Cómo escribir un correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado (con plantillas y ejemplos)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 25 de febrero de 2021 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 25 de febrero de 2021

Publicado el 4 de febrero de 2020

Uno de los elementos más importantes de la contratación de nuevos empleados es hacerlos sentir bienvenidos. Un correo electrónico de bienvenida dirigido personalmente por su nuevo jefe o supervisor puede ayudar a un nuevo empleado a formarse una buena impresión de su nuevo trabajo y compañeros de trabajo. Si está involucrado en el proceso de contratación en su lugar de trabajo, definitivamente necesita saber cómo escribir un correo electrónico de bienvenida impactante. En este artículo, discutimos por qué los correos electrónicos de bienvenida para nuevos empleados son importantes, cómo escribir el correo electrónico y miramos ejemplos de cómo se ve un correo electrónico de bienvenida exitoso para nuevos empleados.

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¿Por qué es importante un correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado?

Los correos electrónicos de bienvenida para nuevos empleados ayudan a los nuevos empleados a sentirse seguros y entusiasmados con su nuevo trabajo. Estos correos electrónicos suelen ser la primera comunicación oficial después de que aceptan ocupar un puesto, por lo que los correos electrónicos a menudo marcan la pauta para la experiencia laboral del empleado. Un buen correo electrónico de bienvenida hace que el nuevo empleado se sienta valorado y apreciado. También proporciona información importante sobre lo que pueden esperar en su primer día.

Los correos electrónicos de bienvenida afectan la opinión del nuevo empleado sobre la cultura y el ambiente de la empresa, por lo que es importante que sus correos electrónicos representen con precisión el estilo individual del lugar de trabajo. El tono del correo electrónico, la eficacia de la comunicación y el tipo de información proporcionada contribuyen a la impresión que tiene el empleado de su nuevo empleador. Si el correo electrónico de un nuevo empleado es positivo, informativo y acogedor, es probable que el nuevo empleado se sienta como en casa en su nuevo lugar de trabajo.

Qué incluir en un correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado

Varios elementos importantes componen un correo electrónico de bienvenida de empleado exitoso. El correo electrónico no debe ser demasiado largo o complejo, pero hay algunos puntos cruciales que querrá asegurarse de incluir. Los elementos más importantes son:

  • Un saludo personalizado

  • Fecha de inicio esperada

  • Un breve horario de su primer día.

  • Expectativas de código de vestimenta (corbata, falda, zapatos cómodos, etc.)

  • Lo que deben traer (documentos oficiales, almuerzo, herramientas, equipo de protección, etc.)

  • Instrucciones de llegada (indicaciones para llegar a la oficina, a quién preguntar, dónde estacionar, etc.)

  • Información de contacto de su nuevo supervisor

  • Información sobre cualquier evento del primer día (incorporación, capacitación, recorrido por la oficina, almuerzo de bienvenida, etc.)

  • Reunión informativa en la sala de descanso (ubicación del café, refrigerios o agua e información sobre la etiqueta)

  • Una invitación abierta para hacer cualquier pregunta que puedan tener.

Puede optar por guardar discusiones en profundidad sobre cosas como estándares de comportamiento, solicitudes de PTO o revisiones de desempeño para cuando el empleado comience a capacitarse en la oficina. Sin embargo, puede ser útil para ellos tener una copia escrita de esta información para consultar durante sus sesiones de incorporación. Asegúrese de que el nuevo empleado tenga una línea directa de comunicación con alguien en quien pueda confiar que pueda responder cualquier pregunta adicional.

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Cómo crear un nuevo correo electrónico de bienvenida para empleados

Hay algunos pasos clave que debe recordar cuando escribe un correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado. Aquí están los aspectos más destacados:

Hazlo personal.

Use el nombre de pila del nuevo empleado en todo el correo electrónico para ayudarlo a verlo como una persona real. Hágales saber que simpatiza con ellos, ya que pueden sentirse aprensivos o nerviosos por su primer día. Si se mudan a una nueva ciudad para aceptar el trabajo, asegúrese de que sepan pedirle consejos o recomendaciones sobre las escuelas o los vecindarios locales. Sobre todo, haga lo que pueda para adaptar el correo electrónico al nuevo empleado específico y sus necesidades.

Cuida tu tono.

Mantenga un tono positivo a lo largo del correo electrónico, ya que el nuevo empleado puede estar siguiendo su ejemplo. Comience su correo electrónico diciéndole al nuevo empleado cuán genuinamente emocionado está de tenerlo como nuevo miembro del equipo. Exprese por qué cree que serán un activo para la empresa y hágales saber que el equipo está ansioso por conocerlos. Logre un equilibrio saludable entre ser profesional y amigable y asegúrese de considerar qué tono será más auténtico proveniente de su organización.

Comuníquese de manera eficiente.

