Cómo escribir una carta de presentación de asistente de cuenta (con ejemplo)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 22 de junio de 2021

Cuando busque un trabajo como asistente de contabilidad, es probable que los empleadores revisen su currículum y carta de presentación antes de programar una entrevista. Si bien un currículum suele ser breve, una carta de presentación es un documento más largo que le brinda la oportunidad de explicar sus habilidades, experiencia y logros en roles anteriores. Tener una carta de presentación bien escrita podría aumentar sus posibilidades de obtener una entrevista con un gerente de contratación.

En este artículo, analizamos qué es un asistente de cuentas, explicamos cómo crear una carta de presentación de asistente de cuentas y proporcionamos una plantilla y un ejemplo de una carta de presentación de asistente de contabilidad para usar como guía.

¿Qué es un asistente de cuenta?

Un asistente de cuenta, o asistente de contabilidad, es responsable de ayudar a un contador con tareas administrativas y de contabilidad. Algunas de sus tareas diarias incluyen:

  • Creación y edición de documentos financieros.

  • Realizar tareas administrativas como archivar documentos y contestar teléfonos.

  • Asistencia en auditorías y verificación de datos

  • Procesamiento de documentos y pagos, como reembolsos de empleados, comprobantes y facturas

  • Verificar los artículos facturados contra los artículos pedidos y recibidos, y manejar cualquier discrepancia llamando a los proveedores

Qué incluir en una carta de presentación de asistente de cuenta

Estas son algunas de las habilidades y calificaciones que los empleadores pueden buscar en un asistente de cuentas:

Habilidades

En su carta de presentación, puede mostrar habilidades duras y blandas relevantes. Las habilidades duras son habilidades que ha aprendido a través de la capacitación o la educación para un trabajo en particular. Las habilidades blandas se refieren a los rasgos personales que muestran cómo trabajas con los demás y contigo mismo.

Aquí hay algunos ejemplos de habilidades duras que un asistente de cuentas podría tener:

  • Habilidades en tecnología de la información (TI)

  • Presentación y procesamiento de facturas.

  • Documentación procesal

  • Experiencia con software de hojas de cálculo.

  • Habilidades administrativas

Aquí hay algunas habilidades blandas que los asistentes de contabilidad pueden tener:

  • Organización

  • Fuerte comunicación verbal y escrita.

  • Pensamiento crítico

  • Matemáticas y razonamiento deductivo.

  • Gestión del tiempo

Calificaciones

Convertirse en un asistente de cuentas requiere un diploma de escuela secundaria. Los empleadores no requieren un título universitario, pero un título de asociado en contabilidad podría convertirlo en un candidato más deseable. Algunos candidatos toman cursos de educación continua para mantenerse al día con el software de hojas de cálculo, la contabilidad de nóminas y la contabilidad. Muchos empleadores están dispuestos a contratar candidatos que muestren entusiasmo y ganas de aprender mientras trabajan.

Cómo escribir una carta de presentación de asistente de cuenta

Aquí hay una lista de pasos para escribir una carta de presentación de asistente de contabilidad:

1. Inserta un encabezado

El primer paso para escribir una carta de presentación es insertar un encabezado con su nombre y apellido, número de teléfono y dirección de correo electrónico profesional. Debajo de su información de contacto, escriba la fecha. Debajo de la fecha, agregue la información de contacto del destinatario, que incluye el nombre del destinatario, el cargo y la dirección de la empresa.

El destinatario suele ser el gerente de contratación que revisa los currículos y las cartas de presentación. Si no está seguro de quién es el gerente de contratación, visite el sitio web de la empresa para buscar al gerente de contratación. Puede encontrar su nombre en la página “Contacto” o en la página “Miembros del equipo”.

2. Saluda al destinatario

Incluya un saludo formal que salude directamente al destinatario. Un saludo formal típico comienza con “Estimado” seguido del nombre del gerente de contratación. Si no puede ubicar el nombre del gerente de contratación, puede dirigirse al destinatario con “Estimado gerente de contratación”.

3. Escribe un párrafo de introducción

Su presentación explica claramente el puesto específico que está solicitando y expresa su entusiasmo por la oportunidad de trabajar para la empresa. También puede explicar cuántos años ha estado trabajando en puestos similares. Además, puede enumerar los logros específicos que ha recibido que demuestran que está calificado para el puesto.

4. Agregue párrafos de cuerpo

Su primer párrafo del cuerpo resume su experiencia profesional en relación con el puesto. Puede proporcionar detalles sobre algunos de sus puestos recientes y dar ejemplos de cómo su experiencia en esos puestos lo ha preparado para este. Cuando corresponda, incluya resultados medibles, como aumentar la eficiencia del trabajo en un 20 % en un puesto anterior.

