intente enfatizar la alineación.

6. Agradece al lector por su tiempo y consideración

Concluye tu carta agradeciendo a tu lector. Reitere algunos de los puntos principales de su carta y vuelva a expresar su entusiasmo por la oportunidad. Podrías concluir con un saludo como “Sinceramente” o también podrías incluir un final más directo como “Espero saber de ti”. De cualquier manera, asegúrese de que su carta encuentre un equilibrio entre lo personal y lo profesional.

7. Edita tu carta de presentación

Revise su carta de presentación para ver si es clara y correcta. Asegúrese de escribir correctamente el nombre del destinatario y hacer referencia a los detalles importantes de la empresa. Considere pedirle a alguien en quien confíe que revise su carta por usted. Es posible que detecten errores que no hayas visto. Dígales cuáles son las cosas más importantes que desea que el empleador sepa y pregúnteles si creen que comunicó esos puntos de manera efectiva.

8. Envía tu carta

Revise la publicación de trabajo y siga las instrucciones sobre la forma correcta de enviar su carta de presentación. Según el programa que utilizó para escribir su documento, es posible que deba guardar su carta de presentación en formato PDF o redactarla directamente en el sitio web de la organización o de la empresa contratante. Lea las instrucciones cuidadosamente para asegurarse de que está aplicando en el lugar correcto utilizando los formatos correctos.

Plantilla de carta de presentación de especialista en facturación

Aquí hay una plantilla de currículum para un especialista en facturación que puede consultar:

[Your name]
[Your city and state]
[Your phone number]
[Your email address]

[Today’s date]

[Recipient’s name]
[Business’ name]
[Business’ street address]
[City, state and ZIP]

Querido [Recipient],

Me llamo [name] y le escribo para expresar mi sincero interés en [position] a [company]. Estoy entusiasmado con la oportunidad porque [list reasons you’re interested in the specific opportunity.] sería un gran candidato para [position] porque [list reasons you’re a good fit for the role.]

[Further explain why the position is a good fit for you, specifically.] [Mention your appreciation and eagerness for the next steps.] Gracias por su tiempo y consideración.

Sinceramente,

[Your physical signature]
[Your name]

Ejemplo de carta de presentación de un especialista en facturación

Aquí hay un ejemplo de carta de presentación que puede usar para ayudarlo con su propia escritura:

Fabián López
Denver, Colorado
(303) 555-1234
f.lopez@email.com

28 de febrero de 2022

Dr. Brian Neill
Centro Médico Corazón del Valle
3417 Bennington carretera
Denver, Colorado 80215

Estimado Dr. Neill,

Mi nombre es Fabián López y le escribo para expresar mi interés en el puesto de especialista en facturación en Heart of the Valley Medical Center. Estoy entusiasmado con la oportunidad porque admiro la reputación que tiene su hospital en nuestra comunidad y me encantaría ser parte de su organización. Sería un gran candidato para el puesto de especialista en facturación porque tengo la experiencia, las habilidades y la dedicación para realizar con éxito las operaciones de este puesto. Este puesto se alinea bien con mi deseo de trabajar en la industria del cuidado de la salud en una capacidad administrativa.

Los valores fundamentales de su organización de trabajo en equipo y cuidado me atrajeron más a este puesto. Para mí es muy importante trabajar junto a un equipo que se apoye y colabore para lograr el máximo éxito. También aprecio que se preocupe tanto por la experiencia del paciente y mi objetivo es promover esos valores en mis propias interacciones con los pacientes. Tengo muchas ganas de entrevistarme para este puesto para poder hablar más de mis calificaciones y experiencia con usted en persona. Gracias por su tiempo y consideración.

Sinceramente,

Fabián López

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