Cómo escribir una carta de agradecimiento profesional (con ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 2 de junio de 2022 | Publicado el 26 de enero de 2020

Actualizado el 2 de junio de 2022

Publicado el 26 de enero de 2020

Una carta o nota de agradecimiento profesional, ya sea impresa o por correo electrónico, ayuda a construir y mantener relaciones en el mundo profesional. Es importante que sus colegas, empleadores, proveedores y otros contactos sepan que valora su tiempo y sus esfuerzos. Enviar una carta de agradecimiento profesional es una gran manera de construir una buena relación con su red y comunique sus intenciones para el futuro.

En este artículo, discutimos cuándo enviar una carta de agradecimiento profesional y brindamos ejemplos para ayudarlo a redactar su mensaje.

¿Cuándo debe enviar una carta de agradecimiento profesional?

Aquí hay algunas situaciones en las que debe enviar una carta de agradecimiento profesional:

  • Después de que alguien ayuda con una búsqueda de empleo

  • Cuando alguien proporciona un contacto de red

  • Cuando un cliente hace una compra

  • Si una empresa te adjudica un contrato

  • Expresar agradecimiento general

  • Para dar seguimiento a una entrevista

Formato de carta de agradecimiento

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Formato de carta de agradecimiento

  1. Comience con un saludo.

  2. Comparta su gratitud con ejemplos específicos.

  3. Incluye cualquier detalle de tus conversaciones.

  4. Cierra con cualquier pensamiento o información adicional.

  5. Termina con un cierre cortés.
    *Revise su mensaje: tómese unos minutos para revisar sus notas de agradecimiento en busca de errores de ortografía, gramática o sintaxis. Un mensaje sin errores demuestra que eres profesional y detallista.

Cómo escribir una carta o correo electrónico de agradecimiento

Es importante enviar cartas de agradecimiento con prontitud. Enviar una nota de agradecimiento inmediatamente después de una entrevista de trabajo, por ejemplo, muestra su interés genuino en el trabajo. Enviar una carta de agradecimiento después de que su empresa presente una oferta en un contrato muestra a la organización su determinación y voluntad de ser un buen socio. Si un compañero de trabajo hace algo útil por usted en el trabajo, una carta de agradecimiento muestra su aprecio. No importa la ocasión, hacer un seguimiento dentro de unos días es lo mejor para enviar agradecimientos.

Aquí hay 12 pasos para escribir una excelente carta de agradecimiento:

1. Elige tu método de contacto

Una carta escrita a mano es más personal y muestra dedicación. Sin embargo, una carta enviada por correo puede tardar varios días en llegar. Algunas ocasiones, como las entrevistas de trabajo, pueden ser urgentes, en cuyo caso es mejor enviar un correo electrónico.

2. Elige tus destinatarios

Si se entrevistó para un puesto con un gerente de recursos humanos, agradézcale directamente a esa persona. Si se reunió con un equipo, envíe a cada individuo una nota por separado. Enviar un agradecimiento único a cada persona demuestra que valoras la relación. También ayudará a garantizar que reciba una respuesta de la persona adecuada.

Por ejemplo, si se entrevista con un grupo pero no está seguro de quién tomará la decisión final de contratación, escribir una carta de agradecimiento a cada persona puede aumentar las posibilidades de que la persona que toma la decisión reciba su mensaje. Asegúrese de incluir detalles de su conversación con cada uno para demostrar que estaba escuchando activamente y que estaba realmente interesado en lo que tenían que decir.

3. Hazlo legible

Si envía una nota impresa, escríbala claramente. Para las letras mecanografiadas, utilice una fuente limpia y fácil de leer como Arial, Helvetica o Times New Roman en un tamaño de 10 a 12 puntos. Revise cuidadosamente su nota para evitar la ortografía y otros errores gramaticales. Si no está seguro, pídale a un amigo o familiar de confianza que lea su nota. Pueden ayudar a determinar la legibilidad y detectar errores que puede haber pasado por alto.

4. Usa un tono profesional

Las cartas de agradecimiento profesionales son formas de comunicación profesional, por lo que es mejor evitar coloquialismos u otras figuras informales del lenguaje. Mantener un lenguaje claro y directo mostrará sus habilidades de comunicación y ganará el respeto de los demás.

