Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 22 de febrero de 2021 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 22 de febrero de 2021

Publicado el 4 de febrero de 2020

Después de enviar su currículum y carta de presentación a un empleador, el siguiente paso es esperar una respuesta. Los empleadores pueden tardar un poco en responder si tienen muchas solicitudes para procesar. Sin embargo, si no ha tenido noticias de un empleador después de unos días, generalmente es apropiado enviar un correo electrónico de seguimiento. En este artículo, explicaremos cómo escribir un correo electrónico de seguimiento y le mostraremos algunos ejemplos.

¿Qué es un correo electrónico de seguimiento?

Un correo electrónico de seguimiento es un mensaje que envía para llamar la atención de un empleador si no ha recibido respuesta después de una entrevista o solicitud de empleo. Un correo electrónico de seguimiento sirve como una forma rápida de recordarle al empleador su interés y calificaciones para un trabajo. También le brinda un registro escrito de su correspondencia con un gerente de contratación o entrevistador, al que puede consultar nuevamente si es necesario.

¿Por qué son importantes los correos electrónicos de seguimiento?

Enviar un correo electrónico de seguimiento le da a la persona a la que le envió un correo electrónico un recordatorio suave de cualquier conversación anterior que haya tenido con usted. Para alguien que busca trabajo, podría ser una forma de recordarle su primer correo electrónico o agradecerle por una entrevista. Aquí hay algunas otras razones por las que los correos electrónicos de seguimiento son importantes:

  • Actúan como recordatorios de un tema pendiente.

  • Te dan una segunda oportunidad para causar una buena impresión.

  • Te ayudan a retomar conversaciones que pueden haberse ralentizado.

  • Su primer correo electrónico puede haber sido eliminado o enviado en el momento equivocado.

  • Los correos electrónicos de seguimiento personalizan su primer correo electrónico.

Componentes de un correo electrónico de seguimiento

Al escribir un correo electrónico de seguimiento, hay ciertos componentes que debe incluir:

  • Titular: Esto informa a la persona a la que le escribes la razón por la que estás escribiendo el correo electrónico de seguimiento. Debe ser claro y directo al grano. También debe incluir su nombre y el puesto que solicitó en la línea de asunto.

  • Recordatorio: esta parte del correo electrónico viene inmediatamente después del saludo. El recordatorio recuerda el evento sobre el que está escribiendo. La razón por la que es importante colocar el recordatorio al comienzo del correo electrónico es para ayudar al destinatario a recordar de qué se trata su correo electrónico de seguimiento. El recordatorio proporciona el contexto para su correo electrónico.

  • Finalidad: Aquí es donde reiteras tu oferta o propuesta. Esto ayuda al destinatario a recordar por qué debería considerarlo para una oportunidad de trabajo. Es un lugar para venderse como empleado potencial o como el mejor proveedor de servicios. También te brinda otra oportunidad para resaltar tus capacidades y lograr que el destinatario te siga considerando como un prospecto.

  • Llamado a la acción: en esta parte del correo electrónico, expresa lo que espera lograr al escribir el correo electrónico de seguimiento. Es un llamado a la acción porque usted establece su respuesta prevista aquí. Por ejemplo, si su correo electrónico de seguimiento fue sobre una solicitud de empleo, puede preguntarle a un gerente de contratación cuándo puede estar disponible para una entrevista.

Cuánto tiempo esperar antes de enviar un correo electrónico de seguimiento

No hay una regla establecida sobre cuánto tiempo debe esperar antes de enviar un correo electrónico de seguimiento. Sin embargo, hay algunas etiquetas de correo electrónico que debe respetar. Por lo general, se considera educado dejar pasar unos días después de reunirse con un gerente de contratación antes de enviar cualquier tipo de seguimiento.

Aquí hay algunas reglas básicas a seguir:

  • Después de una solicitud: si ha enviado una solicitud y no ha recibido noticias de un empleador, espere aproximadamente una semana antes de enviar un correo electrónico preguntando sobre el estado de su solicitud.

  • Segundo correo electrónico de seguimiento: puede enviar su primer correo electrónico de seguimiento unos días después de haberse reunido con un empleador. Esto lo ayuda a asegurarse de que le ha dado al gerente de contratación suficiente tiempo para revisar su solicitud y considerar sus calificaciones.

  • Seguimiento de nuevo: si está enviando un segundo correo electrónico de seguimiento, asegúrese de hacerlo después de esperar al menos unos días después de su primer mensaje. Es posible que el reclutador o el gerente de contratación necesiten tiempo para enviar una respuesta, por lo que es una buena etiqueta darles unos días.

Cómo escribir un correo electrónico de seguimiento

Escribir un correo electrónico de seguimiento no es algo que se haga de inmediato, ya que esperar un breve período de tiempo para contactar podría verse como una presión. La única excepción es si tuvo una conversación verbal y se le pidió que enviara un correo electrónico de inmediato para hacerlo oficial.

Para aprender a escribir un correo electrónico de seguimiento, siga estos pasos:

  1. Dale tiempo. Un correo electrónico de seguimiento es un recordatorio de su intento inicial de contactar a alguien. El momento más temprano para enviar un correo electrónico de seguimiento debe ser al menos tres días después de que haya enviado su primer correo electrónico, se haya reunido con un empleador o haya enviado una solicitud.

  2. Escribe un titular conciso. Al escribir un correo electrónico de seguimiento, el título debe ser directo al punto y claro para el destinatario. Los titulares de correo electrónico concisos reciben más atención. Los correos electrónicos de seguimiento que tienen recordatorios de su primer título de tema también ayudan al lector a comprender qué esperar.

  3. Ser breve. Su destinatario está ocupado, por lo que mantener breve su correo electrónico de seguimiento es beneficioso para ambos. Para ayudar al destinatario a tomar una decisión rápida, incluya una copia reenviada del primer correo electrónico. Esto facilita que el lector recuerde de qué se trató su conversación anterior.

  4. Incluye una llamada a la acción. Cuando haya terminado con el correo electrónico de seguimiento, incluya una llamada a la acción que indique su respuesta esperada. Una forma de hacer que el entrevistador se sienta más cómodo es asegurarle que comprende que podría estar ocupado. Esto te ayuda a parecer paciente y empático.

Plantillas de correo electrónico de seguimiento

Aquí hay una plantilla de correo electrónico que puede usar al enviar un mensaje de seguimiento a un empleador.

Re: [Job title]

Querido [name],

[Opening]

Este es un amable recordatorio sobre el currículum que le envié el [date you applied to job]. Todavía no he recibido una respuesta, así que estoy enviando un correo electrónico para dar seguimiento.

soy un [insert your profession] con [insert number of years] experiencia en [mention your skill set]. En mi empresa anterior, yo [mention a major milestone you achieved in your last job].

Estoy disponible para hablar más sobre esta oportunidad si considera mi solicitud.

Espero oír de usted pronto.

[Closing]

[Your full name]

Ejemplo de correo electrónico de seguimiento

A continuación se muestra un ejemplo de un correo electrónico de seguimiento enviado después de enviar una solicitud.

“Re: Solicitud de puesto de Gerente de Recursos Humanos

Hola Sra. Samson,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien hoy.

Envié mi currículum según lo solicitado por la publicación de empleo de su empresa en Indeed. Solo quería seguir contigo ya que aún no he escuchado una respuesta.

Soy un profesional de recursos humanos con ocho años de experiencia en reclutamiento, gestión de nómina y capacitación de personal. Durante el tiempo que estuve en mi organización anterior, aumenté la capacidad de retención de personal de mi organización en un 20 % gracias a las diversas iniciativas que implementé.

Me encantaría hablar más sobre mis calificaciones con usted en una entrevista. Espero con interés escuchar de usted pronto.

Sinceramente,

Anya Ruiz

(643) 780-1245″

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