Cómo escribir un currículum de gerente de recepción (con plantilla y ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

Un gerente de recepción es un experto en hospitalidad y administración, que puede trabajar en cualquier industria. Dado que este es un puesto gerencial, puede haber muchos solicitantes de empleo para puestos vacantes. Es importante escribir un currículum que cause una excelente primera impresión con los reclutadores para aumentar sus oportunidades de obtener una entrevista con la empresa. En este artículo, explicamos lo que hace un gerente de recepción y brindamos seis pasos, una plantilla y un ejemplo de un currículum de gerente de recepción para ayudarlo a crear su propio currículum.

¿Qué es un gerente de oficina?

Un gerente de recepción es un profesional administrativo que administra al personal de la oficina y supervisa las operaciones de la oficina. Por lo general, los deberes laborales del gerente de la oficina principal incluyen:

  • Creando un horario

  • Asignación y seguimiento de tareas al personal de oficina.

  • Planificación del presupuesto de la oficina.

  • Proporcionar materiales de capacitación a los nuevos empleados para ayudar a garantizar el éxito.

  • Desarrollar iniciativas de servicio al cliente para garantizar la consistencia y la calidad.

  • Abordar las preguntas de los clientes y encontrar soluciones para las quejas de los clientes.

Cómo escribir un currículum de gerente de oficina principal

Para escribir un currículum, debe completar los campos de información correspondientes. Siga estos pasos para ayudarlo a escribir un currículum de gerente de recepción:

1. Crea el encabezado de tu currículum

El encabezado de un currículum es la sección superior de su currículum que incluye su información de contacto, como su nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Es importante asegurarse de que su dirección esté actualizada y que su número de teléfono y dirección de correo electrónico sean correctos para que los empleadores tengan una forma confiable de contactarlo para una entrevista.

2. Escriba un objetivo para el currículum del gerente de la oficina principal

Un objetivo de currículum es un resumen de su currículum que incluye habilidades destacadas, experiencia y objetivos profesionales. Los objetivos del currículum ayudan a informar a los empleadores sobre sus calificaciones y cómo puede agregar a la empresa. En un objetivo de currículum de gerente de recepción, puede indicar el puesto en la empresa para el que está solicitando e incluir habilidades relevantes, como planificación estratégica y gestión de proyectos.

3. Indique sus credenciales educativas

Para ser gerente de recepción, los empleadores requieren un diploma de escuela secundaria. Obtener un título en administración de empresas o comunicación puede aumentar en gran medida sus posibilidades de empleo. También debe incluir la fecha de graduación o finalización de su carrera.

4. Describa su experiencia laboral relevante

Al agregar experiencia laboral a su currículum, es importante que sea conciso para que los reclutadores puedan revisar su solicitud rápidamente. Para ello, limite la experiencia laboral a unos tres trabajos. Su experiencia laboral a menudo es el mejor indicador de sus calificaciones para el trabajo, así que trate de incluir su experiencia laboral más reciente. Es útil usar la descripción del puesto como referencia para ver si alguna tarea anterior se relaciona con las responsabilidades del puesto vacante.

5. Crea una lista de tus habilidades

Para demostrar sus calificaciones a los empleadores, enumere las habilidades y los conocimientos relevantes que lo ayudarían a realizar el trabajo que está solicitando. Es una buena práctica incluir cuatro o cinco de las habilidades que puede realizar en un nivel experto. Ejemplos de habilidades para un gerente de recepción incluyen:

  • Servicio al Cliente

  • Comunicación

  • Planificación estratégica

  • Alfabetización informática

  • Mantenimiento de registros

6. Verifique la precisión de su currículum

Garantizar la precisión de toda la información que comparte en su currículum y usar la ortografía y la gramática correctas demuestra que es profesional y serio con respecto al trabajo al que postula. Revisar su currículum puede ayudar a garantizar que destaque las habilidades y la experiencia que demuestran que es el mejor candidato para el puesto. Un currículum sin errores también puede ayudarlo a causar una buena primera impresión con los empleadores y aumentar sus oportunidades de recibir una entrevista de trabajo.

Plantilla de currículum de gerente de recepción

Use esta plantilla de currículum cronológico para ayudarlo a organizar su historial laboral y crear su propio currículum de gerente de oficina:

[Full name]

[Street address]

[City, State]

[Phone number]

[Email address]

Reanudar objetivo

[A one- to two-sentence statement that summarizes your resume and highlights your qualifications for the job to which you’re applying.]