Su segundo párrafo del cuerpo muestra por qué es un candidato ideal para un puesto de asistente de contabilidad. Puede hablar sobre su entusiasmo por aprender y crecer en la industria, una instancia en la que se destacó en su trabajo o un logro específico suyo que benefició a su empresa anterior.

5. Agrega un párrafo de cierre

Tu último párrafo te da la oportunidad de agradecer al destinatario por su tiempo y consideración. También le permite reiterar su interés en el puesto. Puede mostrar su entusiasmo explicando cómo planea usar sus habilidades para ayudar a su empresa. Termine el párrafo compartiendo que espera hablar con ellos para analizar más a fondo el puesto o revisar los próximos pasos en el proceso de contratación.

6. Incluye una firma profesional

La carta de presentación termina con una firma profesional, como “Saludos” o “Atentamente”, seguida de su nombre completo. Si está enviando una copia física de la carta de presentación al gerente de contratación, puede incluir un espacio entre la firma y su nombre escrito a máquina para que pueda firmar la carta usted mismo. Si lo envía por correo electrónico, no necesita incluir espacio para escribir su nombre.

7. Revisa tu carta de presentación

Antes de enviar su carta de presentación, considere revisarla para verificar si hay errores gramaticales relacionados con la puntuación, el uso de mayúsculas y la ortografía. Es posible que desee leerlo en voz alta para asegurarse de que sea coherente y contenga toda la información que desea que tenga el gerente de contratación. También puede verificar que siga el formato correcto de la carta de presentación.

Plantilla de carta de presentación de asistente de cuenta

Aquí hay una plantilla de carta de presentación de muestra que puede usar si está solicitando un puesto de asistente de contabilidad:

[Your first and last name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Month, date and year]

[Recipient’s name]
[Recipient’s job title]
[Recipient’s company address]

Querido [Recipient name],

[Your introduction paragraph includes the job title you’re applying for, expresses your enthusiasm for the position and has a few brief sentences explaining your past job experience and skills that relate to the job listing.]

[Your first body paragraph summarizes your work history in similar roles. You can list one or two specific skills related to the new role and explain how you used those skills in past roles. Use measurable results when possible.]

[Your second body paragraph explains what makes you an ideal candidate for the position. You can include achievements, experiences or a time when you used your abilities to contribute to the success of your prior role or company.]

[Your closing paragraph thanks the hiring manager for reading your cover letter and reiterates how you plan to contribute to the role of accounts assistant if hired. Consider ending the closing paragraph by telling them you look forward to speaking with them further regarding the position.]

[Closing salutation],
[Your signature]

Ejemplo de carta de presentación de asistente de cuenta

Aquí hay un ejemplo de currículum de asistente de cuenta:

Raquel Smith
555-555-5555
rachel.smith@email.com

15 de junio de 2021

Estefanía Hodgkins
Director de Recursos Humanos
Calle Oeste 1222
Chicago, IL 60007

Estimada Sra. Hodgkins,

Me complace escribirle sobre el puesto de asistente de cuentas en Billings Incorporated. Actualmente tengo tres años de experiencia previa como asistente de cuentas, habiendo estado en mi empresa más reciente durante los últimos dos años. En este rol, algunas de mis tareas diarias incluyen verificar la precisión de los registros financieros, crear y actualizar informes de gastos e ingresar transacciones en las bases de datos de la empresa. Mientras estuve allí, también completé mi título de asociado en contabilidad para obtener una comprensión más amplia de la contabilidad y cómo hacer mi trabajo de manera más eficiente.

Estoy extremadamente comprometido a brindar asistencia financiera orientada a la precisión a mis supervisores. En mi cargo anterior, trabajé como asistente de contabilidad del auditor de contabilidad líder, quien me reconoció como el asistente de contabilidad más orientado al desempeño en la empresa. Dijo que mi dedicación para proporcionar datos precisos y esforzarme constantemente por aprender más sobre la industria era lo mejor que había visto en sus años en la empresa. También utilicé varios métodos para reducir las discrepancias con las facturas de la empresa en un 35%. Con más de 150 horas de educación continua, tengo una sólida comprensión de cómo manejar situaciones desafiantes.

También me gustaría compartir que mis habilidades de comunicación han sido útiles en múltiples áreas de mis trabajos anteriores. Puedo transmitir información compleja a los clientes de manera efectiva cuando hago llamadas relacionadas con sus cuentas. También he coordinado muchos proyectos entre los contadores de la firma, actuando como enlace para asegurar que todos entiendan sus roles y completen su trabajo a tiempo. Mis habilidades de comunicación me ayudaron a completar con éxito más de 20 proyectos en un año.

Gracias por su tiempo y consideración. Estoy verdaderamente agradecido de tener la oportunidad de trabajar con Billings Incorporated. Espero tener noticias suyas para analizar más a fondo el puesto y compartir cómo mi experiencia puede ser útil para su empresa.

Sinceramente,
Raquel Smith

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