Cómo equilibrar un lugar de trabajo acelerado

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 7 de octubre de 2019

Trabajar en un entorno acelerado puede ser una oportunidad emocionante y motivadora si disfruta de este tipo de lugar de trabajo. Hay muchas ventajas en este tipo de ambiente, como tener siempre una tarea que completar y que el día pase rápido. Saber navegar operando en este entorno asegurará su éxito. En este artículo, explicamos cómo trabajar de manera efectiva en un entorno acelerado.

¿Qué es un entorno acelerado?

En un entorno acelerado, las cosas suceden de forma rápida y continua. Es posible que te encuentres pasando de una tarea a otra sin mucho tiempo entre ellas o haciendo malabarismos con múltiples tareas al mismo tiempo. Los trabajos en campos como los medios de comunicación, el derecho, el servicio de alimentos y la medicina a menudo tienen una acción constante. Están acostumbrados a operar en una rutina diaria que siempre tiene algo para mantenerlos ocupados. Tener habilidades ambientales aceleradas lo ayudará a navegar a través de su trabajo, sobresalir en sus deberes e incluso convertirlo en un lugar emocionante para estar.

Cómo trabajar en un entorno acelerado

Hay muchas maneras de equilibrar el trabajo en un entorno acelerado. Aquí hay varios consejos que puede usar para hacer que su trabajo acelerado sea más manejable:

  1. Infórmese sobre su papel

  2. Conozca a sus compañeros de trabajo

  3. Presta atención a los detalles

  4. Tener buenas habilidades de comunicación.

  5. Ser ambicioso

  6. Tómese un descanso cuando sea posible

  7. Encuentre formas de realizar varias tareas a la vez

  8. Crear metas

1. Infórmese sobre su papel

Antes de comenzar una carrera en un entorno de trabajo acelerado, investigue el campo en el que se está metiendo. Pregúntele a su supervisor si hay algún material de capacitación que deba leer antes de su primer día. Debe estar listo para aceptar este tipo de trabajo y ser independiente desde el principio.

Por ejemplo, si está en el campo de la medicina, se utilizarán términos estándar y abreviaturas. Si bien debe conocerlos, también debe preguntar si el hospital específico tiene su propia terminología o abreviaturas que debe conocer.

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2. Conoce a tus compañeros de trabajo

A menudo, hay otras personas que trabajan con usted en un entorno de trabajo acelerado, así que tómese el tiempo para conocerlas. Cuando comience su trabajo, siempre pregunte quién está a cargo de qué para que todo quede claro desde el principio.

Hay algunos trabajos en los que los roles pueden diferir ligeramente para cada turno, así que tómese el tiempo para revisar el trabajo de todos ese día para saber a quién preguntar si tiene una pregunta y quiénes son sus compañeros de equipo. Esto mantendrá al grupo operando sin problemas y de manera eficiente, sin importar el tipo de lugar de trabajo acelerado que sea.

3. Presta atención a los detalles

Muchas empresas pueden anunciar puestos de ambiente de ritmo rápido con ciertos requisitos. Esto puede incluir tener candidatos altamente organizados y capaces de prestar atención a los detalles. Si bien estos requisitos se encuentran con mayor frecuencia en los roles de gestión de proyectos, todos los puestos de trabajo necesitarán candidatos que sean meticulosos. Esto significa personas que prestan atención a los pequeños detalles y no tienen problemas para verificar dos veces su trabajo.

Si trabaja directamente con dinero, la gerencia querrá asegurarse de que haga un buen trabajo y preste atención a los detalles. De esta manera, se sentirán cómodos dejándote a cargo de cualquier pedido grande o contando la caja al final del día.

Lo mismo ocurre con una industria en la que trabaja con clientes en persona todo el día. Debe verificar dos veces lo que ordenaron, ya sea una hamburguesa con papas fritas o un escritorio de $ 2,000. La mejor acción es consultar con sus compañeros de trabajo cualquier pregunta que tenga sobre los procedimientos y asegurarse de seguirlos exactamente.

4. Tener buenas habilidades de comunicación

No importa qué trabajo tenga, su empleador siempre valorará las buenas habilidades de comunicación. Esto es clave ya sea que usted sea uno de los pocos empleados o tenga docenas de empleados en su empresa. La comunicación comprende varias categorías, incluida la escucha, así como la comunicación verbal, física y escrita. Debe tener habilidades de comunicación cuando se trata de escuchar a su jefe sobre cómo seguir instrucciones. La empresa en general funcionará mejor cuando pueda escuchar bien.

Las buenas habilidades de comunicación también son importantes cuando se trata de comunicarse con sus clientes y asegurarse de que se satisfagan todas sus necesidades. Cuando tiene un equipo grande, es especialmente importante escuchar a todos para asegurarse de que todas las discusiones se comprendan y faciliten. Esto también facilita la creación y entrega de presentaciones y la redacción de informes de trabajo. Su grupo se sentirá más unido cuando todos sientan que pueden compartir su opinión y que son valorados.

5. Sé ambicioso

Tener una personalidad ambiciosa es clave cuando se trata de descripciones de trabajo de ritmo rápido. A menudo encontrará esta frase en puestos de ventas o reclutamiento, y a menudo puede ayudarlo a llevar a casa una comisión adicional. Aquellos que son ambiciosos también están decididos y harán lo que sea necesario para hacer el trabajo. Su jefe puede depender de usted para realizar tareas sin pedírselo dos veces.

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6. Tómese un descanso cuando sea posible

Tome descansos cuando estén disponibles y utilice técnicas de relajación para aprovechar plenamente sus oportunidades de descanso. También debes concentrarte en relajarte antes y después del trabajo. Tómese el tiempo extra para hacer ejercicio o encuentre otra actividad que lo haga sentir relajado. Esto puede ayudarlo a estar en un gran estado mental incluso antes de que comience su turno.

7. Encuentra formas de realizar varias tareas a la vez

Cuando sea posible, busque formas de realizar varias tareas a la vez para facilitar su trabajo. Una forma de realizar múltiples tareas es separar las tareas que toman más tiempo de las que puede hacer automáticamente sin pensar. Dedique su tiempo a concentrarse en los más difíciles y hágalos primero. Algunas de estas tareas se pueden realizar juntas, como hacer una llamada telefónica mientras se espera que se descarguen varios archivos.

8. Crea metas

Si bien puede parecer simple, establecer metas diarias o semanales lo ayudará a organizarse mejor. Tómese el tiempo al comienzo de su día para hacer una lista de lo que quiere lograr al final del día.

Puede separar esto en lo que debe terminar para ese día, lo que debe terminar para el final de la semana y lo que le gustaría hacer si tiene tiempo. Crear una lista semanal es útil para que pueda visualizar todas las metas que le gustaría lograr.

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Saber cómo equilibrar un entorno acelerado puede ayudar a que su trabajo sea mucho más fácil. Hay varias formas de hacer esto, como estar completamente preparado antes de comenzar su trabajo. Cuando investigue su función y haga las preguntas a las personas adecuadas en el momento adecuado, aprenderá cómo hacer mejor su trabajo. Los entornos de trabajo acelerados pueden ser una experiencia divertida y satisfactoria cuando sabes cómo navegar por ellos.

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