Cómo elegir un nombre de archivo de currículum

Cuando llega el momento de enviar un currículum, desea asegurarse de que cada parte del proceso refleje quién es usted como profesional. A veces, eso significa prestar atención al nombre del archivo y al tipo de su currículum. Esto es algo que es fácil pasar por alto, pero que puede marcar la diferencia. En este artículo, discutiremos la importancia del nombre de archivo de su currículum, además de cómo elegir un nombre y tipo de archivo de currículum, antes de postularse para su próximo puesto.

¿Por qué es importante un nombre de archivo de currículum?

Un nombre de archivo de currículum es lo primero que distingue su currículum del resto de la multitud cuando solicita empleo. Seguir las convenciones de nombre de archivo de currículum hace que su currículum sea más fácil de localizar para los empleadores y comprender a qué archivo están accediendo. Mantener los nombres de los archivos de currículum breves y fáciles de leer también funciona para su beneficio como solicitante.

La mayoría de los reclutadores y buscadores de talentos no dedican mucho tiempo a escanear currículos. Puede ser solo cuestión de segundos lo que marque la diferencia entre que su currículum sea seleccionado para una entrevista o no. Perfeccionar el nombre del archivo de su currículum es una forma de asegurarse de que su currículum se destaque, por ejemplo, en una base de datos donde se guardan los currículums de la empresa o en una plataforma web, como Indeed.

Tener el nombre de archivo de currículum correcto hará que su currículum sea más fácil de buscar en los sitios web de empleo y en las bandejas de entrada de correo electrónico, por lo que si alguien está buscando su currículum, es más probable que lo encuentre. Si es corto y va al grano, es más fácil para un reclutador ocupado absorberlo de un vistazo. El nombre del archivo del currículum es una pequeña forma de asegurarse de que está aprovechando todas las oportunidades para causar una buena impresión y ser competitivo.

Cómo elegir un nombre de archivo de currículum

Siga estos consejos para elegir un nombre de archivo de currículum que llame la atención:

  • Usa tu nombre.

  • Sea breve y al grano.

  • Aplicar reglas de convención de nomenclatura de archivos.

  • Utilice la palabra “currículum” en el nombre del archivo.

  • Excluir números de versión.

usa tu nombre

La primera convención que desea respetar es usar su nombre en el nombre del archivo. Poner su nombre, y especialmente su apellido, en algún lugar del nombre del archivo (generalmente al frente) permite que su currículum tenga más visibilidad con los empleadores potenciales.

Cuando abran el archivo, sabrán quién es el candidato y qué esperar, lo cual es útil en una era en la que las personas de todas las industrias deben tener cuidado con los archivos que abren.

Sea breve y al grano

Como regla general, desea mantener el nombre completo del archivo, incluidas las extensiones de archivo y los espacios, con menos de 24 caracteres. Eso significa usar un nombre de archivo corto y reconocible. Cree un nombre de archivo que incluya la información más importante en el menor espacio posible. Esto ayudará a las personas a encontrarlo rápidamente y comprender lo que están viendo, lo que mejora sus posibilidades como candidato.

Aplicar reglas de convención de nomenclatura de archivos

Cuando está creando su nombre de archivo de currículum, debe seguir ciertas reglas de nombre de archivo. Esto se debe a que algunos caracteres no se pueden usar en los nombres de archivo, como barras inclinadas o símbolos de mayor o menor que. Comprender estas convenciones hará que el proceso de asignación de nombres sea más fluido.

Use la palabra “currículum” en el nombre del archivo

También es importante usar la palabra currículum en el nombre de su archivo porque esto le dice al lector qué tipo de contenido puede esperar de su archivo. También puede distinguir su archivo de otros archivos que necesite enviar, como referencias, una carta de presentación, una carta de recomendación, evaluaciones o cualquier número de documentos de precalificación. También lo distingue de otros solicitantes, lo que lo convierte en una manera fácil de ser un candidato más comercial.

Excluir números de versión

Debe evitar el uso de números que indiquen qué versión de su currículum está viendo alguien. Como solicitante, desea que su currículum sea visto como el único documento cohesivo de su historial laboral. Puede evitar insinuar varias versiones excluyendo los números de versión.

Un ejemplo de un nombre de archivo de currículum con el formato apropiado podría verse así:

Brenda_Murphy_Resume.docx o AustinStaadt_Resume.pdf

En algunos casos, puede ser preferible utilizar guiones en lugar del símbolo de subrayado:

Brenda-Murphy-Resume.docx o AustinStaadt-Resume.pdf

Cómo elegir un tipo de archivo para tu currículum

Elija un tipo de archivo para su currículum con estos pasos:

  • Lea la información del empleador potencial para obtener instrucciones. El primer lugar que desea verificar es con su empleador potencial. Es posible que le hayan dado instrucciones para el tipo de archivo, así que primero consulte su sitio web, la lista de trabajos o la correspondencia por correo electrónico.

  • Busque las especificaciones en los portales de currículums en línea, si está utilizando el portal en línea de una empresa para cargar su currículum para solicitar un trabajo.

  • Guardar como documento de Word o PDF. Por lo general, un documento de Word o PDF será su mejor formato de archivo para enviar por correo electrónico o cargar un currículum. Puede guardar su currículum como uno de estos archivos como su convención normal.

Consejos para su archivo de currículum

Estos son algunos consejos para elegir el mejor nombre de archivo para su currículum:

  • Sea claro, pero no indiferente. Usar un nombre de archivo como resume.doc podría perderse en un mar de otros solicitantes. Cuando sea breve y claro, asegúrese de evitar la sencillez excesiva. Agregue siempre su nombre al nombre del archivo.

  • Cree una carpeta para los componentes de su currículum. Si no tiene una carpeta para currículums, cree una. Esto le permite almacenar todas las versiones de su currículum y sus componentes en un solo lugar para facilitar el acceso.

  • Use una apariencia unificada para un currículum y una carta de presentación. La marca es importante. Use esto como una oportunidad para marcar sus documentos creando una apariencia unificada que puede extenderse a través del currículum, la carta de presentación y las tarjetas de presentación o cualquier otro elemento que traiga a una entrevista.

  • Revisa todo. Antes de enviar su currículum, revíselo minuciosamente. Además, revise el nombre del archivo para buscar errores tipográficos.

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