Cómo escribir una carta de equipo de agradecimiento (y ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 17 de marzo de 2021 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 17 de marzo de 2021

Publicado el 4 de febrero de 2020

Enviar una carta de agradecimiento a su equipo comercial es una excelente manera de mostrar a sus empleados su aprecio, elevar la moral y expresar su gratitud por su arduo trabajo. Aunque las cartas de agradecimiento se pueden enviar en cualquier momento y por cualquier motivo, son más impactantes cuando las reserva para ocasiones especiales. Esto puede incluir cualquier momento en que alguien haya realizado horas extras, obtenido una bonificación o excedido la demanda de un cliente.

Las cartas de agradecimiento también son una excelente manera de fomentar una vida sana. cultura de la empresa. En este artículo, explicamos qué es una carta de agradecimiento del equipo, por qué podrías escribir una y consejos para escribir una efectiva (con ejemplos) para ayudarte a escribir la tuya.

Carta de agradecimiento

¿Qué es una carta de agradecimiento del equipo?

Una carta de agradecimiento del equipo es un mensaje de reconocimiento formal que elogia a su equipo por varias razones. Es una forma personal de agradecer a sus empleados más allá de las recompensas de aumentos, tiempo libre o bonificaciones. También refuerza su inversión en sus empleados y puede mejorar las relaciones de equipo. Aquí hay algunas razones por las que podría enviar una carta de agradecimiento a su equipo:

  • Por su arduo trabajo

  • Por exceder la demanda del cliente o las expectativas del cliente

  • Por generar nuevas ideas

  • Por ser un buen líder

  • Por lograr su objetivo

  • Por ir más allá de las expectativas

Cómo escribir una carta de agradecimiento al equipo

Escribirle a su equipo una carta de agradecimiento es una excelente manera de reconocer su trabajo en su empresa. No solo es una gran manera de demostrar que te importa, sino que también pueden ser geniales. motivadores para un mayor éxito de los empleados en el futuro. Aquí hay algunos pasos que puede seguir para crear un mensaje simple de elogio para su equipo:

1. Considere su medio

Dependiendo del tamaño de su empresa, puede abordar este paso de manera diferente. Si bien enviar un correo electrónico puede ser más eficiente y llegar más rápido, una nota escrita a mano agrega un toque personal.

2. Personaliza cada letra

Si su empresa es lo suficientemente pequeña, personalice una nota para cada empleado y detalle su contribución específica a la empresa. Al personalizar cada nota, está mostrando el valor individual de cada empleado para la empresa.

3. Agradéceles

Asegúrese de agradecer a cada uno de sus empleados por su contribución al éxito de su empresa y hágales saber lo agradecido que está. Reconócelos y asegúrate de que tu tono sea genuino y auténtico.

4. Construye la moral y la confianza

Escribir una carta de agradecimiento es una gran oportunidad para fomentar el estímulo para los próximos proyectos y hacerles saber que crees en ellos y en su éxito futuro en la empresa. Su nota podría brindarles el impulso que necesitan para lograr la misma hazaña o superar las expectativas en el futuro.

5. Revisar

Verifique que su carta esté libre de errores gramaticales y ortográficos. Esto demuestra atención al detalle y profesionalismo. Los empleados apreciarán el tiempo que se tomó para armar la carta.

Consejos para escribir una carta de agradecimiento al equipo

Al crear una carta de agradecimiento, tenga en cuenta los siguientes consejos:

  • Dirígete al destinatario apropiadamente: Usa un saludo como “Querida Jane” o “Querida Sra. Doe”.

  • Mantén un tono sincero: asegúrate de ser positivo, genuino y no exagerar.

  • Personaliza cada carta: Dirigirte a tus empleados de forma individual demostrará que te preocupas por ellos.

  • Sea conciso: unos pocos párrafos simples serán suficientes.

  • Corrección: editar su nota en busca de errores muestra profesionalismo y atención al detalle.

  • Envíelo lo antes posible: si su equipo completó recientemente un proyecto exitoso, envíe su agradecimiento lo antes posible.

modelos de cartas de agradecimiento

Aquí hay dos plantillas que puede usar como punto de partida para crear sus notas de agradecimiento:

plantilla de correo electrónico

Asunto: Gracias por su arduo trabajo

[Dear team member’s name,]

Muchas gracias por su trabajo y dedicación para completar el [provide details about the specific project]. Su impulso, motivación y voluntad de trabajar horas extras durante este desafiante proyecto son muy apreciados. No podemos agradecerle lo suficiente su encomiable contribución a [name of the company].

No tengo ninguna duda de que sus acciones recientes serán predictivas de su futuro éxito en la empresa. Espero sus continuos esfuerzos. Gracias de nuevo por tu dedicación.

Sinceramente,
[your name]

plantilla manuscrita

[Date]

[Dear team member’s name,]

Muchas gracias por su trabajo y dedicación para completar el [provide details about the specific project]. Su impulso, motivación y voluntad de trabajar horas extras durante este desafiante proyecto son muy apreciados. No podemos agradecerle lo suficiente su encomiable contribución a [name of the company].

No tengo ninguna duda de que sus acciones recientes serán predictivas de su futuro éxito en la empresa. Espero sus continuos esfuerzos. Gracias de nuevo por tu dedicación.

Sinceramente,
[your name]

Ejemplos de cartas de agradecimiento del equipo

Los siguientes ejemplos lo ayudarán a comenzar con su método preferido de correspondencia, ya sea a través de correo electrónico o una nota escrita a mano:

Ejemplo de correo electrónico

*Asunto: Gracias por su arduo trabajo

Estimada Sra. Tinsel,

Muchas gracias por su trabajo y dedicación durante esta ajetreada época del año. Agradecemos mucho su empuje, pasión por la repostería y disposición para trabajar horas extras durante esta temporada de invierno. No podemos agradecerle lo suficiente su encomiable contribución a Frostbite.

No tengo ninguna duda de que sus acciones recientes predecirán su éxito futuro en nuestra panadería. Espero sus continuos esfuerzos y logros. Gracias de nuevo por tu dedicación.

Sinceramente,
noel de arena

ejemplo escrito a mano

25 de diciembre de 2019

Estimada Sra. Tinsel,

Muchas gracias por su trabajo y dedicación durante esta ajetreada época del año. Agradecemos mucho su empuje, pasión por la repostería y disposición para trabajar horas extras durante esta temporada de invierno. No podemos agradecerle lo suficiente su encomiable contribución a Frostbite.

No tengo ninguna duda de que sus acciones recientes predecirán su éxito futuro en nuestra panadería. Espero sus continuos esfuerzos y logros. Gracias de nuevo por tu dedicación.

Sinceramente,
noel de arena

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