Cómo escribir un currículum de aprendiz de administración en 8 pasos

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 15 de junio de 2021

Los gerentes son profesionales importantes en el lugar de trabajo, ya que supervisan la operación eficiente de un negocio y guían a los miembros del equipo para completar tareas clave. Los aprendices de administración son personas que se capacitan para convertirse en excelentes líderes en sus campos. Si desea postularse para un puesto de aprendiz de administración, considere planificar su currículum para asegurarse de que sea lo mejor posible. En este artículo, discutimos qué es un aprendiz de administración, por qué es importante un currículum de aprendiz de administración y cómo escribir uno en ocho pasos, con una plantilla y un ejemplo.

¿Qué es un aprendiz de gestión?

Un aprendiz de gestión es un profesional que participa en un programa de formación para un puesto de liderazgo. En este programa, trabajan para obtener el conocimiento y las habilidades para convertirse en futuros gerentes exitosos, en áreas como marketing, ventas, gestión de proyectos, servicio al cliente y operaciones. Por lo general, observan y obtienen lecciones y consejos de gerentes más experimentados en sus oficinas. Aquí hay algunas tareas que pueden completar en sus capacitaciones:

  • Supervisar los procesos operativos de una oficina, asegurándose de que sean eficientes y efectivos.

  • Calcular y preparar planes de presupuesto comercial, proyectar ventas y desarrollar objetivos estratégicos.

  • Capacitar y asesorar a los empleados y líderes de equipos junior.

  • Familiarícese con varios departamentos de una empresa, como recursos humanos, producción, ventas, atención al cliente y marketing.

  • Supervise el desempeño del personal, apoye a los empleados, administre la nómina e implemente revisiones de desempeño

  • Colaborar con otros gerentes y ejecutivos para operar un negocio.

  • Asistir a conferencias de negocios y eventos de desarrollo profesional.

  • Participe en el proceso de contratación, incluida la revisión del currículum, la entrevista, la contratación y la incorporación de nuevos empleados.

  • Realice un seguimiento del rendimiento de una empresa en el mercado en función de métricas como las ventas y las tasas de satisfacción del cliente.

  • Mantener las cuentas de los clientes y las relaciones con los clientes satisfaciendo las necesidades, respondiendo preguntas y resolviendo cualquier queja.

  • Ordene suministros, mantenga el equipo de oficina y actualice el equipo si es necesario

  • Revise regularmente los procesos y objetivos comerciales y ajústelos si es necesario

  • Investigar las tendencias del mercado y hacer sugerencias sobre nuevas líneas de productos.

¿Por qué es importante un currículum de aprendiz de gestión?

El currículum de un aprendiz de administración es importante porque muestra las calificaciones de un candidato para un puesto de administración. Las empresas que buscan un aprendiz de administración generalmente desean entrevistar a candidatos con experiencia y habilidades de liderazgo, como comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas. Quieren asegurarse de que la persona que contraten para el trabajo pueda manejar las tareas complejas de operar un negocio y supervisar equipos. Un buen currículum de aprendiz de administración puede expresar su experiencia en el trabajo con otros, su entusiasmo por el liderazgo y su capacidad para aprender rápidamente, ayudándolo a convertirse en un candidato más competitivo para los puestos de administración.

Cómo escribir un currículum de aprendiz de administración

Pensar y esforzarse en escribir su currículum puede ayudarlo a sobresalir ante posibles empleadores y expresar su entusiasmo por un trabajo. Aquí hay ocho pasos para escribir un currículum de aprendiz de administración:

1. Estudia la descripción del puesto

Estudie la descripción del trabajo del puesto que está solicitando para conocer las calificaciones más importantes para él. Asegúrese de que su experiencia laboral y sus habilidades coincidan con las requeridas por el gerente de contratación. Su currículum puede actuar como prueba de que cumple con los requisitos del trabajo y puede sobresalir en los deberes laborales.

También puede tomar notas sobre el idioma de la descripción del trabajo para repetir ciertas palabras clave en su currículum. Por ejemplo, si la descripción del trabajo incluye una responsabilidad como “Supervisar los niveles de satisfacción del cliente”, considere usar la palabra “supervisar” en su currículum. Esto puede ayudar a enmarcar sus habilidades y experiencia laboral como adecuadas para el puesto y ayudar a distinguir su currículum de los de otros candidatos.

