Cómo escribir un aviso de renuncia de 30 días (con plantilla y ejemplo)

Por el equipo editorial de Indeed

Actualizado el 8 de noviembre de 2021 | Publicado el 4 de febrero de 2020

Actualizado el 8 de noviembre de 2021

Publicado el 4 de febrero de 2020

Una cosa a considerar cuando decide renunciar a su puesto es cuánto tiempo está dispuesto a quedarse después de presentar su renuncia. Muchas empresas requieren un aviso de al menos dos semanas. Si es posible, sus supervisores y su empleador apreciarán un aviso de 30 días. Esto puede darles tiempo para ocupar su puesto y darle tiempo para terminar proyectos y tareas más grandes. En este artículo, explicamos qué es un aviso de 30 días, por qué los empleadores pueden preferirlo y cómo escribir un aviso de 30 días junto con una plantilla y un ejemplo.

¿Qué es un aviso de 30 días?

Un aviso de 30 días es una declaración que anuncia su renuncia. Este aviso de renuncia informa a su supervisor que continuará trabajando en su puesto durante 30 días hábiles. Puede enviarse como una carta expresando su gratitud por el puesto y describiendo los planes para trabajar como de costumbre y completar cualquier proyecto abierto durante los próximos 30 días.

¿Por qué dar un aviso de 30 días en lugar de un aviso de dos semanas?

Algunos empleados pueden optar por dar un aviso de dos semanas en lugar de un aviso de 30 días cuando dejan la empresa. A aviso de dos semanas es una declaración de renuncia informando a los supervisores que dejará su puesto después de 10 días hábiles.

Aquí hay algunas razones por las que los supervisores pueden preferir un aviso de 30 días en lugar de un aviso de dos semanas:

Para completar todos sus proyectos abiertos a tiempo

Es posible que actualmente esté trabajando en proyectos que necesitan más atención y tardan más en completarse. Algunos supervisores también pueden preferir que te quedes más tiempo para terminar un proyecto si eres el único empleado con el conocimiento o el conjunto de habilidades disponibles para completarlo correctamente.

Su contrato requiere un aviso de 30 días

El contrato que firmó cuando aceptó su oferta de trabajo puede indicar que la empresa requiere un aviso de renuncia de 30 días. Cuando firme el contrato para su nuevo puesto, eche un vistazo detallado a los términos y acuerdos, para saber con cuánto tiempo de anticipación está de acuerdo en dar.

Para ayudar a contratar y capacitar a su reemplazo

Los supervisores pueden solicitar un aviso de 30 días, para que pueda ayudarlos a encontrar un reemplazo para su puesto. Esto puede proporcionar tiempo suficiente para entrevistar y analizar a varios candidatos. Puede estar allí para ayudarlos a determinar quién es el más adecuado para manejar las tareas de su puesto. También pueden solicitarle que se quede y capacite al nuevo empleado hasta el final de sus 30 días.

Cómo escribir un aviso de 30 días

Siga los pasos a continuación mientras escribe y envía su aviso de 30 días:

1. Escriba su nombre, cargo y fecha

Al comenzar su aviso, comience enumerando su nombre, cargo y fecha. Puede incluirlos en la parte superior de su carta. Esto le dice a su supervisor quién escribió la carta antes de que comience a leerla. Indicar esta información también ayuda a recursos humanos a registrar y almacenar rápidamente su renuncia una vez que reciban esta carta.

2. Indicar que el documento es una carta de renuncia

Cuando comience la carta, informe al lector que el documento es una carta de renuncia. Esto les permite saber de inmediato lo que están leyendo, lo que hace que la noticia de su renuncia sea menos sorprendente de conocer. Puede indicar su razón para irse en la carta o puede mencionarlo en persona cuando se reúna con su supervisor o gerente de recursos humanos.

