Cómo escribir un resumen de calificaciones

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 9 de junio de 2021 | Publicado el 10 de febrero de 2020

Actualizado el 9 de junio de 2021

Publicado el 10 de febrero de 2020

Este artículo ha sido aprobado por un asesor profesional de Indeed.

 

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En este video, brindamos ejemplos de palabras de acción de currículum persuasivas y palabras que deben evitarse.

Incluir un resumen conciso de las calificaciones en la parte superior de su currículum puede ayudar a los empleadores a identificar rápidamente si es apto para un puesto. Esta sección le permite resaltar su experiencia laboral, logros y habilidades más notables. Si quieres crear un currículum sólido, escribir un resumen reflexivo de las calificaciones suele ser una buena opción.

En este artículo, discutiremos las mejores formas de escribir un resumen de calificaciones con estándares de formato y estrategias para seleccionar la información adecuada para incluir.

Formato de currículum

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Formato de currículum

  1. Nombre e información de contacto

  2. Resumen u objetivo

  3. Historia profesional
    una. Nombre de empresa
    b. Fechas de tenencia
    C. Descripción del rol y logro

  4. Educación

  5. Habilidades

  6. Opcional (Premios y Logros, Pasatiempos e Intereses)

¿Qué es un resumen de calificaciones en un currículum?

Un resumen de calificaciones es una sección de un currículum que destaca importantes logros laborales, habilidades y experiencia. Este resumen actúa como una introducción y dirige la atención a sus principales calificaciones para el trabajo. Por lo general, aparece directamente debajo de su nombre e información de contacto, que debe colocarse en la parte superior de su currículum.

A diferencia de la información de contacto y otros secciones requeridas de un currículum, un resumen de calificaciones es opcional. Sin embargo, agregar esta sección puede ser una excelente manera de enfatizar rápidamente los detalles que son importantes para un gerente de contratación.

Razones para agregar un resumen de calificaciones

Los empleadores a menudo necesitan tomar decisiones rápidas sobre los candidatos. Colocar un resumen de calificaciones en la parte superior del currículum facilita que un reclutador o gerente de contratación determine si su currículum cumple con los requisitos de la primera ronda. Por ejemplo, los empleadores pueden buscar certificaciones, nivel de educación, historial de experiencia laboral y habilidades específicas para hacer avanzar a los candidatos en el proceso de contratación. Un resumen de calificaciones le brinda la oportunidad de dar a estos detalles una posición destacada en su currículum.

Cómo formatear un resumen de calificaciones

El formato estándar para un resumen de calificaciones es un lista de viñetas. Este formato hace que sea fácil de escanear para un gerente de contratación. Incluya de tres a seis viñetas con cada una limitada a 2 líneas. Esta sección de un currículum es más efectiva cuando es directa, relevante y breve. Las calificaciones no necesitan ser oraciones completas.

Cómo escribir una declaración de calificaciones de currículum

Hay varias estrategias que podría considerar al escribir su resumen de calificaciones. Use los siguientes consejos para redactar sus viñetas para esta sección de su currículum:

1. Usa datos cuantificables

Incluya datos numéricos para medir su impacto en trabajos anteriores cuando pueda, como la cantidad de años en un puesto, la cantidad de ingresos que ahorró o ganó, el tamaño del presupuesto con el que trabajó o la cantidad de personas que supervisó. El uso de datos específicos para demostrar su influencia en un puesto puede ayudar a comunicar su valor a un empleador potencial.

2. Escribe en voz activa

Use la voz activa para describir su experiencia laboral y sus logros siempre que sea posible. La voz activa es directa y te permite expresar más claramente tus logros. Por ejemplo, compare estas dos afirmaciones:

  • Voz pasiva: “Se creó una disminución del 15% en los costos operativos durante dos años”.

  • Voz activa: “Reducción de los costos operativos en un 15 % en dos años”.

Si bien ambas declaraciones comunican la misma información, el segundo ejemplo expresa el logro con mayor claridad.

