Cómo encontrar trabajos de notario en 7 pasos (con consejos para la búsqueda de trabajo)

Por el equipo editorial de Indeed

4 de noviembre de 2021

Los notarios son funcionarios públicos que firman y testifican documentos para los clientes. Trabajar como notario generalmente requiere cierta preparación o capacitación, incluida la aprobación del estado. Si está interesado en convertirse en notario, es útil obtener más información sobre los detalles del trabajo. En este artículo, discutimos el papel de un notario, cómo encontrar trabajos de notario, los beneficios de esta carrera y consejos para su búsqueda de empleo.

¿Qué hace un notario?

Un notario es un profesional con autorización legal para firmar, certificar y atestiguar documentos en nombre del estado en el que trabaja. Los notarios primero son aprobados por su estado antes de ofrecer sus servicios. A menudo trabajan para organizaciones como bancos y oficinas de préstamos, pero algunos optan por trabajar de forma independiente y establecer sus propias tarifas. Los notarios que trabajan de forma independiente pueden tomar medidas adicionales para publicitar sus servicios y atraer clientes.

Independientemente de con qué organización o servicio personal trabajen los notarios, normalmente firman los mismos documentos y realizan las mismas funciones. Las preferencias de empleo no afectan la validez de la firma o certificación de un notario. Los notarios pueden firmar documentos como:

  • Declaraciones de los testigos

  • declaraciones juradas

  • Documentos legales

  • Transferencias de vehículos u otros motores

  • Poderes

Cómo encontrar trabajos de notario

Aquí hay una lista de pasos que puede seguir para comenzar a trabajar como notario:

1. Obtenga la aprobación de su estado

El primer paso para encontrar un trabajo de notario es obtener la aprobación para brindar servicios notariales. Algunos estados pueden requerir que primero apruebe un examen o reciba capacitación antes de presentar la solicitud. Puede verificar los requisitos de su estado para verificar sus requisitos antes de enviar una solicitud. Después de verificar los requisitos de su estado, puede solicitar ser notario completando una solicitud en línea y enviando una tarifa. El proceso de aprobación puede demorar hasta cuatro semanas. Después de eso, puede recibir su sello notarial personalizado.

La mayoría de los estados requieren que cumpla con ciertas condiciones antes de solicitar ser notario. Estas condiciones pueden incluir:

  • Tener al menos 18 años

  • No tener cargos por delitos graves en su registro

  • Ser ciudadano estadounidense

  • Residir en el condado en el que solicita

  • Cumplir con los requisitos para ese condado (como capacitación)

  • Ser fluido en lectura y escritura en inglés.

2. Busque ofertas de trabajo en su comunidad

Si desea trabajar para una organización, puede buscar ofertas de trabajo locales en bancos, oficinas gubernamentales u oficinas de bienes raíces. Las organizaciones pueden enumerar estos trabajos en periódicos, bolsas de trabajo en línea o mediante anuncios en televisión y redes sociales. Es importante tener en cuenta que algunas organizaciones pueden tener requisitos adicionales para trabajar allí, como ser un agente de firma notarial. Los agentes de firma notarial tienen más responsabilidad porque pueden firmar y atestiguar documentos como documentos de bienes raíces y paquetes de préstamos. Lea los requisitos del trabajo antes de solicitar estos puestos.

3. Anuncia tus servicios

Si desea trabajar como notario independiente, puede atraer clientes publicitando sus servicios en las redes sociales o creando su propio sitio web. También puede anunciar sus servicios creando una lista en su guía telefónica local o creando una calcomanía o un póster en su automóvil. También puede enumerar sus servicios en sitios web para personas que buscan notarios.

4. Dile a la gente que eres notario

Puede decirle a su familia, amigos, compañeros de trabajo u otros miembros de la comunidad que brinda servicios notariales. Esto puede servir como una oportunidad para establecer contactos porque las personas pueden conocer a otros amigos y familiares que necesitan los servicios de un notario. Los amigos y la familia también pueden sentirse más cómodos solicitando sus servicios porque muchas personas prefieren consultar a personas en las que confían para servicios importantes.

5. Asiste a eventos de networking

Asistir a eventos de networking como ferias de empleo, conferencias de negocios y otras ocasiones también puede ayudarlo a publicitar sus servicios y obtener nuevos clientes. Algunos eventos pueden permitirle configurar un stand o un área específica como proveedor, lo que significa que puede ingresar al evento y hablar con los asistentes al evento y clientes potenciales. Dependiendo del tema de la conferencia, también puede ofrecer sus servicios durante el evento.

6. Publique un perfil en una página o sitio web oficial de un notario comunitario

Algunos sitios web oficiales de notarios permiten que los notarios publiquen información sobre ellos mismos, como sus calificaciones y experiencia. Estos perfiles comerciales también permiten a los notarios proporcionar fotografías de rostros profesionales y biografías personales. Estas biografías pueden detallar dónde están ubicados, el tipo de servicios que brindan y por qué son los mejores notarios para los clientes.

7. Habla con otros notarios

Conectarse con otros notarios en su comunidad puede ayudarlo a expandir su negocio porque pueden ayudarlo a obtener negocios de referencia. Por ejemplo, a veces los notarios pueden tener que rechazar o cancelar citas con clientes. Conocer a otros notarios disponibles mantiene contentos a los clientes y proporciona a los notarios un negocio continuo. Interactuar con otros notarios también puede ayudarte a aprender más sobre la profesión o darte pequeños consejos o sugerencias para tu propio negocio.

Beneficios de convertirse en notario

Son muchos los beneficios de ser notario. A menudo, los notarios trabajan por cuenta propia, por lo que pueden disfrutar de flexibilidad. Algunos beneficios adicionales de este trabajo incluyen:

  • Agregar valiosas habilidades y experiencia a su currículum

  • Ayudando a tu comunidad

  • Tener un horario de trabajo flexible

  • Brindando un servicio de valor

  • Obtener ingresos complementarios

Consejos para encontrar trabajos de notario

Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo en su búsqueda de empleo:

  • Considere obtener una certificación: la mayoría de los trabajos de notario no requieren una certificación, pero obtener una puede ayudarlo a obtener más clientes o asegurar un puesto de trabajo en una firma específica. Las certificaciones a menudo actúan como verificaciones de su conocimiento y habilidad, por lo que pueden ser valiosas para su búsqueda de empleo.

  • Actualice su currículum: si planea trabajar para una organización, actualice su currículum para incluir sus habilidades y experiencia más valiosas. Los currículums son importantes en el proceso de contratación porque a menudo muestran a los empleadores por qué eres el mejor candidato para el trabajo.

  • Cree una cuenta comercial en las redes sociales: crear una cuenta comercial en las redes sociales puede ayudarlo a presentar una imagen pulida de sus servicios. Puede publicar anuncios y otra información para atraer clientes.

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