3. Incluya su último día de trabajo

Inmediatamente después de su primera o segunda oración, indique su último día de empleo. Esta es una fecha importante, por lo que es imperativo que recuerdes incluirla. Esta fecha ayuda a su supervisor a determinar qué elementos importantes deben completarse antes de su partida. Esto puede incluir encontrar un reemplazo y ayudarlo a terminar proyectos abiertos antes de irse.

Esta fecha también permite que los recursos humanos sepan cuándo deben preparar y enviar sus documentos de salida.

4. Muestre su aprecio por el puesto

Dentro de la carta, trate de mostrar su gratitud por el puesto. Puede incluir mencionar lo que ha aprendido en el puesto y cómo puede aplicarlo a sus futuras oportunidades. Mostrar aprecio hace que sus supervisores sientan que le brindaron una experiencia de calidad en el trabajo y puede ayudarlos a sentirse más comprensivos con su decisión de dejar la empresa.

5. Explique cualquier proyecto abierto o próximos pasos

Puede informar a su supervisor sobre los proyectos que aún tiene que completar. Enumere qué proyectos puede terminar dentro de los 30 días restantes. Si la lista de proyectos o tareas parece larga, puede mencionar cada uno en la carta y proporcionar un documento de respaldo que indique su plan o cronograma para terminarlos todos.

6. Imprime y firma el documento

Una vez que haya escrito el aviso, puede imprimirlo y firmarlo. Puede hacer copias adicionales, en caso de que su supervisor le aconseje que presente este documento a cualquier otra persona de la empresa. Antes de enviar el documento a un supervisor, puede reunirse con él para analizar su decisión de dejar la empresa. En la reunión, puede ser abierto acerca de su decisión de irse o simplemente puede expresar su aprecio mientras les agradece por su tiempo en la empresa.

Una vez que haya terminado de hablar con su supervisor, entréguele el documento impreso y entregue una copia a Recursos Humanos también.

plantilla de aviso de 30 días

Aquí hay una plantilla de lo que debe incluir en su aviso de 30 días.

[Date]

[Your name]
[Your job title]
[Supervisor’s name]
[Company’s name]
[Company’s address]

Querido [supervisor],

[Statement that this letter is your 30-day notice of resignation from the position and when your last day will be].

[Express gratitude and appreciation for the opportunity.]

[List any open projects and that you plan to complete them before your last day ends].

Sinceramente,

[Printed name]

[Signature]

Descargue la plantilla de carta de aviso de 30 días: Para cargar la plantilla en Google Docs, vaya a Archivo > Abrir > y seleccione el archivo descargado correcto.

Ejemplo de aviso de 30 días

Este es un ejemplo de un aviso efectivo de 30 días.

1 de octubre de 2019
amy jones
Coordinador de Mercadeo

lorenzo smith
computadoras, inc.
123 Cherry Lane, Kansas City, MO 64105

Querido señor Smith,

Esta carta es para informarle de mi aviso de renuncia de 30 días. Mi último día será el lunes 11 de noviembre de 2019.

He apreciado mi tiempo aquí en Computers, Inc. y me gustaría agradecerles por todo lo que he aprendido y logrado bajo su empleo. Estoy emocionado de aplicar las valiosas habilidades de formación de equipos, comunicación y organización que he aprendido en esta empresa a mis oportunidades futuras.

A lo largo de estos próximos 30 días, completaré los siguientes proyectos abiertos: finalizar el informe de presupuesto anual, recopilar los análisis de marketing mensuales y finalizar la propuesta de estrategia de marketing en redes sociales. Mi cronograma que describe la finalización de estos proyectos se encuentra en un documento adjunto por separado.

Continuaré brindando el mismo trabajo de alta calidad que he brindado a lo largo de mi tiempo en la empresa y estaré disponible para el proceso de selección y capacitación de mi reemplazo si es necesario.

Gracias de nuevo por la oportunidad de trabajar con usted.

Sinceramente,

amy jones

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