Cómo escribir una carta de presentación de gestión de información de salud sin experiencia

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

Si bien escribir una carta de presentación cuando no tiene experiencia previa parece un desafío, es posible que tenga calificaciones más relevantes de lo que cree. Cuando busque trabajos de administración de información de salud, puede resaltar sus habilidades transferibles de otras experiencias para mostrarles a los posibles empleadores que puede administrar el puesto y sus responsabilidades. Proporcionar detalles específicos sobre cómo estas habilidades pueden agregar valor a su equipo puede ayudar a convencerlos de que lo inviten a una entrevista. En este artículo, analizamos las cartas de presentación de gestión de información de salud y brindamos pasos, una plantilla y un ejemplo que puede usar para crear este documento.

¿Qué es una carta de presentación de gestión de información de salud?

Una carta de presentación de gestión de información de salud es un documento que usted escribe cuando solicita un puesto de gestión de información de salud. Una carta de presentación generalmente acompaña a su currículum e incluye su información de contacto y una explicación de por qué está preguntando sobre el trabajo. En una carta de presentación, también describe cómo sus experiencias, habilidades y otras calificaciones lo convierten en un candidato adecuado para el puesto.

La gestión de la información de salud es la recopilación y el análisis de la información de salud del paciente en un establecimiento de salud. Implica monitorear la integridad y privacidad de los datos para toda la institución, como clínicas, hospitales y otras instalaciones de atención médica. Si trabajas en la gestión de información de salud, también gestionas la implementación de procesos que aseguren la correcta y completa documentación de las historias clínicas de los pacientes.

Cómo escribir una carta de presentación de gestión de información de salud sin experiencia

Puede seguir estos pasos para escribir una carta de presentación cuando solicite puestos de administración de información de salud sin experiencia previa:

1. Revisa la oferta de trabajo

Estudie la descripción del trabajo para buscar las habilidades y calificaciones que busca el empleador e identifique las que usted posee. Incluso sin experiencia previa en gestión de información de salud, es posible que haya desarrollado estas habilidades a través de otras experiencias. Determina cómo relacionar tu experiencia existente con el trabajo deseado y muéstrale al empleador potencial que tienes las habilidades para tener éxito.

Por ejemplo, muchas ofertas de trabajo enumeran habilidades blandas transferibles que puede desarrollar en cualquier industria, como la gestión del tiempo o la comunicación. Los empleadores también pueden enumerar los requisitos técnicos, como la familiaridad con un software específico. Mientras busca trabajos de administración de información de salud, puede tomar cursos de capacitación en línea o en persona para desarrollar las habilidades técnicas relevantes y prepararse para estos roles. De lo contrario, es posible que tenga experiencia previa trabajando con software similar o realizando tareas similares en otros trabajos.

2. Indique sus datos de contacto

Una vez que haya leído la publicación de trabajo, puede formatear su carta de presentación. Comience enumerando su información de contacto para que el empleador potencial pueda comunicarse con usted si desea avanzar en el proceso de contratación. Incluya su número de teléfono, dirección de correo electrónico y ciudad y estado actuales. Debajo de estos detalles, agregue la fecha para mostrar a los empleadores cuándo envió la carta. Coloque esta información hacia la parte superior de su documento, a menudo en el lado izquierdo de la página.

3. Agrega un saludo

Debajo de su información de contacto, agregue un saludo. A veces, la publicación de trabajo incluirá el nombre de la persona que leerá los materiales de su solicitud. Esta persona podría ser el jefe de recursos humanos o el departamento al que se postula. Trate de investigar el nombre de esta persona si no está disponible.

Cuando tenga el nombre del destinatario, puede dirigirse a él como “Estimado Sr./Sra.” seguido de su apellido. También puede evitar el título y dirigirse a ellos usando su nombre completo. Si no puede encontrar su nombre a pesar de sus intentos, puede dirigir su carta usando el título del trabajo del destinatario. Por ejemplo, puede escribir “Estimado gerente de contratación” o “Estimado administrador de recursos humanos”.

4. Preséntate

Después de saludar al destinatario, puede presentarse como candidato. En este primer párrafo, exprese su interés en la oportunidad específica a la que está aplicando. También puede mencionar cómo se enteró de la oferta de trabajo, especialmente si se enteró a través de una conexión mutua. Mientras describe su entusiasmo por el puesto, resalte algunas habilidades o logros que tenga que se alineen con el puesto y sus responsabilidades. Estos detalles muestran a los empleadores que tiene calificaciones relevantes, independientemente de su experiencia previa.

5. Describa sus habilidades y calificaciones relevantes

En los párrafos del cuerpo de su carta de presentación, puede resaltar las habilidades específicas que proporciona como candidato. Resalte sus habilidades técnicas y blandas más sólidas que se alineen con los requisitos establecidos por la descripción del trabajo. Para cada habilidad, discuta cómo las ha desarrollado o utilizado a través de experiencias previas. Si bien puede mencionar que no tiene experiencia previa en la industria, demuestre cómo otras experiencias profesionales le brindaron habilidades transferibles que lo prepararon para los roles de administración de información de salud. Por ejemplo, si el empleador busca candidatos con sólidas habilidades de servicio al cliente, puede describir su puesto anterior como recepcionista.

También puede mostrar sus habilidades describiendo logros pasados. Cuando sea posible, mencione los resultados positivos y medibles que creó para su equipo u organización. Discutir cómo sus habilidades beneficiaron a los ex empleadores puede ayudar a mostrar a los gerentes de contratación el valor potencial que podría aportar a su equipo.