2. Investiga la empresa

Investigue la empresa a la que se postula mirando su sitio web y sus páginas de redes sociales. Trate de encontrar su declaración de misión, generalmente en la sección “Acerca de” de un sitio web, para saber cuáles son sus objetivos y principios y confirme que los comparte. Conocer la misión de una empresa puede ayudarlo a alinear su currículum con ella y mostrarle a la empresa su entusiasmo por un puesto determinado.

3. Incluye tu formación académica

Es importante incluir su formación académica en su currículum, ya que muchos puestos de aprendices de gestión requieren títulos universitarios. La mayoría de los empleadores que contratan para este tipo de puesto buscan candidatos con títulos en negocios, administración, finanzas o un campo relacionado. Indique el nombre de la institución educativa a la que asistió, los años que asistió, el área que estudió y el título que obtuvo. También puede beneficiarse de incluir su promedio de calificaciones si tuvo uno alto.

También es una buena idea enumerar cualquier premio educativo o beca que haya recibido para mostrar sus logros a posibles empleadores. Además, puede incluir cualquier certificado relevante que haya obtenido al completar programas de capacitación o aprobar exámenes.

4. Indique su experiencia laboral

Enumere la experiencia laboral que tiene que se aplica a un puesto de aprendiz de gestión. Por lo general, estos son trabajos que involucran liderazgo, capacitación, trabajo en equipo, ventas y marketing. Considere enmarcar sus experiencias laborales pasadas en términos de los logros que obtuvo y las metas que logró. Puede ser una buena idea enfatizar los resultados específicos a los que condujo su trabajo en lugar de solo sus deberes.

Por ejemplo, en lugar de simplemente decir “Ayudé a los clientes”, podría decir “Cerré cinco nuevos contratos de clientes en un período de tres meses” o “Mejoré las calificaciones de satisfacción del cliente en un 11 %. Trate de usar números para mostrar evidencia real de su éxito, y si no tiene números, considere decir “regularmente” o “rutinariamente” para transmitir que completó una tarea varias veces.

5. Enfatice sus habilidades relevantes

Puede ser útil incluir una sección de “habilidades” en su currículum donde enfatice las habilidades que tiene que lo preparan para el puesto. Si tiene alguna experiencia directa o competencia con software relevante para el puesto, como software de administración o de oficina, sistemas de procesamiento de textos y aplicaciones de la industria, es posible que también desee incluir los nombres de ellos en su currículum.

Asegúrese de que si incluye una habilidad en su currículum, tenga algún tipo de evidencia que demuestre que tiene esta habilidad. De esta manera, si el empleador te pregunta sobre ellos en una etapa de entrevista, puedes explicarlos más. Aquí hay algunas habilidades que quizás desee incluir en su currículum para un puesto de aprendiz de administración:

  • Liderazgo

  • Educación de negocios

  • Alfabetización informática

  • Servicio al Cliente

  • Administración

  • Comunicación escrita y verbal

  • Presentaciones

  • Hablar en público

  • Construyendo una relación

  • Aprendizaje rápido

  • Trabajo en equipo

  • Planificación estratégica

  • resolución de problemas

  • Gestión del tiempo

  • Organización

6. Desarrolla un resumen profesional

Después de pensar en su formación académica, experiencias laborales anteriores y habilidades relevantes, puede estar listo para desarrollar un resumen profesional. Un resumen profesional es una sección opcional en su currículum que puede resaltar sus calificaciones más importantes para un puesto, o exactamente por qué un empleador debería contratarlo. Es una descripción concisa que los gerentes de contratación pueden leer para tener una idea fundamental de por qué está solicitando un puesto y qué experiencia tiene. Los resúmenes profesionales pueden ser excelentes oportunidades para llamar la atención de los lectores e informarles sobre sus activos como candidato a un puesto.

7. Incluye tu información de contacto

Incluya su información de contacto, como su nombre completo, número de teléfono y correo electrónico, para asegurarse de que los empleadores puedan comunicarse con usted si tienen preguntas sobre su paquete de solicitud o si desean discutir otros pasos con usted. Si está enviando un currículum por correo, incluya una dirección de remitente para que puedan enviar una respuesta.

