Cómo dividir una columna en Excel (usando dos métodos)

Por el equipo editorial de Indeed

Publicado el 25 de marzo de 2022

La columna dividida en Excel ayuda a los usuarios a reorganizar sus datos al separarlos automáticamente en dos o más columnas. Esta función puede ayudarlo a ahorrar tiempo y permitirle ordenar sus datos de una manera que tenga sentido para su proyecto. Si suele utilizar Excel para su carrera, puede resultarle útil aprender a dividir columnas en la aplicación. En este artículo, explicamos cuándo puede usar la función de división de columnas en Excel y compartimos dos formas en que puede dividir una columna en su hoja de cálculo.

Cuándo usar la columna dividida en Excel

El uso de la función de columna dividida en Excel puede permitirle organizar y analizar mejor los datos. Los profesionales dividen columnas en Excel por una variedad de razones, que incluyen:

  • Legibilidad: dividir columnas en dos o más puede hacer que los datos dentro de la columna sean más visibles. Esto puede ser especialmente cierto con datos basados ​​en texto que pueden estar recortados dentro de la celda.

  • Análisis: el uso de esta función puede permitirle separar los datos dentro de las celdas para que pueda verlos de forma independiente. Por ejemplo, si tiene una hoja de trabajo de direcciones, es posible que desee separar los números de las casas y los códigos postales, ya que revisar los códigos postales solo puede ser más fácil si está tratando de encontrar una relación entre los datos, como qué tan cerca están las direcciones. el uno al otro

  • Preparación: dividir los datos entre columnas puede permitirle prepararlos para otras funciones o permitirle ordenar los datos que usa la función “copiar y pegar” para ingresar datos en su hoja de trabajo.

Cómo dividir una columna en Excel

Dividir una columna en Excel le permite mover datos de una columna a otra automáticamente. Hay dos formas comunes de dividir una columna en Excel. Estos son los pasos que puede seguir para cada uno:

con una fórmula

Para dividir una columna en Excel con una fórmula, siga estos pasos:

1. Abra el archivo de Excel

Abra el proyecto que contiene la columna que desea dividir. Para hacer esto, haga doble clic en el ícono de Excel en su escritorio o busque la aplicación dentro de su menú “Inicio”. Puede abrir su hoja de cálculo de Excel localizando el archivo en la página de inicio de Excel o haciendo clic en la pestaña “Archivo” y seleccionando la opción “Abrir”.

2. Seleccione la columna que desea agregar

Seleccione la columna que desea agregar como resultado de la división. Esto puede ayudar a determinar dónde van los datos divididos después de dividir las columnas. Por ejemplo, si está dividiendo la columna A dividiéndola con la columna B, puede seleccionar la columna C como el área donde residirán los resultados. Para seleccionar la columna, puede resaltarla haciendo clic con el botón derecho en el trackpad o el mouse y arrastrando el cursor hacia abajo en la columna. También puede simplemente hacer clic en la letra sobre las celdas para seleccionar la columna completa.

3. Escriba la fórmula

=A1/B1

Después de resaltar la columna, escriba la fórmula “=A1/B1” en la barra de fórmulas encima de la hoja de trabajo. Cuando use esta fórmula, reemplace “A1″ y B1” con las letras que correspondan con las columnas que desea dividir. Aunque “A1” y “B1” se aplican a celdas específicas, la fórmula puede cambiar toda la columna y dividir cada celda. en lugar de solo las celdas específicas mencionadas en la fórmula.

4. Aplicar la fórmula

Para aplicar la fórmula, asegúrese de escribirla correctamente y luego, si está usando un dispositivo Windows, use su teclado para presionar “ctrl” y “enter” al mismo tiempo. Si está usando un dispositivo Mac, use su teclado para seleccionar las teclas “cmd” y “return” al mismo tiempo. Esta acción aplica la fórmula a las columnas enteras, dividiéndolas como se indica en la fórmula.

con delimitado

Siga estos pasos para dividir una columna usando la opción “Delimitado”:

1. Resalta la columna

Comience este método resaltando la columna que contiene los datos combinados. Por ejemplo, si la columna A de su pliego contiene los nombres completos de los profesionales que realizan trabajos por contrato para la empresa en la que trabaja, es posible que desee separar a los profesionales por nombre y apellido entre las columnas. En este ejemplo, resaltaría la columna A haciendo clic en la letra sobre la columna.

2. Haga clic en la pestaña “datos”

Después de resaltar la columna correspondiente, haga clic en la pestaña “datos” para revisar sus opciones. Puede encontrar esta pestaña en la barra de herramientas, hacia el centro de la pantalla. Desde la pestaña “datos”, revisa las herramientas de datos para encontrar la opción “texto a columnas”. Puede encontrar esta opción en “revisar” y “ver” dentro de la barra de herramientas “datos”. Al elegir esta opción, aparece la ventana “Asistente para convertir texto en columnas”.

3. Elige tu delimitador

Dentro de la ventana “Asistente para convertir texto en columnas”, elija su delimitador. El delimitador es el valor o carácter que separa los datos que desea dividir en una nueva columna. Para continuar con el ejemplo anterior, si la columna A contiene nombres en el formato “Gray, James”, la coma sería el delimitador. Después de identificar el delimitador, haga clic en el cuadro junto a “tratar delimitadores consecutivos como uno solo” y haga clic en “siguiente”. para continuar el proceso.

4. Resalta las columnas para que contengan datos divididos

Busque la opción “formato de datos de columna” y seleccione general. Luego, seleccione el ícono de la hoja de cálculo que se encuentra cerca del extremo derecho del cuadro de texto “destino”. Para asegurarse de que los datos divididos se reubiquen en las celdas y columnas que desea, resalte cada columna adecuada haciendo clic en la letra que se encuentra arriba. También puede resaltar manualmente estas columnas haciendo clic derecho y arrastrando el cursor hacia abajo en la columna.

Después de realizar esta acción, haga clic en los iconos de flecha roja para volver a la ventana “Asistente para convertir texto en columnas”. Desde allí, seleccione la opción “finalizar” para aplicar sus selecciones y dividir los datos dentro de sus columnas.

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