Educación

[Degree and field of study]

[College or university]

[City, state]

[Dates of attendance/ graduation]

Experiencia profesional

[Job title]

[Company], [City, state]

[Dates of employment]

  • [Job duty]

  • [Job duty]

  • [Job duty]

[Job title]

[Company], [City, state]

[Dates of employment]

  • [Job duty]

  • [Job duty]

  • [Job duty]

[Job title]

[Company], [City, state]

[Dates of employment]

  • [Job duty]

  • [Job duty]

  • [Job duty]

Habilidades

  • [Relevant skill]

  • [Relevant skill]

  • [Relevant skill]

  • [Relevant skill]

Ejemplo de currículum de gerente de recepción

Puede consultar lo siguiente al escribir su currículum de gerente de recepción:

marie espinela
Calle Calico Norte 54
Raleigh, Carolina del Norte
612-555-55
mariespinell@email.com

Reanudar objetivo

Profesional de la administración de empresas altamente motivado, busca empleo en Rayes Hotels como gerente de recepción. Tiene seis años de experiencia en administración de oficinas con gestión de equipos y excelentes habilidades de servicio al cliente.

Educación

Licenciatura en Ciencias en Administración de Empresas
Universidad de Carolina del Norte
Chapel Hill, Carolina del Norte
mayo 2018

Experiencia profesional

subgerente de oficina
Dr. Dientes Odontología -Raleigh, Carolina del Norte
2020-presente

  • Capacitar al personal para brindar un excelente servicio al cliente

  • Desarrollar iniciativas de capacitación para ayudar al personal a alcanzar los objetivos de servicio al cliente

  • Ayudar a los miembros del personal a las promociones de servicio.

Gerente de recepción
Industrias Wilson y Wilson – Raleigh, Carolina del Norte
2018-2020

  • Creé un horario semanal para los miembros del personal y programé reuniones con el cliente.

  • Administrar personal de oficina y monitorear la finalización de tareas

  • Asistido con tareas administrativas.

Ayudante Administrativo
Oficinas de Barnes – Chapel Hill, Carolina del Norte
2016-2018

  • Responder teléfonos de oficina y programar citas con clientes.

  • Inventario administrado y cumplimiento de pedidos para reabastecer el stock

  • Documentación archivada, incluida la facturación del cliente, la nómina y los recibos de inventario

Habilidades

  • Servicio al Cliente

  • Microsoft Excel

  • Entrada de datos

  • Planificación estratégica

  • Educación

Consejos para escribir un currículum de gerente de recepción

Considere los siguientes consejos al crear su currículum para puestos de gerente de recepción:

Personaliza tu currículum para cada solicitud de empleo

Personalizar un currículum puede ayudar a mostrar a los gerentes de contratación que tienes un interés genuino en un puesto en su empresa. Use estos consejos para hacer que cada currículum que envíe sea más personal:

  • Haga coincidir sus habilidades: compare sus habilidades con el conjunto de habilidades que un empleador menciona en la descripción del trabajo e incluya las habilidades que coinciden.

  • Nombre el puesto: dentro del objetivo de su currículum, puede nombrar el puesto al que se postula y el nombre de la empresa para demostrar que se tomó el tiempo para conocer la oportunidad de trabajo.

  • Vuelva a leer la descripción del trabajo: Lea varias veces la descripción del trabajo para cada puesto al que se postule. Esto puede ayudar a seleccionar palabras clave, utilizar el idioma de la empresa y verificar que cumpla con los requisitos.

Ten cuidado con el lenguaje que usas

Trate de usar verbos de acción y adjetivos impactantes cuando describa su experiencia laboral y habilidad. Los verbos de acción pueden ayudar a involucrar a un gerente de contratación o empleador potencial con su currículum y aumentar la probabilidad de que reciba una entrevista. Dado que un gerente de recepción es un puesto de supervisor, es efectivo usar adjetivos de liderazgo como influyente y decisivo para transmitir su nivel de habilidad y competencia como líder.

Usar palabras clave

A menudo, las empresas utilizan un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para filtrar los currículos y encontrar a los mejores candidatos. ATS ayuda a identificar candidatos calificados al encontrar palabras clave en los currículos y marcar el currículo para que el empleador lo vea. Puede aumentar la visibilidad de su currículum utilizando palabras clave de la descripción del trabajo.

Añade color a tu currículum

Agregar un toque de color puede ayudar a los reclutadores a tomar nota de su currículum. El color puede ayudar a resaltar una sección específica de su currículum y ayudar a dividir bloques de información. Por ejemplo, puede escribir títulos de secciones como educación, experiencia laboral y habilidades en color.

Los productos mencionados en este artículo no están afiliados a Indeed.

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