Cómo escribir una carta de oferta de pasantía (con ejemplo)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 31 de mayo de 2022 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 31 de mayo de 2022

Publicado el 4 de febrero de 2020

Este artículo ha sido aprobado por un asesor profesional de Indeed.

 

Las pasantías ayudan a los estudiantes y futuros candidatos a obtener la experiencia del mundo real necesaria para desarrollar y aplicar sus conocimientos y habilidades en el lugar de trabajo. Una carta de oferta de pasantía es una carta formal que informa a un estudiante o individuo que ha sido seleccionado para un puesto de pasantía en su empresa u organización. Como gerente, puede ser responsable de escribir y preparar cartas de oferta de pasantías.

En este artículo, discutimos lo que necesita saber cuando está preparando una carta de oferta de pasantía para un puesto disponible en su empresa junto con una plantilla y un ejemplo de carta de oferta de pasantía.

Cuándo utilizar una carta de oferta de prácticas

Se debe hacer una carta de oferta de pasantía cuando su empresa esté lista para extender formalmente una oferta a un candidato a pasantía. La carta de oferta de pasantía incluirá información importante sobre el puesto y los términos del acuerdo. Este documento puede servir como acuerdo formal entre su empresa y el pasante.

Qué incluir en una carta de oferta de prácticas

Una carta de oferta de pasantía debe incluir varios detalles importantes sobre el puesto, como:

  • Nombre de la compania

  • Título del puesto de pasantía

  • Fechas en que comenzará y finalizará el programa de pasantías

  • Horario de trabajo esperado durante el programa de pasantías

  • Detalles sobre si el puesto será remunerado o no remunerado

  • Divulgaciones legales, como acuerdos de no competencia y no divulgación

  • Nombre del supervisor o gerente que supervisará el puesto

  • Declaración de aceptación y apartado de firma con plazo de respuesta

La carta de oferta de pasantía debe dejar en claro que el acuerdo completo incluye solo los términos descritos en la carta y reemplaza cualquier discusión previa sobre el puesto.

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Cómo crear una carta de oferta de prácticas

Siga estos pasos para ayudarlo a crear una carta de oferta de pasantía:

1. Dirígete al destinatario

La carta debe comenzar con una sección de dirección formal en la esquina superior izquierda que incluya la fecha en que se escribe la carta, el nombre del destinatario y la dirección, ciudad, estado y código postal del destinatario. Debajo de la sección de dirección, puede incluir una línea que le informe al destinatario que la carta se trata de una oferta de pasantía. A continuación, puede comenzar la carta con un saludo profesional, como “Estimado [recipient’s name].”

2. Identificar información sobre la empresa y el cargo

La primera línea de una carta de oferta de pasantía debe incluir el nombre de la empresa y el título del puesto y el departamento en el que se realizará la pasantía. También debe indicar la ubicación del puesto.

3. Proporcione detalles sobre la duración y el horario del puesto

La siguiente sección de una carta de oferta de pasantía debe indicar la fecha en que se espera que comience el puesto de pasantía, cuánto durará el programa de pasantía y el horario en el que se espera que trabaje el pasante mientras esté en el puesto. Esta sección también debe identificar si el puesto será un puesto de pasantía remunerado o no remunerado y el nombre del supervisor directo del puesto.

4. Indique los próximos pasos para el proceso de contratación

Si el puesto de pasantía requiere la finalización exitosa de pruebas de preselección, como una verificación de antecedentes o una prueba de drogas, debe incluir esta información con una declaración clara de que la oferta depende de los requisitos de evaluación exitosa. También puede identificar cualquier documentación que el pasante necesitará con él en su primer día o los próximos pasos que debe seguir para prepararse para comenzar el puesto.

5. Incluya divulgaciones legales según sea necesario

Esta sección es opcional, pero muchas empresas prefieren incluir una sección que establezca el término de las divulgaciones legales, como acuerdos de no competencia o de confidencialidad.

6. Declaración sobre el alcance total del acuerdo

La carta de oferta de pasantía debe dejar en claro que el pasante solo puede esperar que se respeten los términos descritos en la carta, y que los términos de la carta reemplazan cualquier discusión previa sobre el puesto. Debe incluir una declaración de que cualquier cambio que el candidato a la pasantía desee incluir en el acuerdo debe hacerse por escrito.

7. Proporcionar información de contacto

Incluya la información de contacto de la persona a la que el candidato a la pasantía puede comunicarse con cualquier pregunta relacionada con el puesto o la oferta. Puede ser el reclutador, el gerente de contratación o el supervisor del puesto. Esta sección debe incluir el nombre de la persona de contacto, número de teléfono y/o dirección de correo electrónico y cargo o departamento. También debe incluir una fecha límite para que el candidato a la pasantía responda a la oferta.

8. Cierra la carta

La carta de oferta de pasantía debe cerrarse con un saludo profesional, como “Sinceramente”, seguido del nombre de la persona que escribe la carta y su título profesional.

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9. Incluye una sección de aceptación

Esta sección final de una carta de oferta de pasantía viene después de la sección de cierre de la carta. Una sección de aceptación incluye una declaración del candidato en prácticas que acepta la oferta y los términos descritos en la carta con espacio para que puedan imprimir su nombre, firmar y fechar la oferta.