8. Asegúrese de que su currículum sea legible

Después de escribir toda la información importante sobre sus calificaciones en su currículum, es posible que desee verificar que sea legible. Esto significa formatear su información de una manera que sea fácil de ver, leer y comprender. Esto puede implicar el uso de viñetas, espacios en blanco y títulos en negrita para guiar al lector a través de su experiencia profesional de manera lógica. Dado que los empleadores a veces escanean cientos de currículums a la vez, tener un formato de currículum simple puede permitirles interpretar sus calificaciones de manera rápida y sencilla.

Plantilla para un currículum de aprendiz de administración

Aquí hay una plantilla para escribir su propio currículum de aprendiz de administración:

[First and last name]

[Email], [Phone number], [Website and social media, if applicable]

RESUMEN PROFESIONAL

[One to three sentences about your top qualifications and why you’re perfect for this position]

HABILIDADES

  • [Relevant skill]

  • [Relevant skill]

  • [Relevant skill]

  • [Relevant skill]

  • [Relevant skill]

EXPERIENCIA LABORAL RELEVANTE

[Job title]

[Company name], [City and state], [Dates you worked there]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

[Job title]

[Company name], [City and state], [Dates you worked there]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

[Job title]

[Company name], [City and state], [Dates you worked there]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

  • [Job accomplishment]

EDUCACIÓN

[College or university name], [City and state], [Dates you attended]

[Type of degree] en [Area(s) of study]

CERTIFICACIONES

[Name of certification], [Date you earned it]

Ejemplo de currículum de aprendiz de administración

Aquí hay un ejemplo de un currículum de aprendiz de administración:

natalia marrón

nataliebrown@email.com, 555-555-5555, nataliebrown.com

RESUMEN PROFESIONAL

Soy un líder de equipo experimentado y un vendedor que busca utilizar mi experiencia en administración, operaciones y servicio al cliente. Tengo una capacidad comprobada para fomentar una mejor colaboración en equipo, aumentar la productividad comercial, generar ingresos y resolver las quejas de los clientes. Como profesional certificado en gestión de proyectos, me entusiasma desarrollar e implementar proyectos que puedan mejorar la eficiencia y la eficacia de una organización.

HABILIDADES

  • Administracion de Negocios

  • Software de ordenador

  • Comunicación

  • Planificación estratégica

  • Ventas y marketing

EXPERIENCIA LABORAL RELEVANTE

aprendiz de gestión

Home Away From Home Hotel, Nueva York, Nueva York, julio de 2020 – presente

  • Capacitación a un grupo de 10 nuevos empleados del hotel

  • Investigué las tendencias del mercado para desarrollar tres nuevos objetivos organizacionales.

  • Abordó un promedio de 10 preguntas de clientes por día.

  • Actualizaciones implementadas al software de servicio al cliente y tecnologías de check-in

Líder de equipo de asociados de ventas

Driving Dave’s Used Car Dealership, Nueva York, Nueva York, julio de 2018 – julio de 2020

  • Lideró un equipo de cinco asociados de ventas junior para colaborar entre sí, generar clientes potenciales y cerrar acuerdos.

  • Cerré 20 nuevos contratos, lo que llevó a un aumento del 30% en los ingresos.

  • Supervisé la satisfacción del cliente y resolví 30 quejas de clientes

  • Ayudé a los gerentes a manejar el inventario de 30 a 50 autos a la vez

Subdirector

Coffee Your Way, Nueva York, Nueva York, enero de 2014 – mayo de 2018

  • Capacitó a 15 empleados junior en prácticas correctas de servicio

  • Horarios organizados cada semana y recomendación de tres empleados para contratar.

  • Implementé un sistema de calificación de servicio al cliente y aumenté las calificaciones en un 10 % durante un período de seis meses

  • Creó 20 anuncios de marketing en redes sociales y generó un aumento del 5% en el tráfico del sitio web

EDUCACIÓN

Universidad de Nueva York, Ciudad de Nueva York, Nueva York, agosto de 2014 – mayo de 2018

Licenciatura en Administración de Empresas en Emprendimiento

CERTIFICACIONES

Project Management Professional, obtenido el 5 de mayo de 2019

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