3. Comienza con verbos de acción

Trate de evitar el uso de palabras en primera persona como “yo” y “mi” en sus declaraciones de calificaciones. En cambio, concéntrese en explicar sus calificaciones más importantes para el trabajo de manera sucinta y sin pronombres. Una forma de lograr esto es comenzar las viñetas con un verbo de acción. Compare las dos declaraciones a continuación para ver un ejemplo:

  • Antes: “Fui ascendido a gerente después de 18 meses”.

  • Después: “Ascendido a gerente después de 18 meses”.

La segunda oración elimina palabras innecesarias y comienza con un poderoso verbo de acción. Aquí hay varios otros ejemplos de verbos de acción para currículos agrupados por habilidad:

  • Habilidades de gestión y liderazgo: administrado, ejecutado, supervisado, planificado, supervisado, coordinado, decidido, delegado, capacitado

  • Habilidades de investigación: analizado, identificado, medido, estudiado, examinado, realizado, encuestado, probado, investigado

  • Habilidades organizativas: archivado, mantenido, preparado, ordenado, catalogado, categorizado, estandarizado, actualizado, programado, registrado

  • Habilidades de comunicación: articulado, persuadido, discutido, redactado, editado, presentado, traducido, aclarado, escrito, colaborado, compuesto, facilitado

  • Habilidades financieras y de datos: tasadas, administradas, pronosticadas, asignadas, ajustadas, balanceadas, desarrolladas, reconciliadas, ajustadas, analizadas

  • Habilidades técnicas: calculadas, programadas, ensambladas, actualizadas, reparadas, instaladas, mantenidas, operadas, diseñadas, diseñadas

  • Habilidades creativas: conceptualizado, diseñado, realizado, fotografiado, originado, ilustrado, modelado, personalizado, modelado, moldeado

  • Habilidades de asistencia: colaboró, entrenó, apoyó, se ofreció como voluntario, facilitó, ayudó, contribuyó, aconsejó, educó

  • Logros: completado, excedido, mejorado, logrado, superado, mejorado, pionero, resuelto, reducido, encabezado, transformado, ganado, logrado

4. Incluye palabras clave

Si bien los reclutadores y gerentes de contratación pueden revisar los currículos manualmente en etapas posteriores, las organizaciones a menudo usan sistemas informáticos para revisar los currículos inicialmente. Las empresas que reciben cientos o miles de solicitantes para ofertas de trabajo a menudo utilizan búsquedas de palabras clave o el software del Sistema de seguimiento de solicitantes para identificar a los candidatos calificados.

Incluir palabras clave en su resumen de calificaciones le permite aumentar la concentración de palabras clave en su currículum para que pueda pasar por estos controles iniciales.

Adapte su currículum a cada publicación de trabajo al incluir palabras clave importantes en su resumen de calificaciones. Si no está seguro de qué palabras clave usar, consulte los siguientes recursos:

  • Descripción del trabajo: revise detenidamente la oferta de trabajo y busque palabras específicas relacionadas con el puesto, como habilidades necesarias, experiencia o educación.

  • Términos de la industria: use palabras clave que se apliquen a su industria o al trabajo específico que está solicitando.

  • Sitio web de empleo: algunas empresas incluyen una opción de búsqueda de palabras clave en su sitio web de empleo que puede usar.

Si bien las palabras clave son útiles, agregar demasiadas no siempre es bueno. Si usa palabras clave en exceso, el software ATS puede marcar su currículum y evitar que llegue al empleador. Asegúrese de que las palabras clave que use sean reflexivas, honestas y se alineen con su experiencia y habilidades.

Si no tiene una habilidad específica que coincida con una palabra clave, puede haber una manera de incluirla en su currículum. Por ejemplo, supongamos que un listado para un trabajo de supervisor de almacén identifica lo siguiente habilidades y experiencia deseadas:

  • administración

  • Servicio al Cliente

  • Control de inventario

  • Seguridad y cumplimiento

  • Operador certificado de montacargas

Si tiene las primeras cuatro habilidades pero aún no ha obtenido la certificación como operador de montacargas, puede incluir los siguientes puntos en su resumen de calificaciones:

  • Siete años de experiencia en gestión de almacenes supervisando un equipo de 25 empleados

  • Resolvió el 100% de los problemas de servicio al cliente en 48 horas

  • Experto en la gestión del control de inventario y la seguridad y el cumplimiento.