Modelo de carta de oferta de prácticas

Si necesita ayuda para escribir una carta de oferta de pasantía, intente usar esta plantilla:

[Date]

[Name of recipient]
[Recipient’s address]
[City, state and ZIP code]
[Subject line]

Querido [Recipient’s name],

A nombre de [name of company]Estoy emocionado de extenderle una oferta para un puesto de pasantía dentro de nuestro [department name]. Esta posición se encuentra en [city and state]. El puesto es para un [title of position].

Esta posición está programada para comenzar [start date] y será una oportunidad de pasantía remunerada de seis meses que finalizará el [end date]. El horario para este puesto es [dates and hours]. Esta posición pagará [hour rate] e incluye [benefits]. En este rol, reportará directamente a [name of supervisor]. Esta oferta está supeditada a la finalización exitosa de [position requirements]. Por favor asegúrese de traer [necessary documents] contigo en tu primer día para completar tu perfil.

Durante su empleo temporal con [company name]puede tener acceso a secretos comerciales e información comercial confidencial o patentada perteneciente a [company name]. Al aceptar esta oferta, reconoce que esta información debe permanecer confidencial y acepta abstenerse de usarla para sus propios fines o divulgarla a cualquier persona fuera de [company name]. Además, acepta que al finalizar su pasantía, devolverá de inmediato cualquier propiedad y equipo emitido por la empresa junto con la información y los documentos que pertenecen a la empresa. Al aceptar esta oferta, usted reconoce que comprende que la participación en este programa no es una oferta de empleo, y la finalización exitosa del programa no le da derecho a una oferta de empleo de [company name].

Esta carta de oferta representa el alcance total de la oferta de pasantía y reemplaza cualquier conversación anterior sobre el puesto. Los cambios a este acuerdo solo se pueden hacer por escrito. Si tiene alguna pregunta sobre esta oferta, póngase en contacto con [contact’s name and phone number] en nuestro departamento de reclutamiento. Revise esta carta en su totalidad, fírmela y devuélvala a través de [delivery method] a [delivery address] para confirmar su aceptación del puesto a más tardar al cierre de operaciones el [date]. Esperamos que comience su carrera en [name of company] y le deseo una pasantía exitosa. ¡Bienvenido a nuestro equipo!

Sinceramente,

[Your name]
[Your professional title]

YO, [name of intern]acepte la oferta anterior y comenzará el puesto de pasantía el [date]

[Signature line]
[Printed name]
[Date]

ejemplo de carta de oferta de practica

Aquí hay un ejemplo de una carta de oferta de pasantía completa utilizando la plantilla proporcionada anteriormente:

1 de diciembre de 2019

sarah johnson
5555 oeste de la calle 109
Pittsburgh, Pensilvania 15106

Re: oferta de prácticas

Estimada Sara Johnson,

En nombre de Accounting Partners of America, me complace presentarle una oferta para un puesto de pasantía en nuestro departamento de auditoría. Esta posición está ubicada en Pittsburgh, Pensilvania. El puesto es para el papel de un pasante de auditoría.

Este puesto está programado para comenzar el 1 de enero de 2020 y será una oportunidad de pasantía remunerada de seis meses que finalizará el 1 de julio de 2020. El horario para este puesto es de lunes a viernes de 8 am a 3:30 pm EDT. Esta posición pagará $ 15 por hora. Como empleado temporal en el rol de pasante, no será elegible para ningún beneficio patrocinado por la empresa. En este rol, reportarás directamente a Karen Fernández.

Esta oferta depende de la finalización exitosa de una verificación de antecedentes y una prueba de drogas. Traiga dos formas de identificación, su número de Seguro Social, preferencias de declaración de impuestos, un cheque anulado y la información de su cuenta bancaria en su primer día para completar su perfil.

Durante su empleo temporal con Accounting Partners of America, puede tener acceso a secretos comerciales e información comercial confidencial o de propiedad exclusiva que pertenece a la empresa. Al aceptar esta oferta, reconoce que esta información debe permanecer confidencial y acepta abstenerse de usarla para sus propios fines o divulgarla a cualquier persona fuera de Accounting Partners of America.

Además, acepta que al finalizar su pasantía, devolverá de inmediato cualquier propiedad y equipo emitido por la empresa junto con la información y los documentos que pertenecen a la empresa. Al aceptar esta oferta, reconoce que comprende que la participación en este programa no es una oferta de empleo, y que completar con éxito el programa no le da derecho a una oferta de empleo de Accounting Partners of America.

Esta carta de oferta representa el alcance total de la oferta de pasantía y reemplaza cualquier conversación anterior sobre el puesto. Los cambios a este acuerdo solo se pueden hacer por escrito. Si tiene alguna pregunta sobre esta oferta, comuníquese con Anthony Ramirez en nuestro departamento de reclutamiento al 555-555-5555. Revise esta carta en su totalidad, fírmela y devuélvala por correo electrónico a a.ramirez@email.com para confirmar su aceptación del puesto a más tardar al cierre de operaciones el 10 de diciembre de 2019. Esperamos que comience su carrera contable en Accounting Partners of America y le deseamos una pasantía exitosa. ¡Bienvenido a nuestro equipo!

Sinceramente,

antonio ramirez
Reclutador

Yo, Sarah Johnson, acepto la oferta anterior y comenzaré el puesto de pasantía el 1 de enero de 2020.

[Signature line]

[Printed name]

[Date]

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