6. Reafirme su interés

Después de explicar sus calificaciones, concluya la carta de presentación reafirmando su interés en el puesto vacante. También puede resumir las habilidades mencionadas anteriormente en su carta de presentación porque la repetición ayuda a que el lector las recuerde más fácilmente. Una vez más, intente mostrar a los empleadores potenciales que puede manejar el puesto y sus responsabilidades debido a sus habilidades y experiencias existentes. Esta sección reenfoca la carta de presentación en su objetivo de ser considerado para el puesto.

7. Establecer los próximos pasos

Las últimas oraciones de su párrafo de cierre pueden establecer los pasos de seguimiento que planea tomar con el gerente de contratación. Asegúrese de seguir estos pasos para mostrar consistencia. Por ejemplo, indicar que llamará al gerente de contratación en los próximos días tiene más impacto cuando lo cumple.

También puede usar una llamada a la acción para alentar al destinatario a realizar una acción específica, como programar una entrevista con usted. El uso de estas tácticas en su carta de presentación ayuda a demostrar su motivación para el puesto. También muestra su capacidad para hacerse valer o tomar el control, lo que algunos empleadores aprecian en los empleados.

8. Agrega tu firma

Incluya un cierre y una firma complementarios al final de su carta de presentación. Al enviar una carta de presentación digital, escriba su nombre y apellido después de cerrar la carta. Cuando envíe una carta de presentación física, deje un espacio entre el cierre de cortesía y el nombre escrito a máquina para escribir su firma. Aquí hay algunos ejemplos de cierres profesionales que puede usar para terminar su carta de presentación:

  • Los mejores deseos

  • Sinceramente

  • Un cordial saludo

  • Cordialmente

  • Respetuosamente

  • Gracias

9. Revisa tu carta de presentación

Revise su documento para asegurarse de encontrar y eliminar cualquier error tipográfico o gramatical y ortográfico. Este paso ayuda a garantizar que proporcione una carta de presentación profesional y bien escrita. Mientras revisa una carta de presentación, asegúrese de adaptarla a cada puesto al que postula. Diferentes trabajos pueden solicitar varios conjuntos de habilidades o requisitos. Al personalizar su solicitud, puede presentarse como el candidato ideal del empleador al resaltar las habilidades, los rasgos y las experiencias que se alinean con la oportunidad laboral específica. Cuando haya terminado de revisar su carta de presentación, envíela con su currículum y otros materiales de solicitud.

Modelo

Aquí hay una plantilla que puede seguir para escribir una carta de presentación cuando solicite trabajos de administración de información de salud:

[Your full name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Date]

Querido [hiring manager’s name/job title],

[Start your letter by mentioning the position you are applying for while expressing your enthusiasm and how you learned about it. The next sentence or two can summarize your most relevant skills and how you hope to use them to support the hiring manager and their team.]

[In your body paragraphs, use keywords from the job description to describe your relevant skills and experiences in more detail. These experiences may include former jobs, educational coursework or extracurricular activities. When possible, showcase how you have used these skills to provide measurable benefits to your former employers. You can also mention any significant achievements you have attained that may impress the hiring manager or showcase your qualifications for the role.]

[In the closing paragraph, reiterate your interest in the role and summarize your relevant qualifications. Thank the hiring manager for their time and consideration, then provide a call to action encouraging them to take the next steps in the hiring process.]

Sinceramente,

[Your name]

Ejemplo

Aquí hay un ejemplo de una carta de presentación para un puesto de gestión de información de salud si no tiene experiencia:

Joyce Browning
555-555-5555
Joycebrowning@email.com
10 de mayo de 20XX

Estimado Yassin Dawson,

Me emociona escribirle sobre la vacante de especialista en información de salud que vi publicada en el perfil de redes sociales de su organización. Creo que mi experiencia con bases de datos informáticas y seguridad de la información, junto con mis sólidas habilidades de servicio al cliente y administración del tiempo, me ayudarían a sobresalir en este puesto. Me encantaría ser considerado para este puesto y apoyar a su equipo para brindar una experiencia de alta calidad a sus clientes.

Recientemente me gradué de Hoover College, donde me especialicé en informática de la salud. Este curso me proporcionó familiaridad con el uso de software de gestión de datos, junto con habilidades esenciales de gestión del tiempo. Utilicé estas habilidades para administrar mis cursos y un trabajo de medio tiempo de manera efectiva. Debido a esta fuerte ética de trabajo, me gradué en la lista del decano. Si bien aún no he trabajado en el campo, tengo una experiencia significativa en la redacción y edición de documentos utilizando herramientas comunes de procesamiento de textos, hojas de cálculo y PDF.

Mientras obtenía mi título, trabajé medio tiempo como mesero en un restaurante local. Este trabajo me dio una importante experiencia en servicio al cliente y me enseñó la importancia de priorizar sus necesidades. Utilicé este conocimiento para construir relaciones y experiencias positivas para los clientes, animándolos a regresar en numerosas ocasiones. Espero aportar estas mismas habilidades a su equipo, asegurándome de que sus clientes se sientan atendidos y apreciados.

Creo que podría ser una excelente adición a su equipo de gestión de información de salud debido a la experiencia única que puedo aportar. Gracias por tomarse el tiempo para considerar mi solicitud. Comuníquese conmigo si tiene preguntas y espero poder hablar con usted con más detalle sobre mis calificaciones para el puesto.

Sinceramente,

Joyce Browning

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