  • Avanzando hacia la certificación de operador de montacargas

5. Personalízalo

Escriba sus declaraciones de calificación de una manera que aborde sus habilidades y experiencia únicas. Aquí hay un ejemplo de cómo puede adaptar una declaración de calificaciones para que sea específica para sus habilidades:

  • Antes: “Gerente de enfermería eficiente que ayudó a reducir los costos del departamento en un 14 %”

  • Después: “Tres años de experiencia liderando un equipo de 25 enfermeras, durante los cuales se redujeron los costos de horas extras en un 50%”

La segunda declaración aborda los logros específicos del candidato con el impacto resultante, aumentando su credibilidad y valor. Tómese el tiempo para personalizar su resumen de calificaciones laborales con información exclusiva de su experiencia profesional.

resumen de la plantilla de currículum de calificaciones

Si no está seguro de cómo escribir calificaciones, puede ser útil pensar en cada viñeta de su resumen con un propósito específico. Cada uno debe proporcionar información crítica sobre lo que lo hace adecuado para el trabajo. Asignar una función a cada viñeta puede ayudarlo a priorizar lo que debe resaltarse.

La siguiente plantilla de resumen de calificaciones incluye ejemplos de lo que cada viñeta podría demostrar. Considere qué ejemplos son más relevantes para usted y recuerde que debe tener un máximo de seis viñetas en su resumen:

  • Número de años de experiencia en un determinado campo o función

  • Grado más alto recibido, incluido el programa, la escuela y el año de graduación

  • Experiencia de gestión, incluido cuántos empleados le informaron

  • Logro clave o proyecto importante en un rol anterior, incluidos datos cuantificables

  • Áreas de especialización o habilidades y capacitación especiales

  • Resumen de tareas o responsabilidades diarias importantes en su función actual

  • Premios, honores, certificaciones u otros reconocimientos profesionales

Resumen de ejemplos de calificaciones

Los resúmenes de calificaciones varían mucho según el candidato y la industria. A continuación se muestran algunos ejemplos para diferentes títulos de trabajo.

Ejemplo 1: Gerente de cuenta

  • Cuatro años de experiencia en ventas y construcción de relaciones con los clientes.

  • Superé los objetivos de ventas en más del 20% el año pasado

  • Manejo de cuatro cuentas de clientes e ingresos combinados de $950,000

  • Recibió el Premio a las Mejores Ventas de toda la empresa dos años seguidos

  • MBA de la Escuela de Negocios Booth de la Universidad de Chicago (2017)

Ejemplo 2: enfermera registrada

  • Ocho años de experiencia como RN, incluidos seis años en medicina de emergencia

  • Supervisé un equipo de cinco y mejoré la programación de turnos, reduciendo el ausentismo en un 20 %

  • Condiciones monitoreadas, evaluadas y registradas de 15-20 pacientes por día

  • Asistió en la realización de investigaciones clínicas y ensayos clínicos coordinados.

  • Actualmente cursando una Maestría en Enfermería (en vías de completarla en 6 meses)

Ejemplo 3: Gerente de la cadena de suministro

  • 17 años de experiencia en gestión y logística de la cadena de suministro

  • Licenciatura en Administración de Empresas de la Universidad de Colorado (2002)

  • Supervisé las operaciones logísticas con un 100% de responsabilidad por todos los equipos y materiales.

  • Simplificó y redujo el tiempo del ciclo de producción de la cadena de suministro en un 14 %

  • Supervisé 10 informes directos en los departamentos de almacén, planificación de la demanda y gestión de materiales.

Ejemplo 4: trabajador minorista

  • Cinco años de experiencia en ventas minoristas trabajando en una tienda por departamentos de alto tráfico

  • Beneficiario del empleado del mes durante tres años consecutivos

  • Ascendido a gerente de turno después de un año con el empleador actual

  • Logró un 100 % de precisión en las habilidades de manejo de efectivo al equilibrar el cajón después de cada turno

  • Abierto a horarios flexibles y dispuesto a trabajar noches y fines de semana.

Un buen resumen de calificaciones incorporará los consejos proporcionados anteriormente. Este resumen de habilidades y experiencia lo ayudará a representarse mejor en su currículum.

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