Ejemplo: “Hola Greg, disfruté nuestra charla ayer. Creo que será útil en nuestro trabajo en el proyecto de construcción”.

5. Dirígete al destinatario apropiadamente

Puede usar Estimado Sr., Sra. o Sra., según sea necesario, seguido de su apellido si está seguro del destinatario. identidad de género. También puede usar su nombre completo para una opción de género neutral. Si el destinatario es un conocido, es adecuado utilizar solo su nombre de pila.

6. Indique el propósito de su escrito

Deja que el lector sepa inmediatamente por qué estás escribiendo. Los profesionales suelen estar ocupados, por lo que le ayudará si puede ir directo al grano.

Ejemplo: “Le envío esta carta como agradecimiento por organizar los archivos del cliente anoche”. O “Quiero transmitir mi gratitud por presentarme a su proveedor de equipos”.

7. Consulte detalles específicos de su reunión

Hacer referencia a puntos de conversación anteriores le permite al receptor saber que participó activamente en la reunión y agrega un toque personal. Elegir los puntos más relevantes para sus objetivos ayudará a garantizar que el destinatario responda a los problemas que más le afectan.

Ejemplo: “Agradezco su información sobre los próximos planes de la empresa para renovar sus oficinas. Creo que mi empresa contratista está bien equipada para manejar el trabajo”.

8. Destaca tus calificaciones

Una carta de agradecimiento puede ser más que una muestra de gratitud. También puede ser una oportunidad para recordarle al destinatario sus calificaciones para un puesto u otras interacciones positivas.

Ejemplo: “Estoy agradecido por la oportunidad de entrevistarme con su empresa. Con mi dedicación y atención a los detalles, sé que tengo las habilidades para tener éxito en la redacción publicitaria”. O “Le agradezco su primer pedido de Langley Textiles. Confío en que mi empresa pueda continuar brindándoles los productos que requieren”.

9. Reafirma tus objetivos

La carta de agradecimiento le permite reiterar su deseo de contacto futuro. Es mucho más fácil para las personas ayudarte si entienden lo que quieres o necesitas.

Ejemplo: “Estoy encantado con la perspectiva de unirme a su bufete de abogados como analista de conflictos”. O “Espero contratar a un techador para el nuevo edificio de oficinas la próxima semana”.

10. Pregunte sobre los próximos pasos

Hágale saber a su destinatario que está listo para tomar las medidas necesarias para una relación continua haciendo una pregunta sobre los próximos pasos. Esta pregunta también le dará un cronograma de lo que puede esperar más adelante. Conocer esta información puede ayudarlo a planificar si hay otras medidas que puede tomar.

Ejemplo: “¿Cuándo espera contratar a un candidato para este puesto? Por favor, hágame saber si hay algo más que pueda hacer para ayudarlo en su decisión”.

11. Concluye la carta

Agradezca nuevamente al destinatario por la interacción que lo llevó a escribir la carta. Siga este último elemento con un cierre adecuado (por ejemplo, “sinceramente” o “gracias”) y su firma. Si está enviando un correo electrónico, escribir su nombre es apropiado.

12. Envíalo

Si envía una copia impresa, asegúrese de enviarla por correo de inmediato. También puede entregar personalmente la nota en la recepción si es posible. Los correos electrónicos son el método más rápido y la rapidez es clave en las comunicaciones comerciales. Es más probable que un seguimiento rápido tenga un fuerte impacto en el lector.

modelo de carta de agradecimiento y ejemplos

Leer ejemplos de cartas de agradecimiento puede inspirarte para lo que te gustaría incluir en tu carta de agradecimiento. Como las cartas de agradecimiento deben ser personales y únicas para su situación, debe evitar copiar una plantilla palabra por palabra. Utilice los siguientes ejemplos como guía para escribir cartas de agradecimiento profesionales.

Ejemplo 1: Después de una entrevista de trabajo

Estimada Sra. González,

Me gustaría enviar mi agradecimiento por su tiempo ayer. Disfruté nuestra conversación sobre el puesto de gerente de marketing y aprecié aprender más sobre cómo trabajar con el equipo de marketing.

Suena como un papel gratificante, especialmente dadas las oportunidades de colaboración y avance. Creo que mi maestría en marketing combinada con mi experiencia en marketing me convertiría en un excelente candidato para el puesto.

Espero poder hablar más sobre esta oportunidad con usted. No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita información adicional sobre mis referencias.

Gracias,

hannah lee
hannah.lee@email.com
222-555-7777

Ejemplo 2: Después de una reunión de negocios

Estimada Sra. Paulson,

Me gustaría darle las gracias por reunirse conmigo ayer y ofrecernos un nuevo contrato. Mi firma se complace en brindarle nuestros servicios de revisión de documentos. Estoy seguro de que nuestros 30 años de experiencia en el negocio legal nos convertirán en un proveedor ideal para sus necesidades.

Usted notó ayer que necesita que revisemos un mínimo de 1,000 documentos por mes. Nuestro equipo de ocho analistas dedicados está listo para brindarle el cambio que necesita. Nos enorgullecemos de la atención al detalle, la diligencia y la puntualidad. ¿Puede en este punto de su proyecto hacerme saber si hay una oportunidad para más trabajo después de que se complete este contrato?

Una vez más, le agradezco su tiempo y que nos haya elegido para su negocio. Espero poder desarrollar esta relación de trabajo con usted.

Sinceramente,
André Torrance

Ejemplo 3: Después de un compañero de trabajo

Estimada Madeline,

Muchas gracias por su ayuda en la decoración de la oficina para la fiesta navideña. Sé que te quedaste hasta tarde para poner todo en orden y agradezco tu dedicación. La fiesta navideña es una oportunidad importante para que todo el equipo socialice juntos. Tener una excelente ubicación y ambiente es crucial para la experiencia y su ayuda lo hizo posible.

Espero trabajar con usted en muchos más eventos exitosos a lo largo de su tiempo en la empresa.

Con gratitud,
tyler burke

Ejemplo 4: Después de un contacto de networking

Estimado Abdul Khan,

Gracias por presentarme a Leanne Jones ayer. Su presentación mostró fe en mis calificaciones profesionales y estoy seguro de que su recomendación beneficiará enormemente mi relación con la Sra. Jones.

Como saben, estoy buscando empleo y la empresa de ingeniería de software de la Sra. Jones es ideal para mis habilidades y capacitación.

Sé que su amplia experiencia en el negocio del desarrollo de software le ha brindado muchos contactos valiosos. Le agradezco que haya pensado en incluirme en su red profesional. Por favor, ténganme en cuenta para futuras presentaciones.

Con gracias,
Verónica Grandi

Valor de escribir una carta de agradecimiento profesional

Las cartas de agradecimiento muestran a los posibles empleadores, colegas y otros contactos comerciales su dedicación a la relación profesional. Otros beneficios de expresar su gratitud de esta forma incluyen:

  • Demuestra profesionalidad. Mostrar respeto a tus contactos en tus interacciones fomenta mejores relaciones comerciales.

  • Es un acto de cortesía. La etiqueta básica exige enviar cartas de agradecimiento a las personas con las que realiza negocios. Incluso en situaciones en las que el destinatario no espera una nota, el acto de enviarla le hará saber a su contacto que se preocupa por su relación.

  • Te hará memorable. Los gestos positivos hacia los demás les ayudarán a recordarte. Este tipo de acción podría ser un factor decisivo para obtener un trabajo o un contrato. Si envía agradecimientos a los contactos, es posible que sea más probable que lo ayuden en el futuro.

  • Es otra oportunidad para promocionarte. Después de transmitir su gratitud, puede promover aún más sus objetivos y calificaciones. Al reafirmar sus calificaciones, el destinatario sabrá que usted es un contacto valioso y que está listo para trabajar con ellos.

  • Mantiene la comunicación. Enviar una nota de agradecimiento puede extender una conversación más allá de la entrevista o reunión. Permanecer en la mente del contacto podría convertirlo en la primera opción para una oportunidad profesional.

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