Un ensayo de cinco páginas no suele ser la mejor opción de formato cuando se trata de dar la bienvenida a un nuevo empleado. Idealmente, desea que su contacto con el nuevo empleado sea amigable, conciso e informativo. Para lograr esto, mantenga su correo electrónico relativamente breve pero lleno de información. Para asegurarse de que su correo electrónico sea fácil de leer, es posible que desee utilizar viñetas o listas numeradas cuando describa los pasos importantes. Sea agradable, pero manténgase en la tarea. Habrá mucho tiempo para conocer al empleado cuando llegue a la oficina.

Nueva plantilla de correo electrónico para empleados

Al escribir un correo electrónico de bienvenida para un nuevo empleado, querrá adaptar el contenido del correo electrónico para que se adapte al destinatario. Sin embargo, aún puede ser útil seguir una plantilla recomendada. Nuestra sugerencia se ve así:

hola y bienvenido a [company name]!

Estamos muy emocionados de que te unas a nuestro equipo. Espero que también esté ansioso por comenzar este nuevo puesto y conocer a sus nuevos compañeros de trabajo. Te tenemos programado para empezar el [insert start date]. Te esperamos en [insert appropriate time] a [insert appropriate address]. Le invitamos a estacionar en cualquier espacio abierto en su primer día. Le asignaremos su propio espacio lo antes posible.

Hemos decidido un horario para su primer día para ayudarlo a adaptarse rápidamente. Primero, haremos una parada en la barra de café para tomar una copa o un refrigerio, y para presentarle las instalaciones de la cocina. Luego pasaremos a la oficina del gerente general para que pueda entregar algunos documentos. Por favor trae:

  • Tu identificación

  • Una copia de su contrato de trabajo (firmado)

  • Tu tarjeta de la Seguridad Social

Una vez que se haya completado, le mostraremos su nueva oficina y lo iniciaremos en nuestros sistemas de comunicación de oficina y computadora.

Una vez terminado, habrá una breve reunión con su supervisor directo. [supervisor’s name], quien lo familiarizará con nuestras políticas, cultura y visión. Luego, tendrá la oportunidad de conocer a su gerente de oficina, quien será responsable de capacitarlo en su nuevo rol en la empresa.

Nuestro código de vestimenta para empleados es [insert appropriate style]. Considere vestirse en capas, ya que la oficina puede estar fresca por las tardes.

Si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar. Cualquier pregunta sobre la política de la empresa puede dirigirse a mí en [insert your email address] o por teléfono al [insert your phone number]. Cualquier consulta relacionada con las responsabilidades de su trabajo puede ser respondida por su gerente en [manager email] o [manager phone number].

¡Felicitaciones nuevamente por su nuevo cargo! Estamos realmente emocionados de tenerte en el equipo y esperamos que disfrutes tu tiempo en [company name].

Espero conocerte,

[your name]

Ejemplo de correo electrónico de bienvenida para nuevos empleados

Aquí está nuestro ejemplo de un correo electrónico basado en la plantilla anterior:

Estimado Jackson Sneed,

Bienvenido a Griffith Music Group: estamos encantados de tenerlo en nuestro equipo y estamos emocionados de verlo en su fecha de inicio, el lunes 8 de noviembre. Como mencioné durante su entrevista telefónica, nuestro horario de atención es de 8:30 a.m. a 5:30 pm de lunes a jueves. Sin embargo, nos gustaría que llegue a las 8 am del 8 de noviembre para que podamos darle un recorrido por la oficina y presentarle al equipo antes de su orientación.

Todos los lugares de estacionamiento en el lote están disponibles para usted, excepto los que están marcados como “Instalaciones”. Cuando ingrese al edificio por primera vez, preséntese a Emily en la recepción. Ella le dará una etiqueta temporal con su nombre y le indicará cómo llegar a la oficina en la Suite 225. Cuando llegue a nuestra oficina, estaré allí para recibirlo junto con su supervisora, Lisa Casey.

Esto es lo que estamos pensando para su horario del primer día:

  • 8–8:30: recorrido por la oficina y presentación del equipo

  • 8:30–10:30: sesión de incorporación con el director de recursos humanos James Stone/orientación con la supervisora ​​Lisa Casey

  • 10:45–12: Brunch del equipo (ubicación: Olive Breakfast Room en la calle 53)

  • 12:30–1:30: Orientación tecnológica con el gerente de TI Eddie Jones

  • 1:30– 5:30: Entrenamiento práctico con el gerente Kieth Lane

Algunos datos importantes:

La cocina del edificio y la sala de descanso se encuentran a la derecha de los ascensores en el primer piso. Lo mantenemos abastecido con refrigerios saludables y una variedad de bebidas. La máquina de café está disponible en cualquier momento y puede guardar su propia taza en el gabinete de café.

Traiga una forma de identificación con foto y su tarjeta de Seguro Social en su primer día para nuestros registros.

El código de vestimenta de la oficina es casual de negocios.

Si tiene alguna pregunta antes del próximo lunes, envíeme un correo electrónico o llámeme al 826-499-0000.

¡Bienvenido de nuevo! Esperamos verte el 8 de noviembre y estamos muy contentos de tenerte en el equipo.

Sinceramente,